Как вести домашнюю бухгалтерию, чтобы деньги были всегда

Как вести домашнюю бухгалтерию, чтобы деньги были всегда

Смотри на жизнь через лобовое стекло,
а не через зеркало заднего вида.

Учет расходов и доходов я веду с тех пор, как начала жить отдельно от родителей, с 17 лет. Вначале в блокнотике. Потом были перерывы, когда никакого учета я не вела. Не от лени, от того, что приход был настолько мизерным — особо нечего было фиксировать. А 2+2-4 могла и в уме сосчитать. Со временем дела наладились, и я вновь стала записывать движение средств. Постепенно этот процесс стал рутиной и уже сама не понимала, зачем и для чего я это делаю. Вроде как «так надо», но если честно, то просто держалась за иллюзию, что этими записями я что-то контролирую.

Несколько же лет назад, когда я увлеклась симоронскими техниками, задумалась о том, каким образом можно преобразовать ведение домашней бухгалтерии, чтобы в этом было больше позитива и открывающихся ресурсов. Прочитала множество статей по теме домашнего бюджета, просмотрела различные специальные программы. Подумала и вывела свои собственные правила моей волшебно-финансовой игры. Потом составила очень простую табличку в excel, которую использую в реальной жизни уже больше двух лет.

Ощутимый эффект от ведения домашней бухгалтерии по новым правилам пришел не сразу, примерно, через год. То, как изменилась и изменяется моя финансовая реальность — мне лично очень нравится. Имея на иждивении ребенка, небольшую подработку «на дядю» из 3-10 дней в месяц, доход от рукоделия и еще пару краников, откуда капают денежки, абсолютно не напрягаясь, я сейчас могу себе позволить на порядок больше, чем, когда жила одна в богатой Москве и прилично зарабатывала «не разгибаясь» на трех работах. Как ни удивительно это прозвучит, но такой финансовой свободы и ощущения материального комфорта, как сейчас, у меня не было никогда. Полностью ушли все стрессы, связанные с деньгами. Самые заветные мечты стали осуществляться! А все благодаря тому, что внимание развернулось в правильную сторону. И ведение бухгалтерии по моему способу очень этому поспособствовало.

Несмотря на то, что бухгалтерия — наука точная, в руках волшебниц она становится бухгалтерией волшебной — способом общения с Мирозданием и «слышанием» себя. Замечала такой факт: по окончании месяца, когда корректирую планы и считаю наличные «в кошельке», часто денег выходит ощутимо больше, чем должно быть по факту. Учет я всегда веду очень тщательно и скрупулезно — привыкла за много лет ничего не забывать и все записывать. Раньше никогда не было подобных расхождений. А тут, ну ладно бы в минус было! Всегда ведь в плюс! Да! Так вот деньги друг с другом умеют размножаться — любой бухгалтер-волшебник мои слова подтвердит.

В этой заметке хочу осветить и прояснить основные принципы, которые делают ведение домашней бухалтерии очень эффективным инструментом для создания желаемого уровня жизни. Возможно, некоторым мои тезисы покажутся никакими не волшебными, а очень даже прагматичными и приземленными. Всего лишь учитывающими некоторые особенности психики и способность каждого человеческого существа формировать по своему желанию свою субъективную реальность. Под которую деньги просто подстраиваются. Может и так — спорить не буду. Хотя мне такая точка зрения кажется слишком скучной.

Вот скрин таблицы, в которой я веду учет движения финансовых потоков.

Домашняя бухгалтерия. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel?

По частям:

1. Название-цель.

Все знают: как корабль назовете, так на нем и поплывете. Название для своего файла я выбрала такое: Баланs$$$_2022. Не Расходы, не Доходы-расходы — это все описание потоков, которые средство. Название таблицы — это моя среднесрочная цель! Баланс, стабильность с некоторым жирком в виде $$$ на протяжении всего 2022 года.

2. Сразу вижу финансовое состояние на текущий момент.

Шапка на верху таблицы — это основное игровое поле для управления своими материальными ресурсами.

Первая строка — это то, какой суммой денег располагает человек прямо сейчас. «В наличии» (А2) — это остаток из предыдущего месяца + сальдо (доход-расход) на текущую дату (L5).

Часто от людей можно услышать такую вредную и деструктивную фразу «у меня нет денег» (вариант — «у меня мало денег»). Самое ужасное, когда родители говорят ее детям, таким образом, программируя их на бедность в будущем. Эта фраза — установка. Она парализует работу финансового тела человека. Человек так привыкает думать «у меня нет денег», что даже не удосуживается посчитать, а действительно ли это на самом деле. Часто под этим подразумевается, что «у меня нет огромных денег, миллионов», а то, что есть — это ерунда, мелочь, не деньги. Так обесцениваются имеющиеся деньги и блокируется поступление новых. Своим «у меня нет денег» человек сам вытаптывает нежный росточек свого будущего сильного и ветвистого денежного дерева.

В материальной реальности денежная энергия не сгущается сразу во что-то огромное. Обычно, миллионы с неба не падают. Процесс идет с другой стороны. Вначале денежка-зернышко (малое), оно прорастает, увеличивается, но еще маленькое. Потом оно растет все больше и больше и так далее и только через время деньги, при определенных условиях, могут преобразоваться в большой капитал.

Значит, наша задача наблюдать и «поливать» своим вниманием процесс роста маленьких денежек в средние, а потом в большие. Для этого есть графа ЖиР (Живи и Радуйся). Сюда вписываются запасы, активы, заначки — любые финансы, которые отложены или инвестированы. Зачастую точная сумма отложенного, вложенного и спрятанного людьми забывается, и владелец сбережений начинает воспринимать их как нечто эфемерное. Нет, нет — все запасы должны быть в фокусе внимания. Очень хорошо, при просмотре таблицы, говорить себе, подтвержать: «у меня есть деньги!». На чем зафиксировано внимание, то и проявляется в жизни, растет и развивается!

СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЦ Microsoft Excel

Осознавание и фокусировка внимания на том, что капитал имеется, более того, он постепенно, но растет, полностью убирает из жизни человека стресс, который преследует очень многих. Это страх — «а уложится ли в этом месяце семья в бюджет, а хватит ли денег?», «а выкрутимся ли в этом месяце?». Здесь, в таблице, наглядно видна подушка безопасности, которая не даст залезть в долги и брать кредиты.

Кстати, именно этот стресс, постоянное ожидание «голодной зимы», может являться причиной того, что тело вынуждено наращивать реальный всамделишный жир на себе. Как медведь перед спячкой. Механизм этот связан с выживанием, веками отточен и отлажен эволюцией. Бороться с ним практически бесполезно. Можно лишь перестать накачивать образ «голодухи» своими страхами или перенаправить энергию. Таким образом, основная «камера хранения» запасов изменится с тела на банковский счет. Не факт, что получится с первого раза — зависит от того, насколько человек в контакте со своим телом и может с ним договариваться. Возможно, придется многократно, работая с таблицей, вслух или про себя уверенно произносить фразу типа: «ЖиР откладываю в кошелек!» или, держа банковскую карточку в руке «мой ЖиР запасаю сюда!».

Откладывание денег «на черный день» — это невольное самопрограммирование себя на то, чтобы однажды этот «черный день» наступил. А вот создание ЖиРа — это очень конструктивный процесс. Он позволяет аккумулировать средства для крупных покупок и сделать не заметным колебания доходов и расходов семьи. Как рессора в машине амортизирует толчки от неровностей покрытия дороги. Жизнь с ЖиРом становится более плавной без затягивания поясов и прочих перегибов.

3. Смотрю в будущее, а не в прошлое.

Следующая строка (3) — это планируемые покупки. Ячейки заполняются исходя из своей категории, которые прописаны в строке 6. Например, С2 — категория еда. Записывается средняя ежемесячная сумма, которую семья по статистике тратит на еду (в таблице условные 5 тысяч).

Эта строка также предназначена для того, чтобы мечтать. Фиксировать любые цели и желания, которые приходят в голову. Для чего? Поток внимания, направленный в будущее, является той самой движущей силой, которая и формирует желаемую реальность или, иначе говоря, притягивает к человеку желаемые слои реальности. И мечты здесь выполняют роль навигатора.

Привычные схемы учета движения финансов направлены в основном на прошлое. Человек фрустрирует, реагирует на прошлое, которое изменить не возможно. Он смотрит на то, сколько он потратил в этом месяце и испытывает или сожаление (стресс), что потрачено много, или радость, что потрачено мало. Радость обманчива, потому как переживается она из состояния «я бедный», «мне надо тратить мало». Именно такая «радость» поддерживает состояние дефицита. А сожаление убивает. Что выбрать? Быть бедным или больным?

Лично я ответила на этот вопрос так: хочу быть богатой и здоровой. Это состояние достигается, если мечтать и тратить деньги на то, что приносит радость и наслаждение жизнью.

Также эта строка позволяет избавиться от такой вредной и очень затратной привычки, как импульсивная покупка. Когда плюнул на то, что вроде как денег нет и купил. Или еще веселее — вдруг решил «хватит экономить, гулять, так гулять — один раз живем на белом свете». Потом пришел домой, покрутил вещь, повертел, но так и не понял зачем купил, на что деньги потратил. И где теперь брать деньги на еду в этом месяце.

Каждый день спрашиваем себя «что я хочу?». Все приходящие ответы (цели, желания, надо, нужно) записываем в планы (хотелки). Бывает так, что Мироздание сразу отзывается и желание выполняется без денег (кто-то подарил, например). Огромное количество материальных желаний может реализовываться без денег или очень малым их количеством! А бывает, человек поостыв, понимает, что пустое это — ерунда, на которую не стоит тратить ресурсы. Планируемые покупки — это список, который постоянно пополняется и проверяется на актуальность. Из списка удаляются реализованные желания и то, что, очевидно, перестало быть актуальным. Сам факт удаления желания, которое расхотел, является очень полезным действием для бессознательного. Это как закрытие компьютерной программы. Закрыли, деактивировали желание — ресурсов, оперативной памяти стало больше. Можно переходить к другой программе-желанию. «Не закрытые» желания никуда не деваются. Они могут годами живут в бессознательном, забирая на себя часть ресурсов человека.

Вычеркивание реализованных желаний желательно делать осознанно. С подтверждением внутри себя — да, это реализовалось, я смог это, это получилось, я это сделал! Таким образом, возникает устойчивый поток внимания на установку «я могу!», которая так же, как и маленький росточек-богатство усиливается и развивается. «Я могу» — эта установка, которая значительно повышает самооценку, укрепляет внутреннее Я и стимулирует мышление на поиск нестандартных и неочевидных путей достижения целей.

Если желаемая покупка перетекает из месяца в месяц, то однозначно на нее нужно выделять ресурсы, исходя из текущих возможностей, и покупать. Имея постоянно перед глазами (на что смотрю, то и притягиваю!) структурированный список желаемых вещей, можно находить очень удачные варианты их приобретения. Случайно(?) зашла в магазин, а там последняя пара, вот прям на мою ногу, модели обуви ооочень качественной марки за смешную цену. План реализовался! Хотя записала в цели год назад, а все не могла подобрать себе приемлимое. То не нравится, то нужного размера нет, то не оправданно дорого, то барахло, на которое жаль тратиться. Покупаю я всегда то, что очень нравится (мурчит)!

В строку 3 записываются как обычные, легко реализуемые, планы, например, пять тысяч рублей, выделяемые ежемесячно на питание, так и пока абсолютно недостижимые. Это еще одна польза, которую можно извлечь из этой строки, и заключается она том, что со временем бессознательно человек начинает воспринимать эту колонку, как нечто обыденное. Есть такой широко известный принцип (правило) «трех ДА». Когда-то его сформулировал Сократ, а в наши дни адаптировал под современую жизнь Дейл Карнеги. Звучит это примерно так: если оппонент ответил подряд два раза «да» на любые два вопроса, то на любой третий вопрос он скорее всего ответит аналогично. В нашем случае этим «оппонентом» является бессознательное, которое говорит привычное «да» на 5 тысяч на еду, «да» на 3 тысячи на коммунальные и скорее всего однажды оно ответит «да» на что-то более глобальное.

Нет никакого смысла как-либо ранжировать свои желания по типам: «более достижимое», «менее достижимое». Волшебницам хорошо известно, что для Вселенной абсолютно без разницы, материализовать 5 рублей или 5 миллионов рублей. Различие существует в бессознательном человека, которое легко соглашается на пятак и впадает в ступор от большей суммы. И крупные, и мелкие цели, записанные вперемешку, для Мироздания абсолютно равноценны.

4. Технические моменты.

В строке 6 перечислены колонки-категории, из которых состоит финансовая жизнь человека. У разных людей они могут быть разными в зависимости от образа жизни. Не рекомендую делать слишком много категорий. В своей табличке я их структурировала по тому, насколько ими можно управлять, и насколько они влияют на качество жизни. Например, категорией «коммунальные, налоги, интернет, проезд» управлять практически не возможно и они очень влияют на качество жизни. Обычно, это константа, которая переходит из месяца в месяц в неизменном виде. То, что растут тарифы на жкх и транспорт — это я не учитываю. Еда влияет на качество жизни еще больше, чем коммунальные, но на нее можно легко влиять. Хотя перейти на хлеб и макароны не вкусно и очень вредно для здоровья.

В категорию «хозтовары/игрушки» я заношу игрушки не только сына, но и свои. Здесь фиксируются покупки, без которых я запросто могу обходиться, но иметь эту вещь очень уж хочется. Только в этой категории я позволяю себе совершение импульсивных покупок. Однако, данная категория строго бюджетирована. Выделяю каждый месяц некую сумму «на фигню» и если не потратили, то она переходит в следующий месяц. С таким подходом полностью исчезли ситуации, «когда пошел за шерстью, а воротился стриженный».

Отдельно скажу про категорию «инвестиции в творчество». Все расходы на оборудование, закупку материалов для войлока или мыловарения заношу в эту графу. Считаю все одной кучей. Мне так удобно. Несколько лет вела отдельную таблицу по видам деятельности. На мой взгляд, бессмысленная трата времени. Но рукоделие для меня не бизнес, не хобби, а стиль жизни. Творчество и самовыражение.

Ну вот, пожалуй, и все, о чем хотела поведать. На всякий случай, специально подчеркну — ведение домашней бухгалтерии по этому способу не является гарантией самопроизвольно растущего капитала. Работа с таблицей — это эффективный инструмент для направления потока внимания на нужные аспекты материальной жизни. Что не отменяет, а дополняет другие способы создания своего благосостояния: создавать, отдавать, принимать, быть открытым, ясно и позитивно мыслить.

Спасибо за внимание!

С любовью и восхищением к нашей изобильной Вселенной и всем ее обитателям,

Как вести домашнюю бухгалтерию?

Часто слышу от знакомых фразы: «Зарплату только недавно получили, а денег уже нет».

«Куда все деньги ушли, ума не приложу».

«Совсем не умею экономить — получаем вроде немало, но отложить все равно не получается».

И у меня так было поначалу, когда пришлось самостоятельно распоряжаться своими финансами. Бывало, сядешь и задумаешься — на что же я свои денежки потратила?

В определенный момент мне стало ясно, что так не может дальше продолжаться: деньги разлетаются, как пыль, а я даже не могу точно сказать, на что они были потрачены. Я решила, что пора ответственнее относиться к домашним финансам. Но как? С чего начать?

Как жить без кредитов Секрет домашней бухгалтерии

Домашние финансы, как и финансы любого предприятия, нуждаются в контроле. И если на любом предприятии ведется бухгалтерия, то почему бы не начать ведение бухгалтерии домашней? Я решила, что буду вести планирование доходов и расходов, учет и контроль расходов и, проанализировав полученные результаты, решать, на что тратится слишком много средств из семейного бюджета, а на что недостаточно. И сколько денег можно безболезненно для сегодняшнего дня отложить на крупные завтрашние приобретения.

Планирование доходов и расходов.

Планирование я провожу в определенный день месяца — перед самым крупным вливанием в домашние финансы. Записываю все предстоящие доходы нашей семьи на текущий месяц. Суммирую. Затем планирую расходы. К сожалению, строк в статье расходов намного больше, чем в статье доходов, но что поделаешь?! Хотелось бы, конечно, чтобы было наоборот, но так, наверное, не бывает.

Итак, планируя расходы, учитываю в первую очередь коммунальные платежи, плату по счетам за телефон, траты на мобильные телефоны. Кстати, в советские времена на ежемесячные траты, такие, как коммунальные платежи, платы за пользование услугами детского сада, деньги на школьные завтраки, уходило менее 10% семейного бюджета. Сейчас обязательные ежемесячные платежи у большинства наших соотечественников съедают намного больше.

ДОМАШНЯЯ БУХГАЛТЕРИЯ // УЧЕТ РАСХОДОВ И ДОХОДОВ ⚫ Таша Топорова

Запланировав обязательные платежи, перехожу к планированию расходов на питание. В первый месяц вряд ли получится точно подсчитать предстоящие расходы на питание, но постепенно этой сложной наукой овладеет любой. Важно не забыть учесть, сколько денег отложить на обеды, если кто-то из членов семьи в рабочие дни питается вне дома. Приблизительно подсчитали сумму предстоящих расходов на питание, записали.

Обязательно нужно запланировать расходы на хозяйственные нужды, на средства гигиены, косметику Планируем расходы на бензин, на проезд в общественном транспорте. Не забываем в статью расходов внести строку «Резерв». Вдруг, у вас появятся непредвиденные траты — подарки, посещение стоматолога, ремонт машины, обуви, бытовой техники

Запланировав все необходимые расходы, подсчитываем остаток и решаем, как мы будем им распоряжаться — то ли что-то приобретем, то ли отложим. Я использую такой принцип использования остатка: я делю его на три равные части.

Учёт доходов и расходов с помощью Excel

Одну часть мы можем потратить на себя в текущем месяце — купить что-то из одежды, книги, диски, посетить ресторан, сходить в кино, театр

Вторая часть уходит на так называемые некрупные приобретения — мебель, бытовую технику, материалы для ремонта Если денег в этом месяце не хватает для покупки желаемого, то их можно отложить до следующего месяца.

Ну, а третью часть я откладываю на крупные приобретения (например, на квартиру или на новую машину). Как бы мне не хотелось купить в этом месяце дорогую вещь, я все равно не выйду за рамки того, что я запланировала.

Я стараюсь продумывать расходы на несколько месяцев вперед — если в декабре я планирую купить шубу, то деньги из первой части остатка в течение нескольких месяце я не трачу на сто первую кофточку и двести второй диск для сына. Все, что не потрачено в это месяце, переходит на следующий, а потом не следующий. Таким образом — Опа! — и в декабре у меня новая шубка.

Учет и контроль расходов.

В первые шесть месяцев ведения бухгалтерии я записывала все без исключения расходы. Для этого я начертила таблицу в тетради. В вертикальных столбцах записала виды расходов. Причем, расходы на питание разделила на подвиды — молочное, хлеб, мясо, сладости, овощи, фрукты, бакалея, масло и сыр, рыба В горизонтальных строках записывала дату траты и вид расхода, а цену помещала в нужную клеточку: 5.01, творог 2п. — 40 р. (в клеточке «молочное»). Подсчет расходов вела за день, за неделю и за месяц, причем за месяц — по видам и подвидам расходов.

Сначала тяжело привыкнуть записывать все расходы, но постепенно привыкаешь запоминать цены в магазинах, сколько и на что потрачено. Со временем появляется навык. Удобно собирать все чеки за день в сумочке, а вечером пяти минут хватает достать чеки и записать все расходы.

Есть очень удобные компьютерные программы, помогающие вести домашнюю бухгалтерию. Они облегчают вашу работу, потому что программа сама считает и выдает результат. Ваши расходы программа может представить в виде графиков и диаграмм — тогда вы наглядно увидите, какие расходы у вас реально зашкаливают. Многие такие программы можно бесплатно скачать в Интернете. Когда Вы уже определитесь, сколько и на что у вас тратится в месяц, и на чем можно безболезненно сэкономить, строгий учет расходов можно и не вести.

Анализ.

Итак, проведя подсчет расходов и имея перед глазами реальные цифры, можно приступить к анализу. В первые месяцы ведения расходов я была шокирована размером суммы, которую мы тратили на сладости. Ведь от печенья, рулетов, шоколада, мороженого и пирожных пользы совсем не много, вреда больше. И я, планируя в следующие месяцы расходы на питание, уменьшила сумму, так как выяснила, на чем без вреда (скорее с пользой) для здоровья можно сэкономить на питании.

Анализ результатов учета расходов точно показывает, на что вы тратите слишком много, и, сделав выводы, вы сможете сэкономить ваши средства.

Какая-то женщина, увидев, сколько денег в месяц она тратит на косметику, придет в ужас. Кто-то, увидев цифру в графе «Сигареты», получит мощный стимул бросить курить и вместе с тем возможность экономить.

Бюджет семьи на месяц , дневник доходов и расходов, как я вела записи 5 лет назад

Благодаря полученным результатам и анализу вы сможете четко планировать расходы на следующий месяц. И уж точно всегда будете знать, куда же, как пыль, разлетелись ваши денежки.

Желаю вам открыть для себя такой способ ведения домашней бухгалтерии. Он приведет вас к процветанию и благосостоянию. Главное — не переусердствовать и не превратиться в Плюшкиных!

Как вести домашнюю бухгалтерию?

Часто слышу от знакомых фразы: «Зарплату только недавно получили, а денег уже нет».

Ведение СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА/Семейная бухгалтерия/Всё под контролем

«Куда все деньги ушли, ума не приложу».

«Совсем не умею экономить – получаем вроде немало, но отложить все равно не получается».

И у меня так было поначалу, когда пришлось самостоятельно распоряжаться своими финансами. Бывало, сядешь и задумаешься – на что же я свои денежки потратила?

В определенный момент мне стало ясно, что так не может дальше продолжаться: деньги разлетаются, как пыль, а я даже не могу точно сказать, на что они были потрачены. Я решила, что пора ответственнее относиться к домашним финансам. Но как? С чего начать?

Домашние финансы, как и финансы любого предприятия, нуждаются в контроле. И если на любом предприятии ведется бухгалтерия, то почему бы не начать ведение бухгалтерии домашней? Я решила, что буду вести планирование доходов и расходов, учет и контроль расходов и, проанализировав полученные результаты, решать, на что тратится слишком много средств из семейного бюджета, а на что недостаточно. И сколько денег можно безболезненно для сегодняшнего дня отложить на крупные завтрашние приобретения.

Планирование доходов и расходов

Планирование я провожу в определенный день месяца – перед самым крупным вливанием в домашние финансы. Записываю все предстоящие доходы нашей семьи на текущий месяц. Суммирую. Затем планирую расходы. К сожалению, строк в статье расходов намного больше, чем в статье доходов, но что поделаешь?! Хотелось бы, конечно, чтобы было наоборот, но так, наверное, не бывает.

Итак, планируя расходы, учитываю в первую очередь коммунальные платежи, плату по счетам за телефон, траты на мобильные телефоны. Кстати, в советские времена на ежемесячные траты, такие, как коммунальные платежи, платы за пользование услугами детского сада, деньги на школьные завтраки, уходило менее 10% семейного бюджета. Сейчас обязательные ежемесячные платежи у большинства наших соотечественников съедают намного больше.

Запланировав обязательные платежи, перехожу к планированию расходов на питание. В первый месяц вряд ли получится точно подсчитать предстоящие расходы на питание, но постепенно этой сложной наукой овладеет любой. Важно не забыть учесть, сколько денег отложить на обеды, если кто-то из членов семьи в рабочие дни питается вне дома. Приблизительно подсчитали сумму предстоящих расходов на питание, записали.

Обязательно нужно запланировать расходы на хозяйственные нужды, на средства гигиены, косметику и т.п. Планируем расходы на бензин, на проезд в общественном транспорте. Не забываем в статью расходов внести строку «Резерв». Вдруг, у вас появятся непредвиденные траты – подарки, посещение стоматолога, ремонт машины, обуви, бытовой техники и т.п.

Запланировав все необходимые расходы, подсчитываем остаток и решаем, как мы будем им распоряжаться – то ли что-то приобретем, то ли отложим. Я использую такой принцип использования остатка: я делю его на три равные части.

Одну часть мы можем потратить на себя в текущем месяце – купить что-то из одежды, книги, диски, посетить ресторан, сходить в кино, театр и т.д.

Моя домашняя бухгалтерия: Приятное ведение личного бюджета

Вторая часть уходит на так называемые некрупные приобретения – мебель, бытовую технику, материалы для ремонта и т.п. Если денег в этом месяце не хватает для покупки желаемого, то их можно отложить до следующего месяца.

Ну, а третью часть я откладываю на крупные приобретения (например, на квартиру или на новую машину). Как бы мне не хотелось купить в этом месяце дорогую вещь, я все равно не выйду за рамки того, что я запланировала.

Я стараюсь продумывать расходы на несколько месяцев вперед – если в декабре я планирую купить шубу, то деньги из первой части остатка в течение нескольких месяце я не трачу на сто первую кофточку и двести второй диск для сына. Все, что не потрачено в это месяце, переходит на следующий, а потом не следующий. Таким образом – Опа! – и в декабре у меня новая шубка.

Учет и контроль расходов

В первые шесть месяцев ведения бухгалтерии я записывала все без исключения расходы. Для этого я начертила таблицу в тетради. В вертикальных столбцах записала виды расходов. Причем, расходы на питание разделила на подвиды – молочное, хлеб, мясо, сладости, овощи, фрукты, бакалея, масло и сыр, рыба и т.п. В горизонтальных строках записывала дату траты и вид расхода, а цену помещала в нужную клеточку: 5.01, творог 2п. – 40 р. (в клеточке «молочное»). Подсчет расходов вела за день, за неделю и за месяц, причем за месяц – по видам и подвидам расходов.

Сначала тяжело привыкнуть записывать все расходы, но постепенно привыкаешь запоминать цены в магазинах, сколько и на что потрачено. Со временем появляется навык. Удобно собирать все чеки за день в сумочке, а вечером пяти минут хватает достать чеки и записать все расходы.

Есть очень удобные компьютерные программы, помогающие вести домашнюю бухгалтерию. Они облегчают вашу работу, потому что программа сама считает и выдает результат. Ваши расходы программа может представить в виде графиков и диаграмм – тогда вы наглядно увидите, какие расходы у вас реально зашкаливают. Многие такие программы можно бесплатно скачать в Интернете. Когда Вы уже определитесь, сколько и на что у вас тратится в месяц, и на чем можно безболезненно сэкономить, строгий учет расходов можно и не вести.

Итак, проведя подсчет расходов и имея перед глазами реальные цифры, можно приступить к анализу. В первые месяцы ведения расходов я была шокирована размером суммы, которую мы тратили на сладости. Ведь от печенья, рулетов, шоколада, мороженого и пирожных пользы совсем не много, вреда больше. И я, планируя в следующие месяцы расходы на питание, уменьшила сумму, так как выяснила, на чем без вреда (скорее с пользой) для здоровья можно сэкономить на питании.

Анализ результатов учета расходов точно показывает, на что вы тратите слишком много, и, сделав выводы, вы сможете сэкономить ваши средства.

Какая-то женщина, увидев, сколько денег в месяц она тратит на косметику, придет в ужас. Кто-то, увидев цифру в графе «Сигареты», получит мощный стимул бросить курить и вместе с тем возможность экономить.

Благодаря полученным результатам и анализу вы сможете четко планировать расходы на следующий месяц. И уж точно всегда будете знать, куда же, как пыль, разлетелись ваши денежки.

Пошаговый план домашней бухгалтерии: 7 простых шагов

Желаю вам открыть для себя такой способ ведения домашней бухгалтерии. Он приведет вас к процветанию и благосостоянию. Главное – не переусердствовать и не превратиться в Плюшкиных!

Как вести домашнюю бухгалтерию

Удивительный факт: люди с одинаковым доходом визуально могут иметь абсолютно разный уровень жизни. Одни с трудом дотягивают до следующей зарплаты без займов, другие даже откладывают и дают в долг первым. Секрет по мнению кроется в рациональном управлении домашним хозяйством и в первую очередь в контроле ежедневных расходов. Вопросом, как правильно вести домашний бюджет, стоит озадачиться при первой же мысли о “необъяснимой” утечке денег. Несколько эффективных методов домашнего контроля финансов помогут наладить учет и довести его до автоматизма. Бонусом от этого мероприятия станет не только четкое понимание структуры бытовых финансовых потоков, но и до 20% экономии средств.

Как вести домашнюю бухгалтерию: электронная или бумажная форма учета

Самая простая форма ведения учета — разлинованная на колонки тетрадь со столбцами “расходы” и “итого”. Даже “доходы” чаще всего записывать не требуется, в этой колонке могут появиться только суммы аванса и заработной платы. Выбрать, как правильно вести бюджет семьи, стоит заранее: если за большую часть покупок и счетов отвечает один человек, то на него и ложится ведение такой элементарной “документации”. Контролем бюджета большой семьи может заниматься любой из его членов с обязательным условием ежедневного отчета всех остальных. Именно ежедневный контроль позволит в дальнейшем планировать бюджет, выделяя на день необходимую и достаточную сумму. Остаток станет первым вкладом в копилку.

Электронная система учета, более актуальная в век мобильных гаджетов, интересна не только возможностью быстро внести данные и получить их калькуляцию за любой период, но и доступностью. Носить с собой амбарную книгу неудобно, а телефон под рукой всегда. Времени, проводимого в общественном транспорте обычно достаточно, чтобы бегло внести цифры в столбики “продукты”, “счета”, “бытовые расходы” и “развлечения”. Камера телефона позволяет сфотографировать чек, чтобы не забыть мелочей, обычно и становящихся причиной “утечки” финансов.

Программ, позволяющих вести такой учет, множество, даже среди полностью бесплатных есть русифицированные и визуально простые варианты, например “Мои кошельки” от play.google.com.

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию: система учета расходов

Насколько должна быть детальна система учета, каждый выбирает для себя сам. Рубль бережет каждая копейка, как говориться в известной пословице, поэтому детальность учета должны быть прямо пропорциональна степени скромности доходов. Обязательными элементами в концепции учета должны стать:

Как вести домашнюю бухгалтерию. Таблица для учёта личных финансов и семейного бюджета

  • ежемесячные плановые платежи, то есть кредиты, коммунальные расходы, оплата учебных заведений и налогов;
  • минимальная продуктовая корзина;
  • перечень средств бытовой химии и одежда, без приобретения которой не обойтись;
  • транспортные расходы, в которые входит и бензин для собственного авто, и оплата проезда в общественном транспорте.

“На карандаш” таблица заполняется накануне получения дохода из основного источника. Совместно со всеми членами семьи прорабатываются отдельные пункты. В зависимости от состава этой маленькой “организации” запланированными строчками расходов могут стать “карманные деньги на месяц Маше”, смена кухонной мебели или уик-энд в санатории. Не каждый месяц, но непременно должны быть заложены суммы на дни рождения и торжественные дату родственников. В этом случае “сюрпризом” неизбежность такой траты не станет На первый взгляд система элементарна, а от банального внесения в поля сумм денег в кошельке прибыть не может. Но прибыль есть, и она немалая. Это могут подтвердить рачительные хозяева, давно понявшие, как планировать семейный бюджет. Секрет прост, он открывается при первой же попытке проанализировать полученная по итогам одного-двух месяцев “сводку”.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: анализ непредвиденных расходов на бумаге

Кроме перечисленных обязательных блоков неизменно появится графа “непредвиденные расходы”. Вот к ней то и стоит подойти как можно строже. Чтобы не забыть, какие именно вложения были не предусмотрены в начале месяца, суммы в данном блоке должны быть подписаны.

В конце месяца детально проводится оценка каждой из цифр. Непредвиденный поход в кино или спонтанное решение вместо ужина заказать пиццу проблемы не представляют, но до тех пор, пока смета таких “неожиданностей” не переваливает за допустимую запланированную цифру в графе развлечений. Значительный перерасход должен стать”звоночком”: такой образ жизни не по средствам, он приведет к экономии на более важных вещах и финансовым затруднениям. В графе “одежда” были запланированы одни туфли, а неожиданно появились три пары? — такой же тревожный сигнал. Гораздо лучше, если сумма,заложенная на “непредвиденности”, останется нетронутой до конца месяца. Это повод семьей решить, куда потратить эти средства. Принципы ежедневной экономии и советы по оптимизации расходов просты, они регулярно звучат в СМИ и справочниках домашнего хозяйства:

  • покупка продуктов оптом;
  • составление списка покупок перед походом в магазин и строгое соблюдение перечня;
  • ограничение суммы, находящейся при себе во время шоппинга;
  • мониторинг цен в ближайших магазинах и покупки в наиболее выгодном из них.

Эксперименты и практические советы по оптимизации домашних расходов

Вести домашнюю бухгалтерию пробовали многие, но и бросали также почти все. Причина тому — отсутствие реальной мотивации, визуального результата, эффекта, который можно пощупать. Прелести ведения хозяйства с разумной экономией можно почувствовать, проведя небольшие эксперименты.

  • “Полезная привычка”: попытка отказаться на месяц от одной из привычек. Таковые есть у каждого: чашка кофе в автомате в середине рабочего дня прекрасно заменяется небольшой коробочкой сока или минеральной воды, перекус в пиццерии — заранее приготовленным домашним салатиком, бутылка энергетика — отходом ко сну на 30 минут раньше накануне. Средства, не отправленные в автомат или кассу, аккуратно складываются в копилку. Туда же можно отправить и несколько рублей, не отданные кондуктору общественного транспорта, после решения пройти 2-3 остановки до работы пешком. Удивительно, но в конце месяца там может оказаться сумма на новую сумочку или хорошие духи. Это — веская причина не бросать полезную привычку.
  • “Метод фрау Марты” — способ экономии, придуманный прижимистыми немецкими домохозяйками. Разделив всю сумму, отложенную на ежедневные расходы, на количество дней в месяце, достопочтенные фрау раскладывали их по кармашкам на панно. Последний кармашек предназначался для “сдачи”, не потраченной в этот день. Если хозяйка умудрялась купить молоко или хлеб, необходимые ежедневно, подешевле, то оставшиеся монетки перемещались именно в него. Этот способ не только позволяет “найти” дополнительные средства на косметику или аксессуар, но и учит вниманию к ценникам. Контроль заставляет изучать чек, и автоматически пресекает попытки обмана со стороны недобросовестных продавцов. Раскладывать суммы по кармашкам в век пластиковых карточек неактуально, зато последние дают возможность получать кроме сдачи еще и кешбек. Анализ процента возврата потраченного на покупки — также является способом экономии.

Ведение бытовой бухгалтерии одна из самых полезных привычек. Для того, чтобы она стала нормой жизни придется всего 3-4 месяца заставлять себя заполнять поля и анализировать данные. Вскоре эти действия будут автоматическими, а такой пример будет отличным воспитательным примером не всегда осознающим ценность денег детям.

Где и как вести домашнюю бухгалтерию: правила и способы

Совсем небольшой процент людей сегодня может похвастаться ведением домашней бухгалтерии и, тем более, правильным распределением расходов и доходов в семье. Что значит «правильным»? В первую очередь, правильная бухгалтерия должна учитывать все финансовые поступления и все потребности, как требующие регулярных трат, так и оплачиваемые время от времени. В этой связи справедлив вопрос, как вести домашнюю бухгалтерию?

Доходы большинства семей вполне регулярны, то есть можно посчитать, какая сумма поступит в бюджет семьи в следующем месяце. Обычно после получения зарплаты часть средств уходит на покрытие обязательных нужд, а остальные деньги постепенно бесконтрольно расходуются. В немалой степени такая ситуация приводит к появлению ненужных вещей или оплаты развлечений, без которых можно было обойтись, если бы бюджет был распланирован заранее. Ведение домашней бухгалтерии позволит вместо спонтанных трат отложить средства на отпуск или крупные покупки. Есть несколько основных инструментов, позволяющих систематизировать семейные расходы. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Домашний бухучёт в тетради

Тетрадь или блокнот — это инструмент, издавна популярный при фиксации домашних трат. Он не потерял своей актуальности и сегодня, обладая массой преимуществ:

  1. Небольшая стоимость, особенно по сравнению с учётом на электронных устройствах.
  2. Запись и подсчёт вручную не требуют особых навыков, а значит, освобождают от необходимости осваивать специальные компьютерные программы.
  3. Возможность брать тетрадь с собой в поездки или походы по магазинам, чтобы не упустить ничего важного.

Можно завести вместо тетради амбарную книгу или специальный блокнот для учёта расходов. А можно в обычной тетради самостоятельно разлиновать графы для доходов и расходов и заполнять их от руки. Удобнее вести такую тетрадь, используя две ручки: синюю (для обычных записей) и цветную (для выделения важной информации). Рядом с тетрадью должен находиться калькулятор — для самостоятельных вычислений.

Пример ведения семейного бюджета на бумажном носителе — в тетради или в амбарной книге, или в дневнике учёта доходов и расходов — рассмотрим ниже

Как вести бухгалтерию дома?

Ключевое правило ведения домашней бухгалтерии — это регулярность. Записи должны вестись скрупулёзно, не реже, чем раз в два дня. Первое время сбор данных особенно важен, для их дальнейшего анализа.

Топ-5 приложений учета доходов и расходов: Coinkeeper, Monefy, Дзен Мани. Влад Финансист.

Уже через 2 — 3 месяца регулярного ведения записей, можно получить детальную картину того, куда в семье уходят деньги. А также, это внесёт ясность в общее состояние бюджета, размер поступлений и расходов.

Пошаговое ведение бюджета на бумажном носителе

Самый сложный этап ведения домашней бухгалтерии — это сбор данных о расходах. Крупные покупки несложно отследить и записать, а вот с мелкими тратами, особенно теми, которые совершают домочадцы, дела обстоят сложнее. Но их учёт тоже является обязательным, ведь здесь важна каждая мелочь.

ДОМАШНЯЯ БУХГАЛТЕРИЯ. СПОСОБЫ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ.

Кроме записей в тетрадь рекомендуется собирать чеки, а после проверки или первичной фиксации данных их можно будет выбросить.

Все расходы, даже самые мелкие, должны быть записаны досконально. Можно подсчитать их сумму и рядом сделать пометку «Карманные траты».

1 шаг — подсчёт доходов

Началом ведения домашней бухгалтерии должен стать подсчёт полученных средств. Общая сумма семейного заработка — ключевое понятие для планирования бюджета. Если заработок не регулярный, или возможны колебания в сумме оплаты труда, то исходите из минимальной планируемой суммы.

Если зарплата представляет собой фиксированную сумму, то расчёт весьма прост: з/п мужа + з/п жены = семейный доход.

К примеру, если у мужа заработная плата составляет 30 000, а у жены — 20 000, то общий семейный доход составит 50 000 руб.

Научный подход к домашней бухгалтерии: двойная запись для учета личных финансов

Итак, что нужно сделать, начиная вести домашнюю бухгалтерию?

  • купить тетрадь или блокнот;
  • на первом листе определить сумму ежемесячного дохода;
  • взять минимальную сумму (если её размер варьируется);
  • обновлять сведения о доходах каждые 3-6 мес.

2 шаг — распределение

Этот шаг заключается в распределении общего семейного дохода на различные цели. Одна из популярных методик, которая применяется для удобного распределения — это «Семь конвертов». Согласно ей, домашние расходы делятся на 7 основных целей (и, соответственно, раскладываются в 7 конвертов) в разном процентном соотношении.

Таблица 1. Семь конвертов.

Цель Процент отложенных средств
Пояснение к использованию финансовых средств
Хозяйственные расходы 35 Продукты питания, бытовые нужды
Жилье 20 Арендная плата, квитанции и прочие коммунальные расходы
Дети 15 Секции, одежда, лекарственные расходы
Отпуск, развлечения 5 Отдых, развлекательные поездки
Дополнительные траты 10 Резерв на случай непредвиденных расходов (поломки техники, авто или срочных покупок)
Инвестиции 10 Неприкосновенный запас (можно использовать для получения пассивного дохода)
Дорогостоящие покупки 5 Накопительная часть бюджета, для дорогостоящих покупок

Правила использования средств:

  1. Если появляется необходимость в использовании дополнительных средств, то сначала задействуют 4, 5 и 7 конверты, а остальные можно трогать только в случае крайней необходимости.
  2. Если заработок в текущем месяце превысил обычный размер дохода, то первыми наполняют конверты 4, 5, 6 и 7.

Пример: распределение доходов семьи с бюджетом в 50 000 руб.

Цель Наименование расходов
Процент отчислений Сумма, руб.
1 Хозяйственные расходы 35 17 500
2 Жилье 20 10 000
3 Дети 15 7 500
4 Отпуск 5 2 500
5 Дополнительные траты 10 5 000
6 Инвестиции 10 5 000
7 Дорогостоящие покупки 5 2 500

Что нужно сделать после анализа данной таблички?

  • скорректировать процент согласно собственным нуждам;
  • распределить доход по разным конвертам;
  • записать информацию по конкретному месяцу в тетрадь.

Удобнее всего раскладывать деньги в настоящие конверты, купленные на почте.

Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel

Каждый можно обклеить цветной бумагой соответствующего цвета и подписать согласно цели накопления.

3 шаг — условная расфасовка

После распределения средств по конвертам, их можно условно разделить на две группы:

  • динамические — то есть точно неизвестно, какая именно сумма понадобится на то или иное приобретение;
  • статические — сумма покупки известна заранее.

Три тетради!Учёт ДОХОДОВ и РАСХОДОВ.Сколько стоит ваш 1 рабочий час?Семейный бюджет, экономия Juliy@

Статическую часть средств откладывают один раз, при получении зарплаты, а вот динамической частью бюджета придётся управлять ежедневно.

Ведение СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА. Учет финансов НА МЕСЯЦ ☀ Ольга Солнце

После распределения доходов по предложенной схеме все данные должны быть записаны в тетрадь.

4 шаг — управление

Динамическая часть расходов требует постоянного контроля. Чтобы это было проще сделать, нужно произвести несложный подсчёт:

  • берем максимальное число дней в календарном месяце — 31;
  • добавляем к нему пару дней на случай форс-мажорных обстоятельств — получается 33;
  • делим сумму динамических расходов на количество дней;
  • получаем сумму, которую можно потратить за день.

Финансы. Как вести финансовый отчет и экономить. мой ежедневник.

После расчёта суммы ежедневно допустимых расходов, удобнее расчертить в тетради таблицы.

Нужно стараться не просто каждый вечер их заполнять, но и закрывать без минусового баланса.

5 шаг — анализ и подведение итогов

В конце каждой недели проводится подведение итогов и подсчёт баланса. Если неделю удаётся закрыть с положительным балансом, значит планирование успешно соблюдается. В случае формирования отрицательного баланса, бюджет следующей недели сокращают на сумму недостачи.

В конце месяца баланс подводится по такой же схеме.

Несколько советов по формированию положительного баланса:

  • итоги недели и месяца нужно записывать на отдельном листе;
  • при образовании недостачи нужно подумать, за счёт какой статьи расходов можно её ликвидировать безболезненно для семьи;
  • деньги, которые удалось сэкономить, нужно направить на другие цели (отпуск или дорогостоящие покупки) — можно устраивать себе поощрения в виде внеплановых развлечений или любимых лакомств.

Домашняя бухгалтерия в Excel

У компании Microsoft есть удобная офисная программа, знакомая всем бухгалтерам — Excel. Она бесплатная и может быть использована, даже если интернет не работает.

Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице

Скриншот 1. Образец ведения бухучёта в Excel.

Для учёта семейного бюджета можно создать таблицу самостоятельно, а можно скачать готовый шаблон из сети. Благодаря этому, а так же — автоматизму в проведении всех расчётов — не возникнет вопрос, как правильно заполнять таблицы Excel.

Каждая глава должна быть заполнена правильно, и тогда расчёты будут проводиться автоматически согласно заданной формуле. Понадобится только ежедневно вбивать значения расходов и систематически подводить итоги. Удобство этого метода заключается в автоматических расчётах и быстром заполнении таблиц. Однако минусом может стать необходимость освоить данную программу и составление в ней правильных формул.

Домашняя бухгалтерия онлайн

На просторах интернета есть немало программ, предлагающих ведение домашней бухгалтерии в виртуальном режиме. Для этого не нужно ничего скачивать и осваивать, достаточно выйти в сеть и найти подходящий сайт.

Хорошим вариантом является составление бюджета онлайн в Гугл. Чтобы начать использование программы, понадобится зарегистрировать аккаунт. Недостатком онлайн-бухгалтерии считается безопасность, ведь никто не может гарантировать полную конфиденциальность данных, размещённых в интернете. К тому же при технических неполадках на сервисе информация может попросту исчезнуть.

Мобильные приложения

Для ведения домашней бухгалтерии создатели мобильного софта разработали немало программ. Они всегда под рукой. К тому же, помимо ведения бухгалтерии, могут помочь держать под контролем и другие ситуации. Например, сроки оплаты коммунальных услуг, секций или кредитов, а также в приложении можно вести учёт должников.

Из огромного перечня приложений по учету расходов хочется выделить приложение MoneOn. Оно подходит для всех смартфонов на базе IOS и Android и по праву заслужило большое количество положительных отзывов по всему миру. Скачать его можно по ссылке.

Заключение

Если появляется ощущение, что деньги «утекают сквозь пальцы», пора заняться их фиксацией — т.е. домашней бухгалтерией. Выбрав оптимальный способ записи расходов и скрупулёзно учитывая каждый потраченный рубль, можно не только быстро разобраться в том, куда уходят средства, но и начать экономить.

Как вести учет личных финансов? Грамотное управление личными финансами // 16+

Добавить комментарий