Как научиться управлять своим временем

Как студенту научиться управлять временем

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 23 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 4675.

Получив среднее образование, многие не готовы управлять своим временем так эффективно, как того требует студенческая жизнь. Но каждый может научиться распоряжаться своим временем без особых проблем, если использовать правильный подход.

Управление временем! Как правильно управлять своим временем?

Не знаете как все успевать? Ни на что не хватает времени? Заходите к нам — мы научим Вас управлять своим временем!

Правильное управление временем – это золотой ключ к будущему успеху!

Нет такого, что у кого-то меньше или больше времени – всем отведено одинаковое количество времени.

Как управлять своим временем по матрице Эйзенхауэра / Секреты тайм менеджмента

Но, есть одна проблемка, не все умеют правильно планировать свое время, а это негативно сказывается на судьбе человека.

Нужно понимать и зарубить себе раз и на всегда одну истину: Время – это деньги!

Бессмысленно прожит день — никогда больше не вернуть, время уходит навсегда и безвозвратно!

Я хочу, чтобы Вы задумались над этим утверждением!

Тайм-менеджмент: как научиться управлять своим временем? — «Один Вадим»

Хочу чтобы Вы собрали всю свою силу воли в кулак – и смело пошагали вперед , выстроили свою личную стратегию управление временем!

Запомните, НИКОГДА не жалейте о прошлом, о зря потраченном времени, о недоделанных делах – действуйте сию же минуту, не жалейте о прошлом – этого уже не вернуть!

Бодо Шефер Искусство управлять своим временем Психология Бизнес Аудиокнига онлайн

Уважаемые мои, я сильно хочу, чтобы каждый из Вас наконец-то стал полноправным хозяином своего времени, своей жизни!

Именно Ваша жизнь и Ваше время – принадлежит только Вам и никто не смеет распоряжаться и потыкать Вам о Вашем личном времени!

Постарайтесь посмотреть на свою жизнь со стороны! Уверенна в том, что у Вас остались недоделанные дела, не достигнутые цели, которые тянуться с прошлого.

А почему? Почему Вы раньше этого не достигли?

Вы сейчас будете мне говорить, о том, что тогда не хватало времени для их достижения или Вы еще не задумывались о своем управлении временем? – БРЕД! Не верю! Это только Ваши отмазки!

Вот подумайте, ни одному человеку на всей планете не отводиться больше 24 часов в сутки – даже богатые и влиятельные люди никак не увеличат свое время, им выделено столько же времени сколько и Вам!

Мы все на равных правах! Всем отведено 24 часа и точка!

А теперь посмотрите назад и скажите мне : «Что же Вы уже успели сделать? Чего смогли добиться? Или Вы до сих живете отговорками?»

Всем советую не тратить свое драгоценное время в пустую на просмотр нелепых и тупых сериалов, на увлекательные компьютерные игры (которые затягивают с головой в виртуальный мир), на беседы по телефону по пол дня!

Научитесь говорить НЕТ людям, которые крадут у Вас время своим нытьем о жизненных проблемах, говорите НЕТ делам, которые не приносят никакой пользы!

Жизнь пробежит очень быстро, Вы не успеете оглянуться как уже будете старенькими и беспомощными!

Вот тогда то Вы и пожалеете о не сделанном, а время Вы уже не вернуть…

Итак, как же правильно организовать свой день и эффективно научиться управлять своим временем?

Как правильно его распределить? Как научиться им распоряжаться, чтобы хватало времени на любимое занятие?

Сразу открою Вам тайну – времени будет всегда 24 часа в сутки, чтобы Вы не делали!

Если Вы надеетесь на то, что когда-то там в далеком будущем свободного времени будет побольше – Вы ошибаетесь!

Всегда в Вашей жизни будут появляться срочные дела на которые нужно будет тратить приличное количество времени – и так будет всегда.

Чем старше Вы становитесь, тем больше времени Вам будет требоваться, чтобы решать рабочие и семейные дела: воспитание детей, работа, семья, присмотр за старенькими родителями и т.д.!

Вот на пенсии у Вас как раз и будет побольше свободного времен, но увы…Вы не сможете в старости сделать то, что смогли бы со скоростью и азартом сделать в молодости!

То что мы имеем сегодня – это результат того, что мы делали в прошлом и какое время мы на это потратили!

Вот смотрите, если, например, какой-то человек потратил много сил и времени на создание своего бизнеса – на данный момент он может спокойно пользоваться его результатами, спокойно покачиваясь в кресле-качалке с чашечкой кофе где-то на Мальдивах ��

Он имеет достаточно свободного времени для себя, и он это заслужил!

Возьмем теперь другого человека, который раньше очень жалел себя и не занимался строением бизнеса, а просто бездарно тратил свое время! На данный момент, он работает на кого-то, чтобы выжить – и эта проблема большинства!

Эффективные советы для управления своим временем!

Запишите в тетрадку какие дела крадут у Вас время!

Детально постарайтесь расписать то, на что именно у Вас уходит много времени, на какие именно дела – анализируйте!

Если Вы видите, что много времени тратите в пустую и его не хватает для более важных дел – задумайтесь и измените ситуацию!

Как научиться управлять своим временем

Постоянно работайте над собой!

Самое трудное занятие для каждого – это борьба с самим собой!

Иногда бывает так трудно взять себя в руки и заставить что-то сделать!

Вот, к примеру, Вы пришли с работы и внушили себе, что сильно устали, что ничего не хотите, что просто хочется лечь и посмотреть телевизор – хотя в этот момент Вы должны собираться на курсы английского или пойти на фитнес.

Вот в таких моментах и проверяется сила воли человека!

Успеха добиваются только те, кто умеет себя организовать, заставить, переключиться на позитивную волну.

Скажу Вам честно, я не знаю таких людей, которые бы добились ошеломляющего успеха и признания лежа на диване с пультом в руках!

Хотя…может для кого-то лежать на диване после рабочего дня – это уже успех всей его жизни ��

Составьте четкий план своих дел на день, неделю, месяц!

Часто думайте о своем будущем!

Подумайте, кем Вы себя видите через 5, 10, 20 лет?

Чем именно Вы будете заниматься в будущем? На что будет не жалко тратить свое время?

Кто-то увидит свое будущее в рутинной офисной работе, другой – будет четко представлять как он с желанием строит свой бизнес, у третьего – работа будет связанна с путешествиями, четвертый – будет видеть себя на диване за просмотром фильмов….у каждого по разному.

Совмещайте приятное с полезным!

У каждого человека есть те самые дела, которые не приносят ему радости, но без таких дел обойтись никак нельзя, особенно если они крепко связанны со здоровьем!

Если, например, Вы решили заняться утренними пробежками – совмещайте их с прослушиванием любимой бизнес книги! Обычные занятие спортом можно совместить с просмотром увлекательной передачи.

С этого выходит, что с одной стороны Вы получаете колоссальное удовольствие, а с другой – Вы занимаетесь полезным делом!

Вот таким образом, у Вас появиться дополнительное время на что-то другое.

Не позволяйте лени окутать Вас в свои объятия, не позволяйте ей нагло красть Ваше время!

Запомните – то время, которое Вы уже опустили – больше никогда не вернется!

Как управлять своим временем/ Советы по тайм- менеджменту

Не используйте свое время бездумно – бесполезно проведенное время — плохо скажется на Вашем будущем!

Обязательно посмотрите данный ролик об управлении временем.

Не бросайтесь в крайности!

Есть люди, которые полностью ограничивают себя во всем: от общения с друзьями, от прослушивания музыки, от отдыха, от похода в кинотеатр – поставив при этом цель добиться высоких результатов!

И что в итоге получается?

Что человек полностью отдал свою молодость ради признания, полностью вычеркнув из своей жизни все радости бытия.

Такие люди сами крадут у себя жизнь!

Они больше не смогут купить за свои заработанные деньги те года, тот пик наслаждения жизнью.

Жизнь – очень красивая и интересная штука, нужно уметь ею наслаждаться, но в меру!

Всегда сохраняйте баланс между полезным и приятным!

Наблюдайте за времяпровождением успешных людей!

Состоятельные люди очень часто кому-то платят лишь за то, чтобы другие решили за них их же повседневные проблемы, ради того чтобы выкроить немного времени на более важные дела, например, на обучение!

Каждый успешный человек, к примеру Дональд Трамп, занимается саморазвитием: читает, тратит свое время на общение с такими же состоятельными людьми.

Обязательно берите с них пример!

Старайтесь делать дела наперед!

Запомните мудрую пословицу : «Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня!»

Я Вас конечно же не заставляю бежать впереди трамвая и выполнять все, что только попадается Вам под руку, нет!

Вы должны для себя понять то, что есть такие дни – когда заняться нечем, а бывают и такие дни, что даже нет и пары секунд, чтобы поднять голову – так завалены работой!

Вот поэтому я Вам и предлагаю, высвободить в будущем немного свободного времени для себя – частично сделав будущую работу.

Не откладывайте все на последний момент!

Очень часто люди говорят себе фразу: «Аааа, не хочу себя загружать этим делом, сделаю его завтра!»

Наступает то самое завтра и Вы опять футболите это дело на следующий день и так продолжается до тех пор, пока не наступит тот самый момент, когда СРОЧНО нужно выполнить это задание!

Такое очень часто наблюдается со студентами, когда они готовятся к написанию диплома!

Распределяйте свои дела!

Умейте разделять свои задания по категориям: важные и срочные, важные и не срочные, не важные и срочные, не важные и не срочные — распишете что и когда нужно сделать.

Люди, которые постоянно откладывают на потом свои дела – никогда не станут успешными!

Ты отдаешь себе отчет в том, что у тебя слабая самодисциплина, 80% своего времени ты ленишься что-то полезное сделать, а потом ругаешь себя за это и так продолжается до бесконечности?

Думаю, каждый слышал, кто такой Евгений Попов и какой путь он проделал: от обычного уборщика до успешного интернет-бизнесмена.

Евгений создал эффективный скрипт по управлению временем, который в удобной форме позволяет формировать свой день. Его можно установить, как на телефон, так и на компьютер для продуктивного планирования своего дня!

С помощью курса «Хозяин времени», большинство людей ежедневно пользуются специальным скриптом (установленном на телефоне или на компьютере) по планированию своего дня и кардинально меняют свою жизнь.

Успей за день сделать то, что накопилось за неделю и вот увидишь, как круто измениться твоя жизнь!

Хватит быть «овощем»! Будь активным! Живи яркой жизнью!

P.S. Я лично купила курс «Хозяин времени» от Е. Попова сразу же на 5-ый день после его выпуска! Поэтому советую всем без сомнений: покупайте и учитесь продуктивно управлять своим временем!

Хотите сделать успешную карьеру? Научитесь управлять своим временем и Вы получите все, что пожелаете.

Как научиться управлять своим временем

Мы непрерывно взаимодействуем с временем: объективно, когда глядим на часы, и субъективно, на психологическом уровне. Субъективное восприятие времени, кстати, отличается от других типов восприятия тем, что у времени отсутствует стимульная энергия, которая воздействовала бы на человека. Однако измерение физического времени — вполне нормальный процесс для каждого из нас, а значит, течение времени доступно нашему восприятию. В современной психологии существуют две позиции, с которых можно смотреть на психологию времени: время как количественная характеристика и как качественная. О них мы и поговорим, а также коснемся следующих вопросов: от чего зависит искажение времени и почему восприятие его меняется, как управлять своим временем и использовать его максимально эффективно?

Чьи биологические часы точнее

Современная биология говорит нам, что механизмы восприятия времени связаны с биологическими часами человека: предполагается, что в нас происходят физиологические процессы, благодаря которым отсчитываются «кванты времени» [Моисеева Н.И., 1975]. Из этого делается вывод, что изменение скорости протекания биологических процессов меняет и наше восприятие. В подтверждение этой теории было показано, что при повышении температуры тела человек начинает переоценивать количество прошедшего времени, а при понижении — недооценивать [Hancock P.A., 1993]. Доказательства были получены и при работе с фармакологическими препаратами: при усилении метаболизма происходит переоценка времени; при употреблении же определенных наркотических веществ происходит замедление субъективного ощущения времени [Гусев А.Н., 2007].

С точки зрения современной психологии, время субъективно ускоряется, если: 1) увеличивается концентрация событий на период времени [Ornstein R.E., 1969]; 2) возрастает сложность стимулов [Шиффман Х.Р., 2003]; 3) возрастают усилия, требуемые для переработки информации [Шиффман Х.Р., 2003]; 4) возрастает внимание, направленное на оценку времени [Brown S. W., 1985]. Существуют и другие взгляды: субъективное время зависит от видимого пространства (чем меньше его размер, тем медленнее течет время) [Cohen J., Hensel C.E.M, Sylvester J.D., 1953]. Курт Левин отмечает, что возраст также влияет на «растянутость» нашего психологического времени [Lewin К., 1964]. Дети живут настоящим, для них практически не существует ни прошлого, ни будущего. С возрастом человек все больше задумывается над своим прошлым, начинает строить планы на будущее — его субъективное время ускоряется. Подобная точка зрения поддерживается и в современной литературе. Так, известный японский писатель Харуки Мураками замечает: «Время проходит, вот в чем беда. Прошлое растет, а будущее сокращается. Все меньше шансов что-нибудь сделать — и все обиднее за то, чего не успел».

Условно говоря, мы можем сделать вывод о том, что наиболее медленно время течет для ребенка, имеющего пониженную температуру, у которого замедлен метаболизм и который бездельничает в зрительно небольшом пространстве. Быстрее же всего время бежит для лиц пожилого возраста с повышенной температурой тела и ускоренным метаболизмом, увлеченных сложной многоуровневой задачей в большой комнате.

Временная перспектива и мотивация

Другие подходы определяют психологическое время как качественную величину. С этой точки зрения восприятие времени в психологии рассматривается в контексте изучения временной перспективы (ВП) человека.

Первым вопрос о возможности существования единицы психологического времени, которая бывает обусловлена масштабами жизненных ситуаций и определяет рамки «психологического поля в данный момент», поставил немецкий психолог первой половины ХХ века Курт Левин. Он писал, что на поведение человека в реальный момент времени ни прошлое, ни будущее не могут влиять напрямую, но могут опосредованно — через наши чувства, мечты, эмоции, отношения, мысли [Левин, 1980]. Временная перспектива, по Левину, — это временная глубина, включающая в себя области, связанные с будущим, настоящим и прошлым, которые актуализируются в жизненном пространстве в данный момент времени. И это измерение может быть длинным или коротким, определенным или туманным, его структура — простой или сложной, границы — слабыми или жесткими [Lewin, 1951].

Одним из последователей традиции Левина был Жозефф Нюттен, разработавший мотивационный подход к исследованию ВП личности. Нюттен говорит о том, что научная психология принимает во внимание влияние прошлого, но недооценивает роль психологического будущего. Ссылаясь на эксперименты Ивана Павлова, он утверждает, что ориентация на будущее возникает за счет настороженности, которая появляется при наличии потребности. Так организм отстраняется от настоящего и переориентируется на то, чего еще нет. И наоборот, в состоянии, когда потребность удовлетворена, индивид замыкается на настоящем [Nuttin J., 1984]. Следовательно, для человека в нормальном состоянии будущее — это не бегство от реальности, но мир его целевых объектов, которые направляют и координируют его деятельность в на­стоящем. Напротив, человек, у которого отсутствует направленность на будущее, интересуется исключительно удовлетворением своих физиологических потребностей. По теории Нюттена, индивид, который обладает временнóй компетентностью, видит неразрывность и интеграцию событий. Его жизнедеятельность происходит в настоящем, но побуждается целями, находящимися в будущем, которые имеют мотивационную функцию [Нюттен Ж., 2004]. Причина слабой мотивации, по мнению Нюттена, — это отсутствие у человека выраженной и развернутой перспективы будущего.

Люди прошлого, настоящего и будущего

Еще один подход, учитывающий как описанные выше, так и другие исследования, разработал американский психолог Филипп Зимбардо, автор знаменитого тюремного эксперимента в Стэнфорде (по мотивом которого снято большое количество фильмов и написано множество книг). Именно на основе его теории строится большинство современных экспериментов, посвященных тематике временной перспективы. Зимбардо под понятием «перспектива» понимает «точку видения», из которой человек смотрит на свою жизнь и через которую воспринимает свое прошлое, настоящее и будущее. Согласно его теории ВП, мы в процессе социализации учимся переводить весь наш личный опыт в категории времени. В дальнейшем ВП оказывает влияние на наши мышление, решения, действия — благодаря своей связи с процессами стремления к достижениям, постановки целей, склонности к риску, поиска новых ощущений и т. д. Зимбардо также полагал, что со временем мы начинаем адаптироваться к ВП своего окружения. В самом начале жизни мы все ориентированы на настоящее, но по мере взросления кто-то становится более ориентированным на будущее, а кто-то — на прошлое.

Зимбардо создал методику, позволяющую оценить ВП, измеряя пять временных ориентаций у человека (Zimbardo Time Perspective Inventory; ZTPI):

  1. негативное прошлое;
  2. позитивное прошлое;
  3. гедонистическое настоящее;
  4. фаталистическое настоящее;
  5. будущее.

Каждый человек, как правило, фиксируется на одной из этих ориентаций, что, в свою очередь, приводит к формированию временных «пристрастий» или «предубеждений». Иногда это пристрастие начинает проявляться хронически, становясь диспозицией личности, а ВП тогда рассматривается как личностная черта. Подобную чрезмерную концентрацию, по мнению Зимбардо, определяют культура, образование, религия, социальная иерархия и т. д.

С помощью своей методики Зимбардо впервые провел кросс-культурные исследования ВП. Он показал, что чем ближе люди живут к экватору, тем больше они ориентированы на настоящее. По одной из гипотез, это объясняется постоянством погодных условий в поясах, где всегда жарко и солнечно. С продвижением на север (или на юг) появляются снега, температура падает — все это заставляет человека задумываться над своим будущим. Люди, принадлежащие к более низким социальным слоям, также в значительной степени ориентированы на настоящее. Представители среднего класса больше ориентированы на будущее. Для большинства стран было показано, что чем более образован человек, тем более он ориентирован на будущее. Жители стран с высоким уровнем денежной инфляции больше ориентированы на настоящее. То же касается и политической нестабильности: если в стране часто происходят политические перевороты, то люди перестают ориентироваться на будущее, их жизнь сосредотачивается на выживании в настоящем [Zimbardo P., 1999, 1997].

Не секрет, что многие современные психологи, консультанты и тренеры тайм-менеджмента учат своих клиентов жить «здесь и сейчас» [Спиваковская А.С., 2006; Толстых Н.Н., 2022 и др.]. Однако автор методики оценки ВП Филипп Зимбардо утверждает, что, попав в ловушку «вечного сейчас», мы становимся рабами ситуации, не помня ни об обязательствах, данных в прошлом, ни о будущей ответственности, а, значит, становимся крайне внушаемыми. Парадокс времени заключается в том, что «некоторая степень ориентации на настоящее необходима, чтобы наслаждаться жизнью, но чрезмерная ориентация на настоящее может лишить нас счастливой жизни». Поднимая вопрос о самом выгодном соотношении ориентаций, Зимбардо предлагает людям научиться менять свои ориентации в зависимости от условий и целей. Если наша ВП включает в себя и прошлое, и настоящее, и будущее, то нам проще действовать ответственно и адекватно ситуации, чем в случаях, когда наше восприятие времени ограничивается одним или двумя периодами [Зимбардо Ф., 2022]. Когда прошлое и будущее объединяются, чтобы сдержать крайности настоящего, ситуация перестает властвовать над нами [Zimbardo P. G., Boyd J. N.,1999].

Брайан Трейси аудиокнига 21 способ управлять временем и удвоить собственную продуктивность

Во время Второй мировой голландцы, прятавшие евреев от нацистов, не слушали аргументов своих соседей, которые искали причины этого не делать. Как показало специальное исследование, те, кто не пошел на сделку с совестью, опирались на моральные принципы, приобретенные в прошлом, и никогда не теряли из виду будущего. Они знали, что рано или поздно им придется держать ответ перед собой за свое поведение во время этого ужасного настоящего [Stein A., 1991].

Как научиться управлять своим временем. Запись вебинара 2.

Зимбардо показывает, что наилучшее соотношение предполагает высокий уровень ориентации на позитивное прошлое, достаточно высокий уровень ориентации на будущее и средний уровень ориентации на гедонистическое настоящее. Это и есть «сбалансированная временная ориентация» [Zimbardo P., 2022]. Напротив, ориентация на негативное прошлое и фаталистическое настоящее сказывается на деятельности человека подавляющим образом. В феврале 2009 года на конференции в США Зимбардо так сформулировал наиболее адаптивно выгодную стратегию: «Работая, надо быть ориентированным на будущее, отдыхая — на настоящее, общаясь с семьей, соблюдая традиции и ритуалы — на прошлое». По его словам, прошлое дает нам корни, будущее — крылья, а сиюминутные наслаждения — энергию [TED Conferences, 2009].

Демина Мария,

Солодчик Полина

Библиография:

Гусев А. Н. Общая психология: в 7 т.: учебник для студентов высш. учеб. заведений. / Т.2: Ощущение и восприятие. — М.: Издательский центр Академия, 2007.

Зимбардо Ф. Эффект Люцифера. Почему хорошие люди превращаются в злодеев / Пер. с англ. — М.: Альпина нон-фикшн, 2022.

Зимбардо Ф., Бойд Дж. Парадокс времени. Новая психология времени, которая улучшит вашу жизнь / Пер. с англ. О. Гатановой. — М.: Речь, 2022.

Левин К. Определение понятия «поле в данный момент» // Хрестоматия по истории психологии: Период открытого кризиса. — М.: Изд-во МГУ, 1980.

«Как управлять своим временем» — Брайан Трейси. Основные мысли

Моисеева Н.И. Некоторые методологические аспекты изучения понятия времени в биологии // Методологические вопросы теоретической медицины. — М., 1975.

Нюттен Ж. Мотивация, действие и перспектива будущего / Пер. под ред. Д.А. Леонтьева. — М.: Смысл, 2004.

Спиваковская А.С. 9 диалогов о психологии обыденной жизни. — М.: Поматур, 2006.

Толстых Н. Н. Развитие временной перспективы личности: культурно-исторический подход: Дис. на соиск. уч. степени д-ра психол. наук / Психологический ин-т. — М., 2022.

Шиффман Х.Р. Ощущение и восприятие /Пер. с англ.; 5-е изд. — СПб.: Питер, 2003.

Brown S. W. Time Perception and Attention: The Effects of Prospective Versus Retrospective Paradigms and Task Demands on Perceived Duration //Perception & Psychophysics. — 1985. — V. 38, №. 2.

Cohen J., Hensel C.E.M, Sylvester J.D. A New Phenomenon in the Time Perception // Nature. — 1953. — V. 3.

Hancock P.A. Body Temperature Influence on Time Perception // J. General Psychol. — 1993. — V. 120.

Lewin K. Field Theory in Social Science. — New York: Harper and Row, 1951.

Nuttin J. Motivation, Planning, and Action: A Relational Theory of Behavior Dynamics. — Leuven: Leuven University Press; Hillsdale: Lawrence Erlbaum Associates, 1984.

Денис Самарин. Как научиться управлять своим временем! Запись вебинара 2

Ornstein R.E. On The Experience of Time. — Baltimore, Md.: Penguin Books, 1969.

Stein A. Quiet Heroes: True Stories of the Rescue of Jews by Christians in Nazi-Occupied Holland. — New York: New York University Press, 1991.

Zimbardo P. G., Boyd J. N. Putting Time in Perspective: A Valid, Reliable Individual Differences Metric // Journal of Personality and Social Psychology. — 1999. — Vol. 77, № 6.

Популярные группы

Как научиться управлять своим временем

Как научиться управлять своим временем: 10 практических способов

Как научиться управлять своим временем? — психолог Ирина Лебедь

Как только вы научитесь управлять своим временем, вы сможете выполнять больше работы за меньшее время!

Если вы часто сталкиваетесь со стрессом лицом к лицу из-за большой нагрузки в течении дня, то эта статья для вас! Пожалуй, каждый из нас переживал такой этап, когда с решением одной задачи появлялись другие – и так без конца. И вам начинало казаться, что вы просто не справляетесь с таким напором. Возможно, потому что вы и впрямь берете на себя слишком много. А может быть, вы ещё не научились эффективно распоряжаться своим временем.

Вся хитрость успешного распределения своего времени состоит в том, что вы должны справляться со всеми поставленными для себя задачами в течение дня, не откладывая ничего на завтра. Это может помочь вам уменьшить влияние стресса и улучшить качество работы. Управление временем — это навык, который требует определенных усилий, и он может быть реализован для каждого человека разными способами. Нужно понять, что лучше подходить именно для вас. Используйте несколько описанных нами способов на протяжении нескольких недель, чтобы изменить свою жизнь к лучшему.

Ниже описаны 10 способов, которые вы можете использовать для улучшения своего навыка управления временем с целью повышения работоспособности:

1. Делегирование задач

Первая и самая основная проблема большинства людей заключается в том, что они берут на себя куда больше, чем могут сделать. Такой подход приводит к повышению уровня стресса и эмоциональному выгоранию.

Делегирование никак не скажется на уменьшении ваших фактических обязанностей, но поможет вам эффективнее справляться с управлением своего времени. Просто распределите свои обязанности равномерно среди ваших подчинённых. Не забудьте при этом учесть их реальные навыки и возможности, чтобы не ухудшить ситуацию. С помощью грамотного распределения задач вы сможете выполнять больше работы без ущерба качеству.

2. Расставление приоритетов

Перед началом рабочего дня составите список задач, требующих вашего немедленного участия. Те проблемы, которые являются не столь важными, могут быть перемещены в конец списка. Учтите, что излишнее внимание не столь важным задачам, может занять большое количество времени, из-за чего вы не успеете решить более важные из них. Также проблемы стоит распределить в списке по сроку: некоторые из них должны быть завершены сегодня, а другие могут подождать и до завтра.

В общем, всё, что вам нужно – это грамотно расставить приоритеты в своем графике.

Заведите себе блокнот для планирования или используйте специальные программы в своем ноутбуке. С помощью этого нехитрого метода, вы не забудете о существовании той или иной проблемы.

Также, вы можете распределить задачи на день, на неделю или на месяц, чтобы четко понимать, что вам нужно сделать сегодня и что вас ждет в будущем.

Конечно же, стоит убедиться, что вам по силам решать определенный объём задач.

Чтобы лучше управлять своим временем, стоит распределять свои обязанности по трем пунктам: работа по дому, служебные обязанности и личные цели/потребности.

4. Определение дедлайнов

Когда у вас есть задача, вам также необходимо придерживаться установленных сроков для её решения. Стоит ли напоминать, что как сама задача, так и дедлайн должны быть реалистичными?

Попытайтесь установить крайний срок за несколько дней до задания, чтобы вы могли выполнить все те задачи, которые могут мешать. Испытайте себя и соблюдайте крайний срок; вознаградите себя за трудную задачу.

Чтобы правильно установить для себя конечные сроки сдачи работы, нужно реалистично оценивать свои возможности.

5. Избегайте промедлений

Управление своим временем. Кратко и только по делу.

Промедление – ваш главный враг. Даже из-за незначительной задержки в выполнении одной задачи, вы рискуете качеством итоговой работы. Если она вообще будет доведена до конца. Малейшее промедление также потребует от вас дополнительной энергии для продолжения работы. В итоге, вы можете столкнуться с серьезными проблемами как в своей карьере, так и в личной жизни. Избегайте промедлений любой ценой.

6. Избегайте стрессов

Стресс часто возникает, когда мы принимаем на себя больше обязанностей, чем мы можем выполнить. В результате, наше тело начинает ощущать усталость, а это, в свою очередь, влияет на нашу продуктивность.

Помимо делегирования задач своим подчиненным, попытайтесь снизить на себя нагрузку и другими способами. Устройте себе перерыв, в конце концов!

7. Избегайте многозадачности

Большинство из нас считают, что многозадачность — это эффективный способ добиться успеха, но правда заключается в том, что мы способны работать куда быстрее и качественнее, когда фокусируемся на чем-то одном. Многозадачность препятствует повышению производительности и нарушает ваш естественный контроль времени.

Используйте составленные заранее списки задач и придерживайтесь сроков. Если вы сделаете это правильно, то никакая многозадачность вам не понадобится. Лучше всего концентрироваться на одной проблеме, потому что так вы не упустите мелких деталей из виду.

8. Начинайте работать раньше

У большинства успешных мужчин и женщин есть одна общая черта — они начинают свой день раньше других. Таким образом, они создают для себя условия для необходимого планирования своего дня. Вот почему продуктивные люди всегда просыпаются рано.

Когда вы просыпаетесь раньше, вы становитесь более спокойными, креативными и можете мыслить яснее. По мере того, как день идет своим чередом, ваш энергетический уровень начинает снижаться, а это влияет на вашу работоспособность. Поэтому очень важно поддерживать уровень сил на должном уровне, и правильный график дня – лучший инструмент для этого.

9. Устраивайте себе перерыв

Всякий раз, когда вы можете отдохнуть 10-15 минут, воспользуйтесь этим. Из-за беспрерывной работы вы можете столкнуться с большим стрессом. Это нанесет ущерб вашему телу и значительно понизит вашу работоспособность.

Поэтому, планируйте свой перерыв. Это поможет вам расслабиться и снова вернуться к работе с новыми силами. Прогуляйтесь, послушайте музыку или устройте себе небольшую разминку. Конечно, лучшим способом для вас будет совместное времяпровождение со своей семьёй или

10. Научитесь говорить «нет»

Вежливо отказывайтесь принимать дополнительные задачи на себя, если считаете, что вы уже итак перегружены работой. Загляните в свой планировщик задач, чтобы понять, можете ли вы выполнить ещё несколько дел.

Итак, вы ознакомились с 10 способами эффективного управления своим временем. В первую очередь, стоит заняться расставлением приоритетов и составлением необходимого плана для выполнения задач. Также не забудьте делегировать работу своим подчиненным, чтобы избежать излишней нагрузки. Затем уточните для себя конечные сроки сдачи работы и спланируйте свободное время.

Как только вы научитесь управлять своим временем, вы сможете выполнять больше работы за меньшее время!

Как научиться эффективнее управлять своим временем. 20 практических советов.

На эту тему написано немало книг и еще больше различных статей, и все же люди не устают говорить о тайм-менеджменте. И, несмотря на то, что информации об управлении временем масса, большинство как-то пропускают ее мимо себя. Или не хотят тратить время на прочтение книги, оправдываясь нехваткой времени.

В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить “по интернетам” в поисках годных и полезных советов, мы все их собрали в этой статье.

Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Чтобы понять, насколько реальность соответствует вашим ожиданиям, составьте список дел на день. Конечно, этот список должен быть в границах разумного, не нужно себе устраивать жизнь Золушки и пытаться впихнуть недельный объем заданий в один день. Здраво оцените, сколько времени уйдет на каждое из дел. Затем, по окончанию своего дня, посмотрите, сколько вы успели, а сколько дел еще не было сделано вами. Объясните самому себе, почему вам не хватило времени. Возможно, вы переоценили свои возможности или недооценили сложность задания, а возможно вы просто потеряли массу времени впустую.

Готовы поспорить, что в вашем случае ответом на вопрос “Почему я не успел сделать то, что запланировал?” будет что-то вроде “Ну, я ходил на перекуры/мне позвонили/я залип в соцсети и т.д.”. Получается, что вы просто неправильно управились со своим временем, позволив ему взять верх над вами.

Итак, что же нужно делать для того, чтобы перестать тратить время впустую? Мы собрали для вас советы, которые написаны во многих книгах по тайм-менеджменту, но только в этой статье они поданы кратко.

1. Заведите ежедневник

В предыдущих статьях мы не раз говорили о пользе ежедневника и о том, как его создать. И нет ничего удивительного в том, что в каждой статье и книге о тайм-менеджменте упоминается органайзер – это универсальный способ планировать свое время и следить за выполнением заданий.

2. Погружайтесь в работу полностью

Приучите себя полностью отдаваться делу (кстати это касается всего в жизни). Ныряйте в работу с головой, отвергая любой раздражающий фактор. Отключите телефоны, выйдите из соцсетей, наденьте наушники. Делайте все для того, чтобы в отведенное вами время на работу вы занимались только ей одной. Поверьте, вы скажете самому себе спасибо за это, когда сделаете задание быстрее, чем обычно, так как ничего не будет вас отвлекать.

3. Отдыхайте

Не нужно строить из себя супергероя, пытаясь работать 36 часов в сутки. Умейте четко разделять отдых и работу. Если вы пришли домой и проводите время с семьей – будьте добры отдаться этому полностью (предыдущий пункт, опять же). Таская в своей голове мысли о работе или, еще хуже, какие-то рабочие задания, вы рискуете не только вызвать раздражение и недовольство своих близких тем, что работа для вас всегда на первом месте. Если вы не будете полноценно отдыхать, вы не сможете набраться сил и возобновить свое желание работать. Цените свой отдых.

4. Назначайте себе дедлайны

Даже если их нет. Если вам нужно что-то выполнить, и этому заданию не были поставлены четкие сроки, то его все равно нужно сделать рано или поздно. Так вот лучше это задание сделать рано. Оно не будет висеть у вас над головой и вам будет легче. А еще дедлайны позволяют повысить продуктивность. Вспомните, как повышается производительность у студентов во время сессии. А все из-за жестких временных рамок, которые подстегивают работать не отвлекаясь.

5. Расставьте приоритеты

Это поможет вам понять, что стоит сделать в первую очередь, а что может и подождать. Важные и сложные дела всегда планируйте на утро, ведь продуктивнее всего работается до полудня. Возможно, вам проще работается в другое время суток, но если ваш рабочий день начинается с утра – все же сделайте самые важные дела до обеда. Если вы их отложите на потом, то вы рискуете просто не успеть их сделать.

6. Делите большие проекты на небольшие задания

Если у вас есть какой-то огромный проект, мысли о котором заставляют вас растеряться, то разделите его на пункты и вы увидитесь, насколько проще и понятнее он стал.

7. Планируйте встречи на утро

Зачастую зная, что предстоит встреча, мы боимся начинать работу над каким-либо заданием думая, что не успеем завершить его до встречи. Поэтому планируйте встречи на утреннее время, чтобы после них со спокойной душой заняться своей работой.

8. Снимайте с себя обязанности

Если есть возможность поручить какое-то задание кому-то другому – делайте это. Не всегда поговорка “хочешь сделать хорошо – сделай это сам” правдива на деле. Иногда лучше и выгоднее отдать часть своих дел другому работнику и заняться более важными заданиями.

9. Не прокрастинируйте

Ага, это тоже еще из одних пунктов, присутствующих в каждой статье и книге о тайм-менеджменте, и мы знаем, что вы его читали много раз. Но еще раз напомнить никогда не помешает. Занимайтесь прокрастинацией в перерывах, выделяйте себе время для этого важного задания, делайте что угодно, только не нужно прокрастинировать вместо работы. Отучайтесь от этого.

10. Объединяйте однотипные дела в блоки

К примеру, вам нужно пойти на встречу, ответить на письма и сделать звонки. Это все задачи одного типа и их стоит объединить в блок и сделать все вместе, не прерываясь на задания другого рода.

11. Делайте неприятные дела в первую очередь

Не нужно откладывать самые неприятные задания на потом. Выпишите себе все дела такого типа и делайте по одному в день. Во-первых, вы наконец-то сделаете то, что должны были сделать давно, а во-вторых вы снимете со своих плеч этот груз и получите дозу мотивации. “Съедайте лягушку” в первую очередь, поверьте, так будет проще.

12. Работайте в определенное время

Свой организм можно приучить к чему угодно. Работайте каждый день в одно и то же время и тогда ваш мозг будет заранее настраиваться на работу.

13. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать

Установите себе программу, которая автоматически присылает вам уведомление о новом письме, пришедшем на вашу почту. Вам не придется тратить время на постоянную проверку ящика. Подумайте о таких мелочах, которые можно автоматизировать и сделайте все для того, чтобы не тратить на эти мелочи свое время.

14. Учитесь у более опытных людей

Ищите профессионалов в своей сфере и учитесь у них. Знания помогут вам делать работу быстрее. Нет надобности изобретать колесо, просто прочтите статьи и книги по теме своей работы и применяйте знания на деле.

15. Оцените продуктивность своих инструментов

Подумайте, что может мешать вам работать быстрее. Возможно, у вам слишком медленный интернет или компьютер. Иногда проще поменять какой-то из инструментов, тормозящих вашу работу, и тратить меньше времени на выполнение задания.

16. Не торопитесь

Несмотря на то, что всю статью мы только и говорим о более быстром выполнении заданий, не стоит делать дела в спешке. Исправление ошибок, которые вы можете наделать, если будете торопиться, займет больше времени, чем кропотливое и неспешное выполнение задания.

17. Наведите порядок на рабочем столе

Уберите все ненужное со стола. Никто не говорит вам соблюдать идеальный порядок, не всем удобно работать за пустым столом. Не стоит держать на своем рабочем столе вещи, которые могут вас отвлечь. Уберите все отвлекающие штуки и оставьте только то, что пригодится вам во время работы.

18. Не бойтесь отказать

У нас недавно была статья про силу слова “нет”. И если вы сомневаетесь, стоит ли отказывать тем или иным предложениям – прочтите ее. Иногда можно сказать “нет” и сэкономить на этом массу времени.

19. Не бойтесь экспериментировать

Иногда придуманный вами метод работы может оказаться для вас более эффективным, чем все существующие методы вместе взятые. Так что не бойтесь что-то менять в своем рабочем процессе. В крайнем случае вы всегда можете восстановить старый режим работы.

20. Анализируйте

Просматривайте список запланированных заранее дел и вычеркивайте выполненные. Так вы не только сможете увидеть свою результативность, но и мотивировать себя. Также прокручивайте прошедший день у себя в голове и думайте над тем, что вам мешало добиться желаемого результата и каким образом вы можете еще больше повысить свою продуктивность.

Добавить комментарий