Как сделать свои рабочие дни продуктивными и достигать целей 20 пунктов из моего опыта

Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Как правильно поставить цель: Правильная постановка цели — SmartTalks

Как правильно ставить цели? | Блог издательства «Манн, Иванов и Фербер»

«Если вы что-то можете сделать или мечтаете об этом — сделайте это».
— Иоганн Вольфганг фон Гёте.

Замечено, что примерно 45 процентов людей дают себе разного рода обещания под Новый год, но лишь восьми процентам удается выполнить задуманное.

Однажды вы принимаете решение — получить новую хорошую работу, похудеть на десять килограммов, проводить больше времени с детьми, выплатить кредит или начать позитивно мыслить. Какой бы ни была причина, вы становитесь на путь, ведущий к достижению цели. Поздравляем! Вы нашли ту отправную точку, с которой начинается дорога к вашим целям, а также к самопознанию и повышению личной эффективности.

С чего начать?

Вы хотите купить абонемент в спортзал, отказаться от мяса, начать активные поиски работы в интернете. В любом случае потратьте некоторое время на подготовку. Это очень важный шаг, который большинство людей игнорируют. Но вы значительно повысите свои шансы на успех, если остановитесь, оглядитесь, сконцентрируетесь и получите четкую картину своей мотивации; если осознаете, что делали до этого момента — и делаете сейчас; если подумаете над тем, что поможет вам при наступлении реальных перемен.

Я действительно этого хочу!
Важно выбрать ту цель, которую вы по-настоящему хотите достичь. Настоящее желание дает вам силы. И обязательно нужно сказать себе: «Я действительно этого хочу!».

Потому что огромное желание достичь цели заставляет максимально концентрироваться на ней, невзирая на любые неудачи или помехи. Неважно, как часто при этом вы сбиваетесь с пути. Ведь если вы действительно этого хотите — и напоминаете себе о поставленной цели, — то всегда сможете вернуться на правильный путь.

Уточните
Большинство из нас не умеют ставить четкие цели, исходя из своих желаний, не могут определить, какие знания нужно получить для достижения цели, и не знают, как отслеживать промежуточные итоги своей работы. Обычно мы хотим получить все и сразу. Завтра утром мы должны проснуться теми, кем хотим быть. А когда этого не происходит и в нашей жизни ничего не меняется, мы убеждаем себя в безнадежности попыток, собственной слабости или отсутствии правильной мотивации — кому что больше нравится.

Вы не знаете точно, что именно хотели бы добиться в жизни? Попробуйте выполнить это упражнение.

1. Перечислите все цели, которых вы хотели бы добиться в течение следующих двадцати лет. Пишите быстро, не задумываясь.

2. Затем поставьте напротив каждой цели количество лет, которые вы отводите ее достижению (например, 1, 5, 10 или 20).

3. Обведите кружком четыре основные цели, на реализацию которых вы отвели один год.

4. Запишите все, что необходимо сделать ради достижения данных целей, несмотря на то что вы не хотели бы этого делать.

5. Выберите наиболее желанную цель, невзирая на то что напротив нее вами перечислены самые сложные задачи, которые предстоит выполнить ради ее достижения.

Идите к цели, а не уклоняйтесь от нее
Почему вы хотите заняться новым хобби, проводить больше времени со своей второй половиной, улучшить качество сна, сменить место жительства или полностью погасить кредит?

Преимущества должны быть очевидны. Четкую цель вы уже имеете — теперь необходимо получить от самого себя осмысленный ответ, зачем вы это делаете. Он позволит вам привести свое сознание в порядок, придаст силы для того, чтобы вы справились со своей задачей. Задумываясь о том, почему вы этого хотите, помните: даже если вы достигли «дна», прежде всего вам потребуется заряд позитива, чтобы оттуда выбраться. Именно это приведет вас к желаемой цели.

Меняйте минус на плюс
Попробуйте, найдите положительную мотивацию для той перемены, которая вам необходима, — и она долж- на быть основанной на эмоциях: улучшить самочувствие, сделать что-то значимое для мира, наладить отношения с женой или мужем, больше наслаждаться жизнью, стать хорошим примером для детей. Убедитесь в том, что ваша мотивационная составляющая несет в себе положительный эмоциональный заряд.

Если вы думаете только о негативе, то запишите свои мысли и работайте над тем, чтобы их полностью изменить. Например, замените установку «я боюсь, что если не найду хорошо оплачиваемую работу, то превращусь в нищего» формулой «я хочу получить высокооплачиваемую работу для того, чтобы чувствовать себя материально защи щенным».

Положительная мотивация заставляет «эмоциональный» мозг работать на перемены. Ваш мозг хочет получить удовольствие, вы помните об этом? Поэтому чем более эмоционально привлекательной будет картина вашей цели, тем больше это поможет вам ее достичь.

Не фильтруйте цели на достижимые и нет
Если вы ограничиваете свой выбор только тем, что считаете наиболее возможным или разумным, то тем самым лишаете себя связи со своей настоящей целью. Не бойтесь ставить перед собой большие цели — созидательная сила будет на вашей стороне!

Ваше желание — это то, что придает вам силы для начала активных действий, направленных на достижение поставленных целей. Поэтому вы должны хотеть реализации своей цели и верить в то, что она достижима, даже если пока не знаете, каким образом это будет сделано.

Звонок из будущего
Для того чтобы создать позитивный образ своего будущего, напишите себе письмо из собственного «далека». Представь- те, что прошел год — и вы добились того, чего хотели. Вы похудели, стали счастливее, нашли свою любовь, научились воспринимать жизнь позитивнее… Вы пишете из будуще- го себе настоящему о том, как хорошо вам в нем живется. С чем вы столкнулись в результате изменений? Безусловно, стали на год старше и мудрее. Узнали многое, что помогло вам добиться цели. Так о чем же еще вы должны написать себе в таком письме, чтобы ваша будущая жизнь заиграла яркими красками?

Верьте в свои силы
Неважно, кто вы. Неважно, в каких жизненных обстоятельствах сейчас находитесь. У вас есть те качества и умения, которые уже обеспечивали успех. Даже если сейчас вы никак не можете привести свои мысли в порядок, вспомните о тех вещах, которые вам удались: вы окончили школу, были хорошим другом, покрасили дом, научились готовить — и при этом задействовали все свои чувства и способности, чтобы это сделать.

Может быть, сейчас вы преуменьшаете или игнорируете свои способности, но настало время «провести инвентаризацию» и записать их. Для того, чтобы это сделать, выберите от четырех до шести своих достижений. Запишите их. Затем, глядя на этот список, перечислите свои сильные стороны и навыки, которые все время помогали вам добиваться успеха.

Эти знания и личные качества помогут вам достичь любой цели. Открывайте ваш список успешных навыков и личных качеств, когда почувствуете кризис уверенности в себе. Он напомнит вам о том, благодаря чему вы добились успеха, и поможет сейчас.

Измерьте свои цели
Цели должны быть конкретными, измеряемыми, достижимыми, адекватными, а также они должны иметь определенные временные рамки. Без этих пяти характеристик вряд ли вы добьетесь успеха.

1. Конкретная цель

«Научиться играть на гитаре» — конкретная цель, поскольку вы точно знаете, что необходимо сделать, а вот «стать лучше» — совсем не цель. Что имеется в виду? Как понять, что цель достигнута?

2. Измеряемая цель

Хотите «больше»? «Больше терпения», «больше времени для общения с детьми», «больше счастья». Но как будем измерять это «больше»? Измеряемость критически важна, ведь она делает наше продвижение к цели видимым. Без этого очень легко сбиться с правильного курса: либо не увидеть приближения к цели, либо преувеличить собственные достижения.

Если ваша цель — бросить курить или похудеть на десять килограммов, то ее можно легко измерить. Измерение может быть внешним (килограммы, доллары, дни, пониженное давление и т. д.) или внутренним (чувство внутреннего облегчения или спокойствие, прилив энергии или возбуждение).

Цифры в первой категории очевидны. А если вы хотите измерить что-либо связанное с вашим внутренним состоянием, можно нарисовать шкалу, например от —5 до +5, где —5 будет наихудшим результатом, который вы когда-либо имели, а +5 — самым лучшим за все время.

3. Достижимая цель

Достижимость цели означает реалистичный подход к выполнению задачи. Несмотря на рекламу в глянцевых журналах и желтой прессе, вы никогда не похудеете на двенадцать килограммов за неделю. Не надейтесь добиться успеха, ставя нереальные задачи. Хорошо оценивайте свои силы и действуйте обоснованно. Если вы никогда не играли на гитаре, у вас мало свободного времени, но вы хотите освоить инструмент — не ставьте задачу стать профессиональным гитаристом. Для начала, например, можно научиться играть достаточно хорошо, чтобы вам самим нравилось.

4. Адекватная цель

Адекватность цели означает, что ее достижение очень важно для вас. Как вы уже прочитали в главе «Готовимся к изменениям», если у вас нет веской причины что-либо сделать, существует большая вероятность, что вы вообще забросите эту затею. Вы должны четко осознавать, зачем вам нужно то, чего вы собираетесь достичь.

5. Цель с временными рамками

Определенные временные рамки — речь идет о том, чтобы установить точное время для достижения своей цели. Наличие конечной точки означает, что вы создали структуру, в рамках которой будете действовать. Это дает силы стремиться к решению задачи.

Даже если ваша цель не имеет границ во времени, все равно лучше расставить некие временные точки, чтобы не «потеряться». Поэтому, когда вы достигнете определенного прогресса, который может быть соотнесен с какими-либо временными категориями, установите для себя следующий временной этап, если это необходимо.

10 главных ловушек при постановке цели

1. Неопределенность, нечеткая формулировка того, чего вы хотите.

2. Несерьезность намерений.

3. Откладывание дел, поиск оправданий: «нет времени», «не то время», «все время что-то мешает».

4. Нежелание проходить сложные этапы работы над собой.

5. Отсутствие системы напоминаний и навыков самоконтроля.

6. Ожидание совершенства, ощущение вины или сожаления.

7. Желание справиться со всеми проблемами в одиночку.

8. Зацикливание на вымышленных неудачах.

9. Отсутствие запасных вариантов и планов.

10. Превращение ошибок в полный отказ от своих намерений.

Что нужно, чтобы дойти до цели?

1. Сосредоточьтесь на главном, или будьте «как почтовая марка», — приклеенными к чему-то одному, к одной цели.

2. Делайте маленькие шажки — пусть они будут очень маленькие, но их обязательно нужно делать систематически;

3. Придумайте свою формулу успеха, которая, возможно, работала в вашем прошлом;

4. Четко обозначьте свое намерение — чем четче и позитивнее, тем лучше;

5. Ставьте перед собой цели, измеряемые качественными и временными характеристиками.

6. Декларируйте цели — отслеживайте свои действия;

7. Не нужно бояться просить помощи.

А теперь несколько советов от людей, которые уже достигли своих целей

Стремитесь к поставленной цели

Для того чтобы получить то, чего вы хотите от жизни, совершенно необходимо сделать первый шаг: решить, чего именно вы хотите.

— Бен Стайн, актер и политический обозреватель.

Не ставьте себе целью успех — чем больше вы будете стремиться к нему и делать его своей целью, тем вернее его упустите. За успехом, как и за счастьем, нельзя гнаться. Он должен стать (и становится) непредусмотренным побочным эффектом личной преданности большому делу.

— Виктор Франкл, психолог.

Цель — это мечта с конкретным сроком исполнения.

Большую часть жизни наши мысли о том, что значит жить успешно, не принадлежат нам. Мы набрались их от других людей. И не только от людей. Из телевидения, рекламы и так далее. …Мы должны сосредоточиться на собственных идеях и убедиться, что они наши, что именно мы — истинные авторы своих целей. Потому что добиться не того, чего хочешь, очень плохо, но еще хуже — поставить перед собой какие-то цели, а достигнув их, понять, что это не то, к чему ты на самом деле стремился.

— Ален де Боттон, философ и писатель

Будьте верны себе

У меня были настоящие амбиции, даже когда ребенком я учился рисовать. Я хотел быть лучшим в классе, но всегда находился тот, кто был лучше меня, поэтому я подумал: «Наверное, дело не в том, чтобы быть лучшим, а в самом рисовании, в том, как ты это делаешь». Эта мысль засела у меня в голове. Быть лучшим — это ложная цель. Необходимо оценивать успех по собственным критериям.

— Дэмиен Херст, художник.

Не прогибайтесь; не поступайтесь принципами; не пытайтесь все объяснить; не подчиняйте свою душу велениям моды. Напротив, отстаивайте свои самые сильные стремления, не останавливаясь ни перед чем.

— Франц Кафка, писатель.

Будьте в себе уверены

Помните: «нет» ничего не стоит. Просите о чем угодно и будьте готовы к тому, что вас отвергнут. Пережить неприятие трудно, но надо много раз смириться с ним, для того чтобы вас признали. Если вам действительно что-то по душе, не спрашивайте себя: «Могу ли я сделать это?» Задавая себе вопрос, «могу ли я?», вы ничего и не добьетесь. Необходимо сказать себе: «Я сделаю это и никто меня не остановит!» Но вы должны не просто произнести эти слова, а поверить в них. Вам может понадобиться много времени, поскольку поначалу вас никто не будет хвалить. А если даже и похвалит, вы лопнете как мыльный пузырь, и все будет кончено.

— Джон Уотерс, кинорежиссер.

Преодолевайте препятствия

В нашей жизни есть цель, даже если порой она от нас скрыта и даже если самые значимые поворотные события и жестокие разочарования обретают для нас смысл, только когда мы оглядываемся в прошлое, а не когда это с нами происходит. Значит, мы можем прожить свою жизнь так, будто, по словам поэта Руми, «все происходит нам во благо».

— Арианна Хаффингтон, медиамагнат.

Стучите в дверь, пока не разобьете в кровь костяшки. Эту дверь захлопнут у вас перед носом. Но вы должны подняться, стряхнуть с себя грязь и снова начать стучать. Вот единственный способ достичь поставленной цели.

— Майкл Услан, кинопродюсер.

Если вы хотите что-то сделать, идите до конца, иначе не стоит даже начинать. Вы можете потерять своих возлюбленных, жен, родных и даже разум. Вы можете не есть три или четыре дня. Вы можете замерзнуть где-нибудь на лавочке. Вы можете попасть в тюрьму. Над вами могут насмехаться. Вы можете оказаться в одиночестве. Но одиночество — это дар. Все остальное — испытание вашей стойкости, того, сколь сильно вы хотите достичь своей цели. Вы сделаете это, несмотря на неприятие и худшее стечение обстоятельств. И это будет лучше, чем все, что вы можете себе представить. Если вы хотите что-то сделать, идите до конца. Это ни с чем не сравнимое чувство. Вы окажетесь наедине с богами, а ваши ночи станут освещены ярким пламенем. Ваш жизненный путь приведет вас к чистой радости. Это единственное, за что стоит бороться.

— Чарльз Буковски, писатель.

Препятствия возникают у нас на пути не просто так, не для того, чтобы помешать нам идти, а для того, чтобы мы могли показать, насколько сильно мы этого хотим. Препятствия могут остановить только тех, кто не стремится к поставленной цели достаточно сильно. Они возникают на нашем пути для того, чтобы останавливать других людей.

— Рэнди Пауш, профессор информатики

По материалам книг «В этом году я…», «Цель кажется недостижимой, пока она не достигнута».

Обложка поста: pixabay

5 способов правильно ставить цели и добиваться желаемого — T&P

Мы реализуем далеко не все поставленные цели — и часто дело не в лени и слабости, а в неумении правильно сформулировать задачи и определиться с приоритетами. В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла книга консультанта по самосовершенствованию Роберта Сайпа о том, как использовать научные данные о мозге для повышения продуктивности и сосредоточиться на практическом воплощении своих идей и желаний. «Теории и практики» публикуют главу из книги.

Сократите количество целей

Запишите 5–6 самых важных целей, которых вы хотите достичь в ближайшие 90 дней. Почему именно столько? Главное на этом этапе — сокращать: срок и количество пунктов списка. Почему? Целей пять-шесть, потому что, как мы уже знаем, сознание не способно эффективно справляться с избытком информации. Ему легко сосредоточиваться одновременно только на нескольких задачах. Конечно, есть подходящее время и место для так называемого создания мечты, когда вы избавляетесь от всех ограничений мышления и времени и предаетесь смелым и безумным мыслям. Это упражнение полезно для расширения кругозора и возможностей своего ума, но сейчас мы займемся другим. Возьмите календарь и определите ближайшую контрольную точку примерно через 90 дней. В идеале это конец квартала, конец месяца тоже подойдет. Если конечная точка наступит через 80 или 100 дней, это нормально; главное — чтобы близко к 90. Почему это важно? Потому что примерно в течение такого времени человек может быть очень сосредоточенным на одной важной цели, не нажимая на «кнопку перезагрузки», и все же видеть реальные успехи.

Не зря почти все диеты или программы тренировок рассчитаны примерно на 90 дней. Отличный пример — безумно популярная фитнес-программа для домашних занятий P90X. «Р» означает «сила» (power), а «X» — «предельный» (Xtreme). По сути просто маркетинговый прием. Но за цифрой «90» стоят серьезные научные обоснования. Программа называется не P10X, потому что за 10 дней больших успехов не достигнешь, но и не P300X: никто не сможет так долго придерживаться программы без перерыва. Почему, по-вашему, на Уолл-стрит придается такое значение ежеквартальным финансовым отчетам компаний?

Потому что именно за такой срок можно внедрить значительные изменения, не теряя сосредоточенности. В любых важных начинаниях срок намного короче 90 дней слишком мал, чтобы увидеть реальные успехи, а намного длиннее — слишком велик, чтобы четко видеть финишную линию. Изучите ближайшие 90 дней и проставьте на листе бумаги номера от 1 до 6. Вы запишете 5–6 важнейших целей, которых желаете достичь за 90 дней. А теперь проанализируйте все области своей жизни: работу, финансы, физическое здоровье, психическое/эмоциональное состояние, семью, участие в жизни общества — чтобы ваш список был всесторонним.

Пока вы записываете важнейшие цели на ближайшие 90 дней, повторим, что делает цель эффективной. В предыдущей главе мы подробно рассмотрели пять необходимых характеристик ваших целей, и здесь я снова перечислю их вкратце.

1 . То, что вы записываете, должно быть значимым для вас. Эти цели — ваши и ничьи больше, так что обязательно зафиксируйте, чего вы на самом деле хотите достичь.

2 . То, что вы записываете, должно быть конкретно и измеримо. Мы говорим о программе на 90 дней с явным конечным сроком, так что общие фразы вроде «повысить доходы», «похудеть» или «накопить денег» неуместны. Четко определите, чего именно вы намереваетесь достичь за этот период. Сколько денег заработать или накопить? На сколько килограммов похудеть? Сколько километров пробегать? Какими будут ваши продажи (определите конкретные цифры)? Сами ваши цифры или подробности мне не важны, но необходима конкретность. Пренебрегая этим шагом, вы упустите большинство возможностей, которые дает вам этот процесс.

3 . Цели обязательно должны быть подходящего масштаба: требующими усилий, но при этом достижимыми с вашей точки зрения. Помните: у вас на все про все около трех месяцев, а потом придется трубить отбой. Так что подбирайте цели подходящего масштаба. Выполняя это упражнение, вам придется выбирать между вариантами «цель посмелее, чтобы пришлось напрячься» и «более скромная, чтобы перестраховаться». Выбор зависит от вашего опыта и прежних успехов. Если вы привыкли легко достигать главного или вам немного скучно, то выберите более смелую цель. Если же вы делаете это в первый раз, то стоит выбрать цель поскромнее.

4 . Даже если это очевидно, я подчеркну: цели нужно зафиксировать в письменном виде. Вы окажете и себе, и мне плохую услугу, если прочтете все это и ничего не сделаете. Я не сказал «подумайте, чего вы хотите достичь в ближайшие 90 дней», я сказал «запишите это». Уверяю, что согласованная работа глаз, рук и мозга поднимает выбор и оформление целей на качественно новый уровень. Итак, зафиксируйте цели ручкой на бумаге, а не просто в уме.

5 . Вы будете регулярно просматривать то, что сейчас пишете, так что будьте честны перед собой и создайте цели, которых вам будет интересно достигать. Как только вы заложите основу, мы разработаем целый план с необходимостью отчитываться перед собой и элементами программирования, так что учтите, что вы будете взаимодействовать с этими целями.

Достаточно описаний — пора работать! Возьмите ручку, бумагу и запишите свои 5–6 важнейших целей на ближайшие 90–100 дней. Уделите этому столько времени, сколько нужно, а потом возвращайтесь к чтению.

Определите ключевую цель

Теперь вам нужно определить, какая из этих целей для вас ключевая. Вы можете спросить: «Что такое ключевая цель?» И это прекрасно, потому что вы, наверное, никогда еще так не рассматривали свои цели. Ваша ключевая цель — та, серьезное стремление к которой поддерживает большинство ваших остальных целей. Глядя на свой краткий список, вы наверняка заметите, что между многими целями есть связи; возможно, вы даже поймете, что некоторые соперничают друг с другом. Но я обнаружил, что почти во всех случаях есть одна из целей, упорное стремление к которой, скорее всего, поможет добиться искомых результатов во всех областях. Я не хочу чрезмерно усложнять. Возможно, вы уже знаете, какая из ваших целей подходит под это описание.

Часто, когда человек доходит до этого этапа, одна из записанных им целей бросается ему в глаза и как будто кричит: «Эй! Сделай так, чтобы я сбылась!» Если вы уже нашли эту цель, просто отметьте ее в списке и только потом продолжайте чтение. Если ключевая цель не видна сразу, это тоже нормально. Мне самому часто приходилось разбираться, какая из моих целей ключевая, на что направить основные усилия. Вам нужна та, которая с наибольшей вероятностью поможет достичь остальных.

Есть несколько вариантов. Иногда достижение ключевой цели косвенно вызывает осуществление остальных, почти автоматически. Бывает, что для ключевой цели требуется достижение других в качестве промежуточного этапа или вспомогательного инструмента. А иногда ключевая цель может так повлиять на вашу жизнь, что вы обретете силу, уверенность и энергию, чтобы сокрушить любую стену, с которой столкнетесь. Вот пример. Недавно я стал разбираться, чего хочу достичь за оставшиеся 100 дней года, и вывел следующее:

1 . Личные продажи.

2 . Личный доход.

3 . Погасить долг.

4 . Пробежать 355 км и провести 35 силовых тренировок.

5 . Помедитировать минимум 50 раз.

6 . Взять 14 дней отпуска без чувства вины, отключившись от всего.

Это были самые важные цели. Обратите внимание, что они все конкретны и измеримы. Я знал, что нужно свести их к одной и серьезно взяться за нее. Строго говоря, правильного ответа нет; ни одна из них не была лучше или хуже остальных. Решение, где основные усилия принесут наибольшую отдачу, было полностью на мое усмотрение. Угадайте, какую цель я выбрал? Продажи. Сама цифра вам бы ничего не сказала, но опишу свой ход рассуждений. Выполнив план продаж, я тем самым получил бы доход и обеспечил погашение долга. Достижение целей также позволило бы мне найти время для отпуска. А какова связь с тренировками и медитациями? Я знал, что поддержание физического, психического и духовного здоровья даст мне нужную энергию. Так что все эти цели взаимосвязаны.

Если основные усилия направлены на ключевую цель, подсознание на самом деле принимается за все эти цели и вероятность их достижения значительно возрастает. Понимаете? Ваш следующий шаг — проделать это со своими целями: определить, какая из них — ключ к остальным. Если вы еще не выделили ее, то выбирайте не спеша. Убедитесь, что вы уверены в своей ключевой цели, прежде чем идти дальше.

Подтвердите причину

Теперь, когда у вас есть одна цель, на которой нужно сосредоточиться, пора ответить на самый важный вопрос: почему? Почему вам важно ее достичь? Ответ может подсказать интуиция. Иногда звезды складываются так, что вас осеняет. Вы говорите себе: «Мне не нужны лишние рассуждения. Я никогда еще не чувствовал такого энтузиазма, я рвусь в бой!» Если это так, замечательно! Просто запишите свои мысли в качестве ориентира. Если озарения не произошло, попытайтесь стимулировать свое мышление такими вопросами:

— Почему я хочу этого достичь?

— Что даст мне достижение этой цели?

— Что я почувствую, воплотив эту цель в жизнь? Уверенность в себе? Восторг?Умиротворение? Воодушевление? Силу?

— Как достижение этой цели поможет мне стать лучше или сильнее? В чем мне нужно вырасти?

— Что еще я смогу сделать, получив этот результат?

На вопрос «почему» нет неправильных ответов, и чем их у вас больше, тем лучше.

Визуализируйте цели

Чтобы сосредоточиться и «настроить» свой разум, нужно визуализировать цели. Пока что все ваши действия были связаны с составлением планов. Большинство даже не доходит до этого этапа, обдумывая свои цели, так что вы уже вышли в лидеры. Но вы еще можете сделать очень многое, чтобы ускорить процесс. По мощности ваше подсознание в миллиарды раз превосходит сознание. Оно мыслит и работает во многом иначе. Как мы уже говорили, один важный ключ к подсознанию — понять, что оно оперирует образами. Сознание управляет связными, линейными мыслями, идущими одна за другой (которые даже звучат в вашем уме как предложения), а подсознание, по сути, просто видит картины и упорно стремится к ним.

Воспользуйтесь этим: пусть вашему мозгу будет на что посмотреть! Дайте ему образы для работы. Иногда я предлагаю клиентам хранить изображения в блокноте или папке. Иногда — создать доску мечты и повесить ее на рабочем месте, чтобы видеть все изображения сразу. Многие мои клиенты размещают изображения своих целей на карточках вместе с аффирмациями. Есть немало способов визуализировать свои цели. Поэкспериментируйте и выберите, что вам больше подойдет.

Создайте вспомогательные ритуалы

Вам не придется распевать гимны или приносить в жертву ягненка. Чтобы создать ритуал, вы сознательно выстроите некие автоматические модели поведения, которые станут привязкой к вашим целям. Это не просто выдуманный мной прием. Вот три книги, которые убедительно доказали мне его пользу:

Первые две книги помогли мне понять научные обоснования привычек, а третья — составить пошаговую программу, которая сейчас приносит огромную пользу мне и моим клиентам. Вам известно, что большинство ваших мыслей вошло у вас в привычку? Доктор Дипак Чопра утверждает, что более 99% мыслей, которые появляются у нас сегодня, — повторение вчерашних, а 99% завтрашних будут повторением сегодняшних. Действия определяются мыслями, и многие из них — на работе, в отношении здоровья, финансов — выполняются в силу привычки. Они доведены до автоматизма. Вспомните, что вы делаете утром с момента, когда просыпаетесь, до выхода на работу: как часто одно утро похоже на другое? Вы ставите ноги на пол, неуверенно встаете, чистите зубы, принимаете душ, пьете кофе, одеваетесь, завтракаете (может быть), опять пьете кофе, проверяете электронную почту, снова пьете кофе, будите детей, готовите им завтрак, снова пьете кофе и уходите.

Отслеживайте свои утренние действия несколько дней, и, возможно, для вас станет неожиданностью, насколько один день похож на другой. Итак, у вас уже есть автоматические модели поведения; советую некоторое время выполнять их осознанно, а потом заменить новыми. В течение дня есть два периода, когда это нужно будет сделать.

Первый — сразу, как только вы просыпаетесь утром. Первый час — точнее, первые несколько минут — очень подходящее время, чтобы запрограммировать свой мозг на успех. В это время он переходит от сна к бодрствованию, и его волны имеют такую конфигурацию, что ваше подсознание исключительно восприимчиво к «семенам мыслей», которые вы посеете. Вы замечали, как первые минуты после пробуждения могут задать тон всему дню? Бывало ли, что вы вставали не с той ноги? Будьте внимательны, и вы начнете видеть практические связи между эффективным началом утра и вашими результатами на протяжении всего дня.

Большинство упускает эту возможность: утром мы или нервничаем по разным поводам, или двигаемся как в тумане, не вполне понимая происходящее. А многие успешные люди целенаправленно используют начало дня, чтобы, настроив свой разум, сосредоточиться на своих мечтах и целях.

Второй период, когда вам нужно себя программировать, — последние несколько минут вашего дня. Они важны во многом по тем же причинам, что и первый час бодрствования: это переходная фаза для мозга. В течение последнего часа перед сном найдите возможность еще раз повторить в виде образов свои цели и некоторые аффирмации, а потом выразите благодарность за все хорошее, что произошло за день.

Как правильно ставить цели в жизни. Как поставить цель

Практическое руководство о том, как научиться ставить себе цели на 5 примерах.

Как поставить «свою» цель

Люди не умеют ни ставить перед собой цели, ни выбирать свои цели. Большинство даже не понимает чего они желают на завтрак. Поэтому они вечно хотят того, что они должны хотеть как все: денег, машину, полежать под пальмой.

Главный вопрос не «Как поставить цель», а «Как выбрать свою цель». Правильно выбранная цель – наполовину достигнута.

«Правильно» – означает, действительно желанная вами цель.

Это не тест «правильно/неправильно», не простой выбор – вот так правильно, а иначе – нет.

Правильный выбор между: СВОЯ цель или чужая. Простой критерий, но адски сложен для не подготовленного человека.

Вспомните или сейчас выберите себе цель, которую мы сейчас поставим и разберём вместе с примерами.

Чтобы определиться, Вам поможет инструмент колесо жизненного баланса.

Просмотрите примеры как ставить цели: 100 целей, 50 целей и 25 целей, 20 целей, 10 целей.

Примеры для постановки цели

  1. Стать финансово независимым.
  2. Выучить английский.
  3. Попутешествовать.
  4. Открыть бизнес.
  5. Научиться петь.

Если у вас есть подобные цели – вы обязаны прочитать эту статью.

Список выше – это не цели. Это – желания, мечты, «было бы не плохо», но однозначно не цели которые можно перед собой поставить.

Это направления, к которым стоит присмотреться. Возможно, там ваши цели.

Добиться этих целей сложно – потому что это набор шаблонов. Эти цели можно вечно достигать.

Как поставить цель из мечты

Первое, что сделаем, чтобы поставить цель – конкретизируем мечту (желанное будущее).

Определите срок и конкретный результат, который для вас ценен. Подробнее читайте – «Как поставить цель по методу SMART».

Срок для того, чтобы достичь цель: 1 год. Выбранный срок уже диктует результат, к которому стоит стремиться.

  • «Научиться петь» за месяц с нуля – в лучшем случае, сносно споёте одну песенку.
  • «Научиться петь» за год с нуля – за такой срок, можно уже отлично петь 5-10 песен в караоке.

Поставим цели на наших примерах:

Стать финансово независимым → Удвоить доход (получить повышение).

Для Васи, финансовая независимость от родителей, это иметь 200$ в месяц. Для вас другая. Определите для себя – какая конкретно сумма в месяц для вас приемлема.

Суммы 1500$ в месяц (на человека) достаточно, чтобы жить в 85% странах мира. Я живу в разных странах уже 3 года. Если у вас меньший доход, стремитесь к этой цифре.

Важно уточнить – это сложная цель, её реализация займёт

Выучить английский→ Смотреть фильмы в оригинале.

«Выучить» идеально иностранный язык невозможно, мы всё равно упустим много культурных особенностей.

Достижимые цели: сдать тест TOEFL на 60 баллов, знать на уровне «Intermediate». Для путешествий достаточно среднего разговорного.

Попутешествовать→ Провести неделю за границей.

Если денег достаточно выехать за границу – вперед! Хватит и 500$. Если это дорого, путешествуйте по другим городам.

Сходите в поход – это очень бюджетное путешествие. Если за год вы так никуда и не выберетесь, значит, вы не любите путешествовать, либо боитесь нового.

Открыть бизнес→ Изучить сферу, конкурентов.

Если у вас нет коммерческого опыта, но есть намерение стать предпринимателем (что меня очень радует) – лучше не спешите. Поймите в какой нише вы видите себя и ваш проект. Ресторан, автомойка, интернет-магазин, новый Фейсбук?

Устройтесь работать в другую компанию, подобную которой вы намерены открыть. Получите опыт участия, нравится ли вам? Изучайте, растите внутри компании, следите за собственником.

Научиться петь→ Записать песню в студии звукозаписи.

Если вы только мечтаете о пении, но реальных навыков нет, не торопитесь на сцену. С нуля занимаясь 2–3 раза в седмицу с преподавателем, через 3–4 месяца вы споёте так, чтобы вам понравилось. Запишите её. Понравилось учиться – развивайтесь.

Ресурсы для достижения поставленной цели

Чтобы получить – отдайте. Цель имеет цену.
Цена выражается в: деньгах, энергии, времени, дискомфорте, приложенных усилиях.

Дискомфорт, усилия, преодоление себя – это зона роста в которую вам следует войти, чтобы получить желаемое. Само наличие цели в жизни требует напряжение для её достижения.

Что вам понадобится для достижения поставленной цели? Сколько часов, денег, напряжения и пота? Чем придётся пожертвовать ради цели?

Если на изучение языка вам требуется 1 час в день, значит что-то вы не сделаете как раньше. Если это был отдых после работы, следовательно, теперь отдыха меньше, сил хватит?

Рассмотрим ресурсы для наших целей:

Если вы наемный сотрудник:

  • Выяснить, можете ли вы, в принципе, на текущей работе иметь нужный оклад? Да, тогда узнайте как и действуйте.
  • Повысьте квалификацию, или возьмите новую ответственность, или смените компанию.
  • Переучитесь на того, кому платят больше. Это не легко, но реально.

Если вы собственник:

Повышение достатка – это не лёгкая задача. Часто одной такой цели хватит на год ударного труда.

Требуется: менять характер, привычки, рост ответственности, проявить себя, искать новые пути.

Смотреть фильмы в оригинале.

Для достижения такой цели требуется регулярность. Лучше, изучать 1 час каждый день. Учить новые слова, грамматику, общаться в клубах, практиковать в группах или индивидуальных занятиях.

Задаваясь целью освоить язык, поймите, чего это вам стоит и возьмите на себя требуемые обязательства.

Требуется: 30-60 минут каждый день.

Провести неделю за границей.

Международный язык знать не обязательно, но желательно. Есть много стран «по проще».

Требуется: загранпаспорт, виза, 400-700$, отпуск, решительность.

Изучить сферу для своего проекта.

Наладить работу компании – это сложная задача, требующая многих личных качеств. Но с яркой мечтой и твердым желанием, всё получиться.

Хотите ресторан, а работаете бухгалтером – увольняйтесь. Идите работайте официантом, менеджером и потом управляющим рестораном. Разбирайте детали, что и как устроено. Аналогично для других ниш. Идите в ту нишу, в которой намерены строить бизнес.

Требуется: анализ, увлечённость делом, служение клиенту, способность идти на риск.

Записать песню в студии звукозаписи.

Следуйте за мечтой. Небольшое преодоление себя и вы – вокалист.

Требуется: 2 часа с преподавателем в неделю, 30 минут в день для самостоятельной работы.

Проверка цели

Этап, который лучше не пропускать. Ответьте себе на эти вопросы:

  • Имею ли я требуемые ресурсы? Если нет, поставьте цель по их приобретению.
  • Готов ли я трудиться для достижения поставленной цели? Час в день – это же много, точно готов?
  • Как я поступлю в случае неудачи? Буду злиться, или повеселюсь и пойду искать свою цель?
  • Что мне это даст? Радость победы, счастье? Ради чего я эту цель собрался достигать?
  • Представьте себя с конечным результатом – вам там нравится, вы довольны собой и тем путём, которым шли?

Действенный способ понять востребовано это вами или нет: поживите день-два словно вы уже поставили себе такую цель, но не берите никаких обязательств на себя.

Повышайте квалификацию – учитесь. Или попросите выполнить новые обязательства. Или удвойте количество клиентов завтра, как вы это сделаете?

Смотреть фильмы в оригинале.

Посмотрите фильм в подлиннике с русскими субтитрами. Учите инглишь по часу в день. Нравится? Готовы?

Провести неделю за границей.

Узнайте информацию о стране, которую собрались посетить. Хочется там побывать? Стоит ли это тех денег, или есть другие альтернативы?

Изучить сферу для своего проекта.

Почитайте в интернете интервью других предпринимателей. Поговорите с собственником бизнеса, на которого вы хотели бы быть похожи, послушайте его мнение и чего это ему стоило.

Записать песню в студии звукозаписи.

Сходите на пробное занятие в вокальную школу, часто оно бесплатное.

Первый шаг к достижению цели

Цель поставлена, проверена и обязательства за выполнение взяты. Пора действовать.

Цель установлена, она понятна, но всё равно не ясно, что же делать. Для этого сразу определитесь, каков первый шаг на пути к её реализации.

Первые шаги по нашим целям:

Оценить ситуацию и составить список реальных способов удвоения дохода – 2 часа.

Смотреть фильмы в оригинале.

Записаться на пробное занятие в две языковые школы (узнаете свой уровень и условия обучения) – 2 часа.

Провести неделю за границей.

Составить список стран, которые вам по карману и вы хотите их посетить – 3 часа.

Изучить сферу для своего проекта.

Составить набросок требований для запуска организации в вашей нише – 8 часов.

Записать песню в студии звукозаписи.

Записаться на пробное занятие в музыкальную школу – 1 час.

Что делать при неудаче?

Радоваться! Недостигнутая цель – это вполне нормально.
Вы хотели, мечтали, а на середине пути поняли, что это не ваше и бросили? Это отличный результат.

«Провал» цели – принёс вам пользу.

  • Вы мечтали, а оказалось что вам это не интересно? – теперь вы лучше себя знаете.
  • Вы упорно трудились, но встретили непреодолимое препятствие? – вы узнали, что оно есть, и что выбранная дорога тупиковая. Ищите другую.
  • Вы переоценили свои возможности, для целедостижения требуется гораздо больше, чем вы предполагали? – следующая ваша оценка будет точнее, да и вы уже на полпути к такой сложной цели.

Не научились петь, но стали музыкальнее

Следующие результаты – провалы?

Удвоить доход. Доход поднялся только на 50%.

Смотреть фильмы в оригинале. Сериал Friends вы смотрите в подлиннике, а вот Sherlock для вас сложен.

Провести неделю за границей. Вы отправились в горный поход на родине.

Изучить сферу для своего проекта. Вы определили, что для старта надобно 50 000$ и партнёр (которого вы уже ищете).

Записать песню в студии звукозаписи. Вы прозанимались всего 2 месяца. Вокал – тяжелый труд, который не приносит вам радость.

Видео «Как поставить цель»

Полезное видео по теме «Как правильно поставить цель в жизни»:

Итоговый алгоритм, как поставить цель:

  1. Вами движет ваше желание и ваша мечта?
  2. Оформляйте мечту в планируемый конкретный результат, определенный сроком.
  3. Проверяйте, стоит ли цель вашего труда.
  4. Настройтесь получать удовольствие от процесса.
  5. В случае неудачи – вы всё равно выиграли.

Ставьте и достигайте цели!

Что такое Цель и как правильно ставить цели

В одно окно смотрели двое. Один увидел дождь и грязь.
Другой — листвы зелёной вязь, весну и небо голубое.
В одно окно смотрели двое.

Целеполагание — процесс выбора и постановки целей.

Целедостижение – продуманность действий для достижения поставленных целей(Целедостижение, по сути и есть Стратегия).

Понятие Цели.

на текущий момент не существует научной теории целей

Цель в жизни и в менеджменте(управлении).

Заблуждения Брайана Трейси.

Ошибки SMART.

Уважаемый Читатель вынужден Вас огорчить, что данный вопрос не такой простой, как может показаться на первый взгляд, и если вы ищете тут информацию в стиле «по-быстрому вникнуть в тему», то ничего не выйдет. Данная ПРОБЛЕМА(а понятие «цели» пока является проблемой, для большинства людей) быстро решить не получится. Тут требуется вдумчивое, неторопливое чтение. Мое дело Вас предупредить, а Ваше не согласится ��

Мы тут не рассматриваем понятие Цели в математическом, физическом или же в философском смысле, все рассуждения о Цели, у нас будут идти только с точки зрения социальных технологий, с уклоном на практическое(прикладное) применение.

Немцы еще раз подтверждают свою национальную черту, которая проявляется в «точности и деталях». Дело в том, что понятие «ЦЕЛЬ» к нам пришло из немецкой философии. Данное понятие использовалось и древними греками, но «популярность среди обывателей» оно получило благодаря немцам. Кто-кто, но они точно умеют ставить Цели, хотя иногда и ошибочные ��

*Понятие «целевое поведение» имеет разное опредление, но мы рассматриваем даное понятие как «поведение, которые приводит к Цели».

Рекомендую, для лучшего ознакомления с темой, статью «Как правильно поставить Цель — принцип С.А.В.Е.Д.»(можно найти на сайте)

Что будет в этой статье:

— тиражируемые в интернете ошибки, про Цель, известными личностями, вводя читателей в заблуждение

— зачем нужно простому человеку знать суть понятия «Цель», какие преимущества это дает в повседневной(бытовой) жизни простым людям

— как правильно ставить Цель, рекомендации и типичные ошибки

— недостатки «метода SMART»

Теперь по сути темы. Одним из неочевидных свойств Цели является ее ПРИВЛЕКАТЕЛЬНОСТЬ.

Что я имею ввиду под «привлекателностью».

Есть вещи, которые привлекают наше внимание, иногда на несколько секунд, иногда мы об этом думаем чаще и периодически вспоминаем об этом, в течении долгого времени, год-два или всю жизнь. Под словом «привлекательность», в данном контексте я подразумеваю «интересность», «желание получить, попробовать» и т.д., и что очень важно, это имеет эмоциональную окраску. Вот тут мы можем попасться в ловушку, популяризированной нашими современниками. Самая распространенная «ловушка» это цель-деньги, т.е. мы хотим заработать миллиЁн, и это считаем своей Целю. Конечно, ничего плохого в желания заработать миллион нет, просто это как Цель НЕ СРАБОТАЕТ. «Цель-деньги», это просто детская хотелка, эгоистичный каприз,хотя может подоваться под очень умными соусом словами. Деньги это инструмент, очень интересный, очень привлекательный, но инструмент. Хотет стать плотником, из-за блестящего и острого топора, простительно только для ребенка 3-5 лет, но для взрослого это глупо.

Цель должна иметь как «счетные» качества(типа денег или должности», так и нематериальную ценность. Вот по этой причине, часто предлагают искать себе Цель в области хобби, так как хобби имеет больше нематериальную ценность, чем материальную.)

— Первый, предварительный вывод. Один из ключевых проверочных показателей, правильно ли мы выбрали Цель или нет, является наше желание достичь этого, если мы даже ничего не заработаем. Поэтому, миллиЁн долларов как Цель явно не годится, оно просто не сработает.

— Второй, предварительный вывод. Цель может быть и «параллельной работой», т.е. мы ведем некую деятельность для получение денежного дохода, но Цель может лежать в другой области. В идеале мы должны зарабатывать на пути к Цели, т.е. заработок и Цель должны лежать в одной области деятельности, и мы этим должны заниматься каждый день, но на начальном этапе возможно и «распаллеливание».

Одно из эксклюзивных обязанностей руководителя высшего звена или владельца бизнеса является «контроль Цели», т.е. реалистичность/экологичность/привлекательность Цели, чтобы сотрудники считали , если не своей Целью, то хотя бы причастным к Цели компании, иначе не будет проку от постановки Цели.

Темы статьи:

  1. Что такое цель
  2. Ущербность(заблуждения) постановки целей по smart
  3. Как правильно ставить цели

Важными признаками Большой Цели является:

— отсутствие конкуренции(мало кого интересует сложные и долгосрочные цели, еще и с риском)

— сложность достижения(как правило на текущий момент не совсем понятно как ее достигать)

— общественная полезность(корыстные интересы стоят на втором месте, поэтому «заработать миллион» является явным признаком неудачного выбора)

Для начала нашего непростого разговора о Цели, обратимся к википедии, ибо оно «наше все», чтобы не отвлекать Читателя, приведу данное определение.

Далее в википедии говориться, что «возникновение цели называют постановкой»…это не так, но об этом позже. Еще, «доведение возможности до её полного завершения», тоже неправда. Возможность достижении Цели не обязательно может быть доведена до конца. Цель может быть и НЕ ДОСТИГНУТА, но от этого она не перестает быть Целью. Автор определения выдает желаемой за действительное.

Попробую выделить и переложить данное высказывание на более простой язык и потом предложу свою версию, что же такое «Цель». Нам нужно сразу определится, что у понятия «цель» есть два различных применения, чисто техническое(физическое) и морально-нравственное(смысл понятия не для технических целей). Мы обсуждаем именно это определение.

В выше приведенном определении сутью является, что «идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта», которому намеренно стремится субъект. Это и есть суть данного определение. Остальное, это только уточнения.

Теперь предложу свою версию «что такое Цель». Начну из далека. Первый раз я сам столкнулся с данной проблемой в студенческие годы, какая-то брошюра попалась в руки, скорее всего купил на вокзале, уже не помню, но помню впечатление от прочитанного «вроде бы изложено просто, но суть не раскрыто». Прошло много лет, данной темой больше не интересовался, но со временем, уже изучая управленческие проблемы опят столкнулся с проблемой, что такое Цель». Попытка найти в интернетах, в бизнес-литературе, раскрытие сути этого понятия увенчались разочарование. Все, что было по этой теме это «попсовая бизнес-литература» от Брайан Трейси, которое больше запутывает читателя чем помогает понять, не говоря уже о решении. По ходу ознакомления с бизнес-литературой, отрывочно нашел интересные высказывания о Цели у бизнес-консультантов(В.Тарасов, И. Викентьев), правда обрывочно, буквально несколько фраз, но все же их высказывание показались очень интересными.

По сути на этом все, больше ничего ТОЛКОВОГО не нашлось. Попытался сам для СЕБЯ разобраться с этим. Удивительно, после того как попытался изложить свое видение этого понятия в статье(ссылка выше), спустя какое-то непродолжительное время, наткнулся на очень интересные определение этого понятия. Данные материалы действительно достойны внимания и изучения. Кусок текста, с описание данное проблемы нашел в книге «Как стать Гением»(автор Г. Альтшуллер) и еще более интересный(на мой субъективный взгляд) материал нашел у И.П. Павлова, русского и советского учёного, нобелевского лауреата, в статье «Рефлекс цели». Очень занимательная статья, рекомендую к ознакомлению, если вы интересуетесь проблематикой. Иногда, в таких случаях, возникает чувство сожаления, что «раньше не знал этого», но и чувство удовлетворенности тоже возникает, что твои догадки о проблеме были правильными.

Пересказывать данные материалы не вижу смысла, и вкратце их не передать, лучше почитайте. А далее я попробую изложить свое субъективное мнение, насколько важно осознать значимость данной проблемы для человека.

Что такое цель — как правильно ставить цели

Как бы мы не хотели, мы не можем жить без цели. Если кто-то скажет, что это возможно, то он ошибается, ибо это почти доказал И.П. Павлов. Даже если мы не осознаем, что у нас есть цель, оно все же у нас есть. Дело в том, что цель существует условно на 3 уровнях, т.е. Цели существует трех видов:

— оперативные цели(то что движет нам в данную минуту)

Что инвестировать когда нечего инвестировать?

— тактические цели(то к чему мы стремимся достичь в течении недели, месяца, года)

— стратегические цели( такие цели редкость, как правило это Сложные Цели, которые можно достичь через 15-50 лет или даже более)

Кстати, разделение Целей на уровни, очень сильно напоминает разделение Управления на уровни, что не является случайностью, но сейчас не об этом. Просто хотел отметить сильное сходство-привязка «управления» с «целями».

Обычно, люди, которые не осознают о существовании Цели, живут на уровне оперативных целей, если они думают, что у них нет цели, то просто не задумывались над своем ежедневными действиями. Любые наши действия — поставить чайник на плиту, покупка брюк, включить телевизор и т.д. все они являются целями оперативного уровня.

Цель в компании, кроме всего прочего играет роль камертона. Частое разночтения одних и тех же обязанностей разными сотрудниками связано с тем, что у компании нет вменяемой и понятной для сотрудников Цели.

Один из принципов поиска Цели должно быть следующим — Цель имеет материальную и моральную ценность, т.е. должна приносить моральное и материальное удовлетворение, с большим уклоном в сторону моральное удовлетворение.

Цель и Стратегия, какие бы они не были бы прекрасными, будут бесполезны, если они не станут частью ПОВСЕДНЕВНОЙ жизни. Стоит работать над тем, чтобы Цель стала доминантом(теория Ухтомского) для нас.

При постановке Целей и Стратегии, стоит учитывать феномен-тест, придуманный Карлом Данкером в 1935–ом году для экспериментов в области мотивации(как на нас влияет денежное вознаграждение)

Как правильно ставить цели и использовать время

Предприниматель, путешественник, сёрфер.

Многие спрашивают, как у меня получается вести несколько бизнес-проектов в разных странах (при этом живя на Бали), путешествовать по миру (54 страны), в месяц делать 39 тренировок (сёрфинг и Workout), 25 медитаций, читать 14 книг, осваивать 25 занятий по английскому, внедрять по две новые привычки, изучать 110 статей и видео по самообразованию, осваивать один новый навык, при этом уделять достаточно времени отношениям и быть счастливым каждый день.

Я считаю, что делиться ценными знаниями важно и нужно, и даю вам самое ценное из своих наработок.

Цель этой статьи — стать полезной для вас и сделать жизнь лучше. Тот, кто почерпнёт что-то полезное и применит это в своей жизни, станет лучшей версией себя.

Делюсь тем, к чему пришёл на данный момент с помощью компиляции других систем и идей, экспериментов и работы над созданием своей системы на протяжении многих лет.

Постановка целей

Первый дневник в своей жизни я завёл в 11 лет. Сначала это были бумажные дневники. Их было очень много. Позже их сменили более продвинутые дневники Глеба Архангельского, Парето и других. Каждый новый помогал мне вырабатывать и создавать собственную систему.

По ходу накопления опыта и знаний я усовершенствовал дневники, позже начал использовать «Google Таблицы», а сейчас веду всю информацию в Wunderlist. Это наиболее удобное приложение из того, что я нашёл.

Логика моей системы начала вырабатываться после того, как я осознал миссию своей жизни. Она открылась мне шесть лет назад в Китае. Я помню этот момент очень чётко.

После того, как я нашёл свою миссию, понял, что мне нужно сделать для того, чтобы её достичь, я обозначил для себя вектор развития на 50 лет. Затем я разбил глобальную цель на более мелкие: на год, месяц, недели и каждый день.

Так как я сторонник сбалансированного развития, то я выделил сферы жизни, которые для меня важны и в которых я развиваюсь постоянно:

  • Духовное развитие.
  • Бизнес, предпринимательская деятельность.
  • Творчество.
  • Саморазвитие.
  • Финансы и другие ресурсы.
  • Навыки.
  • Спорт.
  • Окружение.
  • Семья.
  • Женщины.
  • Здоровье, долголетие.

В каждой сфере я также выделил глобальные цели на год, а затем разбил их на более мелкие. Эти цели — своего рода шаги, которые легко можно измерить. Благодаря им я понимаю, в каком направлении двигаюсь, могу анализировать показатели.

Понимая, что не всегда могу точно предсказать результат, я решил пойти от измеримых ресурсов. Поэтому основной мой ресурс — время.

Итак, год — это 365 дней, 8 760 часов. Мне нужно это время грамотно распределить, исходя из моих целей на год.

Приведу пример целей в сфере «Спорт».

  • Сёрфинг — 400 часов.
  • 360 + 40 часов, при 15 тренировках в месяц по 2 часа каждая + 40 часов на обучение.
  • Получение удовольствия, ощущения полёта и безудержного счастья.
  • Чемпион России по сёрфингу.
  • Олимпийская сборная Российской Федерации и выступление на Олимпийских играх в Токио в 2022 году.
  • Улучшение навыка

3. Измеримый показатель: время.

4. Техника и прогресс: по решению тренера.

5. Нанять видеооператора для съёмок с берега, чтобы вести видеодневник прогресса.

Тема: » Бизнес как спорт l «Молодая волна — 2020»

6. Обучение у профессиональных тренеров.

7. Выступление на чемпионате Surf Jam 2022.

8. Понять, какой уровень у меня относительно общего российского, скорректировать план развития.

Вот так отписываюсь по каждой тренировке:

30 сентября.
Катал, Улувату, 14 волн, на полном отливе, 4–7 футов, не особо качественные и небольшие волны. Осознанно что-то не отрабатывал, катал для удовольствия.

Если не делал, тогда всё равно отписываюсь по дням и указываю причину, почему не занимался.

Структура моего Wunderlist

Папка «Цели»

Вот так выглядят в Wunderlist мои цели по месяцам:

Бесплатный вебинар: «Как эффективно работать в режиме онлайн светотехнику и светодизайнеру?»

На скриншоте видно, как выглядит папка «Цели». Слева — сгруппированные цели по месяцам, справа — цели списком по январю 2022 года.

В конце месяца я подвожу итог по месяцу, по каждой цели, по времени, которое я инвестировал в эти цели. Из плана в среднем выполняю 75–90% дел. Такую гибкость я закладываю, чтобы мне было комфортно.

Бывают месяца, когда я в поездках, или просто не хочется заниматься чем-либо. В таких случаях я себя не заставляю, так как система должна приносить удовольствие, иначе она не будет работать.

Например, в январе не попал в систему 21 час из 744 часов. Остальное время чётко распределено, что наглядно демонстрирует отчёт по месяцу. По нему я могу отслеживать, планировать, видеть, где отстаю и на что нужно больше уделить внимания.

Ведение в месяц всей системы занимает около шести часов, но высвобождает массу энергии и экономит куда больше времени за счёт грамотного планирования, анализа и повышения эффективности. Только измеряя, ты можешь управлять. Это закон менеджмента, который я усвоил, набивая шишки в бизнесе и личной эффективности.

Вот так выглядит план на один мой день:

Папка «Входящие»

Здесь обычно находятся новые задачи или те, что поставил с телефона и не успел перенести в определённую папку.

Папка «Приоритетное на сегодня (ключевая задача)»

В ней ставлю приоритетную задачу на день. Стараюсь каждый раз ответить на вопрос: «Выполнение этой задачи сильно повлияет на цель года или нет?».

Папка «Карго 21 век»

В ней находятся задачи по моему бизнесу.

Папка «Саморазвитие»

Сюда попадает всё, что связано с саморазвитием.

Есть цикличные задачи, которые я стараюсь делать каждый день. Это бизнес, медитации, тренировки по Workout, занятия по английскому, сёрфинг.

Приведу пример того, как я ставлю задачи, касающиеся английского языка.

Я использую Lingualeo. Очень его рекомендую. В нём я вижу всю аналитику. Интерфейс очень удобен для обучения, много контента и вообще круто сделано.

Вот как было распределено моё время на изучение английского языка в феврале:

1. Новых слов внесено через сайт — 2 650. Выучить 300 новых слов.

2. Словарный запас — 8 746 слов.

3. Часов на сайте — 41 час.

4. TED — 40 роликов (40 + 2 на русском языке).

5. Прочесть минимум одну книгу: Eliezer Yudkowsky. New book: A Girl Corrupted by the Internet is the Summoned Hero? (4 часа 20 минут).

6. Просмотреть видео из того, что обычно смотрю: минимум 8 часов на английском.

7. Фильмы и сериалы:

  • The Revenant — 2 часа 30 минут;
  • Elementary (season 4, episodes 10–12) — 120 минут;
  • Титаник — 90 минут; 90 минут ещё не просмотрено;
  • Deadpool — 1 час 50 минут;
  • Zootopia — 1 час 45 минут;
  • Gods of Egypt — 2 часа 7 минут;
  • Walking Dead (season 6, episode 11) — 40 минут.

Итого: 12 часов 22 минуты.

8. Разговорная практика с иностранцами: 21 час 30 минут.

9. Калифорнийский университет в Сан-Диего. Курс Learning How to Learn: Powerful Mental Tools to Help You Master Tough Subjects (3 часа 10 минут).

Итого за месяц: 82 часа 22 минуты.

Также в это папку добавляю разовые задачи. Обычно это статьи, обзоры, видео TED, полезные YouTube-каналы и прочие материалы, связанные с саморазвитием.

В Google Chrome есть удобное расширение для Wunderlist. Можно быстро создавать задачу. Она попадёт в нужную папку с названием веб-страницы и ссылкой на неё. Так можно сохранять все ценные статьи и материалы и учитывать время, затраченное на них в месяц.

В среднем я трачу на такую задачу 10 минут. В конце месяца открываю завершённые задачи в папке «Саморазвитие» и считаю, сколько их, освежая в памяти всё то, что оказалось полезным для меня за этот месяц.

Папка «Навыки»

Я составил список навыков, которыми к концу года хочу обладать, и распределил их по месяцам. Чтобы закрепить старые навыки, на них стоит цикличная задача с повторением раз в месяц.

На развитие бизнеса трачу не менее 120 часов. В конце месяца анализирую то, что даёт наибольший ROI. Также рассматриваю, какие идеи внедрил, какой от них результат, что можно убрать из текучки и какое обучение наиболее эффективно.

По каждому дню я пишу в таком формате отчёт:

  • Н: 1 час. Созвонились с Михаилом по автоматизации расчётов.
  • О: 1 час. Начал читать книгу по скриптам от скриптолога, которого рекомендовал Азимов, размышлял и писал задачи.

Есть три формата задач:

  • Т — текучка — повторяющиеся задачи, выполнение которых я стремлюсь минимизировать.
  • Н — новые и полезные задачи, которые связаны с развитием компании, запуск новых проектов, разработка и создание чего-то нового.
  • О — обучение. Сюда относятся статьи, тренинги, книжки по бизнесу. Всегда стараюсь учиться чему-то новому и полезному, что внедряю сразу в бизнес и жизнь.

В конце месяца подвожу итог по времени и по различным типам задач. Анализирую то, что выполнено, а что нет, корректирую план и составляю на следующий месяц.

Папка «Привычки»

Обычно выбираю 2–3 полезные привычки на месяц и их внедряю. Записываю в заметки то, как идёт процесс. Если не идёт, то записываю причины, некоторые привычки исключаю.

Каждый месяц проверяю весь список уже приобретённых привычек и их соблюдение. Если же я их не соблюдаю, то анализирую и принимаю решение, что с этим делать.

Папка «Отношения»

В эту папку попадают все значимые мне люди: с кем я буду общаться вне зависимости от того, где я нахожусь, кому я всегда буду рад.

В «Новых знакомствах» — описание ключевых моментов встреч, идей, мест с людьми, с которыми первый раз встретился и пообщался.

«Не регулярные» — это встречи с людьми, которые не попали в список с отдельным именем.

Всё это я пишу для понимания развития моих отношений.

Дневники

Дневники пишу для осознанности и отслеживания того, как я меняюсь на протяжении лет, для сохранения моментов моей жизни, для практики формулирования мыслей письменно, что, на мой взгляд, полезно по многим причинам.

Пишу каждый день, но в разные дневники по-разному. Сейчас у меня есть около 9 дневников для определённых целей:

  • Личный дневник.
  • Дневник благодарности.
  • Дневники отношений.
  • Дневник счастья.
  • Дневник правды.
  • Дневник здоровья.
  • Дневник сёрфера.
  • Дневник осознанности и медитации.
  • Дневник тренировок.

Благодаря дневникам я смог проанализировать последние годы и не нашёл ни одного дня, когда у меня была депрессия или плохое настроение. Для себя я вывел формулу счастья из образа жизни, привычек. Следуя ей, мне удаётся быть счастливым.

Для меня очень важно жить в кайф. То, что я делаю, доставляет мне невероятное удовольствие. Видеть каждый день, как я развиваюсь, как каждый день я становлюсь ближе к миссии моей жизни, — всё это делает меня по-настоящему счастливым.

Жизнь — это лодка, плывущая по реке. Ты, конечно, будешь плыть по ней, но можно взять вёсла, карту и компас в свои руки, чтобы управлять лодкой. Или же можешь просто плыть по течению и смотреть, куда тебя занесёт река жизни.

Если эта статья поможет вам, тогда напишите мне, чтобы я понимал, что не зря потратил своё время. Также буду рад, если у вас есть какие-то интересные наработки, которыми вы можете поделиться. Возможно, вы увидели какие-то недочёты или знаете, как можно усовершенствовать мою систему.

Как правильно ставить цели и использовать время

Предприниматель, путешественник, сёрфер.

Многие спрашивают, как у меня получается вести несколько бизнес-проектов в разных странах (при этом живя на Бали), путешествовать по миру (54 страны), в месяц делать 39 тренировок (сёрфинг и Workout), 25 медитаций, читать 14 книг, осваивать 25 занятий по английскому, внедрять по две новые привычки, изучать 110 статей и видео по самообразованию, осваивать один новый навык, при этом уделять достаточно времени отношениям и быть счастливым каждый день.

Я считаю, что делиться ценными знаниями важно и нужно, и даю вам самое ценное из своих наработок.

Цель этой статьи — стать полезной для вас и сделать жизнь лучше. Тот, кто почерпнёт что-то полезное и применит это в своей жизни, станет лучшей версией себя.

Делюсь тем, к чему пришёл на данный момент с помощью компиляции других систем и идей, экспериментов и работы над созданием своей системы на протяжении многих лет.

Постановка целей

Первый дневник в своей жизни я завёл в 11 лет. Сначала это были бумажные дневники. Их было очень много. Позже их сменили более продвинутые дневники Глеба Архангельского, Парето и других. Каждый новый помогал мне вырабатывать и создавать собственную систему.

По ходу накопления опыта и знаний я усовершенствовал дневники, позже начал использовать «Google Таблицы», а сейчас веду всю информацию в Wunderlist. Это наиболее удобное приложение из того, что я нашёл.

Логика моей системы начала вырабатываться после того, как я осознал миссию своей жизни. Она открылась мне шесть лет назад в Китае. Я помню этот момент очень чётко.

После того, как я нашёл свою миссию, понял, что мне нужно сделать для того, чтобы её достичь, я обозначил для себя вектор развития на 50 лет. Затем я разбил глобальную цель на более мелкие: на год, месяц, недели и каждый день.

Так как я сторонник сбалансированного развития, то я выделил сферы жизни, которые для меня важны и в которых я развиваюсь постоянно:

  • Духовное развитие.
  • Бизнес, предпринимательская деятельность.
  • Творчество.
  • Саморазвитие.
  • Финансы и другие ресурсы.
  • Навыки.
  • Спорт.
  • Окружение.
  • Семья.
  • Женщины.
  • Здоровье, долголетие.

В каждой сфере я также выделил глобальные цели на год, а затем разбил их на более мелкие. Эти цели — своего рода шаги, которые легко можно измерить. Благодаря им я понимаю, в каком направлении двигаюсь, могу анализировать показатели.

Понимая, что не всегда могу точно предсказать результат, я решил пойти от измеримых ресурсов. Поэтому основной мой ресурс — время.

Итак, год — это 365 дней, 8 760 часов. Мне нужно это время грамотно распределить, исходя из моих целей на год.

Приведу пример целей в сфере «Спорт».

  • Сёрфинг — 400 часов.
  • 360 + 40 часов, при 15 тренировках в месяц по 2 часа каждая + 40 часов на обучение.
  • Получение удовольствия, ощущения полёта и безудержного счастья.
  • Чемпион России по сёрфингу.
  • Олимпийская сборная Российской Федерации и выступление на Олимпийских играх в Токио в 2022 году.
  • Улучшение навыка

3. Измеримый показатель: время.

4. Техника и прогресс: по решению тренера.

5. Нанять видеооператора для съёмок с берега, чтобы вести видеодневник прогресса.

6. Обучение у профессиональных тренеров.

7. Выступление на чемпионате Surf Jam 2022.

8. Понять, какой уровень у меня относительно общего российского, скорректировать план развития.

Вот так отписываюсь по каждой тренировке:

30 сентября.
Катал, Улувату, 14 волн, на полном отливе, 4–7 футов, не особо качественные и небольшие волны. Осознанно что-то не отрабатывал, катал для удовольствия.

Если не делал, тогда всё равно отписываюсь по дням и указываю причину, почему не занимался.

Структура моего Wunderlist

Папка «Цели»

Вот так выглядят в Wunderlist мои цели по месяцам:

На скриншоте видно, как выглядит папка «Цели». Слева — сгруппированные цели по месяцам, справа — цели списком по январю 2022 года.

В конце месяца я подвожу итог по месяцу, по каждой цели, по времени, которое я инвестировал в эти цели. Из плана в среднем выполняю 75–90% дел. Такую гибкость я закладываю, чтобы мне было комфортно.

Бывают месяца, когда я в поездках, или просто не хочется заниматься чем-либо. В таких случаях я себя не заставляю, так как система должна приносить удовольствие, иначе она не будет работать.

Например, в январе не попал в систему 21 час из 744 часов. Остальное время чётко распределено, что наглядно демонстрирует отчёт по месяцу. По нему я могу отслеживать, планировать, видеть, где отстаю и на что нужно больше уделить внимания.

Ведение в месяц всей системы занимает около шести часов, но высвобождает массу энергии и экономит куда больше времени за счёт грамотного планирования, анализа и повышения эффективности. Только измеряя, ты можешь управлять. Это закон менеджмента, который я усвоил, набивая шишки в бизнесе и личной эффективности.

Вот так выглядит план на один мой день:

Мой Продуктивный День Летом | Летние Каникулы | A Productive Day With Me | чтение+тренировка+блог

Папка «Входящие»

Здесь обычно находятся новые задачи или те, что поставил с телефона и не успел перенести в определённую папку.

Папка «Приоритетное на сегодня (ключевая задача)»

В ней ставлю приоритетную задачу на день. Стараюсь каждый раз ответить на вопрос: «Выполнение этой задачи сильно повлияет на цель года или нет?».

Папка «Карго 21 век»

В ней находятся задачи по моему бизнесу.

Папка «Саморазвитие»

Сюда попадает всё, что связано с саморазвитием.

Есть цикличные задачи, которые я стараюсь делать каждый день. Это бизнес, медитации, тренировки по Workout, занятия по английскому, сёрфинг.

Приведу пример того, как я ставлю задачи, касающиеся английского языка.

Я использую Lingualeo. Очень его рекомендую. В нём я вижу всю аналитику. Интерфейс очень удобен для обучения, много контента и вообще круто сделано.

Вот как было распределено моё время на изучение английского языка в феврале:

1. Новых слов внесено через сайт — 2 650. Выучить 300 новых слов.

2. Словарный запас — 8 746 слов.

3. Часов на сайте — 41 час.

4. TED — 40 роликов (40 + 2 на русском языке).

5. Прочесть минимум одну книгу: Eliezer Yudkowsky. New book: A Girl Corrupted by the Internet is the Summoned Hero? (4 часа 20 минут).

6. Просмотреть видео из того, что обычно смотрю: минимум 8 часов на английском.

7. Фильмы и сериалы:

  • The Revenant — 2 часа 30 минут;
  • Elementary (season 4, episodes 10–12) — 120 минут;
  • Титаник — 90 минут; 90 минут ещё не просмотрено;
  • Deadpool — 1 час 50 минут;
  • Zootopia — 1 час 45 минут;
  • Gods of Egypt — 2 часа 7 минут;
  • Walking Dead (season 6, episode 11) — 40 минут.

Итого: 12 часов 22 минуты.

8. Разговорная практика с иностранцами: 21 час 30 минут.

9. Калифорнийский университет в Сан-Диего. Курс Learning How to Learn: Powerful Mental Tools to Help You Master Tough Subjects (3 часа 10 минут).

Итого за месяц: 82 часа 22 минуты.

Также в это папку добавляю разовые задачи. Обычно это статьи, обзоры, видео TED, полезные YouTube-каналы и прочие материалы, связанные с саморазвитием.

В Google Chrome есть удобное расширение для Wunderlist. Можно быстро создавать задачу. Она попадёт в нужную папку с названием веб-страницы и ссылкой на неё. Так можно сохранять все ценные статьи и материалы и учитывать время, затраченное на них в месяц.

В среднем я трачу на такую задачу 10 минут. В конце месяца открываю завершённые задачи в папке «Саморазвитие» и считаю, сколько их, освежая в памяти всё то, что оказалось полезным для меня за этот месяц.

Папка «Навыки»

Я составил список навыков, которыми к концу года хочу обладать, и распределил их по месяцам. Чтобы закрепить старые навыки, на них стоит цикличная задача с повторением раз в месяц.

На развитие бизнеса трачу не менее 120 часов. В конце месяца анализирую то, что даёт наибольший ROI. Также рассматриваю, какие идеи внедрил, какой от них результат, что можно убрать из текучки и какое обучение наиболее эффективно.

По каждому дню я пишу в таком формате отчёт:

  • Н: 1 час. Созвонились с Михаилом по автоматизации расчётов.
  • О: 1 час. Начал читать книгу по скриптам от скриптолога, которого рекомендовал Азимов, размышлял и писал задачи.

Есть три формата задач:

  • Т — текучка — повторяющиеся задачи, выполнение которых я стремлюсь минимизировать.
  • Н — новые и полезные задачи, которые связаны с развитием компании, запуск новых проектов, разработка и создание чего-то нового.
  • О — обучение. Сюда относятся статьи, тренинги, книжки по бизнесу. Всегда стараюсь учиться чему-то новому и полезному, что внедряю сразу в бизнес и жизнь.

В конце месяца подвожу итог по времени и по различным типам задач. Анализирую то, что выполнено, а что нет, корректирую план и составляю на следующий месяц.

Папка «Привычки»

Обычно выбираю 2–3 полезные привычки на месяц и их внедряю. Записываю в заметки то, как идёт процесс. Если не идёт, то записываю причины, некоторые привычки исключаю.

Каждый месяц проверяю весь список уже приобретённых привычек и их соблюдение. Если же я их не соблюдаю, то анализирую и принимаю решение, что с этим делать.

Папка «Отношения»

В эту папку попадают все значимые мне люди: с кем я буду общаться вне зависимости от того, где я нахожусь, кому я всегда буду рад.

В «Новых знакомствах» — описание ключевых моментов встреч, идей, мест с людьми, с которыми первый раз встретился и пообщался.

«Не регулярные» — это встречи с людьми, которые не попали в список с отдельным именем.

Всё это я пишу для понимания развития моих отношений.

Дневники

Дневники пишу для осознанности и отслеживания того, как я меняюсь на протяжении лет, для сохранения моментов моей жизни, для практики формулирования мыслей письменно, что, на мой взгляд, полезно по многим причинам.

Пишу каждый день, но в разные дневники по-разному. Сейчас у меня есть около 9 дневников для определённых целей:

  • Личный дневник.
  • Дневник благодарности.
  • Дневники отношений.
  • Дневник счастья.
  • Дневник правды.
  • Дневник здоровья.
  • Дневник сёрфера.
  • Дневник осознанности и медитации.
  • Дневник тренировок.

Благодаря дневникам я смог проанализировать последние годы и не нашёл ни одного дня, когда у меня была депрессия или плохое настроение. Для себя я вывел формулу счастья из образа жизни, привычек. Следуя ей, мне удаётся быть счастливым.

Для меня очень важно жить в кайф. То, что я делаю, доставляет мне невероятное удовольствие. Видеть каждый день, как я развиваюсь, как каждый день я становлюсь ближе к миссии моей жизни, — всё это делает меня по-настоящему счастливым.

Жизнь — это лодка, плывущая по реке. Ты, конечно, будешь плыть по ней, но можно взять вёсла, карту и компас в свои руки, чтобы управлять лодкой. Или же можешь просто плыть по течению и смотреть, куда тебя занесёт река жизни.

Если эта статья поможет вам, тогда напишите мне, чтобы я понимал, что не зря потратил своё время. Также буду рад, если у вас есть какие-то интересные наработки, которыми вы можете поделиться. Возможно, вы увидели какие-то недочёты или знаете, как можно усовершенствовать мою систему.

Как достичь любой цели: универсальная инструкция

Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

О чём стоит знать, прежде чем вы начнёте

1. Есть вещи, которых невозможно достичь или просто не нужно достигать. Стать рок-звездой, выйти замуж за известного футболиста, ночью проехать через весь город, чтобы купить то самое мороженое, — представлять это гораздо приятнее, чем переживать в реальности.

2. Иногда желания на самом деле не ваши, но вы об этом не догадываетесь. Например, вам кажется, что вы хотите стать успешным адвокатом, а в действительности вам нужно, чтобы отец вами гордился. Или вы мечтаете стать отшельником и не подозреваете, что на самом деле просто хотите оказаться подальше от своего несносного начальника.

3. Достижение цели не обеспечит вам такого удовлетворения, на которое вы рассчитываете. Когда ваша мечта воплотится в жизнь, вы не почувствуете столько радости, сколько вам грезилось. Мы склонны переоценивать и количество, и длительность счастья от исполнения желаний, так что будьте готовы.

Прежде чем бросаться в бой за свои мечты, обдумайте это. Иначе может оказаться, что вы потратили впустую несколько лет, а то и половину жизни.

Как достичь своих целей

Определите, чего вы действительно хотите

Часто мы даже понятия не имеем, чего хотим. Многие из наших желаний рождаются от неудовлетворённости и звучат как: «Я не знаю, чего я хочу, но точно не этого». Будьте конкретными.

Вы действительно хотите работать на себя или просто устали от своей работы? Вам правда нужны кубики пресса или вы мечтаете стать здоровым и энергичным?

Вы должны точно понимать, чего хотите. Подробно представьте, что вы уже достигли желаемого, оцените не только плюсы, но и минусы — они всегда есть. Что вы чувствуете при этом?

Исключите желания, противоречащие друг другу

«Я хочу быть в хорошей форме. А ещё я ненавижу заниматься спортом».

Часто новая цель остаётся нереализованной потому, что у вас есть обратное желание, которое ей противоречит. Возьмём, к примеру, хорошую физическую форму и сидячий образ жизни. Быть пассивным и не заниматься спортом — это тоже ваше желание. Оно происходит из стремления избежать дискомфорта и мешает исполнить новое желание — привести себя в форму.

Все обратные желания вызваны нежеланием выходить из зоны комфорта и страхом перед неизвестностью: тренировками, новой работой или хобби.

Подумайте, что нужно сделать для достижения цели. Проверьте, нет ли у вас желания не делать это.

Узнайте, как другие люди достигли того, к чему стремитесь вы

Вряд ли вы хотите добиться того, что раньше никому не удавалось. Используйте чужой опыт для достижения своих целей. Просто найдите в интернете людей, которые уже сделали это: заработали много денег, пробежали марафон, выиграли соревнования по любому виду спорта или выучили три языка.

Если человек написал автобиографию или книгу с советами — используйте их, если нет — попробуйте связаться и спросить совета напрямую. Просто отправьте email с просьбой помочь. Есть шанс, что вы получите ценные советы и предостережения, которые помогут вам быстрее добиться желаемого.

Составьте лучший план

Из данных вам советов составьте простой план. Представьте, как бы вы достигли желаемого, если бы ничего не боялись и обладали невероятной силой воли.

Теперь следите за тем, как боязливая часть вашего сознания пытается изменить этот план, сделать его менее болезненным. Сейчас вы наблюдаете своё обратное желание — избежать дискомфорта.

Если вы пытаетесь модифицировать изначальный план так, чтобы в нём вообще не было дискомфорта, то желание избежать трудностей вот-вот победит. Чем дальше ваш план отходит от первоначального, тем меньше ваши шансы действительно достичь цели.

Не поддавайтесь желанию избежать неизвестности и дискомфорта.

Внесите поправки в план, если необходимо

Итак, у вас есть план. И вы начали двигаться согласно ему. Если вы прогрессируете, то проблем нет, продолжайте движение. Если нет, задайте себе четыре вопроса:

  1. Я следую плану? Если нет, то начните следовать.
  2. Есть ли какая-то незначительная часть плана, которую нужно изменить? Если есть, меняйте.
  3. Нужен ли мне другой план, учитывая всё, что я теперь знаю? Если это так, разработайте тактику, которая подходит вашей текущей ситуации.
  4. Считаю ли я, что моя цель недостижима или не нужна мне? Если да, бросайте и займитесь чем-нибудь другим.

Как правило, все трудности и проблемы, которые вы встречаете на своём пути, уже переживались другими людьми. Погуглите.

Если ваш план не работает, внесите корректировки или смените его. Если ваша цель больше не кажется вам привлекательной, откажитесь от неё.

Что может помешать вам достичь желаемого

Желания других людей

Родные и близкие желают вам счастья, но они могут не одобрить путь, выбранный для его достижения. Возможно, они посчитают, что ваше желание не принесёт вам ничего, кроме страданий.

Кроме того, ваши цели могут противоречить тому, чего хотят близкие. Например, родители мечтают, чтобы вы всегда были рядом и не подвергались опасности. Конечно, они будут против вашего переезда, опасного путешествия или экстремального хобби. Учитывайте это и не ждите всесторонней поддержки от окружающих.

Ваши обратные желания

Настоящая причина всех провалов — желание предсказуемости и комфорта. Это настоящий невидимый забор, который удерживает нас от достижения своих целей.

Каждый из нас способен на невероятные вещи. Чем необычней желание, тем больше мы одновременно хотим не достигать его, оставаясь в зоне комфорта.

Мы боязливые существа, желающие всеми силами сохранить привычный порядок вещей вне зависимости от того, насколько он унылый и гнилой. У нас есть оправдание: это качество важно для выживания вида. Но иногда оно действительно мешает нам.

Когда вы примете тот факт, что страх и неизвестность сопровождают вас в любой стоящей попытке, станет немного проще. Не легче, но проще.

Вы решили, чего вы хотите. Делайте это. Если вы не знаете, что делать, следующий шаг — узнать.

Читайте также ��

Каковы цели | Как ставить цели в жизни

Введение

Если вы задумаетесь о своих жизненных целях, вы сможете перечислить множество вещей, например, счастливую и успешную жизнь, очень успешную карьеру, огромные богатства, идеальный здоровый образ жизни, хорошие отношения и т. Д. На самом деле у людей обычно есть блестящие идеи, но они не воплощают их в жизнь. И, если кажется, что малейшая вещь идет не так, как надо, неопытные любители риска убеждают себя, что небо падает, и отступают.

По мере того, как вы преследуете свои цели, вы можете сделать разумный риск, взяв на себя ключевой компонент своих достижений. Каждый раз, когда вы берете на себя риск, будьте готовы к критике и сомнению. По мере того, как вы оцениваете сопротивление своим целям, предвидите, откуда взойдет жар, и будьте гибкими в преодолении возражений против вашего подхода. Вы должны быть готовы продать свои планы и цели безразличному миру. Не думайте, что люди будут взволнованы и мотивированы вашими идеями.

Каждый хочет успеха, но большинству не хватает двух очень важных качеств: настойчивости и терпения.Они похожи на фермеров, которые продолжают выкапывать семена, чтобы посмотреть, как у них дела, не давая им возможности пустить корни. Будьте готовы ждать дольше, чем вы ожидали, пока ваши цели принесут плоды. Нетерпение является добродетелью только тогда, когда оно помогает сосредоточить внимание на том, что вам нужно делать для достижения успеха.

Каковы цели?

Цели — это конкретные краткосрочные измеримые цели с фиксированными временными рамками для их достижения. Кроме того, в случае целей, результаты имеют сильную корреляцию с уровнем усилий по их достижению, в отличие от желания или мечты, которые могут сбыться по чистой случайности.Цели можно разбить на более мелкие и краткосрочные задачи, которые затем становятся контрольными точками, позволяющими убедиться, что вы на правильном пути.

Зачем ставить цели?

У большинства людей есть общие жизненные цели: счастье, безопасность, богатство, здоровье, принятие другими или какая-то мера успеха, которые часто остаются неопределенными. Человек может быть очень занят или даже перегружен обязанностями, но причина, по которой цели в большинстве случаев никогда не достигаются, заключается в том, что они никогда не устанавливаются должным образом.Без четких, конкретных целей даже самая кропотливая работа неизбежно превращается в не что иное, как неизбежный перерыв между выходными.

  • Цели помогают сконцентрировать энергию: Определив, что нужно сделать, и установив разумные временные рамки для этого, цели могут помочь выявить в вас лучшее. В этом смысле цели подобны правилам тенниса. Если вы попытаетесь заниматься теннисом со слишком низкой сеткой, вы никогда не узнаете, когда вы ударили по мячу слишком низко. Возможно, у вас никогда не будет разочарования из-за того, что вы промахнулись, но и вы никогда не почувствуете удовлетворения, которое приходит от хорошей игры.С точки зрения достижения истинных достижений, препятствия на самом деле являются основой наших достижений.
  • Цели указывают направление: Чтобы понять важность целей, можно использовать клише путешествия без цели. Это действительно может доставить вам удовольствие, если вы в отпуске. Но имеет ли это смысл, когда вы не в отпуске? Конечно нет! Цели имеют такой же эффект. Вы сами выбираете пункт назначения и временные рамки, и это автоматически облегчает принятие решения относительно маршрута.Как только маршрут будет определен, вы можете проверить, находитесь ли вы на правильном пути и в соответствии с графиком.

GDPI Ссылки по подготовке личности:

Пошаговый подход к постановке целей:

Ниже приведены важные моменты, которые следует учитывать при постановке цели.

Связь будущего с прошлым

Вы когда-нибудь слышали историю о том, как Микеланджело создал свою статую Давида? Легенда гласит, что мраморный блок, который он использовал, был сочтен другими скульпторами слишком длинным и узким и простоял почти сорок лет.Но в 1501 году Микеланджело увидел то, что упустили другие. Ему было поручено создать скульптуру Давида, символизирующую дух Флоренции. Как только у Микеланджело появилось видение, он начал кропотливый процесс воплощения его в реальность и терпеливо отрезал камень, пока бесформенная масса постепенно не превратилась в произведение героической красоты, изящества и удивления.

Когда его спросили, как он мог создать такое великолепное искусство из такого несовершенного сырья, Микеланджело ответил, что Давид уже находился внутри мраморной глыбы.Его задачей как художника было просто раскрыть законченное произведение.

Твоя жизнь подобна этому камню. Независимо от того, что кто-то сказал вам о вас и ваших способностях, вы можете призвать свое внутреннее видение, чтобы распознать то, что другие, возможно, не смогли увидеть. Откалывание может быть постоянным процессом самопознания и достижений во всех сферах вашей жизни. В отличие от Микеланджело, у которого была только одна возможность вылепить этот огромный кусок мрамора, у вас есть много возможностей создать жизнь, соответствующую целям, которые вы поставили перед собой.Подобно тому куску мрамора, который игнорируется, не ценится и не используется, мы позволяем нашим талантам, надеждам и мечтам безжизненно лежать внутри нас.

Вы должны спросить себя: насколько важны ваши мечты для вашей внутренней системы руководства? Сделали ли вы их вторичными по сравнению с последствиями негативного опыта или придаете своему видению значение, которого оно заслуживает? Самое главное, достаточно ли гибки ваши цели, чтобы выжить в постоянно меняющейся среде, в которой мы живем? Что произойдет, если вам вдруг придется проложить новый курс? Сможете ли вы успешно справиться с внезапными переходами, которые происходят?

Найдите свою страсть

Попробуйте ответить на четыре основных вопроса:

  • «Если бы не деньги, время и личные обязанности, что бы я действительно хотел делать в своей жизни? Другими словами, если бы вы были свободны делать все, что захотите, что бы вы начали делать завтра утром? три вопроса помогут вам уточнить свой ответ.
  • Чем вы любили заниматься в детстве? или Что у вас действительно хорошо получалось? Чем вы гордились?
  • Что заставляет вас так чувствовать себя сейчас?
  • Делаете ли вы что-нибудь для пользы других людей? Дает ли это вам чувство самоуважения и удовлетворения?
    Замечательная серия фильмов, снятых в Англии за 28 лет, показала, что то, что мы любим и делаем хорошо в детстве, остается нашим настоящим талантом во взрослом возрасте.
Постановка целей: когда и как

Кроме того, это приведет к обнаружению пробелов, таких как навыки группового обсуждения и навыки собеседования, которые очень важны для прохождения процесса приема на курс MBA.Тогда это будет способствовать установлению многих краткосрочных целей и планированию их достижения в заданные сроки.

В документе, к которому вы можете получить доступ в любое время, запишите свои Цели формирования жизни . Прежде чем сделать это, помните, что эти жизненно важные цели должны быть достаточно общими, чтобы учесть неожиданные изменения, которые произойдут с годами, но также достаточно конкретными, чтобы быть чем-то большим, чем просто смутными мечтами.

Число жизненно важных целей должно быть очень ограниченным.У вас должно быть не более трех-четырех из них в каждой из двух категорий: профессиональных целей и личных целей. Наилучшим шансом на достижение ваших жизненно важных целей будет сравнение ваших фактических результатов с поставленными целями и время от времени вносить коррективы на основе потребностей как в цели, так и в действия по их достижению.

Когда вы напишете жизненно важные цели, будьте готовы определить промежуточные шаги, которые осуществят эти мечты. Чтобы не терять концентрацию, думайте о целях в трех временных рамках: долгосрочных целей, промежуточных целей и ближайших целей .Таким образом, следуя этим советам, мы можем легко ставить цели, а также достигать их.

Ниже приведены некоторые вопросы, которые помогут вам определить, насколько реалистичны ваши цели:

Как ставить и достигать цели?

Многие люди хотят знать, как ставить и достигать цели , чтобы чувствовать удовольствие, удовлетворение, счастье и радость жизни.

Тот, кто не ставит цели, не достигает их и остается несчастным человеком.

Вот почему чрезвычайно важно, особенно в наше время, научиться правильно ставить цели и как их достигать.

Ничего не потеряешь, если просто поставишь цель. Кроме того, нет смысла тратить время на постановку целей и бояться, что их невозможно достичь.

Эта статья покажет вам, как ставить цели и достигать их, что вы должны знать об этом и что вам нужно делать, чтобы создавать большие амбиции и находить методы, как их достичь как можно скорее.

Онлайн мастер-класс Здоровая спина и шея

Человек испытывает огромное счастье и удовольствие, когда идет к своей цели, но не достигает ее мгновенно.

Когда человек достиг своей цели, он должен немедленно установить новую цель, иначе он снова станет несчастным.

Вы должны сформулировать цель как положительное утверждение.

Это не должно звучать так — я не хочу работать на кого-то вечно. Это должно звучать так — я хочу быть владельцем своего бизнеса.

Большинство из нас сталкиваются с проблемами при достижении наших целей, потому что мы не определили, чего мы хотим или к чему стремимся. Удача приходит к тем, кто четко представляет картину того, как будет выглядеть конечный результат.

Итак, запомним незыблемое правило — ставьте цели в утвердительной форме: я буду…, я выучу…, я стану…, я выбрал…

Если вы правильно выразите свои амбиции, ваше подсознательное стремление к успеху приведет вас прямо к нему.

Разделите цель на промежуточные этапы и запишите их.

Например, вы хотите научиться водить машину.

  • записаться на курсы вождения,
  • нанять частного инструктора,
  • самостоятельно выучить ПДД и механику автомобиля.

Первую цель делим на меньшие:

  • начать копить определенную сумму на оплату курсов; План
  • , когда удобнее будет заниматься, где лучше водить машину и что одеть;
  • купить газету с рекламой и позвонить по интересующим меня номерам;
  • поищите объявления в Интернете;
  • спрашивайте у знакомых и друзей о качественных и недорогих курсах.

Распланируйте все на большом белом листе бумаги, с разноцветными стрелками и рукой на видном месте: на двери комнаты или над кроватью.

Убедитесь, что вы записали свои цели. Помните, что ручка, лист бумаги и слова, которые совпадают на этой бумаге, обладают большей силой, чем просто ваши мечты.

Видимые цели придадут вам смелости завершить начатое и сообщат вам, насколько вы близки к цели и сколько еще предстоит сделать.

Спланируйте свой успех, напишите свой сценарий — это очень важный момент в достижении успеха!

Нести полную ответственность за это решение.

    Помните, что реализация цели, а точнее ее достижение зависит только от вас — честно и справедливо.
    Итак, подумайте еще раз — действительно ли вы этого всем сердцем желаете? Не ради мужа, начальника, спонсора, друга или матери, а ради себя?

В противном случае затраченные на это усилия могут стать новой инвестицией в копилку ваших неудачных начинаний.

Вы должны спросить себя, чего вы действительно хотите, в чем вы действительно уверены.

Не говорите, что вы все еще пытаетесь определить, что вам нужно, потому что вы этого еще не знаете. Если вы на самом деле потрудитесь об этом подумать, вы подсознательно почувствуете, что вам действительно нужно. Мы всегда знаем, что нам нужно, на каком-то глубоком, подсознательном уровне.

Предвидите возможность неблагоприятного развития событий и спланируйте, что вы будете делать в такой ситуации.

Не ждите поражения, будьте к нему готовы.

Примите во внимание все возможные препятствия на пути к вашей цели, внутренние и внешние факторы, которые могут помешать вам достичь вашей цели.

Всегда помните, что сбоев не бывает, есть только опыт, который вы приобретаете.

Вы идете вперед, поэтому будете делать ошибки, на самом деле их много, но те, кто останется позади, могут расслабиться и почивать на лаврах без ошибок (или успеха).

Представьте себе достижение цели как можно более красочно.

Включите свой слух, зрение, вкус, осязание и обоняние…

Что ж, это визуальная картина вашего успеха.

Безлюдный песчаный пляж, морские волны, облизывающие ваши босые ноги, ветер, несущий аромат экзотических цветов — если вы мечтаете о частном острове, вы должны представить себе свою цель именно такой, очень заметной.

Вы понимаете — цель, а точнее ее достижение нужно представлять максимально подробно, со всеми мельчайшими деталями, нюансами и спецификациями.

Определите свои преимущества.

Одна из самых распространенных ошибок, которую делают многие люди при постановке целей, — это ставить слишком высокие ставки или слишком много целей одновременно.

Это не обязательно означает, что вы должны ограничивать свои желания — вы можете получить их все, все, что хотите, и достичь того, чего хотите.

Дело в другом. Ваши цели — это не обещания, которые дает вам судьба. Ваши цели — это ваша ответственность.

Если вы хотите быть начальником в компании, вы должны сначала научиться контролировать людей.

Самые заветные желания и цели рождаются не в уме, а в сердце. Вы никогда не будете искренне преданы своей цели, пока не увидите ясно все преимущества и выгоды, которые вы получаете в случае успеха.

Итак, чтобы сохранить энтузиазм и упорство в достижении цели, необходимо четко определить преимущества затраченных усилий.

Верьте всем сердцем, что вы достигли цели.

Никогда не позволяйте себе сомневаться в этом.

Старайтесь вести себя в повседневной жизни так, как будто вы уже достигли цели и обладаете тем, о чем мечтали.

Для этого вам следует часто вспоминать в уме картину вашего успеха, переносить себя в эту ситуацию и действовать (говорить, ходить, носить одежду), как если бы вы уже были там.

Наконец, чтобы достичь цели, сделайте первый шаг.

Всегда помните, что каждую минуту у вас есть выбор — остановиться или продолжить работу по вашему плану.

В любой момент вы можете передумать — как только захотите.

Однако сейчас важно НАЧАТЬ. Сделайте первый шаг на пути к своей цели (вы ее уже определили) и сосредоточьтесь на следующей.

Не думайте, как с одной попытки преодолеть все пространство. Просто делайте это шаг за шагом. Так были реализованы самые грандиозные планы — шаг за шагом, преодолевая одно поражение за другим и продолжая двигаться дальше.

Ваше подсознание, которое сосредоточено на цели, всегда направит вас на верный путь; только внимательно прислушивайтесь к себе!

Итак, все эти меры нужны для того, чтобы запрограммировать ваш мозг на благоприятное развитие событий.
Теперь, когда вы знаете, как ставить и достигать цели , начинайте действовать прямо сейчас!

7 шагов к достижению ваших жизненных целей

«Неудачи снимают напряжение, а победители делают то, что достигают цели» — Деннис Уэйтли

Постановка жизненных целей — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать. В процессе постановки цели вы должны прийти к ясному ответу на один из самых глубоких вопросов:

Чего я хочу от жизни?

Многие до сих пор недооценивают положительный эффект, который может иметь постановка целей.Причина этого в том, что чаще всего они не испытывали на собственном опыте, каково это, чтобы четко определить, что им на самом деле движет. Если все сделано правильно, постановка целей может легко мотивировать вас на масштабные действия и рост как человека.

Процесс постановки целей

Цель — это будущее достижение со своевременным сроком, к которому вы можете работать. А на еще более тонком уровне мы можем определить такую ​​цель:

Цель — это мысль, цель которой — сделать ее реальностью. [Твитнуть!]

Убедительная цель — это то, что имеет для вас более глубокое значение. Это цель, которая волнует вас, позволяет расти, а достижения приносят удовлетворение и вознаграждаются. Следующее — это самый быстрый способ, который я знаю, для разработки реальных жизненных целей, имеющих личный смысл. Весь процесс может занять 10 минут, чтобы достичь как минимум 3 убедительных целей.

Я убедился, что этот метод работает, и использую его регулярно, по крайней мере, раз в квартал, когда устанавливаю свои трехмесячные цели и пересматриваю свои долгосрочные цели.Так что, даже если вы достаточно хороши в постановке целей, я думаю, что начинать процесс с нуля всегда полезно и может дать новые результаты.

1. Войдите в состояние

Во-первых, вы хотите войти в правильное состояние, чтобы ставить перед собой убедительные жизненные цели. Вы должны позволить себе мечтать. Преград нет. Также забудьте быть разумным, только на мгновение здесь, теките высоко в поле всех возможностей �� Думайте об этом, как это сделал бы ребенок. У детей нет проблем придумывать то, чего сложно достичь с точки зрения большинства взрослых.

Также здорово включить в фоновом режиме музыку, которая соответствует настроению. У меня есть особый саундтрек, который я люблю слышать при постановке целей, и это Vangelis «1492: Conquest of Paradise». Это должно быть что-то, что не отвлекает, что-то более подсознательное и лучшее без слов (так что положите свой альбом Эминема обратно на полку;))

2. Мозговой штурм своих жизненных целей

А теперь подумайте о том, что вас действительно волнует. Знаешь, вещь, которая вызывает настоящую улыбку на лице;) Если бы ты знал, что не сможешь проиграть, о чем бы ты начал мечтать?

Во время мозгового штурма вам в голову приходят идеи и вы записываете их так быстро, как только можете.Совершенно неважно, возможно ли то, что вам приходит на ум, или нет. Забудьте «Как?». Теперь мы все в «Что?», Все остальное не имеет значения. Особенно избегайте размышлений о том, что это значит или насколько сложно будет туда добраться. Мы сделаем это позже.

Так что не ограничивайте себя здесь, перенесите все на бумагу или экран.

Я обнаружил, что лучше всего работает, если вы выбираете важные области своей жизни для постановки жизненных целей, то есть свое тело, разум, финансы и вещи, отношения или дух.Затем запишите все, что вас волнует и чего вы хотели бы достичь, иметь, делать или быть.

Также и важно: выберите тайм-фрейм. Выберите краткосрочный (3–12 месяцев), среднесрочный (1–2 года) или долгосрочный (от 3 лет до пожизненного). Вы можете повторять это для каждого временного интервала. Я бы посоветовал начать с целей на 1 год.

Просто снимите это, не беспокойтесь, даже если это выходит за рамки того, что вы в настоящее время можете сделать. Это могут быть навыки, знания, вещи и всевозможные достижения.Вот несколько примеров для вдохновения:

  • выучить новый навык (например, новый язык, играть на пианино…)
  • открыть собственную компанию
  • найди помощника
  • стать вегетарианцем
  • купить новую машину или дом
  • совершить кругосветное путешествие или посетить определенное место
  • заработать определенную сумму денег
  • начать медитировать
  • худеем до определенного числа
  • начать тренировку

Хорошо, хватит примеров, у вас наверняка есть свои идеи �� Мозговой штурм в течение 5 минут на выбранной вами области.

3. Установите приоритет

После мозгового штурма в течение как минимум 5 минут вы получите свои результаты по порядку. Из всего, что вы записали в области и временных рамках, выберите жизненные цели, которые вам наиболее интересны. Дайте им числа от 1 до 10, где 10 является наиболее мотивирующим, это означает, что если вы достигнете его, вы действительно добьетесь того, чего действительно хотите в жизни.

4. Выберите 3 главные цели

Из этого списка выберите 3 цели с наивысшим рейтингом и выделите их.А также определите свою цель номер 1. Эта цель номер 1 — самая убедительная вещь, которую вы хотите достичь.

Выбор целей — это первый шаг, который необходимо сделать. Теперь приступим к их пошаговой реализации:

5. Установить сроки

Для 3 ваших главных жизненных целей, включая цель номер 1, установите сроки, когда вы их достигнете. Это означает конкретную дату. Это важно, потому что создает напряжение, необходимое для того, чтобы дать себе понять, что мы серьезно относимся к своему счастью;)

Итак … это была самая важная часть.Если вы действительно это сделали, то поздравляю! Вы действительно входите в число 3% населения, которые на самом деле записали цели. Если вы отталкиваетесь от этого и регулярно их просматриваете, вы даже попадете в 1% населения, которое это делает. Постановка цели сделана.

Тем не менее, иметь цели — значит действовать в соответствии с ними. Теперь идет «Как» — часть постановки цели:

6. Создайте план действий

Создайте план действий для достижения вашей цели номер 1. План действий — это конкретный список действий, которые приведут к вашей цели.Один из наиболее эффективных способов — думать от конца: вы визуализируете свой результат как завершенный и думаете о том, где вы находитесь сейчас. Какие шаги вы предприняли для этого? Запишите их и приведите в логический порядок. Если у вас есть долгосрочные цели, этот процесс будет включать в себя не совсем ясные части, и это нормально. Работайте над своим планом действий, если вы добьетесь прогресса и получите обратную связь. Но вложите в это мышление и энергию наилучшим образом. Я нашел довольно хороший инструмент в использовании блок-схем для планов действий.В своей книге «Wishcraft» Барбара Шер много говорит об использовании блок-схем в этом отношении.

7. Начните прямо сейчас, ставя перед собой цель №1

Обязательно определите самый первый шаг, который нужно сделать. Теперь начните с этого первого шага вашего Плана действий. Очень важно сделать хотя бы один шаг прямо сейчас и начать набирать обороты к своей цели.

Если у вас возникли трудности с этим маленьким процессом, то, возможно, есть некоторые вещи, которые следует рассмотреть, чтобы освободить свой разум, чтобы вы действительно смогли использовать силу постановки целей в полной мере:

Если вы поставили цель или хотите что-то добавить к рутине, поделитесь ею в комментариях.

Почему теория постановки целей Локка — лучший способ достижения целей

Многие люди стали «противиться постановке целей», потому что увидели отсутствие должных результатов. Что ж, мы знаем почему: постановка целей может быть довольно произвольной и часто может пойти не так, если не будет выполнена правильно.

Однако постановка целей может быть чудом, если все сделано правильно. Для этого наша миссия — пересмотреть теорию постановки целей , чтобы исправить эти проблемы.

Во-первых, мы обсудим, почему постановка целей по-прежнему прекрасна. Затем мы изложим 5 удивительных принципов, которым нужно следовать для правильной постановки целей.

Почему постановка целей так хороша?

1. Цели Прямое усилие и внимание.

При правильной постановке целей наше внимание и усилия постоянно перенаправляются на деятельность, имеющую отношение к цели, а не на деятельность, не имеющую отношения к цели. По этой причине они помогают сосредоточить внимание и уменьшить откладывание на потом.

2. Цели вдохновляют, возбуждают и мотивируют.

Чем сложнее цель, тем больше она мотивирует и подталкивает ее вперед.

3. Цели делают вас более привлекательными (действительно).

Когда кто-то говорит о поставленной цели, которой он увлечен, они загораются! Они становятся очень харизматичными, уверенными в себе и полными энтузиазма; эта энергия очень заразительна и привлекательна для тех, кто становится ее свидетелем.

4. Цели побуждают вас контролировать свою жизнь.

Когда вы начинаете достигать целей, вам остро напоминают о силе, которые у вас есть, чтобы управлять своей собственной жизнью; ох, и это , так что награда.

5. Вы начинаете стремиться к новым свершениям.

Как только вы начнете ставить цели и достигать их, вы будете стремиться ставить и достигать большего — они будут продвигать вас вперед с еще большей жестокостью!

5 принципов правильной постановки целей

То, что вы получаете, достигая своих целей, не так важно, как
, кем вы становитесь, достигая своих целей.

— Генри Дэвид Торо

Два блестящих человека, доктор Эдвин Локк и доктор Гэри Лэтэм (Локк более известен), потратили немало лет своей жизни на изучение теории постановки целей — они хотели знать, почему постановка целей так хорошо работает для некоторых людей. и не очень хорошо для других, и как переопределить теорию постановки целей, чтобы она работала оптимально для всех.

В 1990 году они опубликовали свою первую книгу по теории постановки целей под названием «Теория постановки целей и выполнения задач.В этой книге они изложили пять принципов успешной постановки целей, чтобы лучше направлять людей, как достичь желаемых результатов. Принципы следующие:

1. Ставьте четкие цели.

Иногда люди ставят перед собой такие цели, как «Я собираюсь начать худеть» или «Я собираюсь быть более активным». Этих целей очень сложно достичь, потому что их практически невозможно измерить. Эти неизмеримые цели далеко не так мотивируют; плюс, можно даже не осознавать, когда они достигнуты!

Четкие цели были бы больше похожи на «Я собираюсь терять 3 фунта в неделю в течение 3 месяцев» или «Я буду начинать бегать милю каждое утро.Таким образом, вы знаете, когда поздравить и наградить себя!

Один из способов помочь вам установить более четкие цели — использовать популярную мнемонику SMART Goal :

S pecific — Цели должны быть написаны упрощенно и четко определять, что именно вы собираетесь делать (что, почему и как).

Измеримый — вы должны уметь так или иначе измерять свои цели; предоставьте себе убедительные доказательства того, что вы достигли своей цели. Вы даже можете ставить себе меньшие, мини-достижения в рамках цели, если цель достаточно велика.

A достижимо — цели должны быть достаточно сложными, чтобы растягивать и подталкивать вас, но не слишком сложными, когда это невозможно (эти цели могут демотивировать). Вы должны знать, что для достижения цели у вас есть все необходимое. Установите разумные сроки для достижения вашей цели; слишком много стресса никогда не приносит удовольствия.

R Ориентация на результаты — Цели должны измеряться результатами, а не действиями.

T с ограничением по срокам — цели должны быть установлены в течение определенного периода времени.Временные рамки создадут ощущение срочности и помогут вам зарядиться энергией, чтобы завершить его. Без этого чувства безотлагательности цель может никогда не быть достигнута. Однако также убедитесь, что у вас есть разумное количество времени для выполнения задачи!

Вот еще несколько советов о том, как четко и кратко ставить цели:

  • Будьте как можно более подробными при постановке цели.
  • Подумайте о том, чтобы написать свою цель в форме заявления о личной миссии и даже использовать его в качестве ежедневного утверждения .
  • Подумайте, как будет оцениваться ваша цель.
  • Обратите особое внимание на то, как поставленная цель вызывает у вас чувство. Мотивирован? Возбужденный? Если это не вызывает у вас мотивации или воодушевления, подумайте еще раз.

2. Ставьте сложные цели.

Все мы знаем, что сложные цели мотивируют гораздо больше, чем посредственные, легко достижимые цели. Сложность здесь в том, чтобы попытаться поставить цель, которая будет бросать вызов и мотивировать вас, но не уничтожит вас полностью.Важно не ставить перед собой цель, которая настолько трудна, что ее невозможно достичь.

Вот еще несколько советов по постановке сложных (но не слишком сложных) целей:

  • Развивайте самодисциплину и чувство настойчивости, чтобы вы могли справиться с любыми трудностями, которые могут возникнуть при достижении вашей цели.
  • Если это групповая цель, создайте дружеское соревнование среди членов группы; конкуренция дико радует!
  • Достаточно ли сложна поставленная вами цель, чтобы взволновать вас? У вас возник интерес?
  • Установите вехи и найдите способы вознаградить свой прогресс на этом пути; это поможет мотивировать вас до самого конца!

3.Стремитесь к своим целям.

Убедитесь, что вы не готовы к достижению этой цели. Запишите ее, опубликуйте или, возможно, даже скажите близкому другу свою цель, чтобы закрепить свое обязательство.

Если вы работаете над целью как команда, важно убедиться, что все в команде понимают цель и согласны с ней — еще лучше, убедитесь, что они принимают участие в ее постановке (это обеспечит гораздо лучшие результаты от их действий).

Вот несколько советов, которые помогут вам достичь своей цели:

  • Если вы работаете в команде, позвольте каждому участнику поставить себе серию «мини-целей» или этапов для достижения более крупной цели.Это поможет им чувствовать себя продуктивными и как будто они двигаются вперед. Они также будут чувствовать себя гораздо более преданными, поскольку будут постоянно видеть положительные результаты и получать вознаграждение в процессе.
  • Попробуйте использовать техники визуализации и представляйте (как можно чаще), как это будет выглядеть и ощущаться, когда вы этого добьетесь — это поможет укрепить вашу волю, чтобы это произошло.

4. Получите обратную связь.

Это отличный (но очень недооцененный) принцип правильной теории постановки целей.

Помимо постановки целей, вы должны обращать внимание на обратную связь. Обратная связь помогает оценить ваш прогресс; если вы продвигаетесь хорошо, это может быть очень мотивирующим — если нет, то осознание этого также может быть очень мотивирующим.

Если вы работаете только над целью, вы можете сделать это, измеряя свой прогресс и проверяя, как вы относитесь к цели.

Если вы работаете в команде, прислушайтесь к отзывам членов команды. Этот тип обратной связи поможет вам понять ожидания каждого участника как от себя, так и от команды.Выслушав их отзывы, вы можете при необходимости скорректировать цель.

Вот еще несколько советов о том, как получить отзывы о своей цели:

  • Запланируйте время каждую неделю, чтобы посмотреть, как у вас дела. Проверьте, что работает, а что нет, и внесите необходимые изменения.
  • Попробуйте использовать приложение для телефона, которое поможет вам определить, где вы находитесь на пути к достижению цели. Есть много удивительных приложений для постановки целей на выбор!
  • Если вы работаете в команде, обязательно просите их (по крайней мере, еженедельно) высказать свое мнение.
  • Развивайте уверенность и спрашивайте других о ваших целях. Как они думают, что у вас дела?

5. Учитывайте сложность своей задачи.

Когда цели слишком сложны, их достижение может показаться немного сложным, и вы можете почувствовать беспокойство. Не переживайте. Легко слишком сильно давить на себя, но это упускает суть. Прежде чем приступить к выполнению какой-либо задачи, очень важно сначала рассмотреть ее сложность.

Вот несколько дополнительных советов:

  • Если вы все-таки ставите перед собой сложную цель, обязательно дайте себе достаточно времени, чтобы ее выполнить — не сгорайте! Установите сроки, которые будут воодушевлять и бросать вам вызов, но не побеждать.
  • Убедитесь, что ваши цели не утомляют вас. Если вы заметили какие-либо признаки стресса, возможно, позвольте себе пересмотреть свою цель. Стресс — ужасная вещь!
  • Если вы работаете в команде и замечаете, что кто-то из членов вашей команды слишком нервничает, обратитесь за помощью или даже подумайте о том, чтобы указать им на наставничество.

И напоследок классное видео от Вишена Лакхиани, основателя и генерального директора Mindvalley. Он переосмыслил, как мы ставим цели, и пришел к довольно необычным выводам.

В этом видео ниже он рассказывает о том, как многие люди ошибаются при постановке целей, а также о трех очень важных вопросах, которые вы должны задать себе, прежде чем устанавливать следующий:

Получите мгновенную ясность в том, чего вы действительно хотите от жизни, — и получите все это

Даже если у вас в голове нечеткая цель, вам все равно нужен план, процесс, который поможет вам ее достичь.

У вас может быть самая дорогая и самая быстрая машина в мире, но если вы отправитесь в путь, не имея четкого представления о том, куда вы собираетесь, то ржавый старый битл с картой и компасом будет обгонять вас каждый раз.

Если вы готовы испытать необычайную систему дизайна жизни, которая дает вам возможность создать свою лучшую жизнь, тогда присоединяйтесь к бесплатному мастер-классу Джона и Мисси Батчер

Вы застряли на колесе жизни хомяка вместо того, чтобы стремиться к полному раскрытию своего потенциала? Узнайте, как избежать трех душераздирающих причин, по которым большинство людей неосознанно обманывают себя в своих величайших жизнях.

Всегда ли вы ставите цели и редко их достигаете? Это не ваша вина — традиционное целеполагание серьезно неполно! Узнайте, как Lifebook дает вам возможность быстро и последовательно взять на себя ответственность за свою жизнь и реализовать каждую вашу мечту.

Попробуйте упражнение «Мгновенная ясность» : мощное упражнение на визуализацию, которое проведет вас через ваш идеальный день и даст мгновенное понимание того, кто вы на самом деле и какой жизнью вы действительно хотите жить.

Вступите в Новый год с кристально чистым видением вашей идеальной жизни

Какая ваша самая важная цель на этот год? Поделитесь с нами в комментариях ниже!

И не забудьте присоединиться к группе Mindvalley в Facebook, где вы найдете больше статей обо всем, чему вас не учат в обычной школе.

Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Как заставить себя работать на работе и достигать результатов: полезные техники и действенные советы

полезные техники и действенные советы

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, как заставить себя работать.

Проектирование учебного плана ООП ООО в соответствии с требованиями ФГОС ООО

У многих людей время от времени возникает состояние «надо начать что-то делать», но мы постоянно оттягиваем процесс. Можем начать работать, потом пообщаться в соцсетях, полистать ленту, посмотреть видео или почитать легкие книги. Заставить себя работать в таких условиях очень сложно. В этой статье я постараюсь разобраться, почему возникает такое состояние, как с ним бороться и можно ли заставить себя работать, когда это необходимо.

Почему возникает нежелание работать

Наверное, вы сами замечали, что иногда вы можете работать буквально на одном дыхании, а иногда чувствуете себя как выжатый лимон. Первое состояние — норма, к которой необходимо прийти. Второе состояние связано с внутренними проблемами и желаниями организма.

Во втором состоянии заставить человека работать нереально. Он и сам рад что-то делать, но не может.

Наш организм на каждое действие расходует энергию. Неважно, что вы делаете: смотрите фильм, листаете ленту в соцсетях или работаете над отчетом. На все это вы тратите свои внутренние силы. И для того чтобы организм работал в привычном темпе, ему нужно откуда-то брать энергию.

Желание бездельничать возникает из-за того, что работа не обещает нам мгновенного вознаграждения.

Яркий пример: у вас есть запас энергии. Его можно потратить на то, чтобы посмотреть смешное видео на Ютубе или поработать. Если вы выберете первый вариант, то:

  • Вы потратите меньше энергии.
  • Вознаграждение придет мгновенно (положительные эмоции).

Положительные эмоции от видео придут практически сразу. С работой и прокрастинацией ситуация иная. Вам нужно дважды потратить свои силы: на преодоление нежелания работать и на саму работу. Такой расход внутренней энергии заставляет вас не спешить, потратить время на что-то более интересное или искать мгновенную выгоду.

Приходим к простому выводу: мы не работаем, потому что наш организм не хочет тратить дополнительную энергию. А значит, безделье не так уж плохо. Оно позволяет сэкономить необходимые ресурсы.

Теперь от основной причины нежелания работать и прокрастинации перейдем к психологическим причинам, которые увеличивают затраты энергии.

Психологические причины прокрастинации

Помимо объективной причины в виде экономии энергии, есть еще несколько психологических причин, почему люди не могут приступить к работе. Я дам общий список из них:

Понятие команды Командообразование Командные роли Самоорганизация

  1. Вам не нравится то, чем вы занимаетесь.
  2. Вы неправильно отдыхаете.
  3. Вы боитесь, что у вас не получится.

Каждая из этих причин, так или иначе, влияет на расход энергии: заставляет тратить гораздо больше сил.

Для того чтобы закрыть излишнее расходование внутренних сил, придется решить свои внутренние проблемы и противоречия.

Вы можете делать это различными способами: самостоятельно копаться в себе и договариваться с самим собой или решать проблемы с помощью психолога — есть огромное количество способов. Но нужно понимать важную деталь: не поработав с внутренними проблемами, в один момент вы можете стать безвольным и ленивым человеком, который не может собраться и заставить себя сделать хоть что-то.

Простые техники для того, чтобы заставить себя работать здесь и сейчас

Иногда возникают моменты, когда работать надо. И в процессе раскачки мы теряем деньги, ставим себя в неудобное положение и вообще можем окончательно и бесповоротно сорвать сроки.

Обычно такое состояние возникает в ночь перед дедлайном. Когда все сроки уже потеряны, остался один день, за который надо решить все проблемы, скопившиеся в последнюю неделю.

Первый способ: минимальные шаги. К примеру, вам нужно подготовить доклад: найти информацию, отсортировать, выбрать самое главное и в конце концов написать. Делайте понемногу. Напишите пару строк, сделайте структуру, небольшой черновик и т. д. Постепенно вы погрузитесь в работу, и вас уже будет не оторвать.

Я часто пользуюсь таким способом. Пишу несколько абзацев, ищу какую-то конкретную информацию, а потом делаю кофе, после следующего шага — бутерброды, а затем смотрю интересное видео на Ютубе. И с каждым разом промежуток между этими действиями становится все больше. Через пару часов от работы уже не оторваться.

Второй способ: работать по инерции. Перед тем, как начать сложное и монотонное дело, начните его с минимума. К примеру, уборка — многим людям сложно заставить себя убираться. Начните протирать пыль: сначала стол, потом шкаф. Глубоко вдохните, и продолжайте.

Такой способ позволяет делать монотонные дела. Преодолейте первое сопротивление, с трудом начните, а потом уже будете продолжать, думая о чем-то совершенно другом.

Третий способ: ничего не делать какое-то время. Встаньте посередине комнаты. Ничего в руках быть не должно, никаких отвлечений. Разведите руки в стороны и спокойно стойте. Как только вам надоест ничего не делать, можете приступать к работе.

Этот способ немного странный, но он работает. Подходит, если вам совсем ничего не хочется делать. На какое-то время вы почувствуете прилив желания сделать хоть что-то. Пусть это будет работа.

Четвертый способ: пообещайте себе награду. Перед тем, как сесть за работу, пообещайте себе, что в случае успешного завершения всех планов вы позволите себе что-то особенное.

Этим способом я никогда не пользовался, но многие фрилансеры его любят. Обычно за успешное завершение рабочего дня и выполнение плана некоторые обещают себе небольшие награды: купить сладостей, сходить в магазин, побездельничать и т. д.

Пятый способ: составить план. Звучит немного банально, но шаги, записанные на бумаге, действительно помогают. Вы можете записать все мини-шаги, которые должны сделать для достижения цели. Таким образом, у вас будет план, следовать которому намного легче, и мгновенная система вознаграждений в виде вычеркнутых пунктов.

Рекомендуем прочитать: Эффективное планирование и организация рабочего дня: методы, правила и почему это важно.

Шестой способ: попробовать настроиться на определенную работу с помощью музыки. Музыка должна соответствовать работе и собственным музыкальным вкусам. Перед тем, как сесть работать, я включаю рок, прихожу в состояние, когда нужно что-то активно делать и спокойно работаю.

Для неспешной работы больше подходит фолк-рок, лиричная или классическая музыка. Такой способ помогает выработать энергию, настроиться и заставляет мозги лучше работать.

Эти способы позволят лишь взяться за работу здесь и сейчас. Они не решают общую проблему прокрастинации. Нужно докапываться до психологических, глубинных причин и решать именно их.

Общие советы для тех, кто долго раскачивается

Теперь перейдем к рекомендациям, которые позволят лучше накапливать и использовать собственную энергию, меньше страдать от невыполненной работы и в целом повысить свою продуктивность.

Первый совет. Позволяйте себе ничего не делать.

Это самый базовый момент, о котором многие забывают. В постоянной гонке за тем, чтобы стать наиболее продуктивными, каждый момент, когда человек что-то не делает, он думает о том, какой же он ленивый и вообще делает все не так. Это в корне неправильный подход.

Иногда нужно позволять себе просто бездельничать и удовлетворять минутные желания. Захотели чего-то сладкого посередине рабочего дня? Поднялись, прошлись, купили, съели.

Второй совет. Правильно отдыхайте.

Очень много людей даже на отдыхе думает о работе. Но каждая такая мысль опять же требует от вас энергии. А для того чтобы восполнять собственные запасы энергии, необходимо отдыхать.

Отдых — не просто смена вида деятельности. Вы не должны думать, что в это время что-то обязаны сделать. Занимайтесь тем, что вам действительно нравится.

Если не позволять себе отдыхать, то в один момент можно столкнуться с выгоранием. За примерами далеко ходить не надо: просто поработайте неделю в темпе, который хочет от вас начальник. Не просто 8 часов, а все 24, даже во сне думая о работе. Через неделю поймете, что вас чисто физически тошнит от всего, и вы не хотите ничего делать.

Третий совет. Занимайтесь спортом.

Ваше тело отвечает за запасы энергии. Оно накапливает и оставляет в себе. У здорового и спортивного человека внутренних резервов гораздо больше, чем у того, кто не занимается спортом.

Я не говорю о тяжелых физических упражнениях. Достаточно заниматься зарядкой, не есть много вредной пищи и хотя бы изредка бегать.

Четвертый совет. Хвалите себя за хорошую работу.

Хвалить себя за успешно проделанную работу — один из способов получения энергии. Можно смотреть на список запланированных и выполненных дел с чувством гордости. Это будет своеобразным стимулом: «Я сделал все запланированные дела, я молодец, я могу позволить себе бездельничать».

Искренняя похвала за проделанную работу заставит даже ленивого работать. А представьте, какой эффект это возымеет, если вы каждый день будете гордиться собой за то, что сделали.

Пятый совет. Окружайте себя правильными людьми.

Правильные люди — те, от которых вы получаете энергию. И те, кто получает энергию от вас. Неважно, кто это. Гораздо важнее, как вы относитесь к этому человеку. Вы сами замечали: пообщайтесь с одним человеком, и вас распирает от положительных эмоций. Таких людей должно быть много.

Лучше изолироваться от тех людей, которые заставляют вас тратить энергию и чувствовать себя неуверенно. Их должно быть как можно меньше.

Следовать этим советам не так уж сложно. Буквально за один день можно изменить свои мысли.

Заключение

Нежелание работать периодически возникает у каждого. Это абсолютно нормальное явление. Мы не бездушные машины, которые только и должны, что работать. Перестаньте воспринимать каждый момент вашего безделья как что-то плохое и неправильное. Правильно отдыхайте, позволяйте себе иногда бездельничать, и вы сможете работать гораздо продуктивнее.

Рекомендуем прочитать: Методы повышения личной эффективности + развитие и управление.

лучшие способы борьбы с ленью

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. Почему отсутствует желание работать
  2. Как мотивировать себя на работу
  3. Хитрости, чтобы заставить себя работать в отсутствие желания и настроения
  4. Как полностью сосредоточиться на работе

Как заставить себя работать? К сожалению, данный вопрос совершенно не праздный, и в последнее время им начинают задаваться все большее количество людей. Каждый наверняка знаком с ситуацией, когда крайне необходимо что-то сделать, но на это нет ни сил, ни желания. И вместо того, чтобы заняться делами, человек лезет в интернет, начинает общаться в соцсетях или просто включает какой-нибудь легкий фильм. А работа откладывается на потом.

Что делать в такой ситуации? Как выполнить поставленную задачу, невзирая на «неподходящее» настроение и отсутствие мотивации? Как не лишиться источника средств к существованию из-за собственной лени? Все просто – нужно работать. Но для начала над собой.

Почему отсутствует желание работать

Не секрет, что многим приходится вставать с постели ранним утром, куда-то долго добираться, а затем заниматься нелюбимым делом. Как заставить себя работать, когда не хочется? У кого-то отсутствие желания работать – это редкий «приступ», но есть и такие люди, для которых подобное состояние стало обыденным. В результате жизнь постепенно превращается в существование.

Как разорвать этот порочный круг? Чтобы найти решение, нужно вначале рассмотреть причины отсутствия желания работать. Это поможет понять, какие аспекты своей жизни стоит изменить, чтобы появился интерес к труду.

  1. На первом месте нашего списка находится вполне понятная каждому человеку причина – отсутствие финансовой заинтересованности. Вы можете считать, что успех не всегда измеряется деньгами, но согласно статистическим данным современная средняя заработная плата в нашей стране не способна удовлетворить основные потребности соотечественников. Существует два выхода из ситуации, когда вы не можете заставить себя работать за маленькую оплату. Первое решение – повысить квалификацию и получить дополнительные навыки, чтобы увеличить свою стоимость, как специалиста. Второй вариант связан с поиском работодателя, который сможет более выгодно оплачивать вашу работу.
  2. Замечено, что очень сложно заставить себя работать тем людям, которые не ставят перед собой карьерных и профессиональных целей. Такие сотрудники выполняют свои обязанности «на автомате», потому чтобы привыкли делать это на протяжении длительного периода времени. Отсутствие целей негативно отражается на отношении к труду и приводит к профессиональному кризису. Людям важно иметь ориентир, который служит путеводной звездой.
  3. Нередко сложности с мотивацией к работе связаны с тем, что трудовая деятельность занимает слишком много времени и сил, а из-за этого страдают другие жизненные сферы. Если большая часть суток заполнена работой, то можно остаться без семьи, друзей и увлечений. Когда такой человек осознает всю глубину ситуации, то он неизбежно почувствует себя несчастным. В результате, пострадают и профессиональные амбиции. Важно сохранять баланс между работой, отдыхом и другими сферами жизни.
  4. Сложно заставить себя трудиться, если выполняемая работа совсем не по душе. Нередко к этому приводит ошибка при выборе профессии, который осуществляется под влиянием родителей или жизненных ситуаций, но совсем не учитывает интересы человека. Выбирая специальность, которая нам не нравится, мы совершаем преступление против самих себя. Следует отметить, что с развитием интернет технологий каждый человек имеет возможность пройти удаленное обучение по профессии, которая действительно нравится.
  5. Работа без отдыха на протяжении длительного времени приводит к эмоциональному и профессиональному выгоранию. Труд в таком состоянии становится каторгой. Если вы стремитесь каждую минуту провести с пользой для дела и корите себя, когда это не происходит, то вам стоит научиться отдыхать, набираясь сил и энергии для новых достижений. Как заставить себя работать если нет сил и настроения? Сначала нужно отдохнуть. При этом, следует четко разграничить время так, чтобы на отдыхе вы совершенно не думали о работе.
  6. Прокрастинация – склонность постоянно откладывать дела на потом. Со временем такое поведение приводит к апатии и может сделать ненавистной самую любимую работу. Если вы отложили задание, которое нужно было выполнить сегодня, то есть большая вероятность, что на следующий день к нему добавятся еще несколько важных дел. Подобная прокрастинация приводит к тому, что работник погружается в трясину нерешенных вопросов. Находиться в таком положении очень тяжело, так как желание работать будет катастрофически уменьшаться по мере усложнения и увеличения задач.
  7. Парадокс, но нередко сложно заставить себя работать тем специалистам, которых все считают трудоголиками. Такие люди попадают в сильную зависимость от трудового процесса и на подсознательном уровне не хотят достигать намеченной цели. Трудоголизм изматывает человека и снижает эффективность его действий, поэтому бороться с ним лучше на начальной стадии, не запуская проблему.
  8. Желание работать может пропасть, когда поставленные цели и личные амбиции значительно превышают реальные возможности человека. Сложно заставить себя выполнять рабочие функции в условиях постоянных разочарований в полученном результате. Даже самые сильные сотрудники в этом случае гаснут и теряют вдохновение.
  9. Трудно заставить себя работать в коллективе, где есть сложности с взаимоотношениями. Враждебность, сплетни и интриги коллег держат в постоянном стрессе и мешают сконцентрироваться на выполнении своих обязанностей. Нежелание приходить в такой коллектив – нормальная реакция здоровой психики. Решением в этом случае может быть перевод в отдельный кабинет (если начальство одобрит) или поиск нового места работы.
  10. Сложно заставить себя что-то делать, если отсутствует уверенность в своих силах. Если вы морально готовитесь к провалу и переживаете по поводу возможной неудачи, то и результат будет соответствующим. В этом случае нужно работать над повышением личностной самооценки и возрождением веры в себя.

Чтобы заставить себя трудиться и расходовать при этом минимальное количество энергии, нужно сперва разрешить свои внутренние противоречия. Сделать это можно несколькими путями. Можно заняться работой над собой и своими психологическими проблемами либо обратиться к квалифицированному психотерапевту. Стоит запомнить: если не проработать свои внутренние проблемы, то есть вероятность превратиться в безвольного человека или лентяя, которому сложно заставить себя собраться для выполнения рабочих задач.

Почему люди ЛЕНЯТСЯ и не могут начать ДЕЙСТВОВАТЬ?! Видео от Бизнес Молодости:

Как мотивировать себя на работу

На практике многие бездельники – это просто недостаточно мотивированные люди. Причины могут быть разными, но все кроется в личности человека. Он не видит реальной картины мира, каждое действие ему дается с трудом, а неудачи стали привычным делом. Пора начать работу над собой, а главное – над внутренними установками.

    Перестаньте быть перфекционистом

Вы всегда старались получать только высший балл? Неважно, в школе, университете, даже на работе. Чрезмерное стремление во всем быть идеальным не только забирает ваши силы, но и крайне демотивирует на продолжительную работу. Пора перестать быть «правильным» и привнести в свою жизнь немного пофигизма. Невозможно контролировать все. Расслабьтесь. В таком случае легкость и непринужденность придут снова в вашу работу и личную жизнь.

Давайте из отличника превратимся в троечника. Если совсем тяжело, хотя бы в слабого ударника. Сделали работу и забыли. Не нужно каждое действие доводить до совершенства, беритесь за что-нибудь другое. Вы удивитесь, когда обнаружите, что ваша «тяп-ляп» сделанная работа получше трудов ваших коллег.

Адекватно оценивайте себя

Стоит обратить внимание на свою самооценку. Это тот уровень, при котором количество затраченных усилий достойно результата. Если результат ниже ваших ожиданий, он сыграет демотивирующий эффект.

Возьмем достаточно распространенный пример. Вы не любите свою работу, она неинтересная, нудная и не достойна такого человека, как вы. Вы мечтаете стать актером кино, чтобы поклонники не давали вам проходу. К сожалению, попытки стать кинозвездой терпят крах. В итоге вы считаете, что только через знакомства и деньги можно добиться карьеры вашей мечты.

Как же быть в такой ситуации? Для начала адекватно оцените себя. Имеете ли вы достаточно профессиональных навыков и таланта, или ваша самооценка чересчур завышена? Посмотрите правде в глаза: то, что вы имеете – ваш максимум на сегодняшний день. С этого момента истинные зародыши мотивации могут появиться у вашего большого эго.

А теперь самый серьезный момент. Нужно решить, будете ли вы развиваться в текущей сфере или пришла пора сменить направление и двигаться в сторону мечты. Если вы действительно желаете чего-то очень сильно, попробуйте приблизить мечту к вашим реальным возможностям.

Избавляйтесь от «зеленого винограда»

Данное понятие пришло в психологию благодаря известной всем басне Крылова «Лисица и виноград». «Зеленым виноградом» называют один из способов психологической защиты. Вспомните басню, когда лисица хотела съесть виноград, но не смогла до него дотянуться. Тогда она пришла к выводу, что не так он ей и нужен. Скорее всего он незрелый и невкусный.

Приложим ситуацию на реальную жизнь. Мотивация скатывается до нуля, если даже мысленно вы отказываетесь от своих желаний, делаете их недоступными в мечтах. Можно врать другим, но себе не соврешь. Признайтесь, вы не живете в огромном доме на берегу моря не потому, что там будет холодно и вода соленая, а потому что не можете себе этого позволить. Или вы не заработали даже одного миллиона не потому, что деньги развращают, а потому что не смогли найти способ это сделать. При таком честном подходе мозг станет реальнее все воспринимать и давать вам энергию.

Хитрости, чтобы заставить себя работать при отсутствии желания и настроения

Мы рекомендуем несколько хитростей, которые помогут вам настроиться на работу:

    Соблюдайте установленные сроки

Скорое приближение дедлайна дисциплинирует человека на ускоренное выполнение задачи. Вы можете придумывать миллион отговорок, чтобы не составлять нудный отчет. Однако в час X все мозговые ресурсы начинают работать в разы быстрее, чем в обычные дни.

Если несоблюдение сроков грозит неприятными последствиями, мотивация будет выше. Не закончишь работу к дедлайну – не увидишь премии/повышения/дополнительного отпуска.

Чтобы не стрессовать каждый раз, когда приближаются сроки, поставьте свой внутренний дедлайн, который будет раньше реального. Таким образом ваш мозг будет ориентироваться на более раннюю дату, и все работы будут сделаны в сроки.

Дал обещание – выполни

Как заставить себя работать, если лень? Вспомните, что на вас надеются ваши коллеги, клиенты, руководитель и другие. Если отчет не будет написан вовремя/реклама не будет запущена в срок/статья не будет опубликована – ваша репутация упадет, а бизнес заказчика окажется под угрозой. Например, вебинар должен проходить в 19:00, необходимо обязательно к нему подготовиться. Неуважительно вести его, не подготовив материал, опоздав или вообще отменить его. Люди доверяют вам и хотят учиться именно у вас.

Интересная работа

Можно ли заставить работать человека, у которого нет мотивации? Часто бывает, что именно любовь и интерес к работе являются лучшими источниками вдохновения и энергии. Деньги, положение или репутация не приносят такого удовольствия.

А вы? Почему вы выбрали именно то, чем сейчас занимаетесь? Что приносит вам удовольствие и дает повод вставать с кровати по утрам? Приносит ли это пользу обществу?

Вдохновение

Как заставить себя работать, тем более дома? Самое сложное – это начать. Не ждите появления музы. Аппетит приходит во время еды, так и с работой.

Сначала работа может не спориться, идти медленно и неинтересно. Однако через 20 минут мозг начнет активнее реагировать на занятие. Вот тогда вы и почувствуете настоящее удовольствие и не захотите останавливаться.

Вознаграждение

Пожалуй, самый действенный способ заставить себя работать. Договоритесь с собой, что следующие два часа вы трудитесь. Отключите телевизор, социальные сети и другие отвлекающие факторы. Максимально отдаваясь делу, эффективно проведите два часа. А затем сами себя наградите. Тут все зависит от вас: это может быть просмотр сериала, пицца или прогулка с друзьями. Главное, помните, что после трудовой деятельности всегда приходит желанное вознаграждение.

Средство от ЛЕНИ и ДЕПРЕССИИ! Видео от Бизнес Молодости:

Как полностью сосредоточиться на работе

Как заставить мозг работать, а не отвлекаться на окружающих? На сегодняшний день существует огромное количество способов, так что найти подходящий именно вам не составит большого труда. Советуем пользоваться не одним приемом. Тогда и результат будет лучше, и работа станет двигаться быстрее.

1. Составьте план работы

Если нет порядка действий, в голове хаос, то и работа двигаться не будет. Предлагаем два основных подхода, помогающих эффективно планировать дела.

  • Определить, какой объем работы необходимо сделать за некоторое количество времени. К примеру, вам нужно подготовить презентацию. Вы решаете, что на ее выполнение достаточно двух часов. То есть пока задача не выполнена, ничего другого вы делать не будете.
  • Установить временной график без учета объемов работ. Например, у вас есть пять часов. Вы будете работать три часа с двумя перерывами по двадцать минут, а затем еще два часа с перерывом в пятнадцать минут. При этом неважно, доделана ли задача.

Как видите, выбор приема зависит от ситуации. При наличии дедлайна вам непременно нужно выполнить работу. Но часто при быстром выполнении задачи страдает качество работы. Если у вас достаточно времени, лучше не спешить, а выполнять задачу с естественной скоростью.

Нередко встречаются ситуации, когда человек ради выполнения работы доводит себя до крайнего утомления. От этого не будет выгоды никому. Если у вас не получается выполнить работу к сроку, не нужно себя винить. Лучше обратите внимание, как можно улучшить продуктивность, при этом сохраняя баланс с отдыхом.

2. Только пять минуточек!

Мозг можно легко обмануть. Просто скажите себе, что займетесь делами лишь на пять минут. Это же совсем мало! Скорее всего, вы настолько увлечетесь процессом, что не заметите, как пролетит время. А если вас хватит лишь на пять минут – не беда, вы все равно на шаг ближе к цели.

3. Никаких отвлекающих факторов

Проводите в Инстаграм несколько часов, что даже не замечаете этого? Горят сроки, а вы никак не можете оторваться от переписки с другом? В таком случае мы советуем вам установить беззвучный режим на телефон, отключить уведомления в социальных сетях. Также в браузерах встроены функции, ограничивающие доступ к определенным сайтам. На первых порах будет тяжело, но так вы сможете выработать дисциплину.

4. Сначала сложное, затем простое

Съешьте на завтрак лягушку! Не в прямом смысле, конечно. Суть метода в том, чтобы в первой половине дня выполнить самые трудные и нелюбимые задания. Вам не нужно больше беспокоиться о тяжелой работе. В таком случае остаток дня пройдет с легкостью, ведь самые страшные дела позади. Способ отлично помогает в бизнесе.

Если же сложная задача затянулась или не может быть решена прямо сейчас, переключитесь на время на более легкие.

5. Хотите отдохнуть – отдыхайте!

Чувствуете, что день не задался с самого утра? Нет сил сделать даже простейшую работу? Вам необходим отдых. Только полноценный отдых, а не просмотр социальных сетей. Найдите тихое место, удобно сядьте, закройте глаза. Можете даже медитировать. Не думайте о поставленной задаче. Если есть возможность, сделайте пару гимнастических упражнений, чтобы размять плечи и спину.

Часто в такие моменты проблема открывается с другой стороны. После небольшого отдыха обязательно возвращайтесь к работе.

6. Даже маленький шаг считается

Расскажем про известный метод «Помидор», если вы еще не знакомы с ним. Идея была создана, благодаря кухонному таймеру. Суть в том, что любая работа разделяется на отрезки по 25 минут. В целом задача представлена следующими действиями:

  • поставьте цель, которую нужно выполнить;
  • установите таймер на 25 минут. Условие: не отвлекайтесь на посторонние вещи;
  • когда таймер сработает, сделайте перерыв в пять минут;
  • через четыре «помидора»! возьмите перерыв в 20-25 минут.

Способ может быть видоизменен, исходя из ваших личных условий работы и отдыха. Главное, удерживайте концентрацию. Плюс метода еще и в том, что глобальная задача дробится на несколько небольших частей. То есть большой проект уже не выглядит устрашающе, если его выполнение возможно за счет более мелких и простых задач.

7. Если ничего не помогает

Если все способы, которые мы перечислили, не работают, задачи стоят, а мотивация на нуле, попробуйте следующее. Расскажите в социальных сетях о работе, которую вам нужно выполнить. Пообещайте сделать работу, иначе (придумайте последствие). Например, если вы не сделайте задачу к четвергу, то следующую зарплату подарите друзьям. Конечно, это рискованно. Зато ваша мотивация взлетит до небес.

И, напоследок, совет может показаться странным, но он помогает многим людям. Если вам трудно настроиться на работу, попробуйте слушать музыку. Стиль зависит от ваших собственных вкусов и предпочтений. Это может быть классический Шопен, а может быть что-то из последних новинок от известного ди-джея. Главное, чтобы вам нравилось и побуждало работать. Лучше слушать треки без слов или на незнакомом вам языке, так вы будете меньше отвлекаться.

Как заставить себя работать быстрее

Каждый человек задается этим вопросом. Как тратить меньше сил и времени, при этом выполняя больше задач и получая больше денег? Наш ответ: работайте с умом. Вот несколько моментов, которые могут помочь улучшить результат.

  1. Заведите ежедневник (бумажные или электронный), где вы сможете записывать дела, которые необходимо решить. Список задач лучше составлять с вечера, а утром просматривать. С помощью такого планирования легко заметить прогресс, отслеживать невыполненные задачи. Также это хорошая напоминалка о срочных и важных делах.
  2. Поработайте над своим рабочим пространством. Необходимые для работы вещи должны быть всегда под рукой. Рабочее пространство нужно содержать в чистоте. В магазине можно купить специальные папки и файлы, которые помогут хранить документацию в порядке. Ваше рабочее место – второй дом. Можно сделать его уютнее, добавив цветы или фотографии семьи и близких. Должно быть комфортно и удобно работать, а как это будет – решать вам.
  3. Не забудьте про отдых. Работа не должна быть смыслом жизни. Обязательно полноценно отдыхайте в перерыв: ешьте побольше овощей и фруктов, дышите свежим воздухом, слушайте любимую музыку, делайте легкие упражнения для затекших спины и плеч. Не стоит проводить весь перерыв, уткнувшись в телефон.
  4. Слушайте свое тело. Организм всегда дает нам знаки. Если вы более продуктивны ночью, попробуйте выполнять некоторые дела именно в это время. Не забудьте поощрить себя за отлично выполненную задачу. Купите себе то, на что в прошлый раз пожалели денег, или приготовьте свой любимый пирог. В любом случае покажите своему организму, что вы довольны собой.

Как заставить себя работать после отпуска

Две недели вдали от работы, начальника и надоевших коллег – это ли не прекрасно? Одна лишь мысль о золотом песочке или любимой даче поднимают настроение. К сожалению, отпуск заканчивается очень быстро. И вот вы снова должны идти на работу, хотя мыслями все еще находитесь на пляже, попивая свой любимый коктейль. Как же снова влиться в рабочую колею? Как не впасть в депрессию, а приступить к делам с новыми силами? Вот несколько несложных советов:

  1. Подсчитайте оставшиеся финансовые средства. Сколько денег осталось после отпуска? Достаточно ли их, чтобы прожить неделю, а может, целый месяц? Если пришла пора немного экономить, то работать станет проще. Ведь труд приносит заслуженную награду, а потом можно начать планировать новое путешествие.
  2. Попробуйте носить рабочую одежду дома в течение нескольких дней. Заменить удобные штаны и растянутую футболку на офисный костюм. Этот психологический прием поможет вам настроиться на рабочий лад быстрее.
  3. Не тратьте время на социальные сети. У вас еще будет время, чтобы выложить в Инстаграм новую фотографию, где вы довольны жизнью на отдыхе. Лучше войдите в курс последних рабочих новостей. Тогда начальнику не нужно будет информировать вас о произошедших за две недели изменениях. На работе вы быстрее сможете включиться в процесс, а значит, будет меньше стресса.
  4. Если вас клонит в сон прямо на рабочем месте, попробуйте включить музыку (если есть такая возможность). Музыка поднимает настроение. Однако не стоит слушать лирическую и спокойную мелодию, это расслабит вас еще больше.
  5. Проведите уборку рабочего пространства дома. Постарайтесь максимально приблизить домашнее рабочее место к офисному. Тогда влиться в трудовой процесс будет легче, помня про обязанности. Поговорите с родными, во время работы они не должны отвлекать вас. Телефон установите на беззвучный режим.
  6. Поощряйте себя. Дайте себе установку, если приступите к работе незамедлительно, то со следующей зарплаты порадуете себя той самой вещью, которую хотели приобрести уже давно. Хороший повод начать работать!
  7. В первый рабочий день составьте план работы на ближайшее время. Это поможет не погрязнуть в невыполненных задачах. Распланируйте дела так, чтобы доделать задачи с дедлайном в первую очередь, а лишь затем принимайтесь за другие. Так вы не потеряете мотивацию, но и станете более продуктивным.

Как заставить себя трудиться на нелюбимой работе

Каждому человеку иногда приходится делать то, что он не очень любит. Кроме того, не секрет, что у всех есть привычка откладывать работу на потом. И если задачи, которые не вызывают отторжения, откладываются на несколько минут или часов, то нелюбимые виды деятельности «забрасывают» как можно подальше, несмотря на то, что за них платят деньги. У нас есть несколько способов, как нелюбимые вещи сделать хотя бы чуточку приятнее.

    Концентрация на работе

Замечали ли вы, когда еда вам не нравится, вы пережевываете ее более тщательным образом. Возможно, это наши инстинкты говорят, что следует изучить еду, перед тем как глотать. Такой способ подходит и к нелюбимой работе.

Концентрация на деле помогает не поддаться рефлексу разделаться с работой быстро. Постарайтесь вникнуть в неприятное задание, возможно, в конце оно окажется не таким уж нудным и скучным. Может, вы даже полюбите его.

Первая реакция мозга и тела на неприятное занятие – как можно скорее закончить его. К сожалению, таким образом вы добьетесь лишь того, что будете всю жизнь что-то откладывать. Постарайтесь концентрироваться на любом деле, даже на самом неприятном. Вся ваша энергия будет сосредоточена на этом, вы увидите, что задача проще, чем казалась.

Работа как искусство

Некоторые виды работы не имеют конкретных критериев оценки качества. Из-за этого мотивация ее выполнения низкая. Свои задачи вы выполняете плохо или хорошо, но стремитесь каждый раз делать ее лучше и лучше. Например, мытье посуды не имеет критериев. Вы можете ее помыть, а можете оставить грязной. В этом и суть – будет ли занятие скучным или нет. В следующий раз, когда соберетесь мыть посуду, подумайте о занятии с философской точки зрения, добавьте глубины в это дело. Это поможет сконцентрироваться больше на задаче и повысить ваш к ней интерес.

Стимуляция в форме других целей

Не отчаивайтесь, если предыдущие советы вам не помогли. Возможно, задание настолько нудное и ужасно неинтересное, что приложенные усилия были напрасны. Способ, который мы рекомендуем ниже, даст возможность выполнить работу.

Попробуйте вспомнить, как все начиналось. Какими мыслями и чувствами вы руководствовались, перед тем как приступить к работе. Какие возможности откроются перед вами после окончания? И неужели какая-то простая задача встанет у вас на пути? Каждый раз напоминайте себе о важности вашего дела.

Отдохните от работы, которая вам не нравится

Разбейте задачу на подгруппы дел. В первую группу включите все занятия, которые вам нравятся, а во вторую те, что не нравятся. Неприятные задачи выполняйте, если появится вдохновение. Творческие вещи работают именно по такому принципу. Заставляя себя, вы лишь добьетесь того, что будете мучиться, а в итоге снова станете переделывать работу. Если есть вдохновение, то и неприятная работа будет идти быстрее.

Планируйте работу с вечера

Проснувшись утром, вы уже тихо ненавидите предстоящий день? Значит пришла пора планирования. Каждый вечер перед сном запишите, какие дела необходимо выполнить на следующий день. У вас найдется несколько занятий, которые вам нравятся. Принявшись за работу, выполните их в первую очередь.

Оптимизация сложных процессов

Работа может стать рутинной, монотонной и однообразной. Привнесите творчество в ежедневные занятия. Поразмыслите, как можно все поменять. Есть ли способ делегировать некоторые задачи или ускорить их выполнение.

Поговорите с начальством об оптимизации работы, делегировании полномочий. Не бойтесь высказывать свои идеи. Сообщите своему руководителю, если вы не в состоянии выполнить ту или иную работу. Будьте честными.

Честность – лучшая позиция. Пропадет раздражение, работа будет выполняться лучше. В итоге выиграют все. Если есть задачи, которые не входят в перечень ваших обязанностей, но интересны вам, попросите вам их дать. Начальство увидит ваше стремление к развитию, а это огромный плюс для будущего повышения.

Возьмите полноценный отпуск и хорошо отдохните

В каждом коллективе есть сотрудник, для которого работа – это жизнь. В отпуске этот человек все равно находится на связи, проверяет почту и отвечает на звонки. Он считает, что без него бизнес развалится, клиенты уйдут к конкурентам. Незаменимых людей нет. Помните об этом и наслаждайтесь отпуском.

Дайте отдых вашему мозгу. Вам не нужен компьютер на море, переведите телефон и другие средства связи в авиа-режим. Наслаждайтесь морем, новыми местами, экзотической кухней или чем угодно, что приносит вам удовольствие. После полноценного отпуска работа не будет вас раздражать.

Если до отпуска еще далеко, а вы чувствуете, что вам необходима передышка, попросите отгул за свой счет. Не думайте о деньгах, здоровье важнее. Возможно, эти несколько дней вне работы спасут вас от депрессии или эмоционального срыва.

Выгорание часто наступает у трудоголиков – людей, чья жизнь полностью вертится вокруг рабочих дел. Посмотрите на себя: как часто вы видитесь с друзьями, как давно занимались любимым хобби? Полезно даже ничего не делать, а просто лежать на диване. Главное условие – никаких мыслей о работе.

Пора искать новую работу

Если ни один из способов не помог, пора сменить работу или вид деятельности. Сохраните денежные средства перед тем, как начнете искать новую работу. Поддержка близких и друзей в этот период крайне важна. Попросите их узнать, есть ли открытые вакансии в их компаниях. Подумайте о фрилансе. А может, пришла пора заняться собственным бизнесом? Подойдите к выбору пути с полной ответственностью.

Попробуйте свои силы в иной сфере деятельности или устройтесь на другое предприятие. Есть вероятность, что отсутствие желания трудиться обусловлено самим местом работы, а не ее содержанием. При определенной настойчивости всегда можно найти альтернативу своему трудоустройству. Помните, вы сами отвечаете за свою жизнь, поэтому только вам принимать решение, влияющие на то, какой она будет.

Для особенно придирчивого читателя скажем: очень важно, чтобы работа приносила удовольствие. Не каждому дано оставаться круглые сутки экспертом в своей сфере, поэтому, можно считать нормальной ситуацию, когда вы работаете, чтобы иметь деньги, и отводите этому лишь обязательные 8 часов.

С детских лет нам говорят о том, что необходимо любить свое дело. В реальной жизни получать удовольствие от трудовой деятельности дано не всем. Постоянно находятся факторы, которые не дают заставить себя работать на «полную»: строгий руководитель, вредные коллеги, сверхурочные и т. д. В результате сотрудник постоянно находится в состоянии стресса. Возможность поменять работу есть не у всех, поэтому, стоит приложить усилие, чтобы ее полюбить. Стоит попытаться применить советы, описанные в нашей статье. Велика вероятность, что ваши трудовые будни перестанут быть рутинными и превратятся в праздник.

Занимайтесь тем, от чего Вы получаете удовольствие! Видео от Бизнес Молодости:

Как заставить себя работать, если не хочется | 5 универсальных мотиваторов — Психология эффективной жизни

Бывают такие дни, когда заставить себя работать просто невозможно. Вам нужно браться за новый проект, а вместо этого вы наливаете новую чашку чая, разворачиваете вкусную конфетку и увлеченно листаете соцсети. Как маленький ребенок, который вместо того, чтобы лечь спать, одновременно хочет есть, пить и на горшок.

Не волнуйтесь, с вами все в порядке. Такая внезапная прокрастинация — следствие запутанной трудовой ментальности жителей постсоветского пространства. У нас даже народная мудрость противоречива: с одной стороны, «без труда не выловишь и рыбку из пруда», а с другой — «дураков работа любит».

Как победить приступы внезапной лени, найти мотивацию для работы и выработать эффективное отношение к труду, расскажу вам в этой статье.

Какие труды, такие и плоды

В трудовом менталитете россиян исторически выработалось отношение к труду как к тяжелой повинности. Вспомните крепостное право и барщину, когда крестьяне от темна до темна пахали на полях помещика. Вспомните коллективизацию и продразверстку, раскулачивание и «экспроприацию экспроприаторов». Труд превратился в тяжелый процесс, который не приносил никакого результата. А если и приносил, то власти могли забрать этот самый результат, а трудягу сослать куда подальше, чтобы в следующий раз не перетруждался.

Утешались люди народной мудростью: «беден, да честен», «бедность не порок». Труд ради материальных благ считался недостаточно духовным, суетным и даже слегка грешноватым.

В Советском Союзе трудовой энтузиазм тоже был невелик. Да, в стране была масса заводов, фабрик, НИИ. Была стабильность — работу, минимальную зарплату и койку в общежитии мог получить каждый, даже самый ленивый человек. Но не было перспектив — на большинстве рабочих мест, сколько ни трудись, миллионов не заработаешь. Поэтому сотрудники устраивали бесконечные перекуры, пили чай, вязали и обсуждали животрепещущие темы — например, где достать дефицит. Я видела эту картину своими глазами, когда мама в детстве брала меня с собой на работу.

А крах СССР лишил людей всех сбережений на сберкнижках и еще больше укрепил в мозгу связку: зарабатывать бесполезно, все равно отнимут.

На Западе крестьяне и ремесленники, купцы и рабочие тоже не получали свой кусок хлеба просто так. Но их отношение к работе определялось трудовой протестантской этикой. Лень на работе считалась неуважением к Богу. Бережливость — свойство праведных. А люди, успешные в труде и бизнесе, считались избранными Господом, и их ждало место в раю. Божественным долгом протестантов были не молитвы и поклоны, а стремление к хорошему заработку и прибыльному бизнесу.

Сейчас религиозность ушла в прошлое, а менталитет остался. Поэтому в течение рабочего дня немцы эффективно трудятся каждую минуту — им даже не приходит в голову устроить чаепитие или проверить «Фейсбук». Для западных компаний производительность и результаты сотрудников даже важнее количества отработанных часов. Самый большой уровень ВВП на душу населения в протестантских странах. Это Норвегия, Швейцария, США, Нидерланды, Австралия, Германия, Швеция и Канада.

Но что же делать, если вы выросли не в Германии с ее строгим распорядком, а в СССР с поговоркой «дураков работа любит»? Как замотивировать себя на эффективный труд?

Как заставить себя работать?

Чтобы переключить свои мозги на трудовой лад, есть пять универсальных мотиваторов.

1. Дедлайн

Ничто так не дисциплинирует человека, как приближение дедлайна. Я могу бесконечно откладывать написание статьи или программы нового курса, но в час X включаются все ресурсы мозга и работа магическим образом делается раз в пять быстрее, чем в привычном спокойном режиме.

А если срыв дедлайна грозит прекращением сотрудничества с клиентом или СМИ, страх потери мотивирует еще сильнее. Не успеешь в срок — останешься как старуха у разбитого корыта.

Иногда мои дети контролируют, как я выполняю всякие нудные дела. Так и говорят — знаем мы тебя, мама, ты начнешь заполнять анкеты через час после дедлайна, и этот поезд уйдет без нас.

Чтобы не загонять себя в стресс понапрасну, можно установить собственный дедлайн раньше реального и придумать награду за его соблюдение. Главное, чтобы ваше подсознание поверило, что этот час X реальный.

2. Обязательства перед другими людьми

Когда я запускаю новый курс, я беру на себя обязательства перед учениками. Если я не проведу занятие, не дам вовремя задания, не отвечу на вопросы в группе поддержки, не исправлю технические проблемы на сайте — я подведу людей и потеряю их доверие. Они могут решить: что за необязательный тренер, в следующий раз, пожалуй, куплю курс у другого.

Подумайте — от выполнения вашей работы зависят не только ваши зарплата и репутация, но и другие люди. Если вы не настроите вовремя рекламу, не напишете статью, не сделаете сайт — вы подведете ваших заказчиков и поставите их бизнес под угрозу. Если вы пообещали провести вебинар в 20:00, вы просто не имеете права выйти в эфир неподготовленным. Вас ждут слушатели. Это люди, которые доверяют вам и хотят у вас учиться.

3. Интерес к работе

Интерес к работе мотивирует меня намного лучше, чем успех, деньги или страх потери репутации. Я получаю удовольствие не столько от прихода денег на мой счет, сколько от решения сложных задач. Когда я делаю новый курс, мои мысли не о том, сколько я на нем заработаю, а о том, как лучше научить людей чему-то полезному, чтобы они изменили жизнь, стали богаче, эффективнее, увереннее, наладили отношения с родителями или детьми.

Подумайте: ведь вы же не просто так выбрали свою работу? Что в ней доставляет вам удовольствие? Зачем вы занимаетесь этим делом? Какую пользу миру приносите?

4. Вдохновение

Не ждите, когда вас посетит вдохновение, — просто начните что-то делать. Оно приходит во время работы, как аппетит во время еды.

Поначалу дело может пойти медленно и печально, но через 10–15 минут вы втянетесь, ваш мозг разгонится и начнет работать как хорошо смазанный механизм. И тогда вы почувствуете азарт и удовольствие от вашего труда.

Если бы я ждала, когда новый курс приснится мне, как Менделееву его таблица, то никогда бы не создала более 80 мастер-классов, курсов и вебинаров. Я просто действую по принципу «делай что должен, и будь что будет», а новые идеи приходят уже в процессе работы.

5. Ваш личный тайм-менеджмент

Одна из лучших техник мотивации — вы отводите себе на работу два часа, выключаете телефон и телевизор, закрываете все вкладки в браузере, даже включаете на эти два часа программу контроля, запрещающую доступ к не нужным для работы сайтам.

Работаете максимально эффективно, выкладываетесь по полной программе, а потом вознаграждаете себя. Целый час смотрите сериал, выходите на прогулку, занимаетесь йогой или съедаете вкусное пирожное. Так в мозгу появятся новые нейронные связи: эффективная работа — желанная награда.

Есть еще две полезные техники — это Pomodoro и «Флайледи». Я не очень их люблю, но многие от этих способов в восторге — может быть, и вам они подойдут.

Суть первой техники в том, что вы разбиваете рабочий процесс на 25-минутные отрезки. В конце каждого делаете 5-минутный перерыв, а после четырех отрезков устраиваете себе получасовой отдых. Чтобы четко соблюсти временной график, поставьте таймер. Во время отдыха максимально расслабьтесь и отвлекитесь от работы. Так вы не будете перетруждаться и научитесь чередовать труд с отдыхом.

Технику «Флайледи» изобрела американская домохозяйка Марла Силли для облегчения уборки в доме. Ее можно применить и в других сферах.

Если ваш ежедневник ломится от списка дел, попробуйте тратить на каждое не более 15 минут в день, но с максимальной самоотдачей, и вы удивитесь, как много можно сделать за это время. Так можно эффективно распределить свой день и все успеть. Поклонники системы «Флайледи» утверждают: с ее помощью можно даже выучить иностранный язык!

Главное в техниках тайм-менеджмента — не смотреть с тоской на невыполненные задачи, а разбить их на короткие выполнимые этапы и вознаграждать себя. Тогда любая работа окажется вам по силам.

А если вы по-настоящему хотите организовать эффективную жизнь и получать от нее кайф, приходите ко мне на курс по личной эффективности. Ваши дела будут делаться вовремя, а вы научитесь жить легко, с удовольствием и без лишней суеты.

Ольга Юрковская на Фейсбук:
https://www.facebook.com/olgayurkovskaya

От редакции

А вот трудоголику себя подгонять и специально стимулировать не надо. Для него даже законный отдых в праздник становится настоящим наказанием. Что делать, если вы обнаружили у себя признаки трудоголизма, рассказывает психолог, гештальттерапевт Нина Рубштейн: https://psy.systems/post/prazdniki-ad-trudogolika.

Порой мы никак не можем приступить к задуманному, потому что не уверены в успехе. Ведь наш мозг очень не любит проигрывать. Зато победа приносит массу положительных эмоций. В чем причина? Ответ дает психолог, доцент Северного Иллинойсского университета Анжела Гриппо: https://psy.systems/post/pochemu-nash-mozg-lubit-pobezhdat-a-ne-proigryvat.

«Хакни рутину» — такой призыв математик Али Альмоссави сделал заголовком своей книги. Автор предлагает оригинальный подход к выполнению повседневных, порой нудных и навевающих тоску занятий. Мы законспектировали основные идеи книги и делимся с вами: https://psy.systems/post/ali-almossavi-xakni-rutinu.

советы, причины нежелания трудиться, мнение психологов.

Пожалуй, всем знакомы ситуации, когда приходится размышлять над тем, как заставить себя работать. Таким явлениям подвержены все – офисные работники, фрилансеры, домохозяйки и прочие. Знакомая ситуация: сев за рабочее место вы первым делом изучаете социальные сети, читая все подряд, пьете кофе, идете на перекус, однако до работы никак не доходит? Как бороться с этим нежеланием и почему так происходит?

Причины нежелания трудится

Рассмотрим основные причины:

  • Чаще всего основной причиной нежелания работать оказывается банальная усталость. Темп современной жизни редко дает возможность расслабиться, и это приносит определенные последствия. Стремясь соответствовать окружающему ритму, человек начинает выдыхать, усталость копиться, возможностей для расслабления мало. Бесконечное стремление все успеть и выполнить план оборачивается нервным сбоем и слабостью иммунной системы. Это сказывается на привычном функционировании.
  • Лень становится серьезным препятствием на пути к выполнению обязанностей и осуществления планов. Она редко появляется внезапно, зачастую формируясь на раннем возрастном этапе. Она присуща почти всем, но ее последствия не будут слишком губительными, если научиться бороться с ней. Если же позволить ей взять вверх, то работа будет идти медленно, и изменить что-то способна лишь серьезная мотивация.
  • Нескончаемые стрессы вносят отрицательную лепту, и человеку сложнее заставить себя работать. По эффекту они схожи с усталостью, но бороться с ними сложнее. Стресс может обернуться не только нежеланием работать, но и ведет к апатии, неврозам, депрессии.

Как заставить себя работать, когда не хочется и нет сил

Люди, нежелающие ничего делать и не знающие, как заставить себя работать, зачастую имеют дело с прокрастинацией. Как ее побороть? Ищите энергию. Многие люди жалуются на хроническую усталость, из-за которой запланированная работа продвигается медленно. Человеку проще завалится на диван с книгой, чем выполнить изначальный план.

Откуда брать энергию — основные способы:

Физические упражнения

Многим покажется такой совет абсурдным, ведь спорт тоже отнимает силы, однако не спешите с выводами. Начните тренироваться, и вы получите эффективное подспорье в борьбе с апатией.

Что дает спорт:

  • Повышение обучаемости. Это достигается путем повышения уровня нейротрофинов, поддерживающих жизнеспособность нейронных клеток и обеспечивая их нужными ресурсами. Уровень гормонов нормализуется, концентрация улучшается.
  • Укрепления организма. С помощью физических упражнений достигается баланс во взаимодействии тела и мозга, токсичные вещества выводятся. Самочувствие улучшается, иммунная система эффективнее борется с возможными недугами, провоцирующими усталость, апатию.

Хобби

Иногда мы не хотим работать, полагая, что в это время мимо нас проходит что-то интересное. Мы беремся за чтение журналов, потока новостей, смотрим шоу, анализируем жизнь звезд. В итоге чувство разочарования не отпускает, ведь с таким времяпровождением мы ничего не приобретаем, а работа так и остается невыполненной. Придумайте продуктивные и интересные хобби, искренне нравящиеся вам и расслабляющие. Это может быть шитье, игра на гитаре, плавание (выбор велик). Продуктивно проводя свободное время, вы с большим желанием возьметесь за работу, вдохновленные на новые свершения. Хобби не должно быть связанно с основной работой, так вы не отвлечетесь. Выбирайте увлечение, далекое от профессиональной деятельности.

Отдых

Чтобы были силы и желание работать, нужно хорошо отдыхать. Невозможно ежедневно трудиться с утра до вечера, не получив эмоционального выгорания. Человеку нужно периодически отвлекаться от рабочих обязанностей, чтобы избежать стресса. Дайте организму возможность восстановиться.

Улучшение сна

Здоровый сон – залог хорошей работоспособности. Уделяя внимание спорту, занимаясь различными упражнениями или просто прогуливаясь на свежем воздухе, вы с большей вероятностью лишитесь бессонницы. Здоровый сон обеспечивает хорошее самочувствие, придает бодрости. Уставшему человеку трудно заставить себя работать, и чтобы избавиться от усталости, не пренебрегайте полноценным сном.

Как собраться с мыслями и начать плодотворно работать

Собравшись с мыслями, вы решили работать.

Как решение воплотить в действие?

  • Порядок. Уберите с поля зрения все, что отвлекает от работы: смартфон с социальными сетями, вазочку конфет, любой бардак. Не позволяйте хламу скапливаться на рабочем месте – документы, ручки, бумаги, чашки должны находиться в порядке. Эти вещи отвлекают ваше внимание, даже если вы не осознаете того. Уберите ненужные в работе вещи, этот процесс поможет прояснить мысли. С домашними делами поступайте аналогично. Хотите заставить себя что-то сделать – начинайте с уборки. Застелите постель, помойте посуду, вынесите мусор. Главное запустить процесс. Да и в чистоте работается легче.
  • Начинайте с малого. Нередко советуют начинать работу с крупных дел, переходя к второстепенным, но в упомянутом случае это не сработает. При резком спаде продуктивности сложные дела заставят еще больше прокрастинировать. Начинайте с медленной «раскачки». Выполните несколько небольших задач: прибраться на рабочем столе, составить план, найти нужную информацию. После выполнения любой задачи (даже мелкой), настроение улучшается, человек настраивается на рабочий лад, переходя к делам сложнее.
  • Определите главную задачу. Чтобы заставить себя работать, определитесь с главной целью. После разминки из предыдущего пункта, важно сохранить результат. Позаботьтесь о том, чтобы развлекательный порталы и социальные сети не мешали вашей работе. Закройте все вкладки, не относящиеся к трудовой деятельности, выйдите из своей страницы в соцсети. Определитесь с задачей, требующей выполнения в ближайшее время, зафиксируйте ее на листе бумаги, приклейте на видное место. Закончив, прикрепите лист с новой задачей, и в рабочее время не отвлекайтесь на иное. Через несколько часов, вы будете приятно удивлены результатом.
  • Рабочее место. Не исключено, что продуктивности мешает рабочее место. Рядом с вами постоянно болтают коллеги, с вашего окна виден проспект с отдыхающими и гуляющими людьми, вы работаете дома и родственники постоянно мельтешат перед глазами? На таком рабочем месте сложно сохранять концентрацию, найдите способ сменить его, удалившись в другой кабинет, комнату и т.д. Такой возможности нет? Давайте разгрузку мозгу – сходите прогуляйтесь, обдумывая дальнейший план действий.
  • Таймер. Определив, чем будете заниматься, воспользуйтесь таймером. Согласитесь, 15 минут работы это немного, и можно не отвлекаться на посторонние дела? Установите на таймере это время, приступайте к работе. Вы удивитесь, насколько можно продвинуться в работе за четверть часа, не рассеивая внимание.
  • Оптимизм. Важное условие плодотворного труда. Сколько бы дел не было сделано сегодня, оставайтесь в позитивном настроении, пообещав себе, что завтра сделаете больше. Выпишите на листок пункты, осуществленные за день, составьте план на завтра.

Советы, чтобы трудится на все 100 %

Чтобы заставить себя работать, придерживайтесь простой и действенной схемы.

  • Мотивация. Зачастую в плохой результативности виновата не лень, а отсутствие внятной мотивации. Ваша задача вонять, ради чего вы работаете, какие результаты принесет труд – визуализируйте это.
  • Четкая формулировка. Одна из главных ошибок, провоцирующих нежелание работать – неправильная формулировка задачи. Из-за этого человек избегает выполнения задания, проблемы наваливаются средним комом, возрастает чувство вины и подсознательного переживания из-за невыполненного пункта. Не ставьте задачу так: «Составить статью». Перефразируйте: «Написать о том, в каких странах отдохнуть зимой, рассказать, где красивее всего». Делайте детальные уточнения. Чем подробнее изложена цель, тем вы к ней ближе, и вероятность ее выполнения выше. Можно добавить дополнительные детали: время выполнения, сроки.
  • Негативные мысли. Не твердите себе без конца: «Какая скучная работа», «Как тяжело мне это дается», «Не хочется этим заниматься». Вы программируете себя на негатив, отбиваете остатки охоты работать. Усвойте: длительное откладывание задачи забирает больше энергии. За время откладывания вы давно могли бы справиться с делом и забыть о нем, но оно продолжает висеть над вами невидимым грузом. Приступайте к работе не с негативом, а с плодотворными мыслями. Настройтесь на дело, попивая чай и слушая динамичную музыку. Убеждайте себя: «Это мелочь, с ней можно покончить за два дня, и больше не думать о ней», «Быстрее сделаю это дело, смогу отдохнуть, прогуляться» и т.д.
  • Просто начинайте. Самый простой и правильный способ борьбы с прокрастинацией – начать. Скажите себе, что будете заниматься этим делом десять минут, и если оно будет невыносимо, то бросите затею. За десять минут вы втянетесь в процесс, и не захотите бросать начатое.
  • Осознанность. Важный пункт на пути к мотивации – осознавать, зачем вы что-то делаете, к чему это ведет. Не рассчитывайте на появление мотивации, если перед вами стоит не особо приятная задача, и ее результат вам не ясен. Не можете начать работать? Четко представляйте конечный результат действа.
  • Воображение. Вдумайтесь в суть предстоящего процесса. Воображение – мощный инструмент, и не прибегнуть к его использованию глупо. Представьте, что вы на стажировке, и от вашей результативности зависит, получите ли вы должность и зарплату.

Что об этом говорят психологи

По мнению психологов, при нежелании работать, возможны несколько способов разрешения процесса:

  • Минимальные шаги. Например, вам необходимо поработать с докладом: подыскать информацию, выбрать нужное, составить план, написать. Делайте все это маленькими шажками, но регулярно. Постепенно погружение в работу будет полным.
  • Работа по инерции. Приступая к монотонному и сложному делу, начните с минимума, но не прекращайте что-то делать: подготовьте рабочее место, скопируйте нужные файлы и т.д. Этот способ помогает справляться с монотонными делами, преодолеть первое сопротивление – с трудом начав, потом вы уже не сможете остановиться.
  • Какое-то время не делайте совсем ничего. Встаньте посреди комнаты. Вас совсем ничего не должно отвлекать – ни еда, ни кофе, ни гаджеты, ни телевизор. Просто стойте или сидите на стуле и не делайте ничего. Вскоре вам надоест осознанно бездельничать, и вы возьметесь за работу. Несмотря на некоторую странность, этот метод довольно действенный. В какой-то момент вы почувствуете желание сделать хотя бы что-нибудь.
  • Пообещайте себе вознаграждение. Садясь за работу, придите к решению, что по ее окончанию наградите себя каким-нибудь подарком: начиная от каких-то вкусностей или просмотра любимого сериала до более глобальных вещей.
  • Составьте детальный план. Совет кажется банальным и избитым, но записав первые шаги на бумаге, вы приблизитесь к достижению цели. Видя перед глазами план дальнейших действий, вам будет проще следовать ему, попутно вычеркивая выполненные пункты и еще больше стимулировать себя.
  • Убедитесь, что вы не можете найти работу, способную дать больше мотивации. Нежелание трудиться может быть вызвано не тем выбором профессиональной деятельности. Если это так, то, чем бы вы не стимулировали себя – это будет кратковременный эффект. Многие люди годами занимаются тем, что не приносит им никакого удовлетворения, боясь уйти с «насиженного» места и попробовать себя в чем-то ином. Не относитесь ли вы к этой категории? В таком случае вам нужно искать информацию не по мотивации к ненужной и неинтересной работе, а статьи о том, как решиться на серьезные перемены в жизни. Подумайте, какая работа вам бы приносила удовольствие и вдохновение, почему вы оказались на этом месте (от безвыходности, «так получилось», сам захотел). Разберитесь в своих ощущениях и желаниях.

Смотреть видео

Как заставить себя работать — рабочие советы по устранению проблемы

Еще вчера вы с радостью бежали в офис, работали за троих и не чувствовали никакой усталости, а сегодня еле встаете с постели? Желания работать никакого и происходящее не приносит удовольствия? Тогда срочно прочитайте нашу статью. Сегодня мы пробуем разобраться в причинах усталости, отсутствия вдохновения и найти выход из этой ситуации.

Разбираемся в причинах

Конечно, речь больше пойдет о психологических аспектах усталости. Если вы замотались как загнанная лошадь или заболели — срочно в отпуски или на больничный! Работать в таком состоянии просто противопоказано, иначе можно получить проблемы со здоровьем, а это нам ни к чему. Геройство тут неуместно. Рассмотрим основные причины усталости и нежелания трудиться.

Вы взвалили на себя слишком много обязанностей

Такое бывает очень часто, особенно когда штат сотрудников ограничен и многие вопросы бизнеса приходиться решать лично. А потом еще и звонить клиентам, публиковать новости в социальных сетях и делать кучу других вещей. Поработав в таком режиме несколько месяцев или даже лет, вы гарантировано получите хроническую усталость и недомогание.

Многие начинающие руководители по неопытности замыкают весь рабочий процесс на себя. Дескать, менеджеры обязательно набедокурят, бухгалтер неправильно посчитает налоги, а управляющий забудет заказать новую партию товара. Как результат — сотрудники бездельничают, а начальник крутится, как белка в колесе. Через некоторое время работники привыкают к такой модели и начинают бегать к боссу с каждой бумажкой.

Вы работаете очень мало

Звучит, на первый взгляд, глупо, но работа вполсилы часто утомляет гораздо больше, чем напряженный рабочий график. Просидеть в офисе 8-10 часов, ничего при этом не делая — хуже не придумаешь. Все пасьянсы разложены, соцсети и форумы прогоняются по десятому кругу. Время не идет совершенно. Вы смотрите на часы, а их стрелки замерли в одном положении и не двигаются, кажется, уже целый час.

Как результат — усталость такая, что по приходу домой желание одно: как можно быстрее добраться до дивана. То ли дело, когда работы — вагон. День пролетает так, что не успеешь оглянуться. Вроде только пришел, а уже пора собираться домой. И даже устать не успел.

Вам не нравится работа

Либо в целом, либо тот круг обязанностей, которые на вас возложены. Приступить к нелюбимому занятию всегда тяжело. Организм, как будто, сопротивляется и говорит: “да ладно, давай сделаем это завтра или вообще кому-нибудь поручим”. Отсюда — и усталость, и отсутствие вдохновения, и все остальное.

У вас профессиональное выгорание

К сожалению, такое бывает. Если вы занимаетесь одним и тем же уже несколько лет, все может элементарно надоесть. Горел, горел на работе и в результате, все-таки, сгорел. Однако распознать выгорание бывает непросто. Если вам не хочется работать, это не значит, что речь именно о профвыгорании. Возможно, это простая депрессия, усталость или что-то другое. Выгорание отличают особые признаки:

  • вы испытываете усталость и стресс, ТОЛЬКО находясь на работе. Вот буквально: встали утром бодрячком и с отличным настроением, а по приходу в офис картина меняется. Настроение падает ниже плинтуса, наваливается усталость и все бесит бесит бесит! Только переходите порог офиса и идете домой — все эти симптомы исчезают. Откуда-то берутся силы и оптимизм, возникает желание жить. А на следующий день картина повторяется;
  • вы работаете в одной и той же сфере уже несколько лет. Профессиональное выгорание не начинается через неделю после начала работы — на это нужно очень много времени. Если вы всю жизнь проработали в интернет-торговле или другом сегменте — выгорание вполне возможно;
  • вы не генерируете новые идеи, на замечаете возможности и уже долго работаете по накатанной. Глаз замыливается и кажется, что ничего нового не происходит. Не зря психологи говорят, что работу нужно менять каждые 5 лет. Это как раз тот срок, когда человек полностью реализует себя в каком-то деле. После пятилетней отметки работа становится рутиной.

Виноваты внешние факторы

Трудно думать о великих делах, когда жмут сапоги. С работой тоже самое: если у вас миллион проблем вне офиса, нереально сосредоточится на решении профессиональных задач. Оглянитесь вокруг: возможно, вы найдете раздражающий фактор, который отравляет вам жизнь и является источником депрессии. Это могут быть семейные неурядицы, проблемы со здоровьем и так далее.

Как отличить депрессию от профессионального выгорания? Очень просто: если при выгорании вы испытываете стресс исключительно на работе, то депрессия преследует вас всегда. И на работе, и дома, и даже на отдыхе. Вы в целом не можете расслабиться, даже когда обстановка к этому располагает.

Работа не приносит результатов

Не мотивирует, как говорят наши продвинутые партнеры. Да, когда дело не приносит прибыли, проекты проваливаются один за другим и нет никаких достижений — руки опустятся даже у самого крепкого предпринимателя. Даже если сам процесс доставляет удовольствие, но плодов не приносит — дело дрянь. Здесь теряется сам смысл, ради которого все и затевалось. Отсюда — усталость, депрессия, плохой сон и прочие прелести. Зачем что-то делать, если толку все равно не будет?

Режим дня

Очень вероятная причина усталости, особенно для тех, кто работает из дома. Когда режим не налажен, очень трудно планировать свое время. Офисным работникам повезло: у них распорядок дня определен извне. Хочешь не хочешь, а на рабочем месте к 9 утра быть обязан. И отработаешь, как положено, свои 8 часов.

С работой на дому все не так. Проснуться можно и в полдень, дела всегда можно отложить или предпочесть им просмотр кинофильма. В результате к работе приступаем ближе к ночи, а ложимся под утро. А на следующий день пожинаем плоды халатного отношения ко времени в виде разбитости и усталости. Работать не хочется, а надо.

Как заставить себя работать?

Итак, с причинами мы разобрались и каждый читатель узнал себя в каком-то из перечисленных пунктов. Теперь с этим надо что-то делать. В зависимости от причины усталости и нежелания работать подходы к решению проблемы будут разными.

Разгрузите себя

Снизить рабочую нагрузку — самое оно, если вы не на шутку устали и замотались. Для этого проанализируйте список ваших дел. Скорее всего обнаружите, что многое из того, чем вы занимаетесь, можно перепоручить подчиненным. Иначе для чего вы их вообще нанимали?

Вспомните принцип Парето. 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Делегируя полномочия сотрудникам, вы можете сосредоточится на этих самых 20 процентах, а вторичные по значимости задачи распределить между подчиненными. А сами не будете заниматься текучкой и отвлекаться на мелочи, которые съедают основную часть вашего времени и являются причиной усталости.

Прочитайте нашу статью о том, как ставить цели. Она научит вас расставлять приоритеты при постановке задач, отбрасывать ненужные дела и сосредотачиваться на основном.

Спойлер из статьи. Цели бывают:

  • важные и срочные;
  • важные, но не срочные;
  • неважные, но срочные;
  • неважные и не срочные.

Как руководитель, вы вполне можете заняться только первыми двумя, а остальные делегировать или отложить на любой срок.

Если вы доделегировались так, что на работе уже нечем заняться, используйте это время с пользой. Нет, можно конечно, уволить заместителя и взять на себя всю его работу, но это неконструктивно. Ваша цель — не забить под завязку свой рабочий день. Освободившееся время лучше потратить на развитие бизнеса. Много свободного времени — задумайте новый грандиозный проект и всецело посвятите себя ему.

Так вы убьете даже не двух, а трех зайцев. Во-первых, время полетит как сверхзвуковой истребитель и думать об усталости будет просто некогда. Во-вторых, появится шанс вывести дело на принципиально новый уровень. В третьих, вы прокачаетесь сами. Новые начинания требуют знаний и придется расширить горизонты своих скилов.

Смените формат или сферу деятельности

Это для тех, кому не нравится работа. Постарайтесь понять, что именно не устраивает в обязанностях. Если вам не по душе сама суть бизнеса — переключитесь на что-то другое. Ну не нравится вам продавать стройматериалы — душа просит большего. Вы всю жизнь мечтали не об этом. Так в чем же проблема? Перейдите работать в нишу, которая придется по вкусу. Души не чаете в автомобилях и можете часами рассуждать о тормозных колодках, моторах и тюнинге — откройте магазин автозапчастей. И волки сыты, и овцы целы.

Когда сам бизнес полностью устраивает, но не по душе ваши должностные обязанности — попробуйте сменить зону ответственности. Например, в самом начале вы с напарниками распределили сферы деятельности. Один занимается поставщиками, второй ведет бухгалтерию и общается с налоговой, а третий, пусть это будете вы, определяет стратегию развития интернет-магазина.

Проходит время, и вы понимаете: не мое. Ну нет никаких новых идей, а те, что приходят в голову либо полная ерунда, либо с треском проваливаются. Это плохо для всех. Зато вы бы с удовольствием занялись расчетом налогов, общением с контролирующими органами и прочей бюрократией. Так предложите напарнику поменяться обязанностями — возможно, он тоже подустал бегать по инстанциям.

Разбираемся с профессиональным выгоранием

Но для начала задайте себе вопрос: а стоит ли? Да, есть способы победить эту проблему. Но обычно их хватает лишь на время, а потом все повторяется снова. Да и зачем себя обманывать, если все давно надоело и хочется чего-то нового? Смотрите выше: возможно, пора осваивать новые горизонты.

Главное здесь — не наломать дров. Да, дело опостылело и радости не приносит. Зато приносит неплохие деньги — их с избытком хватает на жизнь и даже что-то остается. Не нужно все это рушить ради призрачных идей. В конце концов, можно нанять управляющего, а самому заняться новым проектом. Или устроить переход в несколько этапов. Рубить с плеча, продавать бизнес и уходить в никуда — не наш метод. Всегда страхуйтесь и оставляйте себе место для маневра. Не забывайте про любовь за деньги. Если я делаю миллионы на бетоне, я начинаю любить бетон.

Разберитесь с жизненными трудностями

Если жить и работать мешает внешний фактор, его необходимо устранить. Правда, человек не всегда может самостоятельно понять, что именно идет не так. Вроде бы, все на месте: хорошая работа, порядок в семье и нет проблем со здоровьем. А что-то гложет и не дает спокойно спать. В таком случае хороший вариант — обратиться к опытному психологу. Специалист поможет вам разобраться в себе и найти противоядие от депрессии.

Когда проблема известна и лежит на поверхности — надо действовать. Советовать ничего не будем — каждый случай индивидуален и требует особого подхода. Главное — не пускать дело на самотек и думать, что все само рассосется.

Что делать, если нежелание работать вызвано плохими результатами бизнеса?

А вот здесь готового рецепта пока не придумано. Возможно, нужно просто поднажать и сделать так, чтобы улучшить показатели. А может быть, давно пора завязывать и переключаться на что-то другое. Смотрите сами: если понимаете, что расслабились и дела пошли не очень — активизируйтесь и займитесь делом. Вкалываете на пределе возможностей, а прибыли все равно нет — задумайтесь о смене деятельности.

Наладьте, наконец, режим дня

Начните с простого и отведите себе рабочие часы в течение дня. Допустим, с 10 до 18 работаю и никаких поблажек. Остальное время используйте по своему усмотрению. Не забывайте об отдыхе. Даже при самом насыщенном графике можно найти время для релаксации — это жизненно необходимо. Ну и придерживайтесь прописных истин:

  • ложитесь спать и вставайте в одно и то же время;
  • правильно питайтесь;
  • больше бывайте на свежем воздухе;
  • занимайтесь спортом. Даже простая утренняя гимнастика способна сотворить чудеса.

Главное — не опускать руки и действовать, действовать, действовать. Найдите причину усталости и исключите ее. Счастлив тот, кто утром спешит на работу, а вечером — домой. Чего мы вам и желаем. Удачи!

Как заставить себя работать

Причины апатии и отсутствия желания работать

Рано или поздно, но каждый человек сталкивается с отсутствием желания делать какую-то работу, или выполнять свои должностные обязанности. В этот момент мы не хотим, да и руки абсолютно не поднимаются на что-либо.

Такое состояние впадают люди по нескольким причинам:

  1. Вас замучила обыденность. Практически каждый день мы проживаем по одному сценарию дом-работа-дом и иногда отдых. Ваш распорядок может быть немного другим, но смысл от этого не меняется. Рутина и скучная жизнь способны любого человека заставить хандрить и потерять интерес не только к работе, но и к жизни.
  2. Смена жизненных ориентиров. На каждом этапе жизни мы стремимся к разным целям. Например, в 20 лет вы хотели руководить отделом и добились поставленной цели, но в 25 стали мамой и вам хочется найти место поспокойнее и не нести ответственности за других людей.
  3. Депрессия. Пребывая именно в таком состоянии вам неинтересна работа и вы теряете цель и ориентиры к которым стремились раньше.
  4. Стрессы. Моральная подавленность, страх поражений и неудач не дают сосредоточиться и приступить к выполнению своих обязанностей.
  5. Возможно, вы переросли свою должность. Если человек карьерист, он постоянно развивается и совершенствуется, но никакого повышения не получает, от этого у него «опускаются руки». Нынешняя работа неинтересна, а другой никто не предлагает.
  6. Вы постоянно думаете о предстоящем отпуске. Если желанный отдых уже «не за горами» вы на подсознательном уровне хотите как можно раньше расслабиться и ни о чем не думать.
  7. Лень. Очень часто причинно отсутствия желания работать является самая обычная лень. Если у человека нет силы воли, то он просто не может себя организовать.
  8. Страхи. Если вы боитесь, что не справитесь с работой, или сомневаетесь в своем профессионализме, то взяться за выполнение чего-либо очень тяжело. Читать: Как побороть страх и неуверенность в себе
  9. Усталость. Если вы работаете на износ и пренебрегаете отдыхом, то рано или поздно ваши силы иссякнут, а взяться за выполнение элементарных обязанностей будет очень тяжело.

Также прочитайте: Что делать, если ничего не хочется

Факторы, влияющие на нашу работоспособность

Не у всех людей отсутствие желания работать связано с простой ленью. Исключите все негативные факторы, которые влияют на работоспособность и продуктивность. Например:

  • Хорошо высыпайтесь. Если ваш организм будет отдыхать менее 7-8 часов в сутки, он вряд ли будет восстанавливаться должным образом.
  • Ешьте полезную и богатую на витамины пищу. Все процессы в организме взаимосвязаны и если он будет недополучать какого-то компонента, то вы будете постоянно уставшим и без настроения.
  • Проверьте свое здоровье. Очень часто упадок сил и нежелание делать что-либо это следствие неправильной работы органов и систем. Например, если щитовидная железа вырабатывает недостаточное количество гормонов, вы будете чувствовать себя уставшим, сонным и без сил на протяжении всего дня.
  • Начинайте день с зарядки и ведите активный образ жизни. Физические нагрузки способствуют выработке эндорфинов, которые положительно влияют на общий эмоциональный фон человека.
  • Найдите себе хобби. Человек без интересов – это ограниченная личность, который никогда не реализует свой потенциал. Мы советуем найти увлечение, которое будет позволять вам раскрыться и морально отдохнуть.

Не хочется работать, что делать?

Существует много способов заставить себя работать. Некоторые подходят одним людям и неприемлемые для других. Сейчас мы поделимся советами, которые на себе может опробовать каждый.

Ежедневно занимайте планированием

Вы должны ставить для себя конкретные цели, которые придется выполнить во что бы то ни стало. Вам поможет составленный вами план. Не нужно расписывать все свои действия поминутно. Просто на листке бумаги обозначьте задачи, которые нужно выполнить. Например, сегодня вы:

  1. Сдаете отчет;
  2. Разбираетесь со всеми текущими делами;
  3. Просматриваете почту.

Выполняя задачи, вы можете придерживаться следующих схем.

  • Работать без перерывов, пока не выполните весь обозначенный объем.
  • Трудиться определенный промежуток времени.

Практика показывает, что используя второй вариант, ваша работа будет более продуктивной. Наилучший результат достигается, если объединить эти схемы.

Мотивируйте себя

Все мы мечтаем о чем-то. Чаще всего наши мечты материальны и для их реализации необходимы деньги. Если вы не хотите трудиться, то просто подумайте для чего вы вообще ходите на работу. Конечно, чтобы заработать деньги.

Мы советуем немного помечтать, а потом посчитать, сколько нужно работать, чтобы реализовать свои желания.

Сразу беритесь за выполнение сложных задач

Чаще всего нам тяжелее браться за работу, которая предполагает какие-то трудности. Рутинная работа выполняется на автомате, а браться за что-то серьезное мы бываем, не готовы.

Если вы будете оттягивать выполнение тяжелой работы, то мысль о предстоящих трудностях будет портить вам настроение.

Если задача сильно сложная, разбейте ее на отдельные процессы и приступайте к их выполнению.

Также прочитайте: Прокрастинация — что это и как избавиться

Не бросайте начатое и не беритесь за следующее дело. После того как вы выполните одно действие, вычеркните его из своего плана и приступайте к другому. Так вы будете видеть, сколько всего уже сделали и будете собой гордиться.

Во время сильного перенапряжения и упадка сил беритесь за несложные дела

Если нет сил, вы устали, но вам очень нужно сделать какую-то работу, старайтесь не браться за выполнение тяжелых задач. Возьмитесь за дела, не требующие большого мыслительного процесса.

Если такой вариант вам не подходит, то хотя бы переходите к сложным задачам, после выполнения более легких. Таким образом, вы подготовите себя к тяжелой работе.

Реально оценивайте свои способности

Перед тем как браться за выполнение какой-либо задачи, подумайте, а сможете ли вы ее выполнить. Если вы взвалите на себя непосильную ношу, то неудачи очень вас расстроят и породят новые страхи.

Например, вы никогда не шили, но решили попробовать раскроить себе пиджак. С огромной вероятностью можно сказать, что у вас ничего не получится. Эта неудача породит страхи и сомнения, и вы никогда больше не возьметесь за иголку, даже чтобы сшить элементарную юбку.

Не отвлекайтесь

Если вы взялись за какую-нибудь работу, но вас постоянно отвлекают, или вы переключаете свое внимание на посторонние вещи, то выполнять свою задачу вы будете в 2 раза дольше.

Чаще всего вас могут отвлекать:

  • Коллеги;
  • Телефон;
  • Социальные сети и другие сайты;

Отключайте все средства связи и запрещайте себе заглядывать на любые интернет-ресурсы.

Периодически давайте своему мозгу отдохнуть

Люди не роботы и не могут работать без перерывов. В момент, когда вы понимаете, что работа «не клеится» дайте себе отдохнуть на протяжении 5 минут. В это время просто сядьте на стул, откиньтесь на его спинку и смотрите в одну точку. Не нужно ни о чем думать. Через короткий промежуток времени вы поймете, что вам надоело сидеть и пора что-то делать.

В период отдыха не нужно «сидеть» в социальных сетях или на телефоне. Так вы точно не восстановите силы.

Не потакайте себе и работайте несмотря ни на что!

Некоторые работники вместо того чтобы браться за выполнение своих должностных обязанностей, ищут причины, чтобы от них уйти. Как только таковые находятся, они с радостью складывают руки и занимаются бездельем.

Не идите у себя на поводу. Если вам что-то нужно сделать, то пересильте себя и возьмитесь за выполнение дел, несмотря на уже придуманные отговорки.

Также прочитайте: Как перестать откладывать дела на потом

Наведите порядок на рабочем месте

Согласитесь, работать в хаосе не очень приятно. Когда на вашем столе или в компьютере беспорядок, то желание трудиться быстро исчезает.

Для того чтобы оно появилось просто разложите все по своим местам. Порядок на рабочем столе будет радовать глаз и облегчит выполнение любых задач.

Кофе: пить или не пить?

Многие психологи утверждают, что чашка кофе во время работы только отвлекает от выполнения должностных обязанностей. Бытует мнение, что кофеин негативно отражается на конечном результате работы.

Но есть люди, которые не согласятся с этим утверждением и готовы доказывать, то чашка горячего напитка мобилизует их силы и придает бодрости организму.

Если вы не можете или не хотите отказываться от кофе, постарайтесь его пить или до начала работы, или после. Процедура питья этого или другого горячего напитка может действительно отвлекать.

Дисциплинируйте себя

Если вам постоянно не хочется работать, то возможно дело в том, что вы слабы духом. Начните воспитывать свою силу воли и докажите всем и прежде всего самому себе, что вы можете управлять своими желаниями.

Сила воли поможет вам не только справиться с нежеланием взяться за какое-нибудь дело, но и очень поможет в жизни.

Также прочитайте: Как изменить себя и свою жизнь — правило 21 дня

Перестаньте кому-то подражать

Каждый человек уникален и индивидуален. Перестаньте сравнивать себя с более успешным коллегой. Глядя на его успехи, вы вгоняете себя в депрессию.

Не смотрите ни на кого. У каждого есть свой темп. Возможно вам тяжелее «раскачиваться» и приступать к работе, но вы доводите все до конца. А кто-то легко берется за все дела, но редко их завершает.

Подумайте об ответственности

Каждый работник является звеном в рабочем процессе. Если он не выполнит свою задачу, то это может отразиться на конечном результате всей команды.

Подумайте о том, что на вас кто-то рассчитывает и от ваших действий зависит работа многих людей.

Работаем с таймером

Многим людям намного легче работать тогда, когда они знают, что скоро отдохнут. Попробуйте работать, например, 30 минут, после которых обязательно отдыхайте 5-10 минут. Интервалы работы и отдыха вы можете установить самостоятельно.

Решив испробовать на себе этот совет, вы должны завести себе таймер, который будет срабатывать в нужное время. Именно он не даст отдохнуть больше положенного времени.

Смените обстановку

Если вы не можете заставить себя работать дома, то предлагаем поменять обстановку. Например, вы занимаетесь копирайтингом и пишите статьи. У вас много заказов, но мысли в голову не приходят, а работать надо. Тогда советуем взять ноутбук или другой переносной гаджет и отправиться с ним в парк или любимое кафе.

Возможно, именно эти места принесут вдохновение, и вам захочется вновь творить.

Чаще проветривайте помещение

Если у вас нет возможности сменить обстановку и работать на свежем воздухе, постарайтесь сделать так, чтобы в помещении было как можно больше кислорода.

Иногда мы испытываем апатию из-за нехватки чистого и свежего воздуха. Откройте окна, прислушайтесь к звукам природы и вы почувствуете облегчение и прилив сил.

Поверьте, вам намного легче будет работаться в проветренном кабинете, а решения любых задач найдутся быстрее.

Займитесь спортом

Интересный совет, но свое тело еще нужно заставить двигаться. Если вы все-таки пересилите себя и уделите 10-15 минут упражнениям, ваше настроение быстро повысится, мир будет казаться не таким угрюмым, а мозг начнет очень активно работать.

Благодаря этому со всеми, даже самыми сложными задачами, вы легко справитесь.

Слушайте любимую музыку

У каждого человека есть любимые музыкальные композиции, после прослушивания которых повышается настроение. Мы рекомендуем случать только энергичную и веселую музыку. Именно она зарядит вас позитивом и придаст сил, которые необходимы для продуктивной работы.

Пока едите на работу, включите в машине или в наушниках бодрые треки. Не зря у многих таксистов в машине играет громкая и динамичная музыка, это позволяет им не уснуть и взбодриться.

Скажите «НЕТ» вредным привычкам

Курение или злоупотребление алкоголем сказывается не только на здоровье человека, но и негативно влияет на работу мозга. Вы начинаете медленно соображать, и постепенно деградируете. Этот процесс происходит очень медленно и практически незаметен, но ученые доказали, что спиртные напитки убивают клетки мозга.

В итоге мы хуже справляемся с работой, у нас появляются страхи неудач и мы не понимаем когда превратились в лентяя. Не выпевайте накануне выхода на работу.

Привычка выбегать на перекуры еще и очень отвлекает, а постоянная потребность в никотине не дает сконцентрироваться.

Развивайте мышление, тренируйте свою память, повышайте профессионализм

Очень часто люди не хотят работать, т. к. не верят в свои силы и боятся, что сделают что-то не так. Если у вас тоже имеются такие страхи, то нужно с ними что-то делать.

  1. Во-первых, постарайтесь полюбить книги и поэзию. Больше читайте и учите понравившиеся стихи. Так вы будете развивать память, благодаря чему будете более внимательными.
  2. Во-вторых, отгадывайте кроссворды и решайте логические задачи. Благодаря этому вы сможете находить неординарные решения любых задач.
  3. В-третьих, постарайтесь стать профессионалом своего дела. Хорошие специалисты не паникуют по пустякам, а просто берутся за дело и выполняют его.

Мыслите позитивно

Если вы постоянно будете жаловаться на жизнь, в каждой мелочи искать негатив, то неприятности будут притягиваться к вам сами по себе.

Любые мысли воздействуют на процессы. Если вы будете за любое начинание браться с улыбкой, то конечный результат вашей работы однозначно порадует.

Также прочитайте: Как избавиться от плохих мыслей в голове: советы психолога

Смейтесь чаще

Когда человек смеется, его организм вырабатывает повышенную дозу эндорфинов. Они в свою очередь способствуют снижению напряжения мозга. После того как вы полностью расслабитесь, ваша продуктивность существенно возрастет.

Мы рекомендуем чаще читать анекдоты, смотреть юмористические передачи, а потом пересказывать их своим коллегам. Стараясь рассмешить других, будете смеяться и вы.

Также прочитайте: Как поднять настроение себе и окружающим

Ароматерапия в помощь

Об удивительных свойствах ароматерапии в борьбе за здоровье знают многие, но большинство людей не догадываются о том, что различные масла помогают настроиться на работу.

Перед тем как браться за выполнение чего-то важного, капните несколько капель масла апельсина, лимона, чайного дерева или эвкалипта в ароматическую лампу и не приступайте за выполнение своих обязанностей.

Комбинируйте физический труд с интеллектуальным

Если у вас есть возможность, то постарайтесь не засиживаться на одном месте. Например, вы час работаете на компьютере, а потом выделяете 30 минут для того, чтобы разнести кому-то какие-то бумаги.

Благодаря такому ритму вы будете меньше уставать морально, а голова будет работать лучше.

Обратитесь за помощью к родным и близким людям

Если вы несмотря ни на что не можете приступить к работе, попросите ваших близких поддержать вас.

Добро слово и вера других людей в ваши способности очень мотивируют и заставляют покорять любые вершины. После подбадривающих слов, вы подсознательно боитесь не оправдать доверия и будете всеми способами выполнять поставленную задачу.

Любите свою работу

Подавляющее большинство людей недовольны своей профессией и рабочим местом. Если вы относите себя к их числу, то у вас есть два варианта:

  1. Полюбить свою работу;
  2. Сменить род и вид деятельности.

Мы рекомендуем, перед тем как увольняться все-таки поискать положительные моменты в вашей работе. Возможно, вас устраивает зарплата, коллектив или график работы.

Если вас ничего не радует, позитивных моментов вы не замечаете, а все вышеописанные способы не смогли заставить вас приступить к работе, то единственным выходом из сложившейся ситуации может быть смена профессии.

Заключение

Каждый человек периодически сталкивается с проблемой отсутствия желания выполнять какие-либо действия. Причин этому может быть много. Основной можно считать неправильно выбранную профессию. Если вы будете любить свою работу, то любые задачи будут решаться легко и без проблем.

Если вас устраивает профессия, но вы не можете заставить себя делать что-то, помните, что тяжело приступать, но легко выполнять.

Надеемся наши рекомендации вам пригодятся, и вы теперь точно знаете, как заставить ленивого работать.

что делать, если нет сил и настроения?

Для многих людей настоящей преградой, стоящей на стези благополучия, является неспособность продолжать начатое и завершать его. Виной тому лень, отсутствие самоорганизации, самодисциплины, адекватной мотивации, неспособность долговременный период концентрироваться на выполняемой работе. Люди довольно легко поддаются соблазнам. Гораздо интереснее играть в компьютерные игрушки или щебетать по телефону, общаться в соцсетях либо с коллегами, нежели выполнять однотипную работу. Часто даже вероятный начальственный гнев не является веским побудителем к действиям. Ведь работа подождёт, если ненадолго отвлечься, но приятные развлечения настолько затягивают, что заканчивается трудовой день, а запланированное дело не выполнено. Усугубляет неумение вынудить или побудить себя работать ещё и необходимость заниматься постылым делом.

Что делать, если нет сил и настроения

Данным вопросом, как заставить себя работать, если нет сил и настроения, задаются не только наёмные работники, фрилансеры, но и бизнесмены, домохозяйки. Неспособность самоорганизации приводит к «зависшим» делам, беспорядку, срыву сделок и поставок.

Дабы понять, как заставить человека работать, вначале необходимо выяснить причины, препятствующие выполнению необходимых и запланированных дел, которых тысячи. Однако все факторы, препятствующие деятельности, можно объединить в несколько подгрупп.

Прежде всего, нежелание работать часто вызывает обычная усталость. Скорость современного бытия не дает людям даже малейшей возможности расслабиться. Это порождает накопление усталости, снижение интереса к деятельности и жизни. Человек, стремясь успеть за скоростным ритмом существования, пытается объять безграничное. Он бьется ежедневно в бессмысленных стараниях везде успеть, сделать недельную норму, выполнить план. Такие действия ведут лишь к скоплению усталости, что провоцирует нервный сбой и срыв иммунной системы. Это и препятствует человеку нормально функционировать.

Лень хотя и является своеобразным двигателем прогресса, но она препятствует своевременному выполнению обязанностей, запланированных дел, иной деятельности. Проблема лености начинает свой дебют на раннем возрастном этапе, когда формируются структурные компоненты волевого акта. Лень присуща каждому, но нужно научиться ее побеждать, иначе она может вызвать губительные последствия. Лентяй не склонен напрягаться, дабы улучшить собственное существование. Такой индивид трудится с неохотой, редко добивается чего-то, поскольку не тянется к развитию. Дабы изменить всю структуру воли таким индивидам необходима серьезная мотивация.

Постоянные стрессы также снижают работоспособность. Они сродни усталости, но проблема усталости решается легко лишь при помощи изменения каждодневного распорядка, от воздействия стрессоров избавиться сложнее. Помимо того, они приводят к апатии, депрессивным настроям, неврозоподобным состояниям.

Итак, как заставить себя работать дома и в профессиональной деятельности. Самый элементарный способ начать дело – это приняться за его выполнение. Иногда сделать это нелегко, так как вблизи рабочего места может быть шумно, постоянные звонки или болтовня коллег жутко отвлекает, интересные посты или переписка в соцсетях просто манит, любимый писатель выпустил новый бестселлер. В подобной обстановке просто невозможно сосредоточиться и полностью отдаться работе. Дабы справиться с ситуацией рекомендуется завести таймер на две трети часа, которые посвятить исключительно работе, отключив соцсети, прекратив отвечать коллегам и на звонки. За такой вроде бы непродолжительный промежуток времени можно многое успеть.

Можно переключиться на более интересное занятие, ведь работа не состоит только из неприятных дел и трудновыполнимых задач. Когда нет желания работать и настрой совсем не трудовой, рекомендуется начать выполнять более приятные задания, а скучные отложить. Кроме того, тяжкий и рутинный трудовой день следует начинать тоже с желанного небольшого дела.

Как заставить себя работать, когда не хочется? Ничегонеделание также является отличным способом поднять рабочий настрой. Просмотр сериалов, чтение форумов, телефонные разговоры не являются полноценным ничегонеделанием. Нужно сосредоточить взгляд на одной точке и постараться перестать думать, поскольку беспорядочные мысли лишь захламляют сознание. Это упражнение даст мозгу передышку, после чего появится желание трудиться.

Если в помещении излишне шумно, постоянно отвлекают, мешают бесконечные звонки или музыка, то можно сменить дислокацию по возможности. Если это совершить невозможно, то рекомендуется прогуляться, проветрить мозги.

Необходимо установить временные рамки для себя и неукоснительно их соблюдать. Например, разрешать себе отдых каждые 50 минут работы.

День следует начинать с уборки места труда. Сложно заставить себя вкалывать, когда рабочий стол больше смахивает на мусоросборник. Вид убранного рабочего места может вдохновить на профессиональные свершения.

Если выполняемая задача застопорилась на финише, необходимо пообещать себе награду за успешно сделанную работу.

Приемы и средства организации и проведения проектных работ по ФГОС при обучении английскому языку

Обязательно нужно составлять ежедневный перечень заданий, необходимых для реализации. При этом рекомендуется учитывать биоритмы. Пик продуктивности обычно у большинства индивидов приходится на двухчасовый промежуток с 6 до 8. Следующий рост активности перепадает на трехчасовой интервал с 13 до 16. Период спада наблюдается в обеденное время и вечером.

При планировании дня нужно ставить только реальные задачи. Часто люди загружают себя делами, переоценивая собственные навыки и силы. Это приводит к невыполнению некоторых запланированных задач, что и порождает нежелание работать. Поэтому рекомендуется пересматривать собственные замыслы дабы иметь возможность их откорректировать своевременно и предоставить себе кратковременную передышку.

Выполняя работу, следует браться за одну посильную задачу, а не пытаться охватить все дела. Запланированные задания необходимо выполнять в порядке очередности согласно собственноручно составленному плану. Нужно устраивать себе полноценные выходные, а также не следует пренебрегать законным отпуском. Отсутствие отдыха приводит к истощению и снижению желания трудиться.

Как заставить мозги работать на 100%?

Согласно экспериментам ученых, потенциал мозга человеческих субъектов задействуется в ходе повседневного бытия минимально. Поэтому многие задаются вопросами, как заставить себя работать дома, как увеличить мозговую активность, существуют ли приёмы, заставляющие мозг функционировать эффективнее?

Мозговой потенциал можно активизировать посредством определенных действий. Дабы человеческий мозг заработал с максимальным КПД, необходимо следовать простым правилам. Прежде всего, рекомендуется не отлынивать от спорта. Интенсивное кровоснабжение позволяет клеточным элементам мозга функционировать гораздо эффективнее.

Мозг является своеобразной машиной памяти. Поэтому, дабы он работал скоростнее, следует постоянно упражнять собственную память. Этому способствует заучивание стихов, вспоминание до мелочей некоторые события собственной жизни, запоминание определенной информации. Развить мозг можно лишь вынуждая его работать. Нужно задавать вопросы, пробовать новое, быть любознательным, посещать ранее неизведанные места.

Как заставить мозги работать? Для активизации мозговой деятельности рекомендуется избавиться от губительных привычек. Алкогольные напитки, пусть и медленно, однако довольно уверенно убивают мозговые клеточные структуры, а никотин вызывает сужению капилляров, что снижает объем крови, направляющейся к мозгу.

Осанка «королевы» незаменима для оживления функционирования мозгов. Положение при ходьбе либо при выполнении сидячей работы шеи и спины воздействует на процесс мыслительной деятельности.

Хорошее кровообращение также устраняет инертность интеллектуальных процессов. Расстройство циркуляции крови препятствует концентрации внимания. Поэтому при длительном нахождении в одной позиции, необходимо либо сделать зарядку, либо прогуляться, пройтись. Такие действия способствуют нормализации кровообращения.

Исследования мозгового функционирования продемонстрировали, что мысли воздействуют на процессы, проистекающие в мозговых структурах. Позитивные мысли влияют успокаивающе на мозг, а также управляют мыслительными процессами. Отрицательные думы, наоборот, порождают депрессивные настрои, страхи и препятствуют пользованию потенциалом мозга с максимальной эффективностью.

Всем известен феномен воздействия на продолжительность существования обычного смеха. Однако юмор и позитивный настрой не только увеличивают продолжительность бытия, но и влияет на продукцию эндорфинов, снижающих мозговую напряженность и повышающих результативность мыслительной деятельности.

Как заставить себя работать? Кратковременные периоды отдыха необходимы для эффективного функционирования. Человек являет собой живой организм, а все живое просто нуждается в передышках. Мозаики, загадки, кроссворды, логические задания способствуют активизации интеллектуальных процессов. Систематическое разгадывание головоломок стимулируют энергичность мозга.

Прослушивание классики позитивно воздействует на умственный потенциал. Увлечения и разнообразные хобби важны для мозгового функционирования. При этом значения не имеет род деятельности. Нужно лишь совершенствоваться в своих увлечениях, например, посещая мастер-классы, тематические форумы, читая специализированную литературу. Чем значительнее полученные плоды, тем эффективнее умственная деятельность.

Вопреки расхожим воззрениям, компьютерные или карточные игры не всегда плохо. Многие убеждены, что от таких игр человек лишь тупеет. Однако это неверное убеждение. Игровая деятельность развивает стратегическое мышление, логику, память, увеличивают скорость умственной деятельности, повышают быстроту реакции. Поэтому в периоды, свободные от основной деятельности, можно позволять себе увлечься играми. Главное, чтобы игровой процесс не поработил человека.

Также рекомендуется вести записи рабочих планов, мыслей, идей, внезапно появившихся в голове, списки дел. Рекомендуется составить перечень фильмов, которые хочется посмотреть, книг или иных занятий, не связанных непосредственно с профессиональной занятостью. Разгрузка мозга дает ему возможность концентрироваться на иных вещах. И помимо того, все, что внесено на бумажный лист, забыть гораздо сложнее.

Исследовательские изыскания обнаружили, что регулярная половая жизнь стимулирующе воздействует на нервные структуры мозга за счёт продуцирования гормона «любви», именуемого эстрогеном. Эмоциональное единение полов – это фактор, оптимизирующий мозговую функцию.

Ведение дневника, интернет блога расширяет мозговой потенциал, поэтому нужно не стесняться выражать письменно собственные мысли, делиться историями, опытом. Рекомендуется также делиться собственными знаниями, например, проводить мастер-классы. Обучая кого-либо индивид и сам учится, узнает что-то новое. Просвещение других и самообразование стимулируют мозговую деятельность и расширяет потенциал индивидов.

Как заставить мозги работать быстрее? Ароматерапия является великолепным средством активизации мыслительной функции. Помимо того, она способна устранить напряжение, снять утомление и расслабить индивида.

Вытяжка из зеленого чая и кофеин увеличивают активность мозга, однако долгосрочного эффекта ожидать не стоит. Для потока творчества необходимо пространство. Любая профессия является творчеством, если работать с душой. Однако желание трудиться может убить обычный хлам, загромождение пространства. Потокам мыслей нужна свобода движения. Для активизации мозговой деятельности и увеличения продуктивности необходима комфортная обстановка. Ведь нередко человеческие субъекты большую часть существования проводят именно на трудовом «посте».

Часто мозг отказывается трудиться вследствие разочарования, полученного от плохо сделанной ранее работы. Поэтому, приступая к выполнению любого задания, необходимо, прежде всего, изучить основы поставленной задачи и получить больше данных о ней. Этот навык, возведенный в привычку, в будущем избавит от сожалений и разочарований.

Обязательно следует планировать рабочие будни, необходимо установить временные пределы, ограничивающие время работы и периоды отдыха. Это поможет достичь планируемого результата с наименьшими временными и минимальными ресурсными затратами.

Проблема, как заставить себя работать отпадёт, если работать в помещении, насыщенным кислородом. Другими словами, рабочий кабинет необходимо регулярно проветривать. Именно кислород активизирует интеллектуальные процессы.

Недосыпание замедляет мышление. Человек, регулярно невысыпающийся, страдает ухудшением памяти, проблемой концентрации внимания, испытывает трудности с решением повседневных вопросов.

Кроме вышеприведенных советов, ответить на вопрос: как заставить человека работать и вынудить мозг функционировать на максимуме поможет сбалансированное и отрегулированное питание. Незаменимыми компонентами полноценной работоспособности мозга являются Омега-3 вещества. Поэтому рекомендуется разнообразить собственное питание блюдами из рыбы, орехами.

Как заставить себя достигать результатов?

Дабы заставить себя работать и достигать результатов, намеченных целей, необходимо научиться действовать, вне зависимости от наличия настроения или отсутствия желания. Внутренняя дисциплина не являет собой панацею абсолютно от всех неудач. Однако она единственно действенный и доступный инструмент, способствующий личному развитию. Ведь если дисциплинированный индивид принимает решение, то это 50% реализации его замыслов.

Кроме того, самодисциплина способствует осуществлению множеству иных целей. Например, освоить профессию, выучить язык, избавиться от лишних надоевших килограмм. Однако многие индивиды ассоциируют внутреннюю дисциплину с принуждением себя, насилием над собственной персоной, сужение границ свободы выбора. Подобное отрицательное отношение может порождать подсознание либо быть вполне осознанным. Именно негативное восприятие самодисциплины и препятствует саморазвитию. Самодисциплина не является врагом, её следует воспринимать в качестве незаменимого помощника.

Человеческий мозг отвергает всякие резкие изменения, потому и попытки себя мотивировать при помощи фраз, следующего содержания: «Завтра я полностью изменюсь», приводят к возвращению к старым привычкам. Изменения собственных привычек должно быть постепенным, а также последовательным. Двигаться к следующей цели можно только по достижению предыдущей.

Если нет сил и настроения, то заставить себя работать тяжело. Поэтому все эпохальные цели рекомендуется фрагментировать. Например, при стремлении заниматься спортом, рекомендуется дебютировать с непродолжительных прогулок. Необходимо установить ежедневный временной период, который будет посвящен исключительно развитию одного навыка. Например, на офисной работе таким навыком будет выполнение поставленной задачи в течение установленного количества времени без отвлечения на постороннюю болтовню с коллегами, телефонные звонки, форумы. Начинать можно с минимального периода. Однако время следует постепенно увеличивать.

Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»

20 советов о том, как ставить цели на работе

Эта статья поможет вам лучше понять, как ставить цели на работе.

Темы включают определение целей, важность постановки целей, работу по достижению ваших целей, а также примеры целей и целей SMART на рабочем месте.

Вы можете быстро просмотреть все 20 советов по постановке целей в таблице содержания ниже, а затем щелкнуть любой совет, чтобы прочитать подробности.Пожалуйста, наслаждайтесь чтением. Спасибо.

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Определение цели
  2. Определение цели
  3. Преимущества постановки целей
  4. УМНЫЕ цели
  5. Специальный
  6. измеримый
  7. Достижимо или достижимо
  8. Реалистичные, релевантные или ориентированные на результат
  9. Своевременно, по времени или по времени
  10. Примеры целей в работе
  11. Примеры целей SMART для работы
  12. Запишите свою цель
  13. Визуализация конечного результата
  14. Разбиение целей на маленькие шаги
  15. Проблемы в достижении целей
  16. Ошибки в достижении цели
  17. Просмотр целей и мониторинг вашего прогресса
  18. Празднование достигнутых целей
  19. Ворота натяжные
  20. Как менеджеры могут поддерживать сотрудников в достижении целей

1.Определение цели

Чего вы хотите достичь? Цель — это цель, цель или задача, которых вы хотели бы достичь.

Цель служит компасом, дорожной картой или планом. Он очерчивает конечный результат, которого вы хотите достичь, и направляет вас по мере продвижения к желаемой цели.

Цель фокусирует ваши усилия в определенном направлении, чтобы добраться до желаемого пункта назначения.

2. Определение цели

Как вы добьетесь поставленной цели? Постановка целей — это процесс создания плана действий, который поможет вам достичь ваших целей.В нем описаны шаги, которые вы предпримете.

Первый шаг — это определение цели, затем второй шаг — определение пути достижения цели.

Теоретически, когда вы выполняете пункты своего плана действий, вы сможете приблизиться к своей цели.

Помимо прочего, план действий помогает организовать шаги или действия в определенной последовательности, чтобы повысить эффективность, продумать пробелы, выяснить, как устранить пробелы, и распределить обязанности по выполнению различных задач.

Простой план действий может выделить и даже помочь вам ответить на следующие вопросы:

  • Чего вы хотите достичь? (Какова ваша цель?)
  • Почему вы хотите достичь цели?
  • Когда вы хотите достичь цели?
  • Что вам нужно сделать для достижения своей цели?
  • Какие ресурсы вам понадобятся для достижения цели?
  • Какие навыки важны или необходимы?
  • Каковы ваши основные предположения?
  • Когда вы начнете работать над целью?
  • Когда закончишь?
  • Сколько времени потребуется для достижения цели?
  • Где вы будете работать над своей целью?
  • Кто вам поможет?
  • Как вы будете следить за своим прогрессом?
  • С какими проблемами вы можете столкнуться?
  • Как вы преодолеете препятствия?
  • Как измерить успех?
  • Как вы узнаете, что добились успеха?

3.Преимущества постановки целей

Почему у вас должны быть цели? Лучше иметь цель, чем не иметь цели. Цели добавляют больше смысла и направления тому, что вы делаете. Они дают вам ощущение цели и срочности, когда вы работаете над своими задачами.

Преимущества целей влекут за собой помощь в развитии навыков для достижения целей, принятие взвешенных рисков, настойчивость, проявление терпения, принятие неудач и извлечение уроков из своих недостатков.

Другие преимущества наличия ворот заключаются в следующем:

Источник мотивации — цели дают видение, вдохновение, заставляют двигаться вперед и помогают мотивировать себя и других.

Планирование — цели помогают в планировании, организации, принятии решений, а также повышают продуктивность на рабочем месте.

Обеспечивает фокус — цели помогают в расстановке приоритетов и управлении временем. Они обеспечивают срочность решения задач, способствующих достижению поставленных целей.

Помогает определить успех — цели определяют то, чего вы пытаетесь достичь.

Предложите задачу — цели могут расширить вас и вывести за пределы зоны комфорта, требуя от вас выполнения задач на более высоком уровне и даже приобретения новых навыков или улучшения уже существующих навыков.

Помогает в управлении ресурсами — когда вы сталкиваетесь с нехваткой ресурсов, таких как время, деньги, рабочая сила и т. Д., Цели могут помочь вам решить, куда направить ваши скудные ресурсы.

Подотчетность — когда вы ставите цели или ставите цели, вы обязаны работать над их достижением. В свою очередь, цели помогают стимулировать приверженность, наращивать обороты, оценивать производительность и вносить корректирующие действия по мере необходимости для достижения запланированной цели.

Показатель оценки эффективности — цели представляют собой дорожную карту того, над чем сотрудники будут работать и над чем будут оцениваться в течение определенного периода времени.

Личное удовлетворение от достижения цели — внутренняя польза от целей — это чувство гордости или счастья, которое вы испытываете, когда достигаете цели.

Укрепление характера и дисциплины — для достижения целей может потребоваться соблюдение распорядка и процесса и повторение их снова и снова с каждым небольшим усилием, приближающим вас к цели.Требуется дисциплина, чтобы постоянно оставаться на правильном пути и даже возвращаться на правильный путь, когда вы сходите с рельсов.

4. УМНЫЕ цели

Что такое SMART-цель? Цели SMART представляют собой устремления, планы, задачи или цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми или достижимыми, реалистичными, актуальными или ориентированными на результат и своевременными, основанными на времени или ограниченными сроками.

Это помогает сделать цели более целенаправленными, значимыми и ориентированными на достижение четких результатов.

SMART четко определяют цели и указывают путь, шаги и действия, которые вы предпримете в течение определенного периода времени, чтобы приблизить вас к своим целям.

целей SMART стимулируют прогресс, развитие и рост. Они помогают улучшить ситуацию.

Ниже представлена ​​простая структура для постановки целей SMART:

КОНКРЕТНЫЙ:
Какова цель? (Я хочу…)

MEASURABLE:
Как я буду отслеживать или измерять свой прогресс?
Какие этапы мне нужно выполнить?
Как у меня дела?
Как я узнаю, что добился успеха?

ДОСТИЖЕНО:
Как я достигну цели? (Я сделаю следующее…)
Где я буду работать над целью? (Место, где я буду работать…)
Какие предметы мне нужны? (Ресурсы и навыки, которые мне нужны…)
С какими проблемами вы можете столкнуться?
Кто будет работать над целью? (Кто будет работать? С кем я буду сотрудничать?…)

СООТВЕТСТВУЕТ:
Почему я хочу достичь этой цели? (Я хочу достичь этой цели, потому что…)
Могу ли я достичь этой цели от начала до конца?
Поддерживает ли это мои другие цели или планы?
Каков желаемый конечный результат этой цели?

TIME-BOUND:
Когда я начну ставить цель? (Срок или крайний срок для гола…)
Когда я могу забить гол?
Сколько времени потребуется, чтобы достичь цели?

5.Специфический

Чего именно вы хотите достичь? Найдите минутку, чтобы наметить желаемый конечный результат.

Затем спросите себя, почему вы хотите достичь результата, и выделите некоторые преимущества, которых необходимо достичь.

Затем определите навыки, ресурсы и знания, которые вам понадобятся для достижения цели, включая тех, кто поможет вам в достижении цели.

Определите, какие действия вам нужно будет выполнить, и определите последовательность действий для получения максимальной эффективности и отдачи от ваших усилий.

Кроме того, определите, где вы будете работать или где будете работать над достижением своих целей.

Специфика включает в себя определение того, чего вы хотите достичь, почему вы хотите этого достичь, что вы будете делать для этого, как вы этого добьетесь, кто этого добьется, с кем вы будете работать, где вы будете выполнять свою работу, что вам нужно достичь своей работы и когда достичь цели.

Ниже представлена ​​простая схема для определения конкретных целей:

  • Что? (Цель, которую я хочу…)
  • Почему? (Я хочу достичь этой цели, потому что…)
  • Какой? (Ресурсы и навыки, которые мне нужны…)
  • Кто? (Кто будет делать работу, с кем я буду сотрудничать…)
  • Когда? (Срок или крайний срок для цели…)
  • Где? (Место, где я буду работать…)
  • Как? (Я сделаю следующее…)

Пример конкретной цели

Что? (Цель, которую я хочу…) В течение следующих шести месяцев я хочу повысить свои навыки работы с MS Excel от среднего до продвинутого, чтобы я мог проводить финансовый анализ и составление бюджета намного быстрее и эффективнее.

Почему? (Я хочу достичь этой цели, потому что…) Я хочу сократить время, которое я трачу на анализ финансовых данных, подготовку и анализ бюджетов.

Какой? (Ресурсы и навыки, которые мне нужны…) Ресурсы, которые мне нужны, — это онлайн-видео о MS Excel и много практических занятий.

Кто? (Кто будет выполнять работу, с кем я буду сотрудничать…) Я буду смотреть онлайн-уроки, а также буду искать рекомендации у коллег относительно хороших ресурсов для использования.

Когда? (Срок или крайний срок для цели…) Срок составляет шесть месяцев.

Где? (Место, где я буду работать…) Компьютер дома в нерабочее время.

Как? (Я сделаю следующее…) Я посвящу два часа вечером в будние дни, чтобы смотреть онлайн-видео, обучающие различным аспектам MS Excel, и регулярно выполнять практические упражнения.

6.Измеримый

Как вы узнаете, что достигли своей цели? Измеримость касается того, как количественно оценить конечный результат с помощью показателей, критериев или индикаторов, которые показывают, что цель была достигнута или наблюдается прогресс в достижении цели.

Количество можно измерить с точки зрения того, сколько, сколько раз, как часто, сколько времени, сколько денег, сколько времени и т. Д.

Точно так же вы можете использовать контрольные точки по пути для измерения прогресса, например, ежедневные или еженедельные задачи, которые нужно выполнить или выполнить, или то, что вы будете делать на регулярной основе для достижения своей цели.

Теоретически общая сумма выполнения всех этапов равна достижению цели.

Несколько простых количественных показателей могут включать: количество завершенных проектов, количество завершенных задач, количество привлеченных новых клиентов, количество соблюденных сроков, количество выполненных целей, количество полученной прибыли, количество нанятых новых сотрудников, количество новых. заключенных контрактов и решенных проблем.

Другие показатели: количество рассмотренных жалоб, количество писем, на которые были даны ответы, количество сокращенных расходов, количество сэкономленного времени, количество выпущенных новых продуктов или услуг, количество продаж, количество ошибок или уменьшенных ошибок, повышение производительности, эффективность , продуктивность, приобретенные или улучшенные новые навыки, отзывы клиентов и качество работы или результатов.

Методы измерения того, насколько вы продвигаетесь к своим целям, состоят из: самооценки, использования графиков или диаграмм для отображения прогресса, использования списка дел и отметки выполненных пунктов и использования календарных напоминаний.

Другие методы измерения включают использование приложений для отслеживания прогресса, получение обратной связи от других, опросы, встречи для проверки обновлений прогресса и регулярный анализ целей и постановку следующих вопросов: Где я сейчас? Где я хочу быть? Какой разрыв? Разрыв становится меньше?

7.Достижимо или достижимо

Как вы добьетесь цели? После того, как вы представили свою цель и визуализировали пункт назначения, следующим шагом будет разработка дорожной карты, которая позволит вам достичь своей цели.

Создайте план действий, который определяет шаги или задачи, которые вам необходимо выполнить. Определите, когда начинать работу над конкретной задачей, а также когда каждая задача должна быть завершена.

Кроме того, определите ресурсы, которые потребуются для достижения цели.Точно так же выясните, какие навыки потребуются.

Определите, где вы будете работать над достижением цели и с кем будете сотрудничать. Если цель будет достигнута более чем одним человеком, заранее определите обязанности каждого.

Найдите время, чтобы обрисовать потенциальные проблемы, с которыми вы можете столкнуться, и подумайте о возможных решениях.

В случае больших и смелых целей вполне вероятно, что у вас не будут заранее продуманы все этапы действий.

Это не обязательно означает, что вы должны ставить только цели, которых легко достичь; должно быть место, где можно поставить перед собой задачу сделать больше, чем вы в настоящее время можете, ставя более высокие и сложные цели.

Вы можете столкнуться с неудачами и неудачами, пытаясь достичь своих целей, точно так же ваша первоначальная дорожная карта может не привести вас к цели, поэтому необходимо регулярно отслеживать ваш прогресс, и если вы не приближаетесь к своей цели, примите меры. другой путь, который приведет вас к желаемому конечному результату.

Некоторые навыки, поддерживающие достижение цели, включают планирование, организацию, расстановку приоритетов, поддержание высоких стандартов производительности, сотрудничество с другими, позитивный настрой, решительность, гибкость, решение проблем, сосредоточенность и терпение.

8. Реалистичные, релевантные или ориентированные на результат

Почему важна цель? Основная причина желания достичь цели — это движущая сила, которая будет мотивировать вас и продвигать вперед к достижению цели.

Причины, по которым вы хотите достичь цели, помогают понять, насколько важна цель.

Причины помогают ответить на такие вопросы, как: Что произойдет, если вы не достигнете цели? Каков конечный результат цели? Могу ли я достичь этой цели от начала до конца? Поддерживает ли это мои другие цели или планы?

9.Своевременный, с привязкой ко времени или с привязкой ко времени

Когда вы достигнете цели? Критическим аспектом цели является наличие крайнего срока, срока выполнения, даты завершения или даты окончания.

У SMART-цели должны быть временные рамки, в которых четко указано, когда цель начинается и когда заканчивается.

При отсутствии даты окончания достижение цели может затянуться на долгое время, и точно так же не будет ощущения срочности в достижении цели.

Кроме того, существует риск того, что вместо цели будут отданы приоритет другим пунктам.

Наличие четкого крайнего срока помогает расставить приоритеты среди других ежедневных, еженедельных или ежемесячных задач. Он помогает в структурировании целевых вспомогательных задач, которые нужно выполнять немедленно, сегодня, завтра, в течение одной недели, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно.

Вы можете просто установить крайние сроки, ответив на следующие вопросы: Когда мне приступить к достижению цели? Когда я добьюсь цели? Сколько времени потребуется, чтобы достичь цели?

10. Примеры целей в работе

Рабочие цели могут иметь конечные результаты, такие как помощь в развитии, улучшении, увеличении, сокращении или изучении чего-либо.

Ниже приведены примеры целей в работе, включая цели организации и карьерные цели / цели профессионального развития:

10.1 Организационные цели

  • Привлечение клиентов.
  • Снижение затрат.
  • Увеличение прибыли.
  • Увеличение продаж.
  • Повышение качества обслуживания, удовлетворенности и удержания клиентов.
  • Запуск продукта или услуги.
  • Выход на новые рынки.
  • Наем более высокопроизводительного персонала.
  • Повышение вовлеченности, морального духа и удовлетворенности сотрудников.
  • Улучшение процессов и эффективности.
  • Улучшение бренда и узнаваемости компании.
  • Увеличение инноваций в компании.

10.2 Карьерные цели / цели профессионального развития

  • Устроился на работу.
  • Получение повышения.
  • Просят прибавку.
  • Смена места работы.
  • Завершение курса.
  • Повышение квалификации.
  • Повышение производительности или производительности.
  • Ищу наставника.
  • Изучение нового языка.
  • Построение рабочих отношений / Расширение вашей сети.
  • Требуется дополнительная информация.
  • Смена профессии.

11. Примеры целей SMART для работы

После того, как вы определились с общей целью, следующим шагом будет преобразование ее в цель SMART, которая добавляет больше ясности в то, чего вы пытаетесь достичь.

Вот несколько примеров умных целей:

Общая цель: Устроиться на работу.

SMART Goal: В течение следующих шести месяцев я хочу получить должность менеджера по маркетингу в хорошей организации в городе XYZ, которая поможет мне вырасти на следующем уровне моей карьеры и заработать хороший доход.

КОНКРЕТНЫЙ:
Какова цель? Я хочу получить должность менеджера по маркетингу в хорошей организации в городе XYZ.

ИЗМЕРИМОЕ:
Как мне отслеживать или измерять свой прогресс? Я буду отправлять 3 целевых резюме каждую неделю.

Как я узнаю, что добился успеха? Когда я получаю собеседование, в результате которого появляется предложение о работе.

ДОСТИГАЕМЫЕ:
Как я достигну цели? Я буду обновлять свое резюме и сопроводительное письмо и искать работу на онлайн-форумах по трудоустройству, на веб-сайтах компаний, занимающихся вакансиями, в кадровых агентствах, и обращусь к моей сети за рекомендациями.

Где я буду работать над целью? Я буду работать на домашнем компьютере по вечерам и по субботам.

Кто будет работать над целью? Я буду работать над поиском работы и попрошу родственников и друзей сообщить мне о любых подходящих должностях.

Какие навыки и ресурсы мне нужны? Обновленное резюме и сопроводительное письмо, показывающие мои профессиональные навыки, достижения и ценность, которую я могу принести компании.

РЕАЛЬНЫЙ / СООТВЕТСТВУЮЩИЙ:
Почему я хочу достичь этой цели? Я хочу подняться на следующем уровне своей карьеры до управленческой должности и получать хороший доход в размере XX 000 долларов в год.

СРОК / ВРЕМЯ:
Сколько времени потребуется для достижения цели? В течение следующих шести месяцев.

Общая цель: Улучшить свои коммуникативные навыки.

SMART Goal: В течение одного года я буду работать над улучшением своих навыков публичных выступлений, чтобы уверенно говорить и выступать перед группой людей, записавшись на курс публичных выступлений, практикуя и присоединяясь к поддержке публичных выступлений. группа.

КОНКРЕТНЫЙ:
Какова цель? Я хочу улучшить свои навыки публичных выступлений.

ИЗМЕРИМОЕ:
Как мне отслеживать или измерять свой прогресс? Я буду проводить одно собрание команды каждый месяц, смотреть три видео с публичными выступлениями в месяц, посещать один курс публичных выступлений и выступать на одной крупной конференции.

Как я узнаю, что добился успеха? Когда я могу уверенно выступать с публичными речами и презентациями.

ДОСТИГАЕМЫЕ:
Как я достигну цели? Я добровольно буду проводить собрание команды не реже одного раза в месяц. Я запишусь на курс публичных выступлений и присоединюсь к группе поддержки публичных выступлений. Кроме того, я буду смотреть видео с публичными выступлениями, практиковаться и репетировать, учиться на ошибках, искать отзывы у наставника и делать презентации на конференции или семинаре.

Где я буду работать над целью? На работе и дома.

Кто будет работать над целью? Я буду работать над публичными выступлениями и буду сотрудничать с наставником, который будет направлять меня.

Какие навыки и ресурсы мне нужны? Посещение курса публичных выступлений и применение полученных знаний на практике.

РЕАЛЬНЫЙ / СООТВЕТСТВУЮЩИЙ:
Почему я хочу достичь этой цели? Я хочу иметь возможность уверенно говорить и выступать перед группой людей, общаться с другими и убедительно делиться идеями.

СРОК / ВРЕМЯ:
Сколько времени потребуется для достижения цели? Один год.

Общая цель: Увеличение доходов компании.

Smart Goal: Увеличить годовой доход компании на 15% за счет увеличения количества клиентов на 120, сократить отток клиентов и улучшить отношения с клиентами.

КОНКРЕТНЫЙ:
Какова цель? Увеличить годовой доход компании на 15% за счет увеличения количества клиентов на 120.

ИЗМЕРИМОЕ:
Как мы будем отслеживать или измерять наш прогресс? Привлекайте 10 новых корпоративных клиентов каждый месяц, отправляйте рукописные благодарственные письма каждому новому клиенту и проводите ежеквартальные опросы клиентов, чтобы выяснить, что им нравится и что не нравится.

Как мы узнаем, что добились успеха? При увеличении выручки на 15% к концу года.

ДОСТИГАЕМЫЕ:
Как мы достигнем цели? Ищите рекомендации от наших существующих клиентов, предлагайте презентации потенциальным клиентам, предоставляйте бесплатные пробные периоды для потенциальных клиентов, быстро отвечайте на запросы клиентов, прислушивайтесь к отзывам клиентов и превосходите ожидания.

Где будем работать над целью? В офисе.

Кто будет работать над целью? Отдел продаж и маркетинга.

Какие навыки и ресурсы нам нужны? Продажа, маркетинг и создание сетей.

РЕАЛИСТИЧНЫЙ / СООТВЕТСТВУЮЩИЙ:
Почему мы хотим достичь этой цели? Сделать компанию более прибыльной.

СРОК / ВРЕМЯ:
Сколько времени потребуется для достижения цели? Один год.

11.1 шаблон для написания целей SMART

Вот простой шаблон для написания ваших SMART-целей. Начните с написания вашей общей цели, а затем переходите к ответам на вопросы SMART. После того, как вы ответите на все вопросы, кратко сформулируйте наиболее важные моменты для достижения вашей SMART-цели.

Простой шаблон для написания целей SMART

Общая цель:
Цель SMART:

КОНКРЕТНЫЙ:
Какова цель?

MEASURABLE:
Как я буду отслеживать или измерять свой прогресс?
Как я узнаю, что добился успеха?

ДОСТИЖЕНО:
Как я достигну цели?
Где я буду работать над целью?
Кто будет работать над целью?
Какие навыки и ресурсы мне нужны?

РЕАЛЬНЫЙ / СООТВЕТСТВУЮЩИЙ:
Почему я хочу достичь этой цели?

СВОЕВРЕМЕННО / ВРЕМЯ:
Сколько времени потребуется, чтобы достичь цели?

12.Запишите свою цель

Полезно записать свою цель. Как минимум, запись вашей цели служит напоминанием о том, чего вы пытаетесь достичь.

Вы можете время от времени смотреть на свои цели, чтобы освежить себя и набраться сил.

Кроме того, запись ваших целей может помочь вам продумать шаги, которые вам нужно предпринять для достижения своей цели.

13. Визуализация конечного результата

Чтобы достичь поставленных целей, требуются целеустремленность, целеустремленность, решимость, настойчивость, упорный труд и стойкость.

По пути вы можете столкнуться с трудностями, неудачами и проблемами и даже встретить скептиков, которые ослабят вашу решимость достичь ваших целей.

Визуализация конечного результата помогает мотивировать вас держаться или упорствовать, даже если для достижения вашей цели требуется много времени.

14. Разбиение целей на маленькие шаги

Попытка достичь цели сразу может быть непосильной. Вместо этого лучше разбить цель на серию небольших шагов или небольших задач, которые вам нужно выполнить.

Каждый раз, когда вы завершаете маленькое задание, оно продвигает вас вперед.

Выполнение множества маленьких шагов помогает получить импульс, а чувство выполненного долга постепенно продвигает вас вперед, и в конечном итоге вы достигнете того, что намеревались сделать.

Обдумывайте каждый день или каждую неделю и спрашивайте себя — сделал ли я что-то сегодня или на этой неделе, что поможет мне приблизиться к моим целям?

Еще один шаг, который может помочь вам оставаться подотчетным и идти в ногу со временем, — это доложить другу, которому вы доверяете, который поддерживает вас в ваших успехах и напоминает, чтобы вы вернулись на правильный путь, если вы расслабляетесь.

15. Проблемы в достижении целей

Есть много проблем, препятствий или ловушек, которые могут помешать вам достичь ваших целей.

Вызовы могут быть внутренними или внешними. Ниже приведены некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при достижении целей:

Неадекватные навыки для достижения целей — когда вы не справляетесь или не имеете необходимых навыков для успешного достижения цели.

Burnout — где вы усердно работаете над достижением цели и чувствуете усталость и истощение от всей работы.

Отсутствие энтузиазма — когда вы потеряли мотивацию или желание продолжать работать над своими целями.

Потеря импульса — когда вы работаете над своими целями бессистемно или в режиме старт-стоп, когда между действиями есть длительные интервалы времени, из-за которых вы теряете импульс.

Отвлекающие факторы — там, где возникают другие вещи, которые занимают ваше время или ум, так что вы не можете полностью сосредоточиться на целях.

Неуверенность в себе — когда вы не уверены или сомневаетесь в том, что можете достичь своих целей, или не уверены в том, чтобы смело добиваться цели.

Скептики — где вы слушаете и разочаровываете тех, кто говорит вам, что вы не можете достичь своих целей.

Страх неудачи — когда вы боитесь или беспокоитесь о том, что не добьетесь успеха или не сможете достичь своих целей и застрянете в своей зоне комфорта.

16. Ошибки в достижении цели

Вот несколько ошибок, которые могут помешать вам в достижении ваших целей:

Промедление — когда вы становитесь подавленным целью и вместо этого откладываете действия.

Нетерпеливость — когда цель слишком долго реализуется, а вы хотите немедленных результатов. Не осознавая, что достижение вашей цели занимает много времени.

Отсутствие планирования — когда вы не удосужились продумать шаги, необходимые для достижения цели, и продолжаете действовать нескоординированно.

Слишком много целей — когда вы пытаетесь достичь множества целей одновременно, и вы слишком растерялись, чтобы по-настоящему сосредоточиться на достижении целей.

Сдача — когда вы уходите от цели и чувствуете, что ее невозможно достичь, или сдаетесь, когда сталкиваетесь с трудностями.

Расплывчатые цели — когда цель четко не определена и отсутствуют действия для достижения целей.

Бездействие — когда у вас есть хорошие цели и вы даже записали их, но не предпринимаете никаких действий для достижения цели. Другой аспект бездействия — это ожидание подходящего времени вместо того, чтобы что-то делать.

Отсутствие сроков — когда нет определенного периода времени для достижения цели, а цель затягивается и тянется.

Не отслеживать прогресс — когда у вас нет времени, чтобы оглянуться на достигнутый прогресс и измерить результаты по ходу.

Несогласованность — когда вы не ставите приоритеты в работе над своими целями, а прилагаете усилия бессистемно.

17. Обзор целей и мониторинг вашего прогресса

Важной и необходимой частью достижения целей является регулярное отслеживание вашей успеваемости или мониторинг вашего прогресса.

Время от времени оценивайте, насколько вы продвинулись. Сравните свой прогресс со своим видением и определите области, которые нужно улучшить.

Если вы не на пути к достижению своих целей или если вы не добились значимого прогресса, найдите время, чтобы проанализировать, почему вы этого не делаете. Спросите себя, продолжите ли вы тот же путь, достигнете ли вы своей цели.

Выясните, что вам нужно сделать иначе, чтобы приблизиться к своей цели. Вначале вы визуализировали свой пункт назначения и пробовали одну дорогу, чтобы добраться туда, если это не работает, попробуйте другую дорогу.Вы можете изменить способ достижения цели или путь, по которому следует идти, при этом пункт назначения остается прежним.

Вы можете сделать дополнительный шаг, чтобы оценить любые новые возникшие проблемы и способы их решения.

Превратите мониторинг прогресса в обычную привычку или распорядок, который может включать в себя следующие элементы: постановку цели; установить вехи, мини-цели или подцели; создавать напоминания; регулярно проверяйте свой список дел; обзор прогресса; внести необходимые корректировки или улучшения; продолжай / работай и следи за сроками.

Чем ближе вы подходите к достижению своих целей, тем выше ваше воодушевление и мотивация, чтобы вы смогли пройти через финишную черту.

18. Празднование достигнутых целей

Вы переходите от одной цели к другой? Если да, сделайте небольшую паузу и найдите время, чтобы ценить и праздновать, когда вы достигнете цели.

Наслаждайтесь ароматом успеха, наслаждайтесь моментом и получайте удовольствие от достижения того, что вы намеревались сделать.

Поделитесь хорошими новостями с семьей, друзьями или коллегами.Поблагодарите людей, которые помогли вам достичь ваших целей.

Делайте то, что вам нравится, что-то, что делает вас счастливыми. Это может быть так же просто, как посмотреть фильм, взять выходной, пойти куда-нибудь пообедать или купить себе подарок.

Достижение ваших целей помогает укрепить позитив, вдохновение и импульс для достижения других целей.

Точно так же найдите время, чтобы узнать других, кто достиг своих целей — поздравьте их и отпразднуйте вместе с ними.

19.Ворота натяжные

Как сделать больше и лучше? Растянутая цель — очень сложная

(/): Работа и карьера

Работа и карьера

Некоторые люди меняют работу каждые несколько лет. Другие говорят, что лучше работаем в одной компании на длительный срок.
Практически каждый мечтает иметь хорошую работу и карьера. Некоторые люди предпочитают работать в одной компании на многих лет, в то время как другие, особенно молодые, постоянно ищу что-нибудь получше.
Лично я считаю, что если вы останетесь в одной компании, вы есть возможность узнать об этом все и сделать карьера. Если вы преданы своей профессии и много работаете, вы будут повышены. Более того, вы можете подружиться с коллегами и заслужите уважение работодателя. Так что компания, в которой вы работаете, может стать вашей семьей.
Однако многим людям приходится очень часто менять работу.Если сотрудник считает, что его работа плохо оплачивается, или его карьера не развивается приемлемыми темпами, почему не искать чего-то другого? Некоторые люди чувствуют себя невозможными давление на работе. Другие сталкиваются с ситуациями, которые могут привести к стрессу такие как плохие отношения с коллегами, неподдерживающий начальник, отсутствие консультаций и общения, слишком много вмешательство в их частную, социальную или семейную жизнь, работу это слишком сложно или недостаточно сложно, плохо работает условия и так далее.Если люди чувствуют, что вряд ли достигают более высокого положения в этой организации, они обычно перейти в другую компанию. В некоторых случаях сотрудники чувствуют, что они переросли свою работу, и у них есть желание найти что-то более подходящее их личности и развивающееся в новые направления.
Подводя итог, считаю, что сотрудники должны решать сами что делать, чтобы сделать карьеру. В любом случае, оба варианта имеют преимущества и недостатки.

В настоящее время нет никаких трудностей с выбором карьеры. Однако многие люди говорят, что найти действительно хорошую работу не так-то просто.
Сегодня у молодых людей много возможностей получить хорошее образование и найти хорошо оплачиваемую работу. В любом городе есть много фирм, которым нужны квалифицированные специалисты. Так молод у людей есть широкий выбор карьерных возможностей, но многие из них думаю, что трудно найти что-то подходящее для их интересы и ожидания.
Лично я считаю, что если вы умны, активны и полны энергии, вы легко найдете хорошую работу. Вы даже можете остаться в домой и поищите вакансии в Интернете. Просто используйте электронную почту, отправьте ваше резюме в несколько компаний и ждите их предложений. потом вас могут выбрать на собеседование, и вас спросят несколько вопросов об истории вашей работы, навыках, интересах и т. д. на. Если вы подходите на эту должность, вам предложат работу.Если нет, можно искать другие варианты.
Однако сделать правильный выбор карьеры — это проблема, которая беспокоит многих людей. Некоторые из них не знают, чем они хороши в. Когда молодые люди заканчивают университет, им необходимо найти работу и большинство из них понимают, что это непросто задача. Многие компании, офисы, фирмы и фабрики требуют работы. опыт и поэтому они не хотят нанимать людей только что из школы.В результате процент безработных молодость достаточно высока.
В заключение хочу сказать, что если вы ленивы, вы вряд ли найду хорошую работу. Но если вы сделаете все возможное, чтобы достигнете своей цели, у вас обязательно все получится.

Сейчас много людей так много работают, что у них нет времени ничего делать еще. Некоторые говорят, что трудоголизм — это ключ к успеху.Другие убеждены, что пристрастие к свою работу.
Некоторые люди думают, что добьются успеха, только если будут много. Если вы первый утром и последний уйти ночью, если вы возьмете меньше отпускных дней и никогда не возьмете больничный, вы добьетесь большего успеха, чем люди, которые этого не делают. Но действительно ли хорошо быть трудоголиком?
На мой взгляд, трудоголики часто забывают о балансе работы и личной жизни и страдают от конфликта между работой и семьей.Они часто жертвовать своим здоровьем и близкими ради работы. Они есть слишком заняты своей карьерой, и у них нет времени для отдыха, удовольствия и духовного развития. Как результат, постоянная усталость, физическое и моральное истощение, однообразие и невозможное давление на работе и дома может вызвать стресс. Следовательно, это может привести к настоящему нарушению здоровья. какой Более того, трудоголизм может привести к ранней смерти, часто на работе.
Однако во многих странах очень ценится упорный труд. За например, есть много людей, которые увлечены своей работой в США. Они всегда думают о своей работе и чувствуют расстроены, если их удерживают от этого, даже в выходные и каникулы. Но я считаю, что трудоголизм — это не то же самое, что усердно работаю. Я думаю, что все должны понимать, что существо здоровье и счастье важнее карьеры.
Подводя итог, трудоголизм — серьезная социальная проблема трудоголиков ». одержимость работой всепоглощающая, что мешает им поддержание здоровых отношений и посторонних интересов. Так что Лучше не переутомиться и беречь здоровье.

Согласно Некоторым лучше работать за границей. Другие говорят, что они предпочли бы работать в своей стране.
Так как путешествовать стало дешевле и проще, больше и все больше людей имеют возможность работать в чужой стране. Миллионы людей сейчас работают за границей. Однако другие убеждены, что лучше работать в своей стране.
С одной стороны, работа в чужой стране дает вам более широкие возможности. взгляд на мир. На мой взгляд, это дает вам возможность работать над некоторыми международными проектами, чтобы подружиться с людьми разных национальностей, чтобы узнать больше о чужой культуре, получить полезные знания и опыт и изучить иностранный языков.
С другой стороны, многие говорят, что это довольно плохо. когда опытные специалисты покидают родину, чтобы работать за границей. Нашей стране нужны хорошие врачи, ученые, изобретатели, спортсмены, писатели и так далее. Более того, работает за границей имеет ряд недостатков. Во-первых, это скорее сложно получить разрешение на работу. Во-вторых, заселение также может быть проблемой. В-третьих, многие люди говорят, что им нужно говорить на иностранном языке 24 часа довольно утомительно.Но несмотря на проблемы, многие люди находят работу за границей чрезвычайно интересный.
В заключение, я думаю, что работа за границей может помочь вы улучшаете свои знания, расширяете кругозор и делаете карьеру. Если вы дадите себе время осесть и открывать для себя новые вещи, вы сможете реализовать свой потенциал и добиться успеха. В любом случае, вы всегда можете вернуться на родину и работать в улучшить свою экономику, политику или культуру.

Молодой люди говорят, что хотят, чтобы их будущая работа была хорошо оплачиваемой. Другие считают, что самое главное — любить то, что ты делать.
В своей профессиональной жизни многим людям приходится выбирать между любовью и деньгами, между работой, которую они любят, не имеет большого финансового вознаграждения или выполняет оплачиваемую работу хорошо, но не удовлетворяет душу.
Лично я считаю, что моя будущая профессия должна быть интересно, полезно и сложно. Если хорошо оплачивается, но скучно, мне это вряд ли понравится. Я хочу найти работу, которая будет дать мне возможность путешествовать по зарубежным странам и познакомиться с интересными людьми. Кроме того, я хотел бы поработать над некоторыми международные проекты и выучить несколько иностранных языков. Моя профессия должна помогать мне развиваться в новых направлениях и устраивать мой характер, навыки и способности.
Однако некоторые люди не принимают во внимание их интересы и мечты, когда они ищут работу. Они думают только о своей будущей зарплате и даже готовы работать это слишком скучно, сложно или недостаточно, если они платят большие деньги. Такие люди не заботятся о бедных условия работы или отсутствие поддержки и общения на работе. Но, на мой взгляд, выполнять работу, которую вы не люблю и с нетерпением жду конца рабочего дня.Вы обязательно почувствуете стресс и неудовлетворенность.
В заключение скажу, что большинству молодых людей не хватает опыта работы и редко зарабатывают много денег в начале карьеры. Однако если они долго работают в одной компании, скорее всего, будут учитывая несколько повышений заработной платы и повышение по службе. Во всяком случае, я думаю, что ваше благополучие важнее вашего банковского счета.

Работа в команде навыки получили высокую оценку работодателей.Однако некоторые люди говорят, что иногда команды не могут работать успешно.
В настоящее время все больше и больше работодателей требуют навыков командной работы. Хорошее сотрудничество членов команды помогает лучше достигать целей с легкостью. Однако плохое сотрудничество приводит к неудачному спектакль. Итак, каковы плюсы и минусы командной работы?
Лично я считаю, что чем больше людей в команде, тем больше производительность. Члены команды могут общаться, обменяться идеями и поделиться своим опытом и навыками с друг с другом.Если в компании есть команда творческих людей, которые дополняют друг друга, тогда достижение цели гораздо важнее скорее всего. На мой взгляд, каждый член команды должен уметь верное решение. Хорошо продуманное решение приведет его или ее команда к успеху.
Но не все могут эффективно работать в команде. Некоторые люди ставят на первое место собственные потребности и не думают об общей цели. Другие не могут признать и оценить вклад другие члены команды.Довольно много сотрудников пытаются заставить свои идеи на других или смотрят на других свысока. Они есть неохотно сотрудничать или обращаться за советом к другим участникам. Кроме того, некоторые люди не могут поддерживать хорошие отношения с своих коллег и обращаются с критикой и жалобами соответственно. В результате таким людям трудно работать с другими членами команды, и команда не сможет преуспеть. Но я твердо считаю, что очень важно развивать свои навыки работы в команде, потому что они могут помочь сотрудникам сделать карьеру.
В заключение считаю, что успех команды зависит от каждый ее член. Вот почему каждый сотрудник должен заниматься своим лучше всего помочь команде добиться успеха.

Некоторые люди думайте, что для успеха нужен талант; другие считают, что упорный труд может компенсировать его отсутствие.
Что есть успех? Люди определяют это понятие по-разному. способами.Успех может означать достижение того, чего вы хотите, или намерения, высокое положение в обществе, работа, курс или спорт. Некоторые считают, что успех связан с количеством деньги они зарабатывают. Но довольно много людей не знают, что они нужно быть успешным.
На мой взгляд, чтобы добиться успеха, нужно много работать. Даже самый талантливый человек никогда не добьется успеха, если он или она ленивый Все успешные люди сталкиваются с рядом проблем на начало их карьеры.Им предстоит преодолеть многие трудности, но они не сдаются. Наконец их настойчивость ведет к успеху. Успех всегда идет рука об руку с трудностями работа и большие усилия и часто сталкивается с множеством препятствий, неприятности, разочарования и неудачи на пути к успеху.
Однако некоторые думают, что если человек не талантлив, он или у нее вряд ли получится. Как правило, у обычных людей есть обычная жизнь. Как бы усердно они ни работали, им никогда не получить полученные результаты.Люди не талантливые, но обычно трудолюбивые станут хорошими работниками, но вряд ли открытия или изобретать что-то, что может революционизировать Мир. Но я все еще считаю, что нужно быть трудолюбивым, терпеливый и волевой, если хочет добиться успеха.
В заключение хочу добавить, что люди успешны, если они используют все свои таланты и много работают, чтобы улучшить мир и сделать его немного лучше.

Некоторые люди говорят, что без вдохновения работать невозможно. Другие говорят, что вдохновение не обязательно.
Искали люди разных профессий вдохновение на протяжении веков. Но мы все еще не знаем, что вдохновение есть и где его можно найти. Многие задаются вопросом важно ли вдохновение в нашей жизни и что заставляет нас почувствуйте это.
На мой взгляд, вдохновение — неотъемлемая часть творчества. процесс. В этом состоянии мы способны делать открытия, писать стихи, изобретать новые вещи и что-то делать необычно. Каждый шедевр искусства, литературы, музыки или архитектура была создана благодаря вдохновению. Эта прекрасное чувство не имеет ничего общего с бездарностью, скукой или безделье. Когда чувствую вдохновение, могу работать много часов бегаю, и я никогда не чувствую усталости или скуки.Напротив, я полны энергии и энтузиазма.
Однако некоторые люди говорят, что у них нет вдохновения. Oни считают свою жизнь однообразной и говорят, что каждый день в точности как предыдущий. Работа, экономия, планирование, воспитывают детей, занимаются домашними делами, это повседневные аспекты их жизни. Но я думаю, что вдохновение повсюду и живет в каждой душе. Иногда глядя на восходящее солнце, падающие листья или улыбающиеся дети, мы чувствуем желание творить.Многие вещи могут вдохновить и наполнить нашу голову с новыми идеями и мыслями.
В заключение, только любовь к своей работе и вдохновение могут сделать люди создают красивые и необычные вещи. Вдохновение очень важно, потому что это заставляет нас работать, думать, искать, создавать и выражать себя. Другими словами, это заставляет нас жить.

Некоторые люди считаю профессию учителя важной и благородной, в то время как другие утверждают, что он потерял свои позиции, и это не так уважаемый, как раньше.
Учитель — это человек, играющий очень важную роль в развитие, воспитание и образование детей. Кто-то должен иметь определенные черты характера, чтобы добиться успеха в этом профессия.
Я твердо чувствую, что профессия учителя — одна из самые важные профессии в мире. Учитель всегда несет ответственность за своих учеников. Он или она должны поощрять их внутреннее развитие, защитите их от любого негатива влиять и внимательно следить за их прогрессом.Учитель ответственность заключается не только в воспитании ребенка. Он или она должны также понимать чувства и мечты учеников, делиться своими проблемы и дайте дельный совет. Настоящий учитель — это человек, который может внушать своим ученикам интерес и любовь к своему предмет. Более того, учитель может даже стать таким же важным для детей как их родителей.
Однако некоторые люди считают, что в настоящее время учителя не так хороши. уважают, как раньше.К сожалению, этот благородный профессия плохо оплачивается, и это заставляет некоторых думать, что это не престижно. Современное общество уважает деньги и власть. Поэтому молодые люди стараются выбирать профессии, которые могут сделать их богатыми и влиятельными. Все хотят сделать карьера и стать известным и успешным. Но хорошие учителя делают не стремитесь к деньгам или славе. Их единственная забота — детские благосостояние.
В заключение, мы должны с величайшим уважением относиться к учителям.Они глубоко преданы своей работе, несмотря на все проблемы и трудности. Мы должны быть благодарны нашим учителям за их помощь, терпение и профессионализм.

5 ШАГОВ как запустить прибыльные Beauty курсы

» . 150. « .. 2022.

23 невероятно хороших способа оставаться сосредоточенным на работе

  • Товар
    • Особенности Откройте для себя более 100 способов, которыми Scoro расширяет возможности ваших команд. Интеграции
    • Подключите Scoro к более чем 1000 инструментам, которые вы знаете и любите.
    • Безопасность Ваши данные в безопасности с Scoro.
  • Отрасли промышленности
    • Креативные агентства
    • Бизнес-консультации
    • Профессиональные услуги
    • Юридические услуги
    • Строительство и строительство
    • Информационные технологии
    • Бухгалтерия
    • Архитектура
    • Государственные учреждения и
      Некоммерческие организации
    • Провайдеры обучения
    • Учебные заведения
    • Финансовые услуги
  • Стоимость
  • ресурсов
    • Блог Следите за последними новостями, советами
      и передовым опытом.
    • Вебинары и события Смотрите предстоящие вебинары и другие события.
    • Примеры из практики Узнайте, почему более 1100 команд доверяют
      Scoro. Справочный центр
    • Получите полезные справочные статьи и видео, которые помогут упростить вашу работу.
  • зарегистрироваться Запросить демо
  • Товар
    • Особенности Откройте для себя более 100 способов, которыми Scoro расширяет возможности ваших команд. Интеграции
    • Подключите Scoro к более чем 1000 инструментам, которые вы знаете и любите.
    • Безопасность Ваши данные в безопасности с Scoro.
  • Отрасли промышленности
    • Креативные агентства
    • Бизнес-консультации
    • Профессиональные услуги
    • Юридические услуги
    • Строительство и строительство
    • Информационные технологии
    • Бухгалтерия
    • Архитектура
    • Государственные учреждения и
      Некоммерческие организации
    • Провайдеры обучения
    • Учебные заведения
    • Финансовые услуги
  • Стоимость
  • ресурсов
    • Блог Следите за последними новостями, советами
      и передовым опытом.
    • Вебинары и события Смотрите предстоящие вебинары и другие события.
    • Примеры из практики Узнайте, почему более 1100 команд доверяют
      Scoro. Справочный центр
    • Получите полезные справочные статьи и видео, которые помогут упростить вашу работу.
  • зарегистрироваться Запросить демо

.

11 проверенных способов сосредоточиться на работе

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Как оставаться продуктивным на работе, не жертвуя собственным благополучием?

Печальный факт заключается в том, что из-за современной рабочей среды становится все труднее сосредоточиться на своих задачах.

Одна из причин заключается в том, что перерывы в работе неизбежны. От телефонных звонков и срочных встреч до коллег, которые хотят поболтать, и последних новостей, таких как социальные сети, прерывание на работе стало частью работы.

Между тем, исследование UC Irvine показало, что когда случаются перерывы в работе, сотрудникам может потребоваться около 23 минут, чтобы восстановить свое внимание. Исследование также показало, что, хотя этим сотрудникам по-прежнему удается справляться даже с постоянными перерывами, за это приходится платить.Сотрудники вынуждены спешить с завершением прерванной работы, что повышает уровень стресса и увеличивает риск выгорания.

( Примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь — читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других людей и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ информативных новостей от этот веб-сайт .)

Помимо стресса и выгорания, менее продуктивные сотрудники также рискуют потерять работу.

Но со всеми этими возможными перебоями, как вы можете сосредоточиться на работе и добиваться результатов?

Инфографика ниже дает вам обзор того, как вы можете продуктивно работать, несмотря на постоянные отвлекающие факторы.

Источник

Сегодня мы более подробно рассмотрим некоторые из вышеперечисленных предложений, чтобы показать вам, , как сохранять сосредоточенность на работе , избегая стресса и выгорания.

Во-первых, давайте посмотрим, где подводные камни на нашем пути к производительности.

Почему многие люди теряют концентрацию на работе

Выявив общие отвлекающие факторы на работе, мы можем лучше подготовиться к тому, чтобы избегать их, чтобы не терять концентрацию.

Постоянная проверка телефонов.

Американцы проверяют свои телефоны в среднем 80 раз в день. Пользователи телефонов навязчиво проверяют, есть ли у них текстовые сообщения, уведомления или пропущенные звонки, которых они не слышали. Исследователи обнаружили, что даже если вы сознательно игнорируете жужжание телефона, простое прослушивание уведомления может сбить вас с толку, потому что оно часто вызывает мысли, не относящиеся к поставленной задаче.

Трудно поддерживать баланс. Большинство людей считают, что смартфоны — это спасательный круг вне работы, когда они находятся в офисе. Люди хотят, чтобы с ними можно было связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации, но при этом может приходить постоянный поток уведомлений.

Вход в социальные сети.

Помимо постоянной проверки телефона, еще одним частым отвлечением на работе является использование социальных сетей. Как часто вы заходили в социальную сеть, чтобы ненадолго проверить свои уведомления, и через 45 минут обнаруживали, что просматриваете фотографии людей, которых едва знаете?

Или, что еще хуже, вы попадаете в ссылку, которая выглядит интересной, а затем переходите по еще трем связанным ссылкам.Социальные сети могут быстро отнять у вас время.

Недосыпание.

Недостаток сна отрицательно сказывается на кратковременной памяти и способности обращать внимание. Сон важен для сосредоточения, потому что, если ваш разум не получает возможности восстановить себя (даже на одну ночь), ваше мышление может замедлиться, и ваша способность к концентрации снижается. Вы даже можете запутаться и столкнуться с трудностями при выполнении задач, требующих много размышлений.

Недостаток сна также влияет на вашу память, скорость мышления и точность, которые являются важными составляющими фокусировки.Эта пониженная способность сосредотачиваться может стать для вас нормальным явлением, если вы хронически упускаете качественный сон, что может негативно сказаться на вашем личном и профессиональном росте.

Негатив .

Может быть, вы столкнулись с проблемой дома, которая заставляет вас настроиться негативно. Коллеги также могут внести свой вклад в негатива , когда вы слышите, как они выражают свое разочарование. Негатив поддерживает себя и заставляет вас чувствовать неудовлетворенность, а также загромождает ваш разум.Когда ваш ум полон негатива, вам трудно сосредоточиться.

Если вы держитесь за гнев или негатив по поводу вопросов, которые не имеют отношения к вашей работе, вы должны попытаться принять то, что нельзя изменить, и сосредоточиться на настоящем. Вы можете принять решение, что негатив не повлияет на ваш день.

[Узнайте, как перестать быть негативным в этой статье]

Недостаточное увлажнение.

Ваша концентрация имеет тенденцию к снижению, когда вы обезвожены .(Если это похоже на вас, то представляет собой подробную статью о том, как увеличить потребление воды .)

Исследования показали, что у людей снижается внимание, снижается моторика и им становится труднее с целенаправленным мышлением, когда у них не было достаточно воды, чтобы увлажнить свои тела. У вас может возникнуть обезвоживание на удивление быстро, поэтому важно продолжать пить в течение дня. Питье достаточного количества воды — один из самых простых и простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сохранить концентрацию.

Многозадачность .

Вместо того, чтобы помочь вам выполнить работу за минимально возможное время, многозадачность на самом деле вредит вашей способности концентрироваться . Вместо того, чтобы уделять все свое внимание одной задаче и делать ее хорошо, вы не уделяете все свое внимание чему-либо, поэтому на самом деле ничего не получается.

Ваш мозг способен сосредоточиться только на одной или двух вещах одновременно, поэтому попытки сделать что-то большее, отдавая все свое внимание, невозможны.

Промедление .

Люди, которые откладывают дела на потом, склонны откладывать выполнение своей работы до тех пор, пока она не приближается к крайнему сроку, из-за чего они спешат завершить работу. Часто они выполняют не столь выдающуюся работу.

Если вы откладываете на потом, к тому времени, когда вы начнете работать над проектом, вы будете настолько обеспокоены тем, как быстро вы должны его завершить, что не сможете уделить ему все свое внимание. Вы можете лучше сосредоточиться на своей работе, если распределите ее на определенный период времени и будете делать ее поэтапно.

Это трехминутное видео показывает, что происходит в нашем мозгу, когда мы хронически прокрастинаторы. Он также показывает влияние хронической прокрастинации на карьеру и учебу людей и предлагает быстрые советы о том, как преодолеть хроническую прокрастинацию.

Теперь, когда вы знаете некоторые факторы, которые могут вызывать у вас потерю внимания, давайте посмотрим, что вы можете сделать, чтобы вернуть концентрацию и сохранить внимание и концентрацию.

[ Ниже представлена ​​инфографика «Как оставаться сосредоточенным на работе».Даем краткий обзор тем, которые освещаются в оставшейся части статьи. ] Сохраняйте сосредоточенность на работе [инфографика]

Как оставаться сосредоточенными на работе

1. Переведите телефон в беззвучный режим и держите его вне поля зрения.

Телефон — это отвлечение, которое вы вряд ли проигнорируете, если заметите, что он требует вашего внимания. Уберите телефон из виду, пока не выполните свои задачи.

Попробуйте посвятить определенное время в течение дня проверке и ответу на вашу электронную почту, текстовые сообщения и личные звонки.Как хорошая привычка на рабочем месте , также лучше избегать использования других отвлекающих факторов, таких как социальные сети или компьютерные игры в рабочее время. Было бы неплохо связать это время с другим естественным перерывом в день, например, первым делом утром перед тем, как вы приступите к работе, или, может быть, сразу после обеда.

Не позволяйте себе решать, стоит ли вам ухаживать за своим вибрирующим телефоном. Избавьтесь от этого отвлечения и других бессмысленных задач, которые обычно просто тратят ваше время.

2. Высыпайтесь накануне вечером.

Чтобы быть в отличной форме в рабочее время, вы должны выработать привычку ложиться спать до полуночи . Достаточное количество качественного сна не менее важно, чем употребление здоровой пищи и поддержание водного баланса организма. Это будет соответствовать одному из основных требований для правильной работы мозга.

Спите хотя бы семь часов каждую ночь, но будьте осторожны, чтобы не переборщить. Если вы спите слишком много, у вас могут возникнуть проблемы с засыпанием по ночам, что может нарушить ваш здоровый цикл сна.Лучший способ регулярно высыпаться — ложиться спать в одно и то же время каждую ночь и просыпаться в одно и то же время каждое утро. Как только вы сделаете это какое-то время и ваше тело войдет в привычный распорядок дня, вам будет легко заснуть и проснуться естественным образом без использования будильника, потому что ваш разум привыкнет к режиму.

3. Сознательно будьте более позитивными на рабочем месте.

Добавьте больше позитива, чтобы противодействовать отрицательному отношению некоторых сотрудников.Если вы сможете сделать свою работу более позитивной, вы сможете больше сосредоточиться на своих задачах. Прежде чем приступить к задаче, подумайте, зачем вы это делаете. Это побудит вас задуматься о результатах, которые вы хотите получить от своей работы, и повысит ценность всего, что вы делаете.

Найдите позитивные способы сделать ваши задачи интересными, например, включите в процесс немного воображения или творчества. Если вы будете открыты для забавных идей, вы внесете новую, позитивную атмосферу на свое рабочее место.Как только вы создадите что-то уникальное, что вы можете назвать своим, вы увеличите свои шансы сосредоточиться на этом.

4. Избегайте негативных людей.

Иногда лучший способ сосредоточиться — не участвовать, когда коллеги высказываются о проблемах, которые у них есть с компанией или вашим начальником. Эти комментарии могут негативно повлиять на ваше отношение к своей работе, даже если обычно она вам нравится. Негативные люди могут легко сбить вас с толку, от чего бывает трудно прийти в норму и восстановить мотивацию.Наденьте наушники, чтобы показать, что вы заняты и не хотите, чтобы вас беспокоили.

Исследователи фактически обнаружили, что коллега, который постоянно настроен негативно, может влиять на вашу работу и концентрировать внимание до семи раз больше, чем сотрудник, который приносит в офис только позитив. Это приводит к потере часов продуктивности. Негативные люди могут быстро монополизировать ваше время и истощить вашу энергию, поэтому, если вы заметили, что в вашем офисе есть люди, которые склонны к отрицательному отношению, постарайтесь как можно больше их избегать.

Прослушивание сплетен и бессмысленной болтовни на рабочем месте может негативно повлиять на то, как вы относитесь к своей работе, даже если обычно она вам нравится.

5. Избегайте обезвоживания.

Увеличьте ежедневное потребление воды , чтобы оставаться бодрым и здоровым. Ваш мозг зависит от достаточного количества жидкости, чтобы функционировать наилучшим образом. Клеткам вашего мозга необходим хрупкий баланс воды и других элементов, чтобы хорошо работать, и когда у вас недостаточно воды, баланс нарушается, и клетки мозга теряют способность работать эффективно.

Исследования показали, что когда ваше тело недостаточно гидратировано, вы теряете способность сосредотачиваться. Обезвоживание может нарушить функцию как кратковременной, так и долговременной памяти. Кроме того, когда у вас мало жидкости, ваша способность выполнять математические вычисления в уме оказывается под угрозой.

Помните, когда вы спите семь часов, не имея ничего пить, ваше тело обезвоживается, даже если вы обычно не потеете. Ваше тело теряет воду при дыхании, которая накапливается за ночь и сушит вас.Начните день с большого стакана воды и продолжайте пить, работая за своим столом.

6. Примените стратегии тайм-менеджмента.

Метод «Помидор» — это эффективный способ добиться результата, разбив рабочую нагрузку и выполнив каждую задачу в течение 25-минутных временных блоков. Если вы можете дать себе целенаправленные блоки времени, когда вы полностью сосредоточитесь на своей работе, не пытаясь выполнять несколько задач одновременно, вы можете оставаться в этой сфокусированной зоне, пока не сработает таймер.

Эта стратегия управления временем (как и многие другие) — эффективный способ распределить ваше время так, чтобы вы выполняли важную работу, не отвлекаясь на отвлекающие факторы. Чем лучше вы управляете своим временем и сохраняете концентрацию, тем больше работы вы сможете выполнить. Эффективное управление временем не только дает вам лучшие результаты на работе, но также помогает справиться со стрессом и жить более удовлетворяющей жизнью вне работы.

7. Выполняйте задачи в соответствии с приоритетом.

Матрица Эйзенхауэра — это эффективный инструмент для принятия решений, позволяющий определить, какие задачи требуют неотложного внимания. Запишите задачи, которые вам нужно сделать, в список и регулярно обновляйте его в течение дня. Упорядочите этот список по приоритету важности. Пересматривайте свой список, чтобы добавлять новые элементы по мере их появления.

Убедитесь, что в вашем списке содержится обзор всего, что необходимо выполнить в этот день, чтобы вы могли эффективно распределить свое время для выполнения всех своих задач.Если у вас есть задача, которая находится в конце списка, потому что она не имеет высокого приоритета и вам нужно отодвинуть ее, это не должно повлиять на вашу работу в целом.

Первый час работы обычно самый продуктивный, потому что энергия еще не потрачена.

Поставьте все свои сложные или сложные задачи на первое место в списке приоритетов в первый час работы. Выполняйте свои приоритетные задачи менее важной работой, а затем планируйте завершить свой день рутинными задачами. Это поможет вам оставаться сосредоточенным в течение дня и не тратить время на несущественные дела.

Каждую ночь составляйте список дел на следующий день.

В конце рабочего дня тщательно обдумайте, какие задачи должны стать для вас приоритетными на следующий день. Таким образом, ваша работа еще свежа в памяти на весь день, поэтому вы можете легко определить, что является приоритетом на следующий день.

8. Измените свое отношение к работе.

Когда вы думаете о своей работе как о тяжелой работе, вы проводите большую часть рабочего дня, пытаясь избежать ее. Измените то, как вы думаете о своей работе, задав себе вопрос, почему вы выполняете конкретную задачу.Привносите целеустремленность в то, что вы делаете, чтобы вдохновить себя на выполнение этой задачи.

Думайте о своей работе позитивно, чтобы вам действительно захотелось ее выполнять и получать удовольствие от процесса. Если вы просто работаете ради конечной цели — получения зарплаты, вы, вероятно, потеряете концентрацию во время работы, потому что ваше вдохновение будет слабым.

В следующем 15-минутном видео Кристина Бенгтссон, шведский офицер и чемпион мира по высокоточной стрельбе, определяет, что такое фокус, и объясняет его ценность и важность для достижения успеха в жизни.

Она также перечисляет три основных фактора, объясняющих, почему людям сегодня не хватает сосредоточенности, и дает проницательные предложения о том, как достичь сосредоточенности, чтобы направлять нашу жизнь в правильном направлении.

[Хотите больше оптимизма в своей жизни? Получите советы о том, как быть более позитивным.]

9. Организуйте свое рабочее место.

Если вы хотите работать из дома, умение сосредоточиться на текущей задаче имеет важное значение. Чтобы оставаться сосредоточенным при работе из дома, необходимо организовать рабочее место, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.

Избавьтесь от беспорядка и отвлекающих факторов на рабочем месте. Держите на столе только необходимые предметы, связанные с поставленной задачей. Когда вы пытаетесь работать, слишком много вещей в пределах досягаемости или на вашем пути может сильно отвлекать.

Комплексный подход к популяризации краеведческого наследия: стратегии, опыт, взаимодействие

Положите все, что вам не нужно, в ящик стола или на полки. Убедитесь, что вы организовали свое рабочее пространство так, чтобы на нем было место для всего, чем вы занимаетесь в течение дня.

Держите вещи, которые вам часто нужны, в пределах досягаемости (например, бутылку с водой или папку, к которой вам нужно регулярно обращаться), чтобы вы могли брать их, не теряя внимания к текущей задаче.Сохранение организованности не только поможет вам сосредоточиться, но и сэкономит ваше время.

10. Слушайте вдохновляющую музыку.

Может показаться нелогичным думать, что музыка влияет на вашу способность сохранять сосредоточенность на работе. Но это так. Исследования показывают, что многие люди улучшают свое внимание, когда тихо играет успокаивающая музыка.

Выберите фоновую музыку, которая улучшит ваше внимание и вдохновит вас в течение дня. Смысл прослушивания музыки во время работы — успокоить свой ум и дать вам вдохновение.У некоторых людей прослушивание музыки увеличивает их адреналин и энергию, облегчая работу.

Однако не всякая музыка подходит для всех и для любого настроения. Организуйте свою музыкальную библиотеку в соответствии со своим режимом работы. Нет ничего более отвлекающего, чем внезапная громкая, трясущаяся музыка сразу после расслабляющей джазовой пьесы.

[Узнайте больше о том, как музыка может повлиять на ваше настроение.]

11. Празднуйте свои победы.

Какими бы маленькими они ни были, ваши достижения в работе заслуживают празднования. Вознаграждение себя за проделанную работу — это способ сохранить мотивацию и оставаться на правильном пути.

Ключ к успеху — это осознание того, что ваши большие цели не достигнуты в одночасье или даже в короткие сроки. Если вы сосредоточитесь только на конечной цели и игнорируете небольшие, но важные шаги, которые вы делаете для ее достижения, вы потеряете мотивацию и вдохновение, чтобы оставаться сосредоточенным.

Если вы ослабите свою мотивацию, не признавая свои маленькие победы, вы не сможете оставаться на правильном пути, чтобы завершить работу.Демотивация часто наступает, когда вы не знаете, сколько еще вам нужно работать, пока не достигнете своих целей. Люди иногда предполагают, что их цели далеко, хотя на самом деле они могут быть уже совсем близко.

Последнее слово о том, чтобы оставаться сосредоточенным на работе

Здесь, в Develop Good Habits, мы поддерживаем вас в выбранной вами карьере. Прочтите , этот пост , чтобы узнать об еще одной эффективной стратегии, которая повысит вашу производительность на рабочем месте.

В этом посте мы обсудили среднюю продолжительность рабочего времени в Америке, количество времени, которое требуется, чтобы восстановить концентрацию после отвлечения на работе, что мешает нам сосредоточиться на текущих задачах и советы о том, как оставаться сосредоточенными на работе.Почему бы не попробовать предложения в течение месяца и не увидеть, как повысилась ваша производительность?

(Если вам нужны более общие советы о том, как сосредоточиться, ознакомьтесь с этой статьей. )

Не стесняйтесь делиться своими мыслями и опытом о том, как оставаться сосредоточенным, в комментариях ниже. Мы будем рады услышать о них. Мы также будем признательны за любой обмен изображениями на этой странице в социальных сетях. Спасибо!

Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день.Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого веб-сайта .

Как планировать время чтобы все успевать: методики гениев продуктивности — Лайфхакер

Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей.

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам.

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно,

Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать | GeekBrains

Базовые принципы тайм-менеджмента и методы успешных людей.

Сорванный дедлайн легко превращается в катастрофу. Руководитель недоволен, клиент в шоке, бизнес под угрозой. А причиной этого может легко стать неумение правильно организовать работу. Здесь неважно, идет речь об одном специалисте или целой команде — грамотное управление временем способно спасти всех.

Правила планирования времени

Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.

Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.

Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.

Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.

Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.

Как правильно организовать рабочий день

Метод Франческо Чирилло

Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: отводить по 25 минут на первое и 5 минут на второе. Напоминает метод помидора? Верно, это он и есть. Автор опробовал его еще в юности с помощью обычного кухонного таймера в виде томата.

Смысл вот в чем: вы знаете, что впереди отдых. Благодаря этому гораздо проще не отвлекаться на просмотр соцсетей, личные звонки, болтовню с коллегами, перекуры и другие не связанные с работой вещи.

Этот метод такой простой и эффективный, что можно опробовать его прямо сейчас — вот один из таймеров.

Метод Дэвида Аллена

Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, смысл которой в тщательной фиксации всех задач и правильной организации рабочего дня. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно присвоить задачам приоритеты, наметить сроки выполнения, при необходимости создать чек-лист.

Такой подход поможет ничего не упустить, понять, какие задачи первичны, и разгрузить голову. Для погружения в Getting Things Done подойдут Trello или Wunderlist. Просто клеить на стену стикеры тоже можно — важнее то, что вы на них пишете.

Метод Айви Ли

Журналист предлагает каждый вечер составлять список из шести задач и выставлять их по приоритетности. А на следующий день двигаться от первой задачи к последней — и в итоге получать шесть выполненных дел.

Метод Райдера Кэрролла

Создатель метода — дизайнер, и это видно по придуманной им системе Bullet Journal. Она поможет выполнять ежедневные рутинные дела. Суть в том, что вы делаете табличку, в которой строки задач пересекаются с столбцами дней недели. Сделали дело — закрасили квадратик. Минус системы — это рисование отнимает время. Но зато система отлично мотивирует тех, кто не может видеть пустот в своей табличке.

Метод Тима Ферриса

Гуру продуктивности советует помнить о законе Парето, по которому 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % достижения. Так что перфекционизм — скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — фокусируйтесь на важном!

При этом не забывайте о законе Паркинсона: сколько времени вы отведете на работу, столько она и займет. Поэтому важно адекватно планировать свободное время.

Метод Марка Твена

Писатель говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Так что выполняйте неприятные задачи прямо сейчас — и остальные будете щелкать как орешки.

Метод Бенджамина Франклина

Один из отцов-основателей США, Бенджамин Франклин, знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывают фразу «Время — деньги».

Франклин придумал пирамиду продуктивности, которая состоит из шести ступеней.

Жизненные ценности лежат в ее основании. Это глобальные моральные принципы, которые должны учитываться при любом решении. У Франклина их было 13, но вы можете придумать свои. Далее от основания к вершине ступени таковы:

План достижения глобальной цели — шаги, которые необходимо предпринять на пути к ней.

План на ближайшие 3–5 лет.

Планы на год и месяц.

Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.

В итоге вы получите список дел буквально на всю жизнь. А так как все это базируется на цели и глобальных ценностях, каждое действие будет вести вас туда, куда нужно, и вам не будет стыдно ни за один из ваших поступков.

Метод Стивена Кови

Эксперт в области менеджмента сформулировал несколько принципов продуктивности:

Быть инициативным, искать возможности.

Постоянно развиваться и стремиться к совершенству.

Делать сотрудничество обоюдно выгодным.

Добиваться в сотрудничестве к синергии — когда командная работа дает результат, значительно превосходящий усилия каждого ее члена в отдельности.

Пытаться прежде всего понять, а уже затем быть услышанным.

Осознать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.

Понимать, что предпринимать сначала.

Считается, что соблюдение этих принципов прокачает вашу эффективность и поможет быстрее достигать целей.

Как распланировать свой день: правила, методики, упущения

Время чтения 6 минут

Как правильно распланировать свой день, чтобы все успевать? Каких правил нужно придерживаться, чтобы избежать стрессов и чувства неудовлетворенности? В этой статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы повысить свою продуктивность и эффективность.

Если вы часто опаздываете, создаете завалы на работе, забываете о важных мероприятиях и нервничаете, что не успели сделать много дел, то эта статья для вас. С чего начать, чтобы научиться правильно планировать свое время?

Заведите ежедневник. Не начинайте свой день, пока не запишите с утра, а еще лучше с вечера планы на будущий день. Составление списка дел – необходимое занятие, чтобы понимать, что нужно сделать и все успеть.

Ставьте себе напоминания о встречах, событиях на мобильном телефоне.

Если вы работаете на компьютере, заведите отдельный документ с списком дел.

Как правильно составлять список дел?

Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.

В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.

Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Составьте список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.

Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.

Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.

Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Основные правила планирования

Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет. Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.

Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.

Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.

Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.

При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.

При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

Чего следует избегать, чтобы все успевать

Не тратьте время на просмотр телевизора. Любые новости, фильм вы можете посмотреть в интернете без рекламы. Это сэкономит ваше время.

Ограничьте время пребывания в социальных сетях, форумах и играх. Это пустая трата времени.

Постарайтесь избавиться от вредных привычек. Вы задумывались, сколько времени вы тратите на перекуры? Это не только забирает ваше время, но и здоровье. Вредные привычки не совместимы с успехом.

Научитесь перебарывать лень, несобранность и непунктуальность. Ставьте напоминания в телефоне, будильник заранее, чтобы не опаздывать. Устанавливайте ограничение по времени на выполнение всех дел.

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

Дела, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.

Проекты, которые требуют комплексного подхода.

Проекты, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов». Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:

Высыпаться.

Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.

Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.

Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.

Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.

При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.

Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.

Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.

Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.

Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.

Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.

Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!

Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Основные методики планирования

Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.

Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите. Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.

АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой. Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.

как управлять временем, чтобы все успевать

Планирование времени в 21 веке не просто новомодное увлечение. Учитывая скорость современного ритма жизни — это острая необходимость. Многие до сих пор полагают, что самые важные ресурсы — это деньги, золото или акции всемирно известных компаний. Ведь оно невосполнимо. Время невозможно купить, но ежедневно, сами того не замечая, мы расплачиваемся им в магазинах, в кино, в банках и по дороге на работу. В конце концов, время оказывается ценнее всех сокровищ мира. И, чтобы стать счастливее, нужно научиться распоряжаться драгоценными часами и планировать свой день правильно. Ведь люди, которые управляют собственным временем, управляют и собственной жизнью.

Ценность времени в современном мире

В начале 20 века люди боролись за право трудиться не более 10 часов в сутки. К счастью, спустя столетие ситуация кардинально изменилась. Сегодня в Финляндии, Нидерландах и даже в России некоторые компании переходят на четырёхдневную рабочую неделю. Это должно изменить подход не только к работе, но и к отдыху.

В ближайшее десятилетие человеческий труд перестанет измеряться количеством и станет измеряться только качеством. Значит мы должны научиться оптимально распределять ресурсы, чтобы за короткое время качественно выполнить максимум задач.

Но, с другой стороны, отдых и обилие свободного времени тоже могут стать настоящим испытанием для современного человека. Далеко не все знают, как распоряжаться внезапной свободой.

Вспомните совсем другой мир будущего, показанный в фильме «Время» («In time»). Герои этой вселенной не стареют и не болеют, не могут умереть от внезапных причин. Но на их руке есть счётчик, и, как только он обнуляется, человек погибает. Несложно догадаться, что основной валютой в этом мире является время, пополнение минут и часов жизни.

Это гипертрофированное, но всё же пугающе точное отражение существующего порядка вещей. И чтобы наш с вами «счётчик времени» не только не обнулялся в конце каждого рабочего дня, но и пополнялся новым ресурсом, необходимо правильно планировать свой день.

Основные правила планирования дня

Увы, нет единого для всех ответа как правильно планировать день. Люди не роботы с заданной программой эффективности: у каждого есть свои особенности, сильные и слабые стороны. Поэтому невозможно сказать, что для вас рецепт планирования своего времени прост: 1 мерный стакан работы, столовая ложка правильного питания, 400 грамм физических нагрузок, 0,6 стакана отдыха, щепотка хобби и общение с друзьями по вкусу. Перемешать, но не взбалтывать и обязательно наслаждаться каждым днём.

Как подготовиться к ОГЭ на 5 за три месяца? l ОГЭ 2021 по математике l AltEd

Подобных рецептов может быть больше сотни (как и способов приготовления яичницы), а идеально подходящий именно вам придётся всё-таки искать методом проб и ошибок. Но мы собрали 10 правил, с помощью которых будет проще всего «приготовить» свой идеальный день с минимальным количеством ошибок.

  1. Выделяйте достаточно времени для сна. Для успешного функционирования взрослому человеку жизненно необходимо спать по 7-8 часов. Сон влияет на все сферы жизни: от рабочей продуктивности до обмена веществ и появления лишнего веса. Если не придать значения этому пункту, то все остальные просто потеряют смысл.
  2. Планируйте свой день в соотношении 60 — 40. Где 60 — это запланированные дела (и отдых в том числе), а 40 — спонтанные занятия и события, которые не стоит пытаться контролировать. Эти 40 так или иначе ворвутся в ваш график срочными звонками, форс мажором, пробками на дорогах или болезнью няни. Вы не сможете предугадать всё, а попытка планировать 100% своего времени приведёт к тревожности и нервным срывам.
  3. Составляйте план дня накануне вечером. Распределите задачи по мере важности. Во время сна мозг переварит полученную информацию, и к утру вы будете морально готовы свернуть все запланированные горы.
  4. Большая часть дел до обеда. В первой половине дня проще справляться с более сложными задачами. Впрочем, этот пункт можно и нужно корректировать в зависимости от ваших биоритмов, ведь продуктивность и время активности сов наступает только ближе к вечеру.
  5. Не пытайтесь быть сосредоточенным на одной задаче в течение длительного периода времени. Не обманывайте себя такой псевдопродуктивностью. Человек максимально эффективен в цикле работы 50 минут работы —10 отдыха или, как в школе, 45 минут работы и 15 отдыха.
  6. Устанавливайте сроки. Если ограничение по времени не вводит вас в стресс, то постарайтесь определить время начала и время окончания одной задачи.
  7. Планируйте с запасом. Помните про закон Мерфи: «Если какая-то неприятность может произойти, она произойдёт». И, вуаля, часовой перерыв между встречами сокращается до 10 минут, за которые нужно проехать полгорода.Этот принцип касается и дедлайнов. Дедлайн кажется очень соблазнительным и простым средством в борьбе с прокрастинацией, но на самом деле лишь немногие способны работать в стрессовой ситуации. Поэтому не ставьте слишком короткие дедлайны. Планируйте с запасом и не пожалеете.
  8. Не беритесь за несколько дел сразу. Жонглирование множеством обязанностей ещё никого не приводило к спокойствию, продуктивности и моральному здоровью. Несколько дел могут вестись параллельно, только если их можно сгруппировать по общему признаку.Смена деятельности может быть оправдана в качестве отвлечения: порубили часть дров, написали главу романа и вернулись к дровам.
  9. Согласовывайте. Даже идеально выверенное планирование может быть загублено, если не все участники процесса заранее осведомлены о времени и продолжительности совместного дела.
  10. Чётко разграничьте рабочее время и пространство. Натяните колючую проволоку и расставьте пограничников, чтобы ни одна рабочая задача не проникла за рамки, отведённые для её выполнения. Это особенно важно для фрилансеров или тех, кто носит работу домой. Сделайте квартиру территорией, свободной от рабочих дел. Территорией для хобби и отдыха.

Помните, основной признак хорошего плана — его выполнимость. Если вы составляете план и уже который месяц не можете его придерживаться, значит нужно что-то менять. Уменьшать количество целей или увеличивать время на отдых.

Как найти время для отдыха?

«Люди, которые не могут найти время для отдыха, рано или поздно будут обязаны найти время для болезни». (с) Джон Ванамейкер.

Рой Баумейстер в книге «Сила воли. Возьми свою жизнь под контроль» говорит о том, что сила воли — исчерпаемый ресурс. Это прекрасно иллюстрирует эксперимент, проведённый Роем. Он разделил студентов на три группы и пригласил в комнату, где вкусно пахло печеньем. Одна группа получила печенье, вторая — редис, а третьей не выдали ничего. После этого учёный попросил испытуемых справиться с головоломкой. Рой сказал им решать задачу до тех пор, пока они не захотят сдаться. В результате студенты из первой группы сделали 34 подхода и потратили на решение 20 минут. Студенты, которым была предложена редиска, предприняли всего 19 попыток и потратили на них только 8 минут. Испытуемые, которые не получили ничего, сделали 33 попытки за 21 минуту. Этот эксперимент доказывает, что, потратив часть силы воли на отказ от печенья, студентам не хватило упорства для решения задачи.

Таким образом, если мы долго сдерживаем себя, отказываясь от отдыха, приятного общения и отвлечения на гаджеты, то в конце концов отведённое количество силы воли заканчивается. Это может обернуться стрессом, перееданием или другими вредными последствиями.

  • Запланируйте отдых. Время для отдыха, как и время для работы, должно быть запланировано и легитимно. Даже если один или несколько рабочих процессов не окончены, вас не должна мучить совесть за бездействие. Чёткое планирование рабочего дня поможет сократить стресс, обнаружить чёрные дыры, которые поглощают ваше время и, наконец, распределить его эффективно.
  • Определите, что для вас отдых. Иногда это дневной сон или медитация, а иногда музыка или чтение. Не идите на поводу у общепринятых стандартов, иначе это время будет потрачено впустую.
  • Откажитесь от соцсетей. В поиске времени для отдыха, как и в самом отдыхе, стоит отказаться от бесконечного просмотра соцсетей. Ведь чтобы воспринять этот бесконечный поток информации, мозгу приходится работать с удвоенной силой.
  • Будьте на 100% в одном процессе. Если вы работаете, то только работаете, если обедаете, то только обедаете.
  • Помните, что смена деятельности не равна отдыху. Смена деятельности хороша для эффективности, ведь мозгу нравится переключаться, и мы берёмся за новый вид работы с большей охотой. Но в этот момент не происходит расслабления, а усталость только накапливается.

Основные методики планирования

Метод Франческо Чирилло или техника «Pomodoro»

В 80-х годах, будучи студентом, итальянец Франческо Чирилло посвящал всё своё время занятиям, но чувствовал, что этого ресурса всегда не хватает. Он ломал голову, как некоторые преуспевают, уделяя учёбе лишь несколько часов в день, а другие, как и он сам, не могут за неделю освоить простейший материал.

Постепенно Франческо понял, что он почти никогда по-настоящему не был сконцентрирован на процессе и захотел узнать как долго ему удастся не отвлекаться от учёбы. Для проведения эксперимента Франческо взял простой кухонный таймер в виде помидора. Отсюда и пошло название этой техники.

Метод состоит в том, что весь процесс работы, учёбы или другой активности делится на отрезки по 30 минут — «помидоры», в которых 25 минут отдаётся работе и 5 — отдыху. Каждые 4 «помидора» полагается отдых в 15-30 минут.

Современные исследования доказывают, что деление и на другие временные «помидоры» дают прекрасный результат. Главное, подобрать оптимальный для себя вариант и перед очередным запуском таймера чётко обозначить цель на следующий цикл.

Метод Дэвида Аллена

Дэвид Аллен, бизнес-тренер из Америки, разработал уникальную систему продуктивной работы — GTD (Getting Things Done). Это переводится как «доведение дел до завершения».

Система GTD очень быстро вышла за рамки обычного тайм-менеджмента и стала современной философией планирования. Она подойдёт каждому: и топ-менеджеру, и студенту, и домохозяйке.

Ключевой момент в GTD — это освобождение сознания от целой кучи нерешённых задач, которые сваливаются туда ежедневно, и чёткое представление о следующем шаге. Ведь, согласно исследованиям, мозг не может разделять задачи на «сделать сейчас», например, помыть посуду и «сделать через 2 месяца», например, переехать в новый дом. В понимании нашей оперативной памяти эти две задачи равноценны по срочности и требуют одинакового количества энергии.

Идея Дэвида Аллена основана на исследованиях в области психологии запоминания и нейропсихологии. Он говорит о том, что любые задачи должны быть в обязательном порядке вынесены на сторонние носители: блокнот, записная книжка, программа заметок или календарь.

Согласно современным данным о работе мозга, многозадачность – это миф. Ведь несколько активных процессов невозможно делать одинаково хорошо. Многозадачность создаёт хаос в голове и приводит к лишнему стрессу.

В своей работе Дэвид подрывает все устои тайм-менеджмента, советуя выбирать приоритетность задач по интуиции. Шестое чувство — ключевой инструмент GTD, так как эта система призвана разгрузить мозг для творчества и новых идей.

Концепция заключается в том, чтобы выполнить задачу, не успев испугаться её невыполнимости и застыть в нерешительности. Акцент на небольшом текущем и выполнимом процессе помогает не задумываться о сложности проекта в целом.

Итак, чтобы продуктивно действовать по GTD, необходимо:

  1. Перенести все задачи из собственной памяти на внешний носитель.
  2. Решить, каким будет следующее конкретное действие в рамках поставленной задачи. Например: не научиться готовить, а записаться на кулинарные курсы или купить книгу рецептов.

Больше о методе GTD читайте в книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

Метод Айви Ли

История Айви Ли и Чарльза Майкла Шваба стала каноническим примером из всех учебников по тайм-менеджменту. Майкл Шваб, который в начале 20 века был одним из самых богатых людей в мире, обратился к консультанту Айви Ли с просьбой повысить эффективность своей компании.

Айви Ли поговорил со всеми управляющими корпорации по 15 минут и не взял за свою работу ни цента: «Через три месяца вы можете прислать мне чек на любую сумму, которую посчитаете заслуженной».

Чему за 15 минут научил управляющих Айви?

  • Каждый вечер составлять список из 6 задач и расставлять их по приоритетности .
  • В начале рабочего дня концентрироваться на первой задаче из списка и не переходить к следующей до полного решения предыдущей. И так до конца списка.
  • Если к концу дня в списке остались незавершённые дела, они переносятся в 6 задач на следующий день.
  • Процесс повторяется ежедневно .

Через 3 месяца использования плана Шваб был настолько впечатлён, что выписал для Айви чек на сумму, сопоставимую с современными 400 000 долларов.

Читайте по теме:

Метод Райдера Кэрролла

Этот метод хорошо подойдёт визуалам, ведь его создал Райдер Кэррол, нью-йоркский дизайнер. Он страдал синдром дефицита внимания, и идеи буквально «убегали от него, стоило только отвернуться». Придуманная им система называется Bullet Journal (от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт»). Она состоит в заполнении таблицы с пересекающимися столбцами дней и строками задач. Законченное дело — закрашенный квадрат на пересечении.

Безусловно, заполнение таблицы потребует некоторого количества времени, но для тех, кто любит рисовать и лучше воспринимает визуальную информацию, такое наглядное планирование будет просто незаменимо.

Кроме таблицы в журнал можно (и нужно) вносить мысли и идеи, чтобы в будущем с лёгкостью к ним вернуться. Таким образом, Bullet Journal, в отличие от традиционных ежедневников с чёткой разлинованной неделей, можно настроить исходя из своих целей и задач, а невыполненные — просто переносить изо дня в день, не теряя.

Метод Тима Ферриса

После выхода книги «Как работать по 4 часа в неделю» Тима Ферриса назвали «гуру продуктивности». В своей работе он советует помнить о законе Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% достижения. Это значит, что перфекционизм является реальной помехой для работы.

Тим Феррис советует не уделять время деталям, а фокусироваться только на действительно важных задачах. Но при этом очень важно планировать день, чтобы работа занимала ровно столько времени, сколько на неё отведено.

  • Создавайте ритуалы для преодоления себя.
  • Фокусируйтесь на 1-2 задачах.
  • Представьте, что произойдет, если вы чего-то не сделаете.

Метод Марка Твена

Марк Твен говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

Его метод продуктивности прост: самые сложные и неприятные дела нужно выполнять в первую очередь, пока запас силы воли не иссяк. Как только самая сложная задача будет выполнена, остальные покажутся просто приятным отдыхом.

Метод Бенджамина Франклина

Именно Бенджамину Франклину приписывают знаменитые выражения: «Время — деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня». Он явно знал, о чём говорил, ведь преуспел в науке, публицистике, дипломатии, политике и стал одним из отцов-основателей США.

В 20 лет Франклин разработал пирамиду продуктивности, которую позже назвали «пирамидой Франклина».

В основе пирамиды лежит 13 жизненных принципов («добродетелей»), которые выделял для себя Франклин: воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие и кротость.

Базируясь на основных добродетелях, Франклин составил свой способ эффективного планирования. Прежде всего, он определял глобальную цель и составлял генеральный план её достижения. Дальше создавал долгосрочный план, ведь Франклин понимал, что действительно весомые цели требуют усердия и продуманной стратегии. После этого он делил глобальные цели на простые и понятные задачи (краткосрочный план) и создавал расписание каждого дня. Сегодня каждый из нас может выработать собственные добродетели и на их основе повторить путь великого деятеля.

Бенджамин Франклин говорил: «Время — дефицитный и невосполнимый ресурс. Научитесь использовать его с умом».

Метод Стивена Кови

Стивен Кови является экспертом в области планирования и продуктивности. Его основные принципы эффективной работы таковы:

  1. Стремиться к совершенству и искать пути к развитию.
  2. Быть инициативным и открытым к новым возможностям.
  3. Пытаться прежде всего услышать, а уже затем быть услышанным.
  4. Делать сотрудничество выгодным для обеих сторон.
  5. Стремиться добиться в сотрудничестве синергии, т.е. момента, когда результат командной работы превосходит усилия каждого её участника в отдельности.
  6. Просчитывать ситуацию наперёд и понимать, какие действия следует предпринимать первыми.
  7. Обозначать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.

Метод Глеба Архангельского

Глеб Архангельский — это «отец российского тайм-менеджмента». Он собрал и переработал множество эффективных методик и аккуратно уложил их в современные реалии:

  • По совету Марка Твена съедайте лягушек по утрам и режьте слона на бифштексы. Идею лягушку вы уже поняли. А что же такое слон? В этой метафоре слон — это глобальная задача, которую невозможно выполнить достаточно быстро. Для этого огромная задача режется на несколько маленьких, решение которых не вгоняет в панику.
  • Выполняйте дела пошагово. В долгосрочном планировании Глеб советует не выполнять более одного шага глобальной задачи. Следует выбрать одну-две задачи и направить все свои усилия на их решение в ближайшее время. Выбранные задачи обязательно должны приближать к выполнению глобальной цели, иначе вся деятельность потеряет смысл.
  • Расширяйте зоны деятельности. После прочного закрепления и «захвата» одной зоны активности, расширяйте зону своих интересов и приступайте к долгосрочному планированию в новой области. А затем и к реализации планов. Такая стратегия позволит развиться в привычных границах, а также выйти из зоны комфорта и попробовать что-то новое.
  • Ленитесь на здоровье. «Творческая лень» очень полезна для организма. В это время мозг не загружен срочными задачами, поэтому в фоновом режиме может перерабатывать уже полученную информацию и генерировать потрясающие идеи.
  • Анализируйте. Глобальный анализ подразделяется на анализ своей деятельности и анализ своих наклонностей. Анализ деятельности направлен на понимание того, куда уходит большая часть времени, и на отлов хронофагов — «пожирателей времени». В этом помогут доказавшие свою эффективность методики тайм-менеджмента: фиксация задач, ведение ежедневника, составление списка выполненных дел и многие другие, о которых мы говорили ранее. Анализ наклонностей призван выявить собственные привычки в области распределения времени.

С помощью простых вопросов можно проанализировать своё отношение ко времени и умению планировать. Например:

  • Сколько времени я трачу на выполнение срочных и рутинных дел?
  • Какую деятельность, занимающую более 30 минут в неделю, я могу полностью исключить?
  • Какие дела, на выполнение которых тратится более часа в неделю, я могу выполнить в два раза быстрее?
  • Могу ли я какие-то дела, занимающие более 30 минут в неделю, делегировать кому-то другому?
  • Какая моя деятельность в течение дня оказалась максимально эффективной, а какая – минимально?
  • Сколько времени я затратил на решение каждой из задач в течение дня?
  • Сколько времени я трачу на саморазвитие и самосовершенствование?

Джедайские техники

Бизнес-тренер Максим Дорофеев на основе метода GTD разработал джедайские техники пустого инбокса.

Инбокс — это все входящие цели, задачи и дела, которые требуют активных действий и принятий решений. Когда место, отведённое для них, переполняется, человек чувствует беспокойство, не справляется с ежедневными задачами и находится в постоянном стрессе.

Поэтому инбокс необходимо предохранять от заполнения и периодически чистить:

  • Составлять списки задач и идей.
  • Но не плодить множество сущностей и не составлять несколько списков. Это приведёт к ещё большей путанице. Записи должны храниться в одном месте, чтобы их не приходилось искать или дублировать.
  • Списки необходимо держать под рукой и с определённой периодичностью устраивать их мониторинг.

Джедайский техники построены на основе идеи «мыслетоплива». Это та энергия, которая лежит в фундаменте созидательной деятельности. Максим Дорофеев призывает бережно относиться к «мыслетопливу» и не загружать мозг сложными глобальными задачами, на решение которых уйдёт вся энергия.

Джедайская техника предполагает всего два приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо. Просто, не так ли?

Пример составления плана на день

У барона Мюнхгаузена был прекрасный распорядок дня:

  • 6 часов утра — подъём.
  • 7 часов утра — разгон облаков, установление хорошей погоды.
  • С 8 утра до 10 – подвиг.
  • 16:00 – война с Англией!

Воевать с Англией мы не будем, но тоже составим примерный план на день, чтобы понять, как распределять время наиболее эффективно:

  • 6:00 – подъём;
  • 6:00-7:00 – душ, зарядка;
  • 7:00-7:30 – плотный завтрак;
  • 7:30-8:00 – время для сборов;
  • 8:00-12:30 – рабочая активность;
  • 12:30-13:30 – обед, небольшой отдых;
  • 13:30-15:00 – завершение рабочих задач;
  • 15:00-15:30 – перерыв на чай/кофе, прогулка на воздухе;
  • 15:30-17:30 – рабочая встреча;
  • 17:30-18:30 – необходимые покупки и дела по дороге домой;
  • 18:30-19:30 – ужин;
  • 19:30-21:00 – время для себя/семьи/хобби;
  • 21:00-21:30 – прогулка перед сном, составление плана на следующий день;
  • 21:30-22:00 – душ, приготовление ко сну ;
  • 22:00-23:00 – чтение/музыка;
  • 23:00-6:00 – сон.

Ошибки при планировании рабочего дня

  • Отсутствие списка дел.
  • Более 20 пунктов в списке дел на день.
  • Задачи не расставлены по приоритетности.
  • Слишком жёсткий тайминг.
  • Не систематическое планирование.
  • Планирование, не предусматривающее особенности биоритмов.
  • Отсутствие анализа и контроля в конце дня.

Программы планирования дня

Вот некоторые программы, с помощью которых вы сможете оптимизировать процесс планирования, сделать его более систематичным и приятным:

  • Todoist
  • Google Calendar
  • Evernote
  • Doit.Im
  • Things 3
  • Any.do
  • Tick Tick
  • Nirvana

Вместо заключения

К сожалению, в сутках всего 24 часа. Невозможно поменять их количество, но можно изменить их качество, просто начав планировать. Ведь только обозначив реальную, видимую на горизонте точку Б, мы наконец-то выдвинемся из точки А и сможем достичь цели.

Автор статьи
Елена Лобанова — Психолог

Пока нет комментариев

Как планировать свой день, чтобы успевать всё и даже больше?

Прочитано:
5 174

О! На эту тему уже поломано немало копий. И каждый «спец» дает свои алгоритмы продуктивного дня или же предлагает сразу столько схем, что и выбрать-то невозможно. Мы пойдем другим путем и будем разбирать системы эффективного планирования постепенно. В этой статье рассмотрим, как планировать свой день предлагает А. Парабеллум – блоки и метод «оригами».

продуктивные выходные из жизни одной // мое рабочее место + как я планирую?

Как научиться планировать свой день?

Очень просто: начав его планировать!

Найти оптимальный вариант для формирования собственного дня редко кому удается сразу. Почему?

  1. Каждый тип личности и особенности характера требуют особого подхода. С визуалами лучше срабатывает система блоков, дигиталы – любят повременную точность, а аудиалы нередко выбирают таймеры.
  2. Любая привычка требует времени для внедрения. Поэтому есть и откаты в планировании, и отказ от ежедневных списков, и новые возвраты, и поиски решений.
  3. Польза планов ощущается не сразу. Сначала приходит понимание, как правильно планировать свой день, а уж потом осознается эффект от проделанной работы.
  4. Кому-то подходят симбиотические варианты, когда на основе многих схем создается уникальная «своя», более всего соответствующая потребностям и целям человека.

Для стимула и в качестве систематизированного опыта предлагаю посмотреть, как планируют свой день успешные люди – на примере А. Парабеллума. Не уверена, что это его постоянный вариант, но именно о такой схеме он рассказывал на одной встрече формата «бизнес-кафе».

Планирование от Парабеллума: блок-схема и «оригами»

Для себя внешний вид плана ведущего коуч-тренера нашей страны я назвала «оригами». Есть ли у него какое-то официальное название – сказать не могут. Поэтому пусть остается «оригами»: четко, понятно и отражает суть метода.

Парабеллум чаще всего рассказывает о двух приемах планирования:

  • блоками – фокусными, буферными, коммуникативными и для отдыха;
  • «оригами» – компактный вариант ежедневного плана для деловых людей.

Блок схемы для планирования

В этом методе нет поминутного контроля над делами, но есть перечень дел в «теле» каждого временного отрезка.

Всего рекомендуют использовать 4 блока, которые объединяют в себе однотипные и схожие дела!

Буферный – рабочая или домашняя рутина. Те задачи, которые фигурируют в списках дел постоянно и, собственно, формируют весь день. Допускать «победы» буферных блоков над остальными нельзя, поэтому важно ограничивать их: временем и объемом дел.

Один блок не более 3-4 часов, заполняемость каждого – до 60% временного объема.

  • Имеющие четкие границы времени для выполнения.
  • Наиболее важные по любому критерию задачи.
  • Эмоционально-сложные дела.
  • Мелкие вопросы.

Фокусные блоки – развитие и стратегия. Это самые важные участки плана, так как именно они двигают нас вперед. Их не может и не должно быть много – хватает 2-3 в неделю. Ставить фокусные дела нужно только между буферными, чтобы уже была сосредоточенность на работе, структурное мышление и ориентированность на решение задач.

Важный нюанс – полная отдача поставленному делу. Без отвлечений и внешних воздействий.

В идеале проводить это время наедине с собой – с выключенными мессенджерами, без телефона и даже без интернета. В условиях изолированного мозгового штурма рождаются лучшие идеи.

Коммуникативный блок – все виды общения. Это звонки, письма, совещания, встречи – все мелкие задачи, которые отвлекают нас, если не объединить их в один блок.

Для коммуникаций лучше всего отводить время утром и вечером – это наиболее продуктивно. Сколько выделять? Сказать сложно, так как зависит от интенсивности и качества общения – от получаса до полутора.

Совет для фрилансеров, которым мессенджеры нужны постоянно. Советую ставить коммуникативный блок короткими получасовыми промежутками – примерно 3-4 в день. Этого вполне хватает для решения даже срочных вопросов.

Отдых или замедление — 4 блок. Сейчас стало модным использовать слово «замедление». Оно подразумевает, что мы «носимся-носимся», «думаем-думаем», «решаем-решаем», а потом раз и отключили гонку.

Планировать время на отдых важно и нужно, поэтому исключать эти блоки из недельного плана ни в коем случае нельзя.

Как планировать свой день – пример блок схемы стандартного рабочего офисного дня:

План-оригами от А. Парабеллума

Возможно, такую схему использует и кто-то еще. Но я ее встречала единожды и только на тренинге Андрея Парабеллума. Для меня это настоящий лайфхак из серии «советы успешных людей: как планировать свой день».

  1. Берется лист бумаги формата А4 самой обычной офисной бумаги. Его дважды сворачиваем пополам. Получаем естественные блоки по одной четвертой – формат А6.
  2. Отводим каждому блоку свой перечень дел. Выбор немного иной, чем в предыдущей схеме, так как участков для списков дел получается больше.

Удобно использовать списки «позвонить», «написать», «купить», «чтение», «отдых», а также стандартный формат блок-схемы. Получается блок-схема с расшифровкой и дополнительные дела для неожиданно высвободившегося времени

  1. Выполняем дела по блок схеме и дополнительные из списка.

Пример: буферный блок закончился на полчаса раньше планируемого? Смотрим перечни дополнительных дел. Выбираем оптимальную задачу на текущий момент. В идеале значимое по матрице Эйзенхауера. Делаем. В нужный момент переходим к следующему блоку по плану.

Вот пока что два варианта. Они помогут понять, как начать планировать свой день. С чего можно начать. Но вариантов составления собственного распорядка дня множество. Постепенно разберу их все.

До встречи на сайте!

Тайм-менеджмент для учёбы

Абитуриенты и студенты, время от времени спрашивают в соцсетях Адукара, как не загнуться от нагрузки в школе или университете. Также часто приходит вопросы типа «как совмещать учёбу и хобби», «как выйти из состояния „не знаю, за что хвататься“». Кажется пора устроить путешествие по волшебному миру тайм-менеджмента. Расскажем о нескольких способах управления временем, которые помогут тебе планировать свой день с умом и всё успевать.

Тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования

5 советов по тайм-менеджменту

№ 1. Планируй

Обязательно записывай задачи в блокнот или органайзер на гаджете. Материализованные пункты плана — первый шаг к намеченной цели. Лучше готовить список дел с вечера, чтобы знать с чего начать следующий день. Ничто не мешает в течение дня его корректировать: добавлять внезапные надобности, более важные ставить в приоритет и переносить на завтра несрочные (главное — не злоупотреблять этим). Сложные задания лучше разбивать на части и реализовывать поэтапно. Не забывай вычёркивать выполненные задачи. Это даст тебе ощущение завершённости и прибавит энтузиазма.

№ 2. Расставляй приоритеты

Существует закон принудительной эффективности: на всё времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Всегда присваивай всем задачам уровень важности и очерёдность. Для этого представь, что наихудшее может случиться, если не сделать что-то в срок. Например, если сегодня не выучишь одну тему по русскому языку, то завтра тебе придётся учить две. И не одну из них ты не освоишь как следует. В итоге на ЦТ ты потеряешь несколько баллов. Подобные задачи, получают статус важных и срочных. Они должны стоять в начале списка. Возьми за правило не переносить такие дела на завтра.

Важные, но несрочные дела выполняй следом. Если их забросить, то они со временем переходят в категорию срочных и становятся трудновыполнимыми. Чтобы такого не случилось, предусмотри для них временной резерв.

Срочные, но не важные задачи обычно занимают много времени. Попробуй максимально сократить их или даже перепоручить кому-нибудь. Например, сходить за тетрадками в магазин можно попросить маму.

Логично, что несрочные и неважные дела не принесут большой пользы. Чтобы они не «пожирали» твоё время, от них стоит оказаться или минимизировать. К примеру, просмотр сериалов, хоть и интересное дело, но не обязательное. Откладывай такие занятия до выходных. Заведи свой перечень никчёмных дел. Озаглавь его «Я больше никогда не буду этого делать» и следуй своим же правилам.

34 президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр был человеком очень занятым. Чтобы успевать за день сделать больше, он создал собственный инструмент тайм-менеджмента, который сегодня называют Матрицей Эйзенхауэра или Матрицей приоритетов

№ 3. Съешь лягушку

В следующий раз, когда расхочется делать что-либо срочное, но неприятное, вспомни притчу: если первым делом с утра ты должен съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это останется самым отвратным делом за весь день. Откладывая важное, ты создаёшь лишнее эмоциональное напряжение, которое мешает жить.

№ 4. Расчисти пространство

До 30% времени тратится на поиски нужной вещи в беспорядке. Корзина для мусора — замечательный инструмент управления временем. У продуктивных людей в зоне рабочего пространства всегда порядок.

№ 5. Соблюдай равновесие

Не паникуй, если накопилось задач больше, чем ты можешь выполнить. Сделай глубокий вдох и скажи себе: «Я могу только то, что могу». Учиться или работать до изнеможения — не вариант. Для продуктивности просто тайм-менеджмента мало. Следи за здоровьем и поддерживай хорошую физическую форму. Отводи необходимое тебе количество времени на отдых, развлечения, общение с семьёй и друзьями.

Эмоциональное напряжение — следствие невыполненных дел. Оно уменьшает производительность, приводит к утомлению и апатии

На первом месте в списке всегда должны быть ты и главные люди в твоей жизни — ради этого стоит поднапрячься и поработать над организацией своего драгоценного времени:

Для тех, кто хочет углубиться в эту тему, советуем почитать книги «Ловушка времени» Алека Маккензи и Пэта Никерсона или «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

Как больше успевать, правильно ставить задачи и управлять временем сотрудников

Сооснователь и управляющий партнёр агентства интернет‑маркетинга Netpeak. Автор Telegram‑канала Sad But True.

Наверное, только ленивый публичный человек не говорил о том, как важно планировать рабочее время, чтобы больше успевать, много зарабатывать и вообще быть «лучшей версией себя». Но почему‑то всё равно мы сталкиваемся с просроченными дедлайнами, невыполненными или сделанными неправильно задачами. Поделюсь своими методами, как руководителю эффективно организовать рабочее время сотрудников, как строить коммуникацию и ставить задачи, чтобы их выполнили правильно.

Уберите всё лишнее

Тайм‑менеджемент. Обожаю это слово. Оно очень удобное: я вовсе не медленно и плохо работаю, у меня проблемы с тайм‑менеджментом.

Мой рецепт — убрать всё лишнее, или, как я это называю, cut the crap. Удали и отключи всё, что тебе не нужно.

Чтобы больше успевать, не нужно 25 часов в сутках, надо просто тратить меньше времени на бесполезные вещи.

Необходимо часто общаться по работе — сведите всё переписки в один мессенджер и никогда не заходите в другие.

Вы разработчик? Нет? Тогда зачем вам больше одного браузера? Вам точно нужно три одинаковых приложения для редактирования текста? Ну и так далее.

В моей работе из потока могут выбить несколько вещей, которые происходят регулярно: сообщения в мессенджере, входящие письма на почте, человек, зашедший в кабинет, звонок телефона.

Так что я свёл всё общение в Telegram, отключил уведомления из всех чатов, заархивировал все каналы — так я сам могу решить, когда у меня есть время на ответы.

В почте я отписался от всех рассылок, кроме 5–6 самых нужных. Их я с помощью сервиса Unroll.me собираю в дайджест, который приходит раз в неделю в удобное мне время. Проверяю почту я также пару раз в день, а не сразу после получения письма.

По телефону я просто прошу мне не звонить — почти всегда можно написать или надиктовать сообщение. А личные встречи происходят только по плану — заношу их в календарь (очень удобно это делать с помощью Calendly.com), обычно на вторую половину буднего дня.

Рецепт простой и очевидный, но, как показывает практика, применяется далеко не всегда и не всеми, у кого есть «проблемы с тайм‑менеджментом».

Применяйте фоллоу‑апы

Я довольно часто провожу так горячо любимые всеми собрания. Хоть они и отвлекают людей от работы, но всё ещё являются самым удобным способом донести новую информацию сразу до большого количества людей, обработать возражения и дать ответы на вопросы, которые сразу услышат все.

Но как сделать собрания эффективными? Особенно когда они проводятся на 20–50 человек и нет возможности убедиться, что все внимательно слушают.

Самый простой и действенный способ — в самом начале попросить каждого вести фоллоу‑ап. То есть тезисно записывать всё, что покажется важным. А сразу после встречи скинуть текст лично вам на почту или в мессенджер.

Для докладчика такой метод позволяет, во‑первых, сразу увидеть, кто и как воспринимает информацию. А во‑вторых — получить моментальный фидбэк: зашли ли основные месседжи аудитории или свои навыки выступлений нужно ещё прокачивать.

Ну и конечно, фоллоу‑апы помогают выполнить основную задачу собрания — сделать так, чтобы каждый действительно услышал и запомнил важную информацию.

Правильно оценивайте время, необходимое для выполнения задачи

Поначалу кажется, что правильно оценить время, необходимое на выполнение любой задачи, невозможно. Чуть позже можно убедиться на практике, что это действительно так.

По этой причине оценка каждой задачи — разновидность защиты диплома. Сотрудник говорит, сколько часов он планирует потратить на выполнение, а руководитель либо соглашается, либо просит обосновать, почему требуется так много или так мало времени.

Именно при такой «защите» (если она не проводится для галочки и руководитель разбирается в том, что делает сотрудник) оценка задачи действительно имеет смысл.

Разные люди оценивают свою работу по‑разному. Кто‑то завышает планку и набирает кучу задач, выделяя для каждой в разы меньше времени, чем придётся потратить. Кто‑то, наоборот, перестраховывается и закладывает в каждую задачу время на форс‑мажоры и «на подумать».

Хороший руководитель должен задавать правильные вопросы:

  • Почему на выполнение этой задачи тебе нужно Х часов?
  • Давай ещё раз перечитаем условия задачи и определение её выполнения. Ты уверен, что всё правильно понял и учёл?
  • Если ты выполняешь такую задачу впервые, заложил ли ты время на ознакомление?

И безусловно, всегда хорошо, когда в компании есть несколько сотрудников, выполняющих однотипные задачи. Руководителю можно ориентироваться на средний показатель, рассчитанный на основе оценок сотрудников.

Используйте чек‑листы

Представьте, что у вас есть задача для сотрудника. И звучит она как‑то так: «Самостоятельно запусти такую‑то новую услугу». У сотрудника есть три варианта выполнения такой задачи:

  1. Минимально. То есть сделать всё буква в букву, формально завершить задачу. Услуга запущена, но нет ни исследований, ни моделей ценообразования, ни понимания, кто и что именно будет делать. Нет информации у отдела продаж и маркетинга, как и кому её продавать.
  2. Максимально. То есть энергично и с большим энтузиазмом подойти к задаче. Провести огромное количество исследований, пообщаться с другими компаниями на рынке, сформировать десяток моделей ценообразования, провести несколько встреч внутри компании (с руководством, руководителями команд и отдельно с каждой командой), сделать несколько презентаций для каждой потенциальной целевой аудитории.
  3. Правильно. Этот подход где‑то посередине между первым и вторым вариантом: проводится исследование 5–7 компаний в сегменте, готовится понятный концепт, делается одна презентация или лендинг. Проводится общая встреча, на которой доносится ключевая информация по продаже услуги.

Чтобы сотрудник, принимаясь за задачу, не сделал слишком мало или слишком много, используйте чек‑лист — нумерованный список шагов, которые нужно выполнить, чтобы достичь результата. Особенно полезно применять чек‑листы, если вы не уверены, что сотрудник на 100% понимает, как выполнять такую задачу, — например, он просто раньше ничего такого не делал. Если лень расписывать, готовьтесь к вариантам № 1 и № 2. Будете доделывать потом, или сотрудник потратит своё время и время команды на лишние действия.

Читайте также
��

10 советов по эффективному управлению временем

Время летит — всегда. Это делает время переменной, которую трудно контролировать и отслеживать. И как только время ускользнет, ​​его уже никогда не вернуть. Для компаний потерянное время равняется потерянным долларам.

В деловой среде, где сотрудники и квалифицированные специалисты нанимаются на основе их вклада и производительности в установленное время, это прекрасное время, чтобы научить их навыкам управления временем. Зачем? Они не только будут лучше следить за временем, но и получат возможность отслеживать свой прогресс в проектах и ​​вносить свой вклад в успех компании.

Осознание времени приведет к самосовершенствованию и достижению цели. Это верно как для вашей работы, так и для личной жизни. Как лучше всего управлять временем? Применение этих 10 советов — хорошее начало.

1. Проверьте время

Точно знайте, как вы проводите свое время. В офисе вы должны знать задачи, которые крадут ваше время. Тогда ты сможешь что-нибудь с этим поделать. Например, вы можете потратить час на электронную почту вместо выполнения важных проектов.Точное знание того, на что уходит ваше время, может помочь вам принять решение о делегировании задач или покупке программного обеспечения для ускорения некоторых низкоуровневых процессов.

2. Установите ограничение по времени

Установка ограничения по времени для задачи может быть интересной. Фактически, это может быть похоже на игру. Некоторые компании фактически делят сотрудников на группы, и группа, которая первой завершает проект или задачу, получает вознаграждение. Вы можете применить этот принцип к любой задаче. Установите определенный временной лимит, например час или два. Затем попытайтесь завершить задание в отведенное время и почувствуйте волнение, когда вы это сделаете.

3. Использование программных средств для управления временем

Технологии управления временем более сложны. Различные приложения даже помогают отслеживать время сотрудников, чтобы вы могли следить за их приходом и уходом. Интернет предлагает множество приложений и инструментов, некоторые из которых полезны для управления бизнесом, особенно для мониторинга и оценки повседневных процессов. Для многих приложений расширенные функции платных версий также могут дать вам дополнительный контроль и лучший пользовательский интерфейс.

4.Составьте список дел

Наличие списка всегда экономит время. Если у вас есть список, вам никогда не придется гадать, что стоит на повестке дня или что делать дальше. Действительно, список позволяет вам сосредоточиться и мотивировать, сосредоточиться на чувстве сладкого удовлетворения каждый раз, когда вы отмечаете задачу из своего списка. Списки также позволяют вам видеть и отслеживать свой прогресс. Даже если вас окружают отвлекающие факторы, список будет держать вас на правильном пути.

5. Заблаговременное планирование

Заблаговременное планирование — важная часть управления временем.В идеале вы должны планировать заранее на неделю или, по крайней мере, накануне. Когда вы точно знаете, что нужно сделать в течение дня или недели, вы останетесь организованным и сосредоточенным. Вы можете разбить задачи на несколько дней, чтобы заранее узнать, сколько времени потребуется для завершения проекта. Даже потратив всего несколько минут на планни

Как составить план управления временем на рабочую неделю

Спросите любого успешного человека, как он успевает так много сделать, и он скажет вам, что главное — это эффективное управление временем. Как говорит Нил Патель, проблема для большинства людей (особенно для предпринимателей) заключается в том, что они слишком разрываются, занимаясь слишком многими делами одновременно. Улучшение происходит, когда люди уделяют меньше внимания более важным вещам.

Может быть, вы уже пытались спланировать свое время раньше и не смогли его придерживаться. Или вы всегда говорите: «У меня просто нет времени.

У успешных людей, похоже, нет этой проблемы.

Работайте эффективнее с гибким управлением проектами

Гибкие команды достигают большего. Посмотреть на себя.

МОИ ЦЕЛИ И ПЛАНИРОВАНИЕ 2021✨ // как спланировать год и сделать его лучшим?

Попробуйте Hubstaff Tasks

Разница между очень успешными людьми и всеми остальными

Возьмем, к примеру, Уоррена Баффета. У него есть по большей части ясный календарь. Тони Роббинс ежегодно общается с тысячами людей и до сих пор регулярно запускает новые компании.С другой стороны, Илон Маск и Билл Гейтс известны как продуктивные люди, которые планируют практически каждую минуту своего дня.

Разница между этими людьми и всеми нами в том, что они открыли эффективную стратегию управления временем и последовательно ее применяют. Видите ли, без стратегии время одолеет вас.

В этом посте мы рассмотрим, как спланировать свою неделю и снизить стресс на основе проверенных стратегий управления временем, которые используют успешные люди.

Обзор разработки личного плана управления временем

      1. Поймите важные невидимые факторы, которые препятствуют усилиям по управлению временем, и избегайте их
      2. Поймите, как правильно спланировать и спланировать свою неделю
      3. Попытайтесь осознанность, чтобы лучше управлять стресс управления временем
      4. Используйте проверенные методы управления временем и изучайте новые
      5. Придумывайте свои собственные планы на основе того, что работает для вас

Невидимые факторы работают против вас

Невидимые факторы работают против вашей производительности и способность максимально использовать свое время.Выявление того, что вас сдерживает, может только помочь в вашей подготовке и планировании.

Хотя здесь могут иметь место несколько факторов, вот некоторые общие.

Усталость от принятия решений

Исследования показывают, , что принятие решений требует энергии и может утомить человека.

Часто люди принимают решения в течение большей части дня и в конечном итоге утомляются умственно. Другими словами, им не хватает умственной энергии, чтобы вкладывать средства в хорошо продуманные процессы и решения.Это объясняет, почему, казалось бы, рациональные люди могут злиться на коллег или семью или вкладывать средства в нездоровую пищу, вместо того чтобы делать выбор в пользу более здоровой пищи.

Ошибка планирования

Если вы управляли проектами, вы можете заметить тенденцию недооценивать время, необходимое для завершения проекта. Вместо того, чтобы признать свою вину, вы обвиняете в отложенном запуске из-за задержек со стороны других сторон, больничных и так далее.

Илон Маск известен тем, что устанавливает нереалистичные временные рамки, которые часто откладываются.

Закон Паркинсона

Британский писатель и историк Сирил Норткот Паркинсон заметил , что за время его работы в Управлении по делам колоний Великобритании количество сотрудников увеличивалось на 5% каждый год, несмотря на то, что приходилось иметь дело с меньшим количеством документов. Его открытия легли в основу его хорошо известной книги Закон Паркинсона: В поисках прогресса , а затем были объединены в то, что теперь известно как Закон Паркинсона. Согласно закону Паркинсона задача расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее выполнения.

Паркинсон также обнаружил, что простая задача будет усложняться, чтобы заполнить отведенное на нее время. Это укрепляет ошибочное мнение о том, что вам нужно работать больше, а не умнее или эффективнее.

ПЛАНИРОВАНИЕ: от целей на год до заданий на день!

Вы, вероятно, испытали это в какой-то момент: предложение или задание должны были быть выполнены в определенный день, но вы дошли до него всего за несколько часов до крайнего срока.

Как преодолеть эти трудности и стать более продуктивным?

Эффективное управление временем означает планирование рабочей недели.Это снизит утомляемость принятия решений, устранит ошибки в планировании и ограничит время и ресурсы, выделяемые на каждый проект.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Планируйте свою рабочую неделю, чтобы снизить утомляемость от принятия решений, устранить ошибки в планировании и расставить приоритеты по времени и ресурсам, выделяемым на каждый проект. Click To Tweet

Создайте свою неделю

Как составьте план

Самыми крупными империями в шестнадцатом веке были Испания и Португалия. Их навигаторы поняли, что для безопасного перехода из одного порта в другой им нужен способ передачи знаний о маршрутах, географии и потенциальных опасностях.Ответ состоял в том, чтобы создать карту, к которой мог бы обращаться их флот. В 1527 году португальский картограф Диогу Рибейро создал Padròn Real , одну из первых научных карт мира.

Точно так же нам нужна карта, чтобы добраться до желаемых пунктов назначения — карта, которая эффективно решает задачи, расширяет списки дел, приглашения в последнюю минуту, будущие обязательства, работу, семью, здоровье и т. Д. Карта должен позволить вам ориентироваться во времени.

Так как же построить свою собственную карту?

Вот шаги, которые необходимо предпринять для эффективного плана управления временем:

      • Что для вас самое важное; другими словами, ваши ценности и убеждения?
      • Что вдохновляет, мотивирует и дает надежду каждый день?
      • Чем вы хотите заниматься в ближайшие 5-10 лет?

Ответы будут служить вашим компасом при составлении карты.

      • Затем вытащите календарь и отметьте важные вехи, которые вам необходимо выполнить в течение следующего года.
      • Теперь разбейте действия, необходимые для достижения ваших вех, на еженедельном, а затем на ежедневном уровне.

2. Запланируйте время каждую пятницу или в выходные дни, чтобы спланировать предстоящую неделю. Это также должно быть временем для размышлений о том, что для вас наиболее важно.

3. При планировании держите под рукой блокнот или приложение, чтобы вы могли записывать задачи, задания, задачи, идеи и т. Д.

4. Сгруппируйте похожие элементы вместе.Например, продукты для покупок и товары для дня рождения можно сгруппировать вместе, чтобы, когда появилось время, вы могли заняться обоими товарами одновременно.

5. Выделите время для выполнения рутинных операций. Это может быть время с членами семьи, увлечение хобби, спортом и т. Д. Инвестируйте в них, поскольку они помогают освежить и омолодить ваш разум и тело.

6. Составьте удобный контрольный список для общих вопросов, которые вам нужно решить утром. Это может быть выбор того, что приготовить на завтрак, какую рабочую одежду надеть и т. Д.Используйте контрольный список, чтобы избежать необходимости продумывать эти процедуры.

7. Подумайте о своем дне. В конце каждого дня уделите немного времени размышлениям о том, что вам нравится делать. Это поможет вам почувствовать себя более счастливым, более благодарным и более удовлетворенным.

Что планировать

У Илона Маска и Билла Гейтса есть интересный метод планирования своего времени в 5-минутных интервалах. Вы можете использовать их подход или любой другой, чтобы распланировать время для различных проектов.

Важно проявлять инициативу.Реактивный подход просто смотрит вперед к следующему действию; проактивный подход смотрит на всю картину и стремится к балансу и прогрессу в важных областях.

Чтобы быть активным, спланируйте идеальную неделю. Об этом говорит Майкл Хаятт. Он включает в себя создание простой электронной таблицы, в которой перечислены темы в верхней строке и области фокусировки в крайнем левом столбце.

Ваш идеальный план на неделю может быть примерно таким, как показано ниже.

Вышеупомянутое программное обеспечение называется Hubstaff Tasks, оно идеально подходит для личного управления проектами и планирования вашего времени.Доска Канбан позволяет создавать любые столбцы, которые вы хотите, и вы можете прикреплять карточки с названиями, цветами и ярлыками.

Это бесплатно для команд до пяти человек, поэтому вы можете бесплатно использовать его для личного управления временем.

Когда планировать

Когда лучше планировать?

Не ждите начала нового года. Нет лучшего времени для проактивного подхода, чем сегодня, поэтому начните прямо сейчас.

Не используйте разные календари для разных целей. Используйте только один, так как все мероприятия и встречи — часть вашей жизни, и вам будет проще отслеживать вашу продуктивность.

Выделяйте время каждую неделю, чтобы спланировать ее наперед. Во время этих занятий подумайте о прошедшей неделе, а затем спланируйте следующую неделю на основе:

      • Ваш идеальный план на неделю
      • Цели, которых вы хотите достичь — вспомните аналогию с камнями, галькой и песком
      • Ваши обязательства или запланированные встречи, например, планы поездок и т. Д.
      • Мероприятия, которые омолодят вас

Отслеживание времени

Одна из проблем, с которой вы столкнетесь, — это оценить, сколько времени вы тратите на различные виды деятельности.

Если вы хотите узнать, как проводить аудит времени, прочтите об этом здесь .

Планирование вашей недели дает вам общее представление о ваших следующих семи днях. Это позволяет вам расставлять приоритеты и переориентировать ваши задачи, не становясь жертвой других факторов. Если вас не устраивают ограничения календаря, возможно, вам может помочь такой инструмент, как Week Plan .

Карта также дает вам более точное представление о времени, которое вы потратили на различные действия, но только если вы отслеживаете с помощью приложения для отслеживания времени , такого как Hubstaff .

Настройте карту

После завершения процесса сопоставления и отслеживания вы сможете решить, что для вас наиболее важно.

В зависимости от затраченного времени и того, что вам удалось сделать, вы можете настроить свой план управления временем на предстоящую неделю.

Другие факторы, в которые стоит инвестировать и выделить время для

Теперь, когда у вас есть дорожная карта на неделю, другие занятия могут продвинуть вас дальше в вашем пути эффективного управления временем и продуктивности.Найдите время для следующего.

Медитация

Преимущества медитации для здоровья и психологии уже широко известны, но исследование показывает, что она также может повысить продуктивность и сосредоточенность.

Кроме того, медитация:

Вот простой способ начать работу:

1. Загрузите приложение Headspace .

КАК ПРИВЕСТИ СЕБЯ В ФОРМУ К ЛЕТУ 2021// GLOW UP DIARIES: как похудеть подростку, мой опыт

2. Используйте его, чтобы медитировать утром первым делом.

Делайте это каждый день, чтобы выработать привычку медитировать и делать заметки о своем прогрессе в управлении временем и общей продуктивности в течение следующих нескольких месяцев.

Практикуйте благодарность

Практика благодарности может повысить продуктивность, помогая вам сосредоточиться на положительных моментах, что делает вас счастливее.

Психолог Роберт Эммонс, автор книги Спасибо! Как новая наука благодарности может сделать вас счастливее , провела исследования, чтобы доказать эту связь.

Другие исследования показали, что благодарность уменьшает негативные чувства и помогает достигать целей и принимать проницательные решения.

Так как же сделать так, чтобы благодарность стала повседневной?

Самый простой способ — вести список вещей, за которые вы благодарны. Другой — выразить благодарность окружающим с помощью благодарственных писем, электронных писем или письменных сообщений.

Чувствуете стресс в течение дня? Найдите минутку, чтобы спросить себя, за что вы благодарны. Перечислите пять вещей, людей или ситуаций.

Чувствуете стресс в течение дня? Найдите минутку, чтобы перечислить пять вещей, людей или ситуаций, за которые вы благодарны. Благодарность повышает продуктивность и счастье. Click To Tweet

По мере того, как вы приобретете привычку, вы также повысите свою продуктивность.

Мозговой дамп всех ваших дел

По мере прохождения недели будут появляться новые дела. Однако проблема с этими незакрепленными предметами, остающимися в нашем мозгу, заключается в том, что они повышают утомляемость принятия решений. Они похожи на неиспользуемые компьютерные программы, которые используют оперативную память вашего компьютера, замедляя общую скорость и функции.

Освободите немного оперативной памяти, выгрузив список дел в приложение или на бумагу. Такие инструменты, как Evernote , Todoist и Nozbe , могут помочь в этом.

Тони Роббинс идет дальше, используя процесс , который он называет фрагментированием . Он перечисляет все свои дела, а затем группирует похожие. Затем он берется за каждый кусок.

Почему это продуктивнее?

Потому что это требует меньше умственной энергии и времени, чем прыжки от одного предмета к другому, а затем обратно.

Уберите беспорядок

Незавершенные задачи похожи на беспорядок, валяющийся на вашем столе или дома. Беспорядок отрицательно влияет на нашу способность концентрировать внимание и обрабатывать информацию. Иметь это так же плохо, как пытаться выполнять несколько задач одновременно.

Согласно исследованию , проведенному исследователями из Принстонского университета, множественные стимулы в нашем поле зрения конкурируют за внимание в нашем мозгу и снижают нашу способность обработки.

Психический беспорядок — тоже плохо. Джун Саруватари, автор книги Behind the Clutter , говорит, что даже откладывание заметок о встречах, которые необходимо просмотреть, не поможет, если задача остается у вас в голове до конца дня или пока вы ее не выполните.

Итак, перенесите отложенные задачи в список дел, как тот, о котором мы говорили выше.

Управляйте своей энергией, а не временем

Обратите внимание, как часто ваш мозг блуждает, когда вы делаете несколько разных вещей?

Как вы можете сосредоточить внимание и повысить продуктивность своих дней?

Секрет заключается в том, чтобы управлять вашей энергией и не столько вашим временем . Другими словами, разбивайте свои рабочие дни на темы, исходя из категорий работы, которые требуют от вас продвижения целей.

Например, в понедельник вы можете заниматься собраниями и административными задачами. Вторники будут посвящены развитию бизнеса и маркетинговым задачам. Среда предназначена для работы с клиентами, четверг — для назначения встреч и успеха клиентов.

Суть этого упражнения — регулярно продвигать самые большие задачи вперед. В противном случае вы будете повсюду и не сможете сосредоточиться.

Джек Дорси, генеральный директор и соучредитель Twitter, клянется, что этот процесс поможет ему оставаться организованным.Посмотрите его интервью с Techonomy ниже:

Используйте административные задачи для заполнения пустых временных интервалов

Мы рассмотрели опасность закона Паркинсона ранее. Но что делать, когда в вашем календаре есть свободные места?

Возникнет соблазн выделить дополнительное время на работу, связанную с работой. Вместо этого выделите время на менее требовательные задачи, такие как обработка ваших учетных записей, обновление изображений в блоге, администрирование и т. Д.

Используйте принцип разбиения на части, чтобы организовать свои задачи на основе связанных групп и времени, которое требуется для их выполнения.Сочетание рабочих действий с административными задачами, как позволяет ваш календарь, сделает вас более продуктивным, даст вашему мозгу отдохнуть и не даст вам отстать.

Импульс является ключевым

Первый закон движения Ньютона гласит: :

«Тело в состоянии покоя будет оставаться в покое, а тело в движении будет оставаться в движении, если на него не действует внешняя сила».

Этот закон может применяться, если вы настроились на продуктивный день. Если вы продуктивны в первые несколько часов дня, то, скорее всего, останетесь продуктивными и в остальное время.

Профессор Тереза ​​Амабиле из Гарвардского университета изучила дневниковые записи сотрудников семи компаний и обнаружила, что Progress Principle имеет большое влияние на продуктивность человека. Она обнаружила, что у людей появляется мотивация, если они добиваются прогресса в осмысленной работе. Чем больше они испытывают это чувство прогресса, тем больше у них шансов быть творчески продуктивными в долгосрочной перспективе. Это основа для термина «Принцип прогресса».

Удалите отвлекающие факторы из своего почтового ящика

Электронная почта — важный рабочий инструмент, но сама по себе не имеет большого смысла. Использование нулевого почтового ящика и других приемов управления электронной почтой может временно удовлетворить, но что произойдет, когда почтовый ящик снова начнет заполняться?

Исследование показывает, что люди тратят в среднем 30 часов в неделю на проверку новой электронной почты.

Люди тратят в среднем 30 часов в неделю на проверку новой электронной почты. Вот как провести это время более продуктивно.Click To Tweet

Лучший способ избавиться от отвлекающих факторов в почтовом ящике — это сначала указать электронному письму определенное время в календаре. Не начинайте день с электронной почты, потому что тем самым вы строите день вокруг потребностей других людей.

Используйте кнопки удаления или архивирования, чтобы удалить все сообщения, которые могут вас отвлечь. В остальном действуйте немедленно, если проблему удастся решить в течение следующих 2 минут; в противном случае отметьте это и вернитесь к нему, когда сможете.

Делегируйте и не бойтесь сказать «нет»

Мы уже знаем, что важно минимизировать усталость от принятия решений.Но как фрилансер или владелец бизнеса вы часто принимаете решения о повседневных задачах наряду со стратегическими решениями. Итак, как вы можете сосредоточиться на более стратегических решениях и уменьшить количество повседневных решений, которые вам нужно принимать?

В какой-то момент вам нужно будет делегировать полномочия, чтобы вас не перегружали незначительные решения, которые вам нужно принять.

Чтобы делегировать полномочия эффективно, знайте, каковы ваши приоритеты на год и как это повлияет на деятельность в ближайшие недели.Как только вы определитесь со своими приоритетами, вы можете использовать принцип Парето или правило 80/20, чтобы делегировать решения, которые снизят вашу стратегическую направленность.

Эффективное делегирование требует практики, и очень важно знать, какие задачи можно делегировать. Сюда могут входить:

      • Повторяющиеся задачи, которые вписываются в ваш рабочий процесс
      • Задачи с четко определенными процедурами и конечными результатами
      • Административные задачи, требующие небольших специальных знаний или опыта

Тот же принцип также помогает отказываться от вещей, которые могут отвлечь вас от ваших приоритетов.

Загрузите наш пакет для управления командой

Управляйте работой и командами лучше с помощью нашего контрольного списка для адаптации, опроса сотрудников и многого другого. Все бесплатно в нашем пакете управления командой.

Делайте перерывы

      • Исследования показали, что умеренные физические упражнения могут повысить продуктивность и творческие способности на два часа после этого.
      • Исследования также показывают, что те, кто поддается отвлечению один раз в час, добиваются большего успеха, чем те, кто просто продолжает заниматься без перерыва.

Итак, как можно делать перерывы, чтобы сосредоточиться и повысить продуктивность?

      • Используйте метод управления временем Pomodoro для работы в спринте: иными словами, работа трудно с глубоким фокусом в течение коротких периодов времени.
      • Делайте перерывы для восстановления. Между каждым спринтом восстанавливайтесь и освежайте свою энергию и сосредоточьтесь, делая перерыв.

Составьте свои планы

Теперь, когда у вас есть стратегии управления временем, шаги и инструменты, которые помогут составить карту вашей недели и уменьшить стресс, вам нужно проявить инициативу.

Может показаться, что это много работы, но выделите время для себя и начните процесс. Составьте свою идеальную неделю, а затем создайте карту недели. Отслеживайте время на занятиях, а затем корректируйте планы на основе имеющихся данных.

Возврат, который вы испытаете на этом вложении времени, сдвинет иглу с ваших целей и общего счастья.

Этот пост был опубликован в марте 2022 года и обновлен в сентябре 2022 года.

Как запланировать время для планирования проекта

Планирование проекта — это форма выполнения.

Это может показаться немного странным. Если вы спланировали свои проекты до мелочей, зачем вам планировать их заранее? Как менеджеры проектов, нас часто называют планировщиками, но мы также тратим значительную часть дня, выполняя значительную часть проекта.

Вот выборка моих ежедневных задач, связанных с выполнением:

  • Обновления статуса по электронной почте, телефонным звонкам и встречам для различных заинтересованных сторон
  • Отвечая на вопросы членов команды, напрямую влияющих на их запланированную рабочую нагрузку
  • Scrums or huddles
  • Longer мозговые штурмы или стратегические сессии
  • Окончательная проверка результатов

Члены моей команды могут рассматривать все это как действия по планированию, но для меня это небольшие шаги выполнения, которые приводят к большому достижению — запуску проекта.

Каждый раз, когда я обновляю планы проекта или счетчики бюджета, я выполняю свой долг, чтобы довести проект до финиша. С каждой группой, которую я веду, я делаю больше, чем просто собираю обновления статуса от всех в комнате. Результатом моей беседы стал список закулисных дел, чтобы у членов команды было то, что им нужно для работы.

Почему вам нужно планировать время для планирования проекта

В некоторые дни я едва могу просидеть за своим столом дольше 5 минут. Как это оставить время для планирования проекта?

Мы обходимся с приблизительными или оценками, когда их просят.Мы завершаем встречи обещанием отправить обновленный план проекта. Мы постоянно приближаемся, и наш разум пытается решить 20 проблем одновременно.

После того, как все проблемы решены и мы собрали обновления для каждого проекта, нам нужно знать, как события дня повлияли на планы. Хотя нет никаких сомнений в том, что планы наших проектов со временем будут обновлены, суть в том, что некоторая часть вашего дня должна быть потрачена на составление и обновление ваших графиков.

Итак, как вы подходите к концепции планирования проекта, когда у вас нет времени? Хорошо, я планирую время, чтобы планировать.И если вы еще не пробовали это сделать, я настоятельно рекомендую вам включить это в свой день.

Выделение времени специально для планирования проекта может показаться чрезмерным, но может оказаться очень полезным после того, как установится распорядок. Это время следует потратить на рассмотрение плана проекта, сроков и любых зависимостей. Это позволяет вам проверить, выполняются ли ваши планы по проекту, что работает, а что нет. А когда вы сможете нацелить на отказные или высокорисковые элементы, вы можете начать оценивать текущий подход и разрабатывать новые, чтобы поддерживать свой проект в нужном русле.

Пытаться убедить других в планировании — не пустая трата времени?

У нас есть бесплатные занятия, чтобы помочь вам! Зарегистрируйтесь в программе Plan Up: Как создать и продать успешный проект. План , чтобы узнать, как продвигать время, необходимое для планирования, и заручиться поддержкой вашей команды и заинтересованных сторон.

Как Ставить Невероятные Цели (Которые Реально Будешь Достигать)

Как структурировать еженедельное и ежедневное планирование проекта

Еженедельное планирование проекта

Выделите время раз в неделю, чтобы просмотреть план проекта, определить важные достижения прошлой недели и определить цели на следующую неделю.Используйте это время, чтобы убедиться, что все ресурсы согласованы для достижения этих целей. В то время как каждый план проекта учитывает этапы и задачи, оценка реалистичных целей и достижений поможет вам уточнить план, добавив определение в ваши временные рамки там, где это необходимо.

Хотите быстро сделать снимок всех ваших проектов? Ознакомьтесь с Отчетом о работоспособности проекта TeamGantt. Этот отчет позволяет легко увидеть, какие задачи выполняются вовремя, какие отстают, а какие уже просрочены.

Ежедневное планирование проекта

Выделите дополнительные 30 минут каждый день, чтобы проводить время в одиночестве и размышлять над днем ​​и / или пересматривать свое расписание на следующий день. Хотя я рекомендую, чтобы этот отрезок времени приходился на начало или конец вашего дня, вы можете поэкспериментировать с тем, что лучше всего подходит для вас.

Сейчас я считаю, что конец рабочего дня лучше всего подходит для меня. Вот как выглядит моя ежедневная процедура планирования проекта:

  1. Я просматриваю свои расписания и при необходимости обновляю диаграммы Ганта.Как только я проделал это для всех моих активных графиков, у меня есть хорошее представление о том, где находится каждый из моих проектов. Вместо того, чтобы сообщать заинтересованным сторонам приблизительные даты и оценки, я могу лучше вспомнить даты и подробные сведения о прогрессе моей команды.
  2. Затем я удостоверяюсь, что все встречи, запланированные на следующий день, запланированы и подтверждены, включают повестку дня и прикрепляют любые ресурсы для обсуждения. Я также закрываю цикл по любым проблемам доступа, которые могут возникнуть у участников.Например, я удостоверяюсь, что у всех приглашенных есть правильная информация о конференц-звонке или веб-семинаре и что у них есть технология для доступа к этим инструментам.
  3. Наконец, я разбиваю остаток дня по результатам, связанным с выполнением. При необходимости я даже заблокирую свободное время в своем календаре, чтобы поработать над конкретными задачами.

Дайте вашему новому графику планирования проекта время утонуть в себе

С этой рутиной я остаюсь на вершине своей игры. Я знаю, что может показаться утомительным каждый день планировать время для обзора и обновления планов проекта на ежедневной и еженедельной основе.

Но привыкание гарантирует, что вы всегда будете в курсе своих проектных планов. Вы можете предвидеть и снижать риски до того, как они превратятся в серьезные препятствия. Вы будете знать, правильно ли работает ваша команда, и сможете лучше управлять своим проектом.

Сделайте планирование проекта быстрым и легким с TeamGantt

Хотите упростить интеграцию планирования проекта в свой и без того напряженный график? Попробуйте TeamGantt!

С TeamGantt вы можете создавать, обновлять и изменять план проекта за считанные минуты, а также сообщать своей команде о ходе выполнения задачи одним щелчком мыши.Лучше всего то, что на каждом этапе легко следить за общей картиной проекта.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как работает TeamGantt, и попробуйте наше бесплатное онлайн-программное обеспечение для управления проектами прямо сегодня!

говорит и спрашивает время План урока

Примечания:

Это действительно хороший урок для ознакомления ваших учеников с определением времени, поскольку он содержит ключевые слова и структуры. Жесты в песне легкие и забавные — вашим ученикам понравится размахивать руками в зависимости от времени в песне.

Порядок занятий:
Разминка и обслуживание:

См. Нашу страницу «Разминка и подведение итогов».

Новое обучение и практика:

1.Представьте часы и просмотрите номера от 1 до 12
Начните урок с часов или, альтернативно, сделайте ремесленные часы, используя наш лист для изготовления часов. Вызовите и припевайте слово «часы». Затем укажите на номер 1 и узнайте номер. Укажите по порядку на числа от 1 до 12 и вызовите числа (при этом вы можете перемещать часовую стрелку).

2. Практикуйтесь в распознавании чисел 1-12
Перед занятием подготовьте двенадцать листов бумаги формата А4 с числами (1-12) на каждом листе.Разместите числа в произвольном порядке по стенам класса на высоте, чтобы ваш ученик мог до них дотянуться. В классе обратите внимание учащихся на числа и скажите: «Укажите на цифру 1». Каждый должен указать. Затем пройдите все числа 1-12.

3. Играть «Прикоснись к цифрам на стене»
Заставь всех встать посреди класса. Кричите «Сенсорный номер 7!». Каждый должен бежать и коснуться этого числа — это будет безумная схватка, но хорошее развлечение! Затем просмотрите остальные числа.

4. Напишите числа на доске.
В верхней части доски напишите числа в порядке 1–12. Разделите класс на 4 команды и попросите каждую команду выбрать представителя для записи на доске. Пусть 4 ученика подойдут к доске и скажут им, что они собираются участвовать в гонке, чтобы написать числа от 1 до 12. Победитель получит очко для своей команды. Скажите: «Готово — стойко — вперед!» и 4 студента соревнуются, чтобы написать числа. Затем попросите еще 4 студентов попробовать.В итоге побеждает команда, набравшая наибольшее количество очков.

5. Обучайте словарю времени
Поднимите часы и установите время (например, 4 часа). Спросите у класса «Который час?». Выявить / научить «Сейчас 4 часа». Переместите руку в другое время и спросите еще раз (вы также можете спросить: «Пожалуйста, не могли бы вы сказать мне время?»). Проведите часы, выясняя время у класса, пока они не освоятся со структурами.

6.Практикуйте жесты песни
Встаньте все перед собой. Скажите «Направьте руки на 1 час» и продемонстрируйте, как это сделать (держите одну руку прямо на отметке 12, а другую — на отметке 1). Затем скажите: «Направьте руки на 2 часа»… продолжайте до 12 часов.

7. Спойте «Который час?» песня
Теперь все готовы делать жесты для песни «Который час?». Начните песню и продемонстрируйте движения рук, чтобы показать время, в которое поется песня — попросите всех следовать за вами и подпевать.

Тексты песен «Который час?»

ЗАЧЕМ и КАК Вести Ежедневник

Припев:
Который час?
Который час?
Подскажите, пожалуйста, время?

Стих 1:
Один час
Два часа
Три часа
Четыре часа
Пять часов
Шесть часов

Стих 2:
Семь часов
Восемь часов
Девять часов
Десять часов
Одиннадцать часов
Двенадцать часов

(скачать MP3 здесь)

Жесты для «Который час?»

Для этой песни ваши ученики будут использовать человеческие часы, показывая время руками.Попросите всех встать, чтобы было достаточно места, чтобы двигать руками, не задев никого.

  1. Для вопросительных слов подпевайте и протяните руки ладонями вверх в вопросительном жесте.
  2. На время, держите руки прямо в положении времени. Итак, на 1 час держите одну руку прямо к 12, а другую руку к одной. По мере того, как песня продолжается, одна рука будет двигаться круглосуточно, отсчитывая каждый час.

У нас также есть видео, которое вы можете транслировать в классе и подпевать (требуется подключение к Интернету):

8.Сделайте листок для поделок с часами
Перед классом распечатайте лист для поделок в форме часов — достаточно, чтобы он был у каждого ученика. Вы можете вырезать фигуры перед уроком или попросить учеников вырезать фигуры в классе. Вам также понадобятся застежки для каждых часов, чтобы прикрепить рычаги к часам. Построив часы, разделите учащихся на пары. Сначала смоделируйте упражнение со студентом. Студент А устанавливает время на своих часах и спрашивает: «Который час?» или «Скажите, пожалуйста, время?».Их партнер отвечает. Каждая пара по очереди спрашивает друг друга.

9. Прочтите классную книгу «Который час?»
К настоящему времени у ваших учеников будет хороший опыт в определении времени, чтобы мы могли закрепить новые фразы забавной историей. Перед занятием скачайте и распечатайте книгу «Который час?». Просматривая каждую страницу, указывайте на часы на каждом изображении и узнавайте время, которое они показывают, например:

Учитель: (чтение со страницы 1) «Однажды Колин Клоки встретил свою подругу, Ану Часы»… Как вы думаете, что это за Колин Часы?
Студенты: Синий!
Учитель: Да, верно. (указывая на часы) … Это Колин Час, а это Ана Час. Какого цвета Ana Clock?
Студенты: Pink!
Учитель: Да, розовый! (чтение со страницы 1) «О боже!», — сказал Колин Клок. «Который сейчас час?» … Давайте смотреть. Сколько времени показывают часы Колина? (указывая на часы Колина)
Студенты: 3 часа!
Учитель: Молодец! А как насчет Ана Час? (указывая на часы Аны)
Студенты: 7 часов!
Учитель: Да! Но у них обоих разное время! (Учитель выглядит озадаченным).(Читаю …) «Давайте спросим у часов Тома» … и т. Д.

Продолжайте рассказ, спрашивая время. По-настоящему вовлеките учащихся в рассказ, задавая множество вопросов (например, о цветах часов) и даже задавая вопросы да / нет о времени на часах (конечно, делая ошибки), например:

Учитель: (читает со страницы 3) «« Привет, часы Тома! », — сказала Ана Час.« Который час? »« … Сколько времени показывают часы Тома? Сейчас 2 часа?
Студенты: Нет!
Учитель: Нет? Ну сколько сейчас времени? (указывая на часы Тома)
Студенты: 1 час!
Учитель: Неужели? (Присмотревшись).О да, это так! Отлично сработано! пр.

После прочтения рассказа раздайте каждому ученику лист для чтения и прочтите рассказ еще раз (не останавливаясь для вопросов и т. Д.), Пока ученики пишут порядок, в котором часы появляются в рассказе, и время, которое они показывают. их лица. Затем просмотрите ответы всем классом.

Или посмотрите нашу версию видео считывателя (требуется подключение к Интернету):

10.Играть «Который час?»
Все еще пользуясь часами, ваши ученики будут показывать вам время, в которое они обычно что-то делают. Задайте классу вопросы, например: «В какое время вы обычно просыпаетесь?» (если они не уверены, что вы можете использовать жесты, чтобы показать, что вы имеете в виду). Когда вы задаете вопросы, каждый должен переводить стрелки часов на время, когда они выполняют эти действия. Затем выберите студентов, которые устно сообщат вам свое время (например, «Я встаю в 7 часов»). В этом уроке мы концентрируемся только на «часах», поэтому, если на часах учащихся указано время, например 7.20 можно научить «Около 7 часов».

Другие обычные вопросы, на которые вы можете задать время, могут быть такими: завтрак / обед / ужин, ложиться спать, ходить в школу, бросить школу, принять ванну, сделать домашнее задание, почистить зубы и т. Д.

как РЕАЛЬНО достичь ВСЕХ ЦЕЛЕЙ в 2021-м?

Заключение:

1. Назначьте домашнее задание: «Который час?» Рабочий лист.
2. Завершите урок некоторыми идеями из нашей страницы «Разминка и завершение».

Как сделать свои рабочие дни продуктивными и достигать целей? 20 пунктов из моего опыта

Почему возникает лень?
7 методов борьбы с ленью.

Просиживающий жизнь на диване человек выглядит уныло и жалко, правда? Кроме тех случаев, когда это вы. Лень очень распространена в современном обществе, потому что большинство людей не умрут от голода, холода или нападения хищников, если будут работать реже и делать меньше.

Согласно Википедии, лень – это отсутствие или недостаток трудолюбия, предпочтение свободного времени трудовой деятельности. Для лени есть свои причины, однако мы не будем их рассматривать, потому что это не имеет особого значения. Все проблемы, как и всегда, начинаются в мышлении. Именно с ним мы сегодня и будем работать.

Ленивость (лень) — отсутствие или недостаток времени индивида, а так же его не способность к трудовой деятельности трудолюбия, предпочтение свободного времени трудовой деятельности. Традиционно расценивается как порок, поскольку считается, что ленивый человек является нахлебником общества.

Главная проблема ленивого — отсутствие желания; он может работать, но не хочет. И когда ленивого что-то попросишь сделать, то услышишь от него много оправданий своей лени; легче самому сделать, чем просить ленивого.

1. Замешательство: «Я не знаю, что делать».
2. Невротический страх: «Я просто не могу».
3. Фиксированное мышление: «Боюсь, что потерплю неудачу и буду выглядеть глупо».
4. Вялость: «Я слишком устал. У меня нет энергии».
5. Апатия: «Мне все равно».
6. Сожаление: «Сегодня уже поздно браться за работу».
7. Тождество: «Я – ленивый человек».
8. Стыд: «Я не должен быть таким ленивым».

Рассмотрим каждый голос отдельно.

Замешательство: «Я не знаю, что делать»

Этот голос может говорить правду. Бывает, что трудно приняться за работу, ведь это требует огромной мыслительной энергии, чтобы лишь подступиться к задаче.

В любом случае, вы либо возьмете и сделаете все, либо проявите лень и выполните задачу позже, что будет еще сложнее.

Невротический страх: «Я просто не могу»

Обычный страх запускает реакцию «Бей или беги», в то время как невротический заставляет человека замереть. Мы чувствуем себя обездвиженными и ленивыми.

Чтобы преодолеть невротический страх, нужно для начала признать его, позволить себе почувствовать его, а затем принять меры. Это значит делать то, что боишься.

Фиксированное мышление: «Боюсь, что потерплю неудачу и буду выглядеть глупо»

Фиксированное мышление – популярный термин из книги психолога Кэрол Двек «Mindset». Люди с таким мышлением считают, что их таланты, способности и интеллект устанавливаются при рождении и не изменяются в процессе жизни.

Они боятся изучать новое и развиваться, но хотят выглядеть умными и талантливыми, даже если им не хватает опыта.

Вялость: «Я слишком устал. У меня нет энергии»

Это может показаться невероятным, но мы вкладываем много энергии, подавляя свою лень. Чем больше мы убегаем от работы, тем сильнее она укореняется в нашем бессознательном и высасывает силы. Когда вы чувствуете вялость, вместо того, чтобы стимулировать себя кофеином, примите свою усталость. Не стоит использовать стимуляторы, лучше немного отдохните или поспите.

Апатия: «Мне все равно»

Апатия – это тихий голос депрессии. Мы все впадаем в депрессию с той или иной степенью интенсивности. В этой статье вы найдете несколько советов о том, как преодолеть апатию.

Сожаление: «Сегодня уже поздно браться за работу»

Сожаления – это часть взрослой жизни. На самом деле, они – оправдания для того, чтобы не начинать прямо сейчас.

Вы корите себя за то, что упускаете новые возможности, но продолжаете лениться. Так может пройти вся жизнь.

Тождество: «Я – ленивый человек»

Когда мы слышим этот голос, то это верный признак синдрома жертвы. Это оправдание, которое приводит к тому, что вы начинаете в это верить. А значит вести себя так даже тогда, когда полны сил, энергии и энтузиазма.

Помните, что каждый может лениться, но это отнюдь не значит, что все мы ленивы. И вообще, исключите слово «лень» из своего словаря.

Стыд: «Я не должен быть таким ленивым»

Не нужно думать, что если вы совестливый человек, то автоматически будете больше работать. Порой бывает даже наоборот: вина помогает принять свою лень. Дескать, «я же испытываю вину, значит наказан и работать не надо».

Как видим, чтобы избавиться от лени, нужно исправить множество проблем, потому что она появляется не на пустом месте. Есть совокупность причин, устранить которые можно с помощью следующих стратегий.

Инертность – тенденция ничего не делать или оставаться в неизменном положении. В контексте статьи это состояние лени или незаинтересованности, когда мы просто не хотим прилагать усилия для продвижения вперед.

Когда мы оказываемся в ловушке инертности, нам не хватает энергии, вдохновения и мотивации. Это некое состояние ума, в котором человек достиг точки, где мгновенное удовольствие вытесняет любые будущие награды.

Потворство инертности на короткие периоды – это нормально. Все мы проводим так некоторое время. Проблематичным это становится, когда такие периоды слишком затягиваются. Эта деятельность превращается в привычку, которую очень трудно сломать.

Чтобы преодолеть инерцию, можно использовать краткосрочные и долгосрочные методы.

Краткосрочные методы

Краткосрочные методы преодоления инертности предназначены для немедленной активации своего организма, некоторой встряски и выключения вялости. Они подойдут тем, кто хочет найти быстрый способ, волшебную пилюлю, которая работает здесь и сейчас. Это похоже на нажатие кнопки Reset на компьютере. В нашем случае это поможет перезагрузить мозг и тело, что вернет вас на путь деятельности.

Вот несколько способов перезагрузки своего тела и мозга в краткосрочной перспективе:

  • умойтесь холодной водой;
  • выполните несколько дыхательных упражнений;
  • сделайте несколько приседаний или отжиманий;
  • энергично подвигайтесь;
  • в течение нескольких минут послушайте оптимистическую и вдохновляющую музыку;
  • прочтите вдохновляющую цитату или страницу из книги.

Каждый из этих методов призван подтолкнуть вашу нервную систему к действию и, следовательно, избавит от инерции. Вы можете, использовать только один метод или объединить несколько из них, чтобы выполнить «перезагрузку» своей биологической системы.

Долгосрочные методы

Очередь не мгновенных мотивационных инструментов. Они предназначены для того, чтобы постепенно переключиться и изменить свое мышление. Вот несколько таких долгосрочных методов:

  • Записывайте свои цели на бумаге каждый день.
  • Создайте «доску видения», на которой будут отображены ваши цели. Пополняйте ее как можно чаще.
  • Каждый день занимайтесь визуализацией того, кем хотите стать и чего добиться. Это не позволит вам зачахнуть.
  • Читайте мотивационные и вдохновляющие книги, а также биографии сильных людей, которыми восторгаетесь.

Записывание целей на день работает, потому что напоминает вам о том, что является самым важным и повышает фокусировку.

«Доска видения» придаст мотивации и вдохновения на очень долгое время. Она будет напоминанием о том, над чем и для чего вы работаете. А ее обновление поможет держать мозг свежим.

Визуализация – отличный способ подготовить психику к изменениям в будущем. Но для этого мало просто мечтать. Нужно постепенно осваивать новые навыки, формировать привычки, создать новый набор убеждений и переопределить свои ценности.

Наконец, чтение вдохновляющих книг и биографий подскажет вам, что нужно для достижения успеха и больших целей. Используйте настоящие жизненные истории людей для того, чтобы наполниться недюжинным энтузиазмом.

Лень очень коварна. Она будет обманывать вас, сопротивляться изо всех сил и принимать разнообразные формы.

Проанализируйте свой обычный день. Вспомните, когда ваши энергетические уровни зашкаливают, а когда вы чувствуете себя вялым и уставшим. Мы все испытываем разные энергетические циклы, это нормально.

Однако часто они являются прямым результатом того:

  • что, сколько и когда вы едите;
  • насколько вы активны в рабочее время;
  • вздремнули ли вы днем и если да, то сколько времени это заняло;
  • когда вы берете ментальные перерывы и сколько они длятся;
  • как часто вы испытываете стресс;
  • ощущаете ли вы, что контролируете конкретную ситуацию.

Ваш энергетический уровень, скорее всего, упадет:

  • когда вы пообедаете, особенно если еда будет высококалорийной;
  • если будете сидеть длительное время;
  • если дневной сон будет длиться больше часа;
  • если не будете делать ментальные перерывы (отсутствие медитации или «минут тишины»).

Всего 1 Правило, чтобы Поставить и Достичь Любую Цель | Как ставить цели

Это цикл человеческого организма, который невозможно изменить. Вы будете себя чувствовать то энергичными, то вялыми. Как уже говорилось, проблема возникает тогда, когда вы инертны долгий период времени.

Чтобы не лениться и не быть инертными в рабочее время, следуйте таким правилам:

  • Не ешьте тяжелую пищу на обед.
  • Оставайтесь активными, делая регулярные перерывы. Просто встаньте, сделайте минутную зарядку или пойдите прогуляйтесь.
  • Если решили вздремнуть, то длина сна должна быть примерно 15-20 минут.
  • Слушайте музыку, медитируйте, читайте книги.
  • Узнайте все о стрессе и о том, как с ним справляться.

Помните, что каждый раз, когда энергия на нуле, вы будете чувствовать себя инертными. Этого ни в коем случае нельзя допускать. Не разводите сплетни, не тратьте время на бессмысленный серфинг в интернете, не смотрите негативные передачи. Пускай ваша жизнь будет разделена всего лишь на два режима: продуктивное состояние и отдых.

В японской культуре существует практика кайдзен, которая включает в себя «принцип 1 минуты» для самосовершенствования. В основе этого метода лежит идея, что человек должен заниматься каким-либо делом в течение одной минуты, каждый день в одно и то же время.

Эта техника настолько простая, что именно поэтому и работает. Даже самый ленивый человек вполне может себя взять в руки и поработать одну минуту.

Вы можете найти кучу оправданий, чтобы не работать на протяжении часа, но если ставите себе цель заниматься задачей всего лишь шестьдесят секунд, то вряд ли откажете себе в этом. Сделав один маленький шаг за раз, вы перейдете на путь самосовершенствования и достигнете больших результатов.

Почему человек зачастую попадает в ловушку лени? Основных причин три:

  • Недостаток дисциплины. Если вы проснулись утром без четкого плана действий, то будет невероятно трудно заставить себя заниматься полезными делами.
  • Нереалистичные ожидания. У вас может быть очень плотный график и тысяча дел, что попросту ошеломляет. А это чувство часто приводит к лени.
  • Отсутствие мотивации. Если у вас нет понимания того, как должна выглядеть ваша жизнь, то уровень мотивации будет на нуле.

Техника «1 минута» очень гармонично обходит все эти три проблемы. Не нужна дисциплина, чтобы заниматься чем-то одну минуту. Никаких нереалистичных ожиданий также нет: все выглядит легко и просто. А отсутствие мотивации запросто может компенсировать мысль: «Это же всего шестьдесят секунд».

Разумеется, эта техника – всего лишь трюк, способный обмануть мозг, чтобы поработать больше. Но если вы и правда хотите ограничиться одной минутой – нет проблем. Тем не менее, скорее всего, вы захотите двигаться по новой, рабочей, инерции.

Кайдзен: Ключ к успеху японских компаний. 6 -е изд.
Автор: Имаи, Масааки

В книге Масааки Имаи «Кайдзен: Ключ к успеху японских компаний», впервые изданной в 1986 г. и ставшей бестселлером международного уровня, изложена японская философия бизнеса, сущность которой заключается в том, что постепенное совершенствование столь же важно, как инновации, ведущие к коренному перевороту. Автор впервые вводит в своей книге термин «кайдзен», подробнейшим образом освещает, что представляет собой концепция кайдзен, как она работает и чего позволяет добиться. Кроме того, он нацеливает читателя на недопущение проблем, приводя многочисленные примеры следования по пути совершенствования процессов, подводя к идее о том, что выстроенный, продуманный процесс непременно даст положительный результат.

Проверить наличие и купить книгу в:
ЛитРес | Book24

Задавать вопросы – один из лучших методов самосовершенствования. Не исключение и избавление от лени.

  • Как моя жизнь будет выглядеть через пять лет, если я продолжу вести себя как, как сейчас?
  • Каким образом жизнь станет хуже для меня и моих родных?

Это не ментальное избиение себя, а, скорее, трезвый анализ того, как выглядит ваша жизнь. Вопросы могут быть неудобными, но старайтесь увидеть негативные последствия так ярко, насколько сможете. Сгущайте краски, представляйте все в черных или серых тонах.

Затем спросите себя:

  • Как моя жизнь будет выглядеть через год, если я преодолею свою лень, стану продуктивным и добьюсь своих целей?
  • Как жизнь улучшится не только для меня, но и для моих близких?

Верно: не только кнут, но и пряник.

Прогресс достигается путем последовательных действий. Однако неправильные действия могут привести к потере времени и ошибкам, которые в большинстве случаев, конечно, неизбежны.

Мы люди и совершаем ошибки. Но мы также добились огромного прогресса, потому что научились делать из них правильные выводы.

Имея это в виду, начните практиковать вечерние обзоры. Подумайте о том, как провели время, на что отвлекались и сколько ленились.

Вспомните также, были ли ваши действия согласованы с целями и приблизили ли они вас к их достижению. Спросите себя:

  • Какой была моя продуктивность сегодня?
  • Я попадал в ловушку лени?
  • Где, как и почему я в нее попадал?
  • Чему меня это научило?
  • Какие изменения в своей психике, мышлении и окружении я могу сделать, чтобы снова не попасться в эту ловушку?

Ключом к прогрессу является ежедневное улучшение. Поэтому если вы наделали вчера глупостей и ошибок, изучите их и внесите корректировки на сегодня.

Порой стремление быть ленивым может настолько захватывать, что невозможно устоять. Вы начинаете нервничать, а беспокойство охватывает все тело.

Тогда заключите устный договор с самим собой: сделайте пятиминутный перерыв на лень, во время которого ничего не будете делать. Однако не забудьте поставить таймер – это очень важно.

  • Я буду ленив 5 минут, начиная с этого момента.
  • После этих пяти минут я вернусь к работе.

Если ваша жизнь слишком захламлена, может возникнуть ложное убеждение, что вам уже ничего не нужно. Если это произойдет, задумайтесь о том, где в личной и профессиональной жизни вам нужно убраться. Вот два вопроса, которые можете себе задать:

  • Что в моей профессиональной жизни мешает мне приняться за работу? Где стоит навести порядок?
  • Что в моей квартире вызывает хаос? От чего стоит избавиться в первую очередь?

Делайте подобную уборку постоянно, иначе хлам начнет забирать вашу энергию, что приведет к лени.

Опыт дурака 1, или Ключ к прозрению

Это не просто пособие по ускоренному обучению восстановления зрения, не просто трактат по философии для хронического больного-неудачника, а, скорее, руководство к действию. Здесь раскрывается система, признанная Международной ассоциацией независимых экспертов как самая эффективная среди известных на 1998 год альтернативных оздоровительных систем. Трудно определить жанр этой книги. Возможно, потому, что такого просто еше нет.

Ее автор, Мирзакарим Норбеков, — яркая и сильная личность. Он — воин света, добра, любви, идущий по трудному пути служения — ведет за собой всех тех, чья душа живая, кто испытывает колоссальную внутреннюю тягу к познанию себя.

Совершенно точно, что эта книга никого не оставит равнодушным. Ни одного человека!

Проверить наличие и купить книгу в:
Book24 | ЛитРес

Прочитав описание книги «Опыт дурака», можно подумать, что книга написана исключительно для людей с плохим зрением. Это далеко не так. В книге, безусловно, есть упражнения и инструкции по восстановлению зрения, но гораздо в бОльшей степени, данная книга — ключ к «прозрению» на всех уровнях жизни. Состоит она из нескольких частей и их все реально стоит прочесть всем, кто хочет изменить свою жизнь и готов меняться.

Может показаться, что какая-то из частей не актуальна. Например, в названии второй части указано, что данная книга для людей, желающих стать сверхсчастливым и найти свою вторую половинку. И, действительно, зачем читать книгу о поиске второй половинки, если она уже давным-давно найдена.
Справедливости ради, в книге реально написаны четкие инструкции, как стать неотразимым и сексуальным (информация будет крайне полезна и для женатых мужчин и замужних дам). А также, как сделать так, чтобы встреча со своей второй половинкой увенчалась свадьбой. Помимо этого книга «Опыт дурака-2» — это целый вагон волшебных пенделей.
— Как научиться разбираться в людях;
— Как вызывать доверие людей;
— Как справиться со своей ленью;
— Как начать свой бизнес и не развалить его;
— Чего нельзя делать в бизнесе и что, наоборот, необходимо для успеха;
— Как не ошибиться в выборе партнеров и поставщиков;
— На что стоит обращать внимание при приеме на работу сотрудников;
— Как питание влияет на поведение людей и жизнь в целом;
— Зачем нужен спорт;
— Почему важен сон и сколько часов нужно спать, чтобы стать успешным;
— Интересные факты о дезодорантах и феромонах;
— Что обязательно должно быть в парфюме / духах для того, чтобы нравиться противоположному полу;
— Что дают путешествия бизнесменам и можно ли обойтись без них;
— Как проводят выходные дни успешные люди;
— Как одеться так, чтобы произвести нужное впечатление;
— Влияет ли цвет одежды на восприятие нас окружающими людьми;
— Как прическа (стрижка) влияет на то, как нас на подсознательном уровне воспринимают люди;
— О чем говорят татуировки и как сказывается их наличие в бизнесе.
Ответы на эти и многие другие вопросы найдете во второй части книги «Опыт дурака».

В третьей части Мирзакарим Санакулович также неоднократно возвращается к теме лени и дает четкую инструкцию, когда и где можно и даже нужно лениться. В пятой части — подробно описывает механизм действия лени на организм человека и жизнь в целом, что ждет каждого, если не научиться управлять ленью, и как лень связана с болезнями.

Норбеков обещал, что каждый, кто прочтет книгу «Опыт дурака» — избавится от очков — он сдержал обещание. Именно поэтому книгу «Опыт дурака» купили 40 миллионов человек по всему миру. В книге «Опыт дурака 2» Норбеков обещает сделать вас сверхнеотразимым, сверхуспешным и суперсчастливым, ну и найти вторую половину! Норбеков всегда держит слово. За гениальную способность делать людей лидерами он и получил блестящее звание «мастер науки побеждать»

Книга Мирзакарима Норбекова «Опыт дурака — 2. Ключи к самому себе» поможет вам добиться успеха во всех сферах жизни, приобрести лидерские качества.

Проверить наличие и купить книгу в:
ЛитРес | Book24

Человек — сам сапер и минер своего счастья. Если вам интересно, почему сексуально сильный мужчина никогда не бывает бедным, как преодолеть трудности переходного возраста, вырастить детей, а не колючих кактусов, и в это же время построить свой безотказный генератор доходов — погрузитесь в «Опыт дурака-3» Мирзакарима Норбекова, в волшебные законы любви и божественной халявы.
Вы ведь хотите получить ответы на жизненные вопросы? Тогда вперед — читайте, осознавайте и действуйте!

Проверить наличие и купить книгу в:
ЛитРес | Book24

Вам не хочется быть экстраординарным? Время от времени вознаграждаете себя маленькими порциями лени? Предпочитаете не полагаться на интуицию? И… — очень ошибаетесь, дорогие мои! Все мы иногда совершаем ошибки, но у настоящих «дураков» они не становятся стилем всей жизни! Поверьте — за рекламной вывеской «и жил он долго и счастливо» скрывается напряженная работа над собой.
— Вы ведь хотите выпрыгнуть из своего болота?
— А может быть, наладить отношения в семье?
— Избежать ошибок в познании и наставничестве?
— Или даже побороть великую королеву — Лень?
Мирзакарим Норбеков радостно пнет вас в нужном направлении и подскажет решения важных жизненных вопросов!
Но помните — от ошибок никто не застрахован, главное — научиться их правильно решать, включив чувство, ум, волю, Дух и следуя Пути Своей Души.
Наверняка вы сейчас думаете — чему же автор может научить, раз даже до пяти считать не умеет? Но все не так просто! «Опыт дурака 4» — это ваш опыт, со своими шишками и тумаками. Дело Наставника — дать энергию и знания, а Ученика — самостоятельно шлифовать грани своего Я.

Проверить наличие и купить книгу в:
ЛитРес | Book24

Узнайте, какой у вас хронотип — и принимайте правильные решения о том, когда что делать.

«Что» и «как» — прекрасные и нужные вопросы. Однако есть еще один решающий вопрос, которым необходимо задаться, чтобы быстро, заметно и надолго повысить качество жизни во всех аспектах.

Этот вопрос — «когда».

«Когда» — идеальный лайфхак.

Зная «когда», вы сможете извлечь из «что» и «как» максимальный результат. Даже если не менять, «что» вы делаете и «как», и лишь немного изменить «когда», вы станете здоровее, счастливее и продуктивнее, начиная с. этого самого момента.

Понимание «когда» и в самом деле очень просто и практически применимо.

Слегка переиграв свое расписание — например, когда выпить первую чашку кофе, ответить на письма или вздремнуть — вы приведете его в согласие со своим биологическим ритмом, и все сразу начнет казаться проще и естественнее.

Идеальное время для любых действий на самом деле существует. Подходящий момент не выбирают, не предполагают и не определяют. Он уже заложен внутри вас, в ваших генах, начиная от момента, когда вы просыпаетесь, и каждую секунду вплоть до засыпания. Встроенные в мозг внутренние часы тикают и показывают идеальное время с тех пор, как вам исполнилось три месяца от роду.

После прочтения книги доктора Бреуса вы будете знать, каков ваш идеальный момент для разных действий — от бодрящей чашки кофе и пробежки или йоги до секса и сочинения музыки или романа.

Для кого эта книга

Для каждого, кто хочет научиться жить в соответствии со своими естественными биологическими часами.

Проверить наличие и купить книгу в:
Book24 | ЛитРес | МИФ

Все мы хотим выполнять дела вовремя и быть продуктивными. Но на деле мы откладываем важные дела, а потом ужасаемся от количества пунктов в списке задач — и снова всё откладываем. Решение — выработать правильные привычки, которые позволят избегать прокрастинации. В этом вам поможет эта практичная книга — каталог немедленно реализуемых идей без «воды» и с четкой структурой:

  • Почему конкретная стратегия работает?
  • С какими ограничениями она борется?
  • Как немедленно применить её на практике?

После прочтения вы сможете:

  • Брать любое задание в немедленную работу — даже если вы не в настроении для этого;
  • Начинать день с выполнения самых приоритетных задач;
  • Разбивать очень сложные проекты на мелкие задачи;
  • Находить мотивацию тогда, когда не хочется работать над сложными задачами;
  • Говорить «нет» бессмысленным проектам и просьбам, не обижая начальство, коллег и друзей;
  • Определять, что действительно важно для вас, и игнорировать всё остальное.

Для кого эта книга

Для всех, кто хочет перестать откладывать дела на потом и не хочет ради этого изучать многостраничный теоретический талмуд.

Проверить наличие и купить книгу в:
Book24 | ЛитРес | МИФ

Практичные, проверенные и обоснованные приемы, которые помогут очистить папку «Входящие», сберечь самый важный ресурс — мыслетопливо, сделать список задач реально работающим и гарантированно добиваться результатов.

Несмотря на то, что мы знаем, как надо правильно работать, у многих из нас все равно есть с этим огромная беда!

Мы знаем, что нужно правильно расставлять приоритеты, заниматься сначала первоочередными вещами, не отвлекаться на пустяки, когда заняты важным делом, есть слона частями, лягушку — утром, а отвар летучих мышей принимать на ночь. Мы все это знаем, но по какой-то причине все равно делаем все, как привыкли, то есть плохо. Худшее, что можно сделать в этой ситуации — это начать винить себя в своей несобранности, в результате чего нажить себе массу комплексов и работать еще хуже, только при этом еще и начать ненавидеть всех окружающих.

Скорее всего все эти правила и рекомендации не работают по той же причине, по которой ужастики на пачках сигарет не останавливают курильщиков. Видимо, есть что-то эдакое в нашем мозгу, что делает нас такими. В случае курильщиков — это наркотическая зависимость. В случае же неспособности доводить дела до конца — это упущение из виду простых в понимании, но очень важных особенностей работы нашего мышления, которые делают нас не такими уж и рациональными, насколько мы от себя ожидаем.

Максим Дорофеев в своей книге доступно объясняет, как мы устроены и почему так происходит. Он собрал тот сплав навыков и знаний, который в свое время спас его мозг от коллапса перегрузок и, опираясь на современные взгляды психологии и физиологии человеческого мозга, донес его до читателя простым языком.

Из книги вы узнаете:

  • Как устроено наше мышление и память;
  • Где мы теряем мыслетопливо — неэкономно тратим ресурс нашего мозга;
  • Как сохранять мыслетопливо, концентрироваться, правильно формулировать задачи и восстанавливаться для продуктивной работы;
  • Как внедрить все полученные знания в жизнь и избежать типичных ошибок.

Надо ли вам читать эту книгу?

Автор предлагает достаточно простой способ понять, стоит ли вам читать эту книгу дальше и насколько она в принципе может оказаться для вас полезной. Итак:

  1. Поставьте таймер (например, в вашем смартфоне) на 10 минут;
  2. Сядьте поудобнее;
  3. Закройте глаза и попытайтесь вспомнить все, что вы делали сегодня и вчера, в обратном хронологическом порядке — событие за событием;
  4. Каждый раз, когда вы вспоминаете что-то такое, что чуть не забыли — вносите это в список перед собой;
  5. Если вы вспомнили сегодняшний и вчерашний день, а будильник еще не прозвенел, продолжайте ждать его звонка с закрытыми глазами.

Вам определенно стоит читать эту книгу дальше, если звонок будильника застал вас в любой из следующих ситуаций:

  1. Вы без остановки записывали дела, которые вам срочно надо сделать;
  2. Вы «быстренько отправляли еще одно письмо по электронной почте»;
  3. Вы залипли в соцсети, после того как решили «быстренько проверить, что там»;
  4. Вы вспомнили об этой книге спустя сутки или больше.

Для кого эта книга

Это книга для специалистов и аналитиков, менеджеров, владельцев малого и среднего бизнеса, студентов экономических специальностей.

Проверить наличие и купить книгу в:
Book24 | ЛитРес | МИФ

Текст бизнес-книги «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»

Автор книги: Штаффан Нётеберг

Раздел: Управление и подбор персонала, Бизнес-книги

Возрастные ограничения: +12

Текущая страница: 1 (всего у книги 10 страниц) [доступный отрывок для чтения: 2 страниц]

Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Переводчик В. Подобед

Руководитель проекта А. Василенко, А. Деркач

Корректор C. Мозалёва

Компьютерная верстка М. Поташкин

Арт-директор С. Тимонов

Иллюстратор В. Молодов

© Pragmatic Programmers, LLC, 2009

© Издание на русском языке, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2022

© Предисловие к русскому изданию. А. Улесов, 2022

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

© Электронная версия книги подготовлена компанией ЛитРес (www.litres.ru)

Что говорят об этой книге читатели

Штаффан предлагает нам теорию и практику метода помидора Франческо Чирилло в привлекательной упаковке и с чудесными иллюстрациями. Восхитительная и крайне полезная книга!

Рон Джеффрис,www.XProgramming.com

Метод помидора – поразительно простой и мощный способ повысить вашу продуктивность, а эта книга – превосходный учебник по использованию этого метода.

Дейв Клейн,автор книги Grails: A Quick-Start Guide

Спасибо за столь прекрасную и глубокую книгу! Я внесла ее в список рождественских подарков для своих друзей.

Портия Тан,наставник-консультант по гибким технологиям разработки, директор по стратегическим вопросам, emergn

Метод помидора – это метод планирования работы, который изначально был создан с оглядкой на проектные подходы, предлагаемые гибкими методологиями разработки. Если вы хотите изучить этот метод и достичь в его применении совершенства, вам потребуется эта книга. Штаффан шаг за шагом, с юмором и примерами показывает, как работает этот метод и чем он может быть вам полезен. Ваши оценки времени станут точнее, и вы станете успевать больше прежнего.

Джоанна Ротман,писательница, консультант

Это легкая для чтения книга, идея которой способна изменить жизнь каждого из нас, у кого «слишком много дел и слишком мало времени». После того как Штаффан познакомил меня с методом помидора, я стал гораздо более надежным человеком как профессионально, так и в личной жизни. Как было бы здорово, если бы эта книга попалась мне на глаза несколько лет назад!

Томас Нильссон,технический директор и наставник по использованию гибких технологий разработки, Responsive Development Technologies AB

Инвестиции в знания приносят наибольшую отдачу.

Бенджамен Франклин

Предисловие к русскому изданию

В детстве я, как и многие мои сверстники, проводил лето у бабушки. А моя бабушка, как и многие бабушки в те времена, очень любила консервировать помидоры. Я хорошо помню, как вместо игры в «казаки-разбойники» с утра плелся в огород, собирал спелые, сочные плоды, потом самоотверженно отмывал их в тазу с чуть сколотой на краю эмалью… Больше всего в этом процессе я ненавидел мыть банки и чистить чеснок.

Моя бабушка никогда не обучалась менеджменту, а потому задачи ставила как умела. В итоге я простодушно считал своей главной задачей уместить в одну чистую банку как можно больше помидоров (с учетом моей нелюбви к мытью банок такое толкование было особенно привлекательным). И однажды бабушка, наблюдая за тем, как я пытаюсь упихать в трехлитровую банку ведро помидоров, не выдержала и сказала:

– Саш, мы не сок делаем – мы делаем помидоры. Помой еще одну банку.

– А может, порезать их дольками? – с робкой надеждой спросил я.

– Тогда это будут уже не помидоры – это будет салат, – ответила бабушка.

Детство давно закончилось, но этот образ остался со мной. Моя консультантская работа то и дело ставит передо мной все те же вопросы: «Не много ли помидоров для одной банки? Если попытаться успеть сделать все дела за сегодня, не получится ли вместо помидоров томатный сок? Такой ли результат мне нужен? Как лучше всего управлять “количеством помидоров в банке”?»

Книга, которую вы держите в руках, посвящена именно этим вопросам. По забавному стечению обстоятельств автор описанного здесь метода пришел к очень похожей метафоре – но совершенно другим путем.

Метод помидора – мощный и глубокий инструмент самоорганизации. Однако, как и любой другой инструмент, он требует правильного использования. Если вы попытаетесь увидеть в нем «еще один» метод управления временем (тайм-менеджмента), вы, скорее всего, с недоумением отложите его в сторону. При таком поверхностном взгляде метод помидора покажется чем-то лоскутным и неполным: комбинация хронометража («Да, забавно: таймер в виде помидора – и что. ») и списков дел («Их тут два – как будто чем больше, тем лучше…»), в которой вроде бы нет места стратегии и целям… Дело, однако, в том, что метод помидора сам по себе не является методикой управления временем и не должен рассматриваться как альтернатива другим методикам; он – их прекрасное дополнение, которое позволяет преодолеть некоторые распространенные сложности тайм-менеджмента.

Если попытаться охарактеризовать его одной фразой, то это метод управления вниманием.

Чтобы вам было проще найти для метода помидора правильное место в своем арсенале, я предлагаю вам взглянуть на него в несколько более широком контексте – в контексте личной эффективности.

Пытаясь организовать свою деятельность, каждый человек раз за разом ищет ответ на несколько типичных вопросов:

Что сделать? У любого из нас есть (в голове, в Outlook’е, в блокноте) список задач – у кого-то систематический и полный, у кого-то беспорядочный и фрагментарный. Когда этот список надежен, полон и актуален, снижается количество неприятных «сюрпризов» (забыл, не успел, сделал лишний крюк…). Трудность состоит в том, что окружающая нас обстановка меняется очень быстро: все время всплывают новые задачи, а что-то из прежних теряет свою актуальность. Здесь метод помидора не предлагает вам ничего революционного: общий список дел, список дел на день и ясные правила обращения с ними.

Как делать? Для каждой задачи нужно определить исполнителя (что-то мы делаем самостоятельно, что-то полностью поручаем другим людям, для чего-то привлекаем помощников) и выбрать подход или алгоритм решения. Поскольку метод помидора никак не затрагивает содержание деятельности, то в этом вопросе он уступает дорогу другим вашим навыкам: делегирование, постановка задач, контроль исполнения и весь свод ваших профессиональных знаний.

На чем сфокусироваться? Чтобы начать действовать, мы должны из всего списка выбрать ту единственную задачу, которой займемся прямо сейчас. Зачастую мы настолько боимся совершить неправильный выбор, будто нам предоставлена всего одна попытка. Однако патологическое неумение расставлять приоритеты – проблема очень редкая, а настоящая сложность состоит в том, чтобы не «залипнуть» в принятом решении и вовремя его пересмотреть. Метод помидора не поможет вам выбрать самую приоритетную задачу, но поможет приступить к этому своевременно. Это позволит быстро скорректировать курс, если первоначальное решение окажется не самым оптимальным, а также даст возможность оперативно реагировать на изменения в окружающем мире.

Как сосредоточиться? Это наиболее уязвимое место практически всех методик тайм-менеджмента и самая сильная сторона метода помидора.

Когда мы уже выбрали себе задачу, нам зачастую сложно приступить к ее решению. Мы не знаем, с чего начать, мы ходим вокруг да около, мы с тоской думаем о жестких сроках и мысленно рисуем себе картину провала… Метод помидора мягко сдвигает мотивацию, справедливо указывая на то, что самое лучшее теперь – уйти с головой в решение выбранной задачи, не заботясь ни о чем другом в ближайшие 25 минут.

Как только мы погрузились в дело, нас начинают отвлекать – и если это не телефонные звонки и не коллеги с вопросами, то это наши собственные мысли на темы, слабо связанные с задачей. Метод помидора предлагает простые и действенные правила нейтрализации отвлекающих факторов.

Наконец, когда мы «въехали» в задачу, мы нередко рвемся вперед, пока не свалимся от истощения сил. Метод помидора помогает предотвратить утомление, задавая четкий и эффективный ритм приложения усилий и отдыха.

Как извлечь опыт? Сама постановка этого вопроса для многих уже инсайтна. Работа сделана. Помидоры – в банке. В чем-то мы собой довольны, в чем-то нет. В этой точке полезно заняться анализом, чтобы в следующий раз действовать более эффективно. Однако для такого анализа нам, как правило, не хватает двух вещей: времени и информации. И если первая из проблем сложна и возвращает нас на самый верхний уровень, где метод помидора работает рука об руку с другими подходами, то вторая проблема до обидного проста: эх, если бы мы собрали немножко данных по ходу дела… Метод помидора предлагает сделать сбор метрик – показателей вашей деятельности – органичной частью процесса решения задачи, тем самым переводя вас от управления вниманием к самосовершенствованию.

В этом году я предложил использовать метод помидора 23 топ-менеджерам, с которыми занимался коучингом по вопросам личной эффективности. Поделюсь одним из наиболее поразительных результатов.

Генеральный директор небольшой компании, придерживавшийся «политики открытых дверей», после знакомства с методом помидора повесил на своей двери таймер и стал иногда ее закрывать, включая таймер. Теперь все желающие попасть к нему точно знают, через сколько минут он будет готов уделить внимание их вопросу, а у него появились периоды времени, в которые его гарантированно никто не беспокоит. Идея оказалась настолько заразительной, что в течение двух месяцев стала частью корпоративной культуры компании: на тех менеджеров, у которых нет на двери таймера, смотрят с недоумением. «За полгода мы закончили столько неподъемных проектов. Я понял, что главных вещей на самом деле всего три: быть честным с самим собой, не отвлекаться и делать выводы, которые потом внедрять в жизнь. Это и есть тот волшебный ключик, который был мне нужен», – сказал он мне.

Возьмите из метода помидора то, что работает лично для вас. Если в чем-то сомневаетесь – попробуйте. Если сразу не получается, проявите чуть-чуть упорства и попробуйте раза три.

Уверен, что результат вас удивит.

Предисловие Франческо Чирилло

Кто из нас не хотел бы избавиться от стрессов? Сыпать блестящими идеями? Совершенствоваться? Наслаждаться свободным временем? Но как нам достичь этих целей? Ведь нас постоянно прерывают, наши задачи накладываются друг на друга, на нас неумолимо надвигаются дедлайны – и все это сводит на нет наши лучшие намерения. Факторы стресса вроде перечисленных выше губительны: они создают еще более сильное напряжение, они заставляют нас вести себя непоследовательно и неуправляемо, они лишают нас осознанности, мешают сосредоточиться и мыслить ясно. В итоге наш ум беспорядочно блуждает между прошлым и будущим в поисках причин, на которые можно списать нашу мнимую неспособность сделать свою работу.

С помощью придуманного мною метода помидора мы можем остановиться, понаблюдать, вернуть себе осознанность и на этом пути сделать еще несколько шагов к самосовершенствованию. Из фактора стресса время превращается в нашего союзника, который помогает нам полностью сосредоточиться на настоящем без напряжения и переутомления. Метод помидора дает вам возможность быть сильным без натужности и учит достигать своих целей легко и с улыбкой.

Штаффан – опытный и внимательный пользователь метода помидора. На протяжении многих лет я работал с группами и отдельными людьми, которые стремились усовершенствовать свои рабочие процессы и оптимизировать свое время с помощью метода помидора, и могу сказать, что работа Штаффана – лучшее свидетельство его таланта и силы воображения. Эта книга поражает меня наглядностью, с которой Штаффану удалось представить идеи моего метода; читатели без сомнения оценят ту пользу, которую смогут извлечь из его опыта и знаний. Книга содержательна, доходчива, кратка и побуждает действовать. Это настоящее сокровище! Наслаждайтесь!

Предисловие Хенрика Ниберга

(Завожу таймер. Тик-тик-тик…)

В моем еженедельном плане всегда есть пара дней «затишья». В эти дни я отвечаю на письма, готовлюсь к предстоящим мероприятиям и выполняю другую бумажную работу. Первым делом я решаю, нужно ли мне в такой день быть эффективным. Сегодня я стремлюсь к эффективности, а потому выбрал из своего реестра дел несколько пунктов на восемь помидоров и добавил их в список дел на день.

Когда-то я считал, что могу сделать 12 помидоров в день (в конце концов, это «всего-навсего» шесть часов), однако практика показывает, что цифра 8 более реалистична, поскольку в методе помидора принимается в расчет только время сосредоточенной работы. Реальность – прекрасный, но порой суровый наставник. Прежде я полагал, что на подготовку к занятиям уходит два помидора. На деле оказалось, что для этого нужно четыре помидора – как минимум вдвое больше, чем я думал. Это заставило меня искать способы делать это более эффективно, и теперь я свел эту цифру к трем. Благодаря методу помидора я стал лучше планировать свое время, успевать больше дел с меньшими усилиями и высвобождать больше времени для семьи и увлечений.

(Открываю свой блог, чтобы взглянуть на свои прежние заметки о методе помидора. О, смотри-ка: есть новый комментарий! Стоп. Я не буду читать его сейчас – я ведь «в помидоре», верно? Предполагается, что сейчас я полностью занят написанием предисловия. А к комментарию я вернусь позже. Помечаю внешнюю помеху.)

Когда моя жена Сиа слышит тиканье моего таймера, она понимает, что меня не следует отвлекать без необходимости. Она знает, что через 12 или 13 минут (в среднем) таймер прозвенит – и у меня будет короткий перерыв, во время которого я обниму ее, чтобы вознаградить себя за законченный помидор, а ее – за то, что позволила мне его закончить.

Звучит глуповато, да? Действительно, чувствуешь себя немного не в своей тарелке, позволяя какому-то дурацкому таймеру диктовать, что тебе делать. Именно по этой причине я и принимаю каждый день решение о том, буду ли я сегодня требовать от себя эффективности. Однако метод помидора в самом деле полезен, а потому с легким ощущением нелепости вполне можно смириться. В конце концов, такое ощущение – хорошее напоминание о том, что жизнь не сводится к спискам дел, которые нужно выполнить.

Если я решил, что сегодня высокая эффективность мне не нужна, я оставляю таймер в ящике стола. Я проведу день в расслаблении – буду спокойно откладывать дела на потом и не стану загонять себя в рамки самодисциплины. Так я, по крайней мере, не обманываю себя и…

(Дз-з-з-зынь! Помидор закончился… одну секундочку – только допишу эту фразу.)

…и не питаю несбыточных надежд на то, что справлюсь со всеми делами.

(X. Сегодня Сиа нет дома, так что объятий не будет. Побренчу пару минут на бас-гитаре – а потом назад, за стол. Так… продолжить писать – или прочитать комментарий в блоге? Нет, я сейчас в потоке. Пишу дальше – блог может подождать. Завожу таймер. Тик-тик-тик…)

Метод помидора очень похож на такие гибкие методики программирования, как Scrum и XP, только работает на «микроуровне». Как будто ты – команда из одного человека, которая выполняет 25-минутные итерации. Разница в том, что в гибких методологиях под скоростью обычно понимают то, сколько работы делается в расчете на одну итерацию, а в методе помидора скорость – это количество помидоров в день. Вы успеваете переделать много дел, фокусируясь не на том, чтобы их сделать, а на самой фокусировке!

Штаффан, спасибо тебе за то, что познакомил меня с методом помидора! Я рад видеть, что этот метод становится все более популярным, потому что это еще один очень полезный инструмент для арсенала гибких методологий.

Ах, да – о самой книге: если вы уже достигли безупречной дисциплины и эффективности, она вряд ли будет вам полезна. Если вы на другом краю – то есть совершенно лишены дисциплинированности, – вы, вероятно, не справитесь даже с тем, чтобы дочитать эту книгу до конца, не говоря уж о том, чтобы применить изложенные в ней принципы. Впрочем, вероятнее всего, вы находитесь где-то посередине, подобно большинству из нас. В этом случае примите мои поздравления! Книга Штаффана не только поможет вам подняться на новую высоту, но и сделает ваше путешествие приятным, развлекая вас великолепными рисунками и историями из жизни. Наслаждайтесь!:o)

(Возвращаюсь назад, чтобы немного отшлифовать текст…)

(Дз-з-з-зынь! X. Для первого наброска более чем достаточно – можно отправлять Штаффану.)

Добавить комментарий